Tag

smartphone

Browsing

Even snel een WhatsApp bericht sturen, je e-mails checken of kijken hoe laat de eerste trein gaat. Smartphones zijn bijna niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven en dus ook niet op de werkvloer. JuroFoon heeft uitgezocht hoe wij denken over het gebruik van digitale media voor privédoeleinden tijdens werktijd. 55,1% van de 1304 respondenten geeft aan in algemene zin tegen het gebruik van privé mail, internet of smartphone tijdens het werk te zijn. 29,9% vindt het totaal geen probleem en 15% van de respondenten doet het stiekem of probeert het te beperken.

Hoe zit het nu echt
Maar wat nou als je werkgever dit verbiedt? Mag dit? Juriste mr. Jade Chömpff van JuroFoon: “Ja, dat mag. De wet geeft de werkgever een instructiebevoegdheid. Dit houdt in dat hij bepaalt hoe het werk wordt uitgevoerd en met welke gereedschappen en middelen en dus ook met welke middelen niet. De werkgever kan dus het gebruik van je privé smartphone verbieden. De werknemer moet zich hieraan houden. De instructies moeten wel redelijk zijn en rekening houden met uitzonderingen. Het kan namelijk in sommige privé situaties zo zijn dat het NIET gebruiken van je smartphone ervoor zorgt dat je je werkzaamheden niet naar behoren kunt uitvoeren en het bedrijfsbelang hierdoor wordt geschaad.”

Een uitzondering
Mr. Jade Chömpff: “Natuurlijk moet er een uitzondering kunnen worden gemaakt indien een werknemer bijvoorbeeld een belangrijk privételefoontje verwacht. In alle redelijkheid zullen werkgever en werknemer hier wel uit kunnen komen. Maar dat is een heel ander verhaal dan het checken van Facebook. Het is voor ons wel erg opvallend dat de meeste respondenten tegen het gebruik van privé digitale media zijn tijdens werktijd.”

Veel secretaresses houden zich bezig met de vraag welke mogelijkheden de smartphone en tablet hen kan bieden met betrekking tot hun werkzaamheden. Vandaar dat we weer een aantal handige tips hebben voor op je tablet!

1. Yammer
Yammer is een handig communicatiemiddel waarmee medewerkers binnen een organisatie snel nieuws en kennis kunnen delen en bespreken. Yammer maakt het samenwerken binnen een organisatie gemakkelijk en overbrugt organisatorischeen landsgrenzen. Met korte berichten houden mensen elkaar op de hoogte en wisselen kennis en meningen uit om elkaar te versterken. Yammer werkt effectiever dan e-mail omdat reacties direct voor iedereen zichtbaar en vindbaar blijven. Nu ook verkrijgbaar voor op je smartphone!

2. Scanner Pro
Met de nieuwe applicatie Scanner Pro kun je documenten inscannen en deze vervolgens als PDF versturen via e-mail of opslaan op je iDisk. Ook kun je met je desktop computer via wifi de ingescande documenten op je iPhone via de ingebouwde server bereiken. Om de applicatie te gebruiken kun je vanuit Scanner Pro foto’s maken van het document dat je wilt gaan versturen. Wanneer de foto’s ingelezen zijn kun je deze nog aanpassen qua kleur, helderheid en contrast.

3. Google Search
Zoek sneller en gemakkelijker op internet met de nieuwste zoekapp van Google. Gebruik exclusieve zoekfuncties die alleen beschikbaar zijn in deze app. Nu met een nieuw ontwerp, speciaal voor de iPhone. Nu met Google Goggles: maak een foto van wat je ziet om meer informatie te vinden over producten, monumenten of beroemde schilderijen, en zelfs om sudokupuzzels op te lossen. Ontdek plaatsen bij je in de buurt zonder de locatie te hoeven typen.

4. Pocket
Met deze leesdienst kun je artikelen vanuit je browser later (offline) terug lezen. Pocket scant de artikelen die je doorzet op inhoud. Zo ziet het of het om een video, afbeelding of artikel gaat. Met een menuknop in de app kan je alle media laten zien, of alleen de artikelen, video’s of afbeeldingen. In de optiebalk kan je eveneens een artikel archiveren, favorieten en doorsturen naar een onnoemelijk groot aantal diensten en apps.

5. Lockbox
In de Lockbox kun je gevoelige informatie opslaan en beschermen, zoals creditcardnummers, bankrekeningen,
wachtwoorden, pincodes, prive-notities en andere geheime informatie die niet mag uitlekken. Alle gegevens worden gecodeerd en beschermd door je geheime code, zodat alleen jij toegang hebt tot de informatie. Een kluis voor je persoonlijke data die niet in gevaar komen wanneer je je telefoon verliest of als deze wordt gestolen.

6. Iens Restaurant App
IENS heeft een iOS-app uitgebracht met de best beoordeelde restaurants van Nederland. De applicatie is opgemaakt als een restaurantgids en functioneert als een magazine. Een kaart met rode pinnen laat zien waar de beste restaurants in de omgeving zijn. Je eigen locatie wordt aangeduid met een blauwe stip en zo zie je ook hoe ver je ervan verwijderd bent. Als je op een pin drukt, zie je in één oogopslag de naam van het restaurant, de type keuken en de gemiddelde prijs voor drie gangen.

7. Dropbox
Dropbox is een gratis online opslagdienst (clouddienst) voor bestanden, afbeeldingen en video’s. Met de software van Dropbox kan je eenvoudig bestanden synchroniseren tussen verschillende computers maar ook je mobiele telefoon of tablet. De applicatie heeft ook de mogelijkheid bestanden fysiek op een toestel te bewaren. De internetverbinding is dan alleen nog nodig om een document te downloaden.

8. Easysign
Of je nu op kantoor bent, onderweg of in een restaurant, je kunt een contract, factuur, of belasting formulier ondertekenen. De app is zeer eenvoudig en je kunt op ieder gewenst moment documenten ondertekenen. Je bespaart tijd, geld en je bent in staat zo snel mogelijk de klant te helpen. Onderteken en stuur elk document met handtekening terug in 3 simpele stappen.

9. Battery Boost App
De battery boost app inventariseert de processen die de batterij energie kosten en optimaliseert de levensduur van je batterij. Een van de meest handige zakelijke apps voor de gebruiker die veel gebruik maakt van de telefoon.

10. Moneybook
Met MoneyBook kun je gemakkelijk je budget beheren op je iPad en iPhone. Bekijk al je transacties in mooie geanimeerde statistieken. MoneyBook zal je vertellen hoeveel je nog over hebt om te besteden. Ook bevat deze applicatie handige overzichten van vorige uitgaven. Het ondersteunt onder andere terugkerende uitgaven, categorie indelingen en het kan zelfs de vooruitgang ten opzichte van eerdere maanden laten zien.

Volg dagelijks de laatste nieuwtjes op Directiesecretaresse.nl

De voornaamste functie van een telefoonhoesje is het beschermen van je smartphone. Maar vooral de dames onder ons gebruiken een telefoonhoesje om meer redenen dan alleen voor bescherming. Hieronder de vijf belangrijkste redenen om een telefoonhoesje te gebruiken.

1. Geen broekzak maar tas
Een vrouw zonder tas, dat zien we niet vaak. En dat is logisch, want je hebt van alles nodig. Portemonnee, make-up, agenda, parfum, borstel, sleutels, ga zo maar door. Ergens tussen alle spullen zwerft een smartphone, meestal één van de belangrijkste items uit je tas. Een smartphone zonder hoesje is binnen no-time flink beschadigd. Er komen krassen in het scherm die je er niet meer uit kunt krijgen. Kruimels, stof en vocht kruipen gemakkelijk in de randjes of tussen de toetsen en de camera raakt snel beschadigd door scherpe voorwerpen.

Als de telefoon niet in de tas zit, slingert deze meestal rond op een tafel, een kastje of ligt deze in een laadje. Zelden hebben vrouwen de telefoon in een broekzak of jaszak zitten waardoor een ongelukje in een klein hoekje zit.

2. Personaliseren
Een smartphone is een persoonlijk item. Het is je agenda, je navigatie, je fotocamera, je krant, je computer, je televisie, je wekker.. kortom: je sociale leven.

Je gebruikt je smartphone meerdere keren per dag. Daarom wil je deze zo mooi mogelijk aankleden, versieren of personaliseren. Een telefoonhoesje in je lievelingskleur of met je favoriete print erop, geeft je telefoon een persoonlijke uitstraling en zorgt ervoor dat je trendy voor de dag komt.

3. Trendy
De laatste mode en nieuwste trends volgen. Met een roze blingbling smartphone of een trendy telefoonhoesje in de vorm van een portemonnee val je veel meer op dan met een saaie, kale smartphone.

Door het afwisselen van verschillende soorten of kleuren telefoonhoesjes kun je altijd de laatste trends volgen en kom je goed voor de dag met je smartphone. Bovendien kun je op deze manier je telefoon laten matchen met je outfit!

 4. Handig tijdens het uitgaan
Tijdens het uitgaan wil je het liefst geen, of een zo klein mogelijk tasje meenemen. Een losse portemonnee, je telefoon en make-up is eigenlijk al teveel. Met een handig portemonneehoesje bewaar je alles in één: je geld, je pasjes, je telefoon en zelfs je lipgloss.

5. De impulsaankoop
Je houdt van shoppen en een impulsaankoop is zo gedaan. Een telefoonhoesje kopen kost je niet veel geld en is tegelijk trendy en ook nog eens handig. Kopen dus! Gebruik je het hoesje toch niet of past het toch niet helemaal bij je? Dan kun je het altijd weggeven aan je moeder of bijvoorbeeld je beste vriendin.

Meer dan de helft van alle Nederlanders bezit een smartphone. Om precies te zijn: 58%, zo blijkt uit het ‘Dutch Smartphone User 2012-Q2’ onderzoek van Telecompaper. Smartphones worden steeds beter. Maar daarmee worden smartphones ook steeds kwetsbaarder.

Het klinkt vast niet onbekend: een iPhone met een gebroken scherm of een telefoon die onder de krassen zit. Door de steeds beter maar kwetsbaar wordende smartphones en tablets is bescherming bijna niet meer weg te denken.

Hoesjes populair bij vrouwen
Smartphonehoesjes.nl, aanbieder van telefoonhoesjes en tablethoezen, deed op de opkomende markt van telefoonhoesjes en tablethoezen onderzoek (n=1341) naar de gebruikers van haar producten.

Vrouwen vormen bijna twee derde van de hoesjes-gebruikers uit het onderzoek. Onder alle gebruikers zijn 40-50 jarigen met 30% de grootste groep binnen de totale doelgroep uit het onderzoek.

 grafiek

 

Jongere vrouwen, oudere mannen

Opvallend is het verschil tussen mannen en vrouwen: onder de mannen is 20% tussen 50 en 60 jaar oud terwijl dit bij de vrouwen 12% is. Andersom is onder de vrouwen 24% tussen de 20 en 30 jaar oud, terwijl dit bij de mannen slechts 17% is.

We kunnen voorzichtig concluderen dat het vooral (jonge) vrouwen zijn die geïnteresseerd zijn in accessoires en aankleding voor hun smartphone, en dat het vooral oudere mannen zijn die een telefoonhoesje als functioneel voorwerp zien dat dient om hun kostbare smartphone te beschermen tegen schade.

Smartphones ook voor 50-plussers
Binnen het totale onderzoek is 51% van de smartphonehoesjes-gebruikers boven de 50 jaar oud. Dit geeft aan dat er sprake is van een aanzienlijke adoptie van smartphones en tablets onder 50-plussers.

Frequente online shoppers
Kopers van telefoonhoesjes en tablethoezen zijn niet onbekend met online shoppen. Toen werd gevraagd naar het online koopgedrag, gaf bijna de helft (48%) aan regelmatig online te shoppen. Een derde (32%) gaf aan soms online te shoppen en 18% zei vaak online te shoppen. Het percentage dat niet of nauwelijks online shopt, is met 2% zeer laag.

 

Tijdens de vorige LetsMeet bijeenkomst gaf een gastspreker uitleg over het gebruik van een Ipad en ‘het papierloos werken’. Ook toen kwam weer naar voren dat veel secretaresses zich bezighouden met de vraag welke mogelijkheden de smartphone en tablet hen kan bieden met betrekking tot hun werkzaamheden. Vandaar dat we in deze editie weer een aantal handige tips hebben voor op je tablet!

1. Yammer
Yammer is een handig communicatiemiddel waarmee medewerkers binnen een organisatie snel nieuws en kennis kunnen delen en bespreken. Yammer maakt het samenwerken binnen een organisatie gemakkelijk en overbrugt organisatorische en landsgrenzen. Met korte berichten houden mensen elkaar op de hoogte en wisselen kennis en meningen uit om elkaar te versterken. Yammer werkt effectiever dan e-mail omdat reacties direct voor iedereen zichtbaar en vindbaar blijven. Nu ook verkrijgbaar voor op je smartphone!

2. Scanner Pro
Met de nieuwe applicatie Scanner Pro kun je documenten inscannen en deze vervolgens als PDF versturen via e-mail of opslaan op je iDisk. Ook kun je met je desktop computer via wifi de ingescande documenten op je iPhone via de ingebouwde server bereiken. Om de applicatie te gebruiken kun je vanuit Scanner Pro foto’s maken van het document dat je wilt gaan versturen. Wanneer de foto’s ingelezen zijn kun je deze nog aanpassen qua kleur, helderheid en contrast.

3. Google Search
Zoek sneller en gemakkelijker op internet met de nieuwste zoekapp van Google. Gebruik exclusieve zoekfuncties die alleen beschikbaar zijn in deze app. Nu met een nieuw ontwerp, speciaal voor de iPhone. Nu met Google Goggles: maak een foto van wat je ziet om meer informatie te vinden over producten, monumenten of beroemde schilderijen, en zelfs om sudokupuzzels op te lossen. Ontdek plaatsen bij je in de buurt zonder de locatie te hoeven typen.

4. Pocket
Met deze leesdienst kun je artikelen vanuit je browser later (offline) terug lezen. Pocket scant de artikelen die je doorzet op inhoud. Zo ziet het of het om een video, afbeelding of artikel gaat. Met een menuknop in de app kan je alle media laten zien, of alleen de artikelen, video’s of afbeeldingen. In de optiebalk kan je eveneens een artikel archiveren, favorieten en doorsturen naar een onnoemelijk groot aantal diensten en apps.

5. Lockbox
In de Lockbox kun je gevoelige informatie opslaan en beschermen, zoals creditcardnummers, bankrekeningen, wachtwoorden, pincodes, prive-notities en andere geheime informatie die niet mag uitlekken. Alle gegevens worden gecodeerd en beschermd door je geheime code, zodat alleen jij toegang hebt tot de informatie. Een kluis voor je persoonlijke data die niet in gevaar komen wanneer je je telefoon verliest of als deze wordt gestolen.

6. Iens Restaurant App
IENS heeft een iOS-app uitgebracht met de best beoordeelde restaurants van Nederland. De applicatie is opgemaakt als een restaurantgids en functioneert als een magazine. Een kaart met rode pinnen laat zien waar de beste restaurants in de omgeving zijn. Je eigen locatie wordt aangeduid met een blauwe stip en zo zie je ook hoe ver je ervan verwijderd bent. Als je op een pin drukt, zie je in één oogopslag de naam van het restaurant, de type keuken en de gemiddelde prijs voor drie gangen.

7. Dropbox
Dropbox is een gratis online opslagdienst (clouddienst) voor bestanden, afbeeldingen en video’s. Met de software van Dropbox kan je eenvoudig bestanden synchroniseren tussen verschillende computers maar ook je mobiele telefoon of tablet. De applicatie heeft ook de mogelijkheid bestanden fysiek op een toestel te bewaren. De internetverbinding is dan alleen nog nodig om een document te downloaden.

8. Easysign
Of je nu op kantoor bent, onderweg of in een restaurant, je kunt een contract, factuur, of belasting formulier ondertekenen. De app is zeer eenvoudig en je kunt op ieder gewenst moment documenten ondertekenen. Je bespaart tijd, geld en je bent in staat zo snel mogelijk de klant te helpen. Onderteken en stuur elk document met handtekening terug in 3 simpele stappen.

9. Battery Boost App
De battery boost app inventariseert de processen die de batterij energie kosten en optimaliseert de levensduur van je batterij. Een van de meest handige zakelijke apps voor de  gebruiker die veel gebruik maakt van de telefoon.

10. Moneybook
Met MoneyBook kun je gemakkelijk je budget beheren op je iPad en iPhone. Bekijk al je transacties in mooie geanimeerde statistieken. MoneyBook zal je vertellen hoeveel je nog over hebt om te besteden. Ook bevat deze applicatie handige overzichten van vorige uitgaven. Het ondersteunt onder andere terugkerende uitgaven, categorie indelingen en het kan zelfs de vooruitgang ten opzichte van eerdere maanden laten zien.