Thema

Tips & Tools

Thema

Bedrijven die in opslag voorzien worden met de regelmaat van de klok geconfronteerd met problemen in het voorzien van voldoende ruimte voor het stockeren van alle goederen. De oppervlakte van de loods of het magazijn is beperkt en het is dan ook zaak om de beschikbare oppervlakte zo optimaal mogelijk te benutten. Met een palletstelling bijvoorbeeld stockeer je op de meest efficiënte manier je goederen en het vraagt niet eens een grote aanpassing van je magazijn of loods.

Wat is een palletstelling?

Een stelling die is samengesteld uit staanders en liggers en die bedoeld is voor het opslaan van goederen op een pallet, is een palletstelling. Inderdaad, de naam zegt het eigenlijk al. Omdat zowel de staanders als de liggers in verschillende formaten beschikbaar zijn en voor verschillende indelingen van de stelling kunnen zorgen, zijn ze de perfecte manier om zo efficiënt mogelijk pallets op te slaan in ieder magazijn. Een zegen voor bedrijven die het met een beperkte opslagruimte moeten stellen.

Welke voordelen biedt een palletstelling?

Nu je het zo leest, ben je ongetwijfeld van mening dat een palletstelling ook voor jouw bedrijf de oplossing zou kunnen bieden. Hieronder kun je er nog even alle voordelen op nalezen om zo een weloverwogen keuze te maken voor jouw magazijn of loods.

Er kan in meerdere verdiepingen worden opgeslagen

Door het werken met een palletstelling heb je opslag in meerdere verdiepingen beschikbaar en kun je zo gebruik maken van de volledige verticale ruimte en niet langer enkel van de grondoppervlakte. Als je weet dat een palletstelling mogelijk is tot een hoogte van ongeveer 10 meter kun je al snel uitrekenen hoeveel extra opslag dit betekent. De structuur en stevigheid van de palletstelling zorgt er bovendien ook voor dat het opslaan in verdiepingen niet ten koste van de veiligheid gaat, ook niet onbelangrijk natuurlijk.

Er is slechts een beperkte tussenruimte nodig

Door met een palletstelling te werken, kunnen pallets met een heftruck makkelijk geplaatst en weggenomen worden met een minimum aan ruimte voor de tussengangen. De stellingen worden zo geplaatst dat ze naast en tegenover elkaar komen te staan met daar tussen een gangpad dat maar zo breed moet zijn als de heftruck die belast is met het plaatsen en weghalen. Door met smalle gangen te werken, wordt opnieuw een groot oppervlak uitgespaard dat efficiënter kan benut worden. 

Er zijn verschillende indelingen mogelijk

Zeker voor bedrijven die over goederen op pallets van verschillende afmetingen beschikken, is het flexibel indelen van de palletstelling een groot voordeel. Je plaatst de liggers precies zo dat ze ruimte bieden aan de voorziene pallets en je geen ruimte verliest.

Waar moet je op letten bij de aankoop van een palletstelling?

Het spreekt natuurlijk voor zich dat veiligheid in magazijnen een groot aandachtspunt vormt. Geen enkele werkgever wil het op zijn geweten hebben dat er ongelukken gebeuren die hadden voorkomen kunnen worden. Palletstellingen koop je dus steeds aan bij erkende leveranciers en van erkende merken. Enkel en alleen zo ben je er zeker van dat de materialen en de constructie voldoende stevigheid bieden voor het gewicht van de pallets. Je leverancier helpt je natuurlijk graag om de palletstellingen te kiezen die het beste bij jouw pallets aansluiten. 

Als secretaresse van de directeur of van personeelszaken heb je te maken met bepaalde verantwoordelijkheden. Naar je baas maar ook naar de werknemers. Het maakt even niet uit of je werkt in het midden- of kleinbedrijf of dat je verantwoordelijk bent voor een personeelsbestand van duizenden. Vroeg of laat krijg je te maken met arbeidsverzuim, meestal door ziekte. Bij kortdurend verzuim kun je vaak door werk ad hoc te herverdelen je bedrijfsprocessen in gang houden. Heb je te maken met langdurig verzuim, dan is de kans groot dat je extra kosten moet maken door externen in te huren. Daarnaast krijg je te maken met de wettelijke vereisten van re-integratie in het eerste en eventueel het tweede spoor. Dit kan jouw baas en de organisatie veel tijd en moeite, en dus geld gaan kosten.

Met welke bedreigingen heb je als ondernemer te kampen?

De ontwikkelingen op de arbeidsmarkt heeft jouw baas vast hoofdbrekens opgeleverd. Het is niet meer zo gemakkelijk om bij deze arbeidskrapte aan voldoende gekwalificeerde medewerkers te komen. De coronapandemie en de regels ten aanzien van gedwongen isolatie hebben er ongetwijfeld ingehakt. Het is niet vreemd als je lange tijd met te weinig personeel te veel werk hebt moeten verzetten. Daarnaast maak je je terecht zorgen om medewerkers die nu te kampen hebben met long-covid. Als deze zaken zetten de organisatie blijvend onder druk. Korte piekbelasting kan iedereen wel aan, maar continue piekbelasting is uiteindelijk een beproefd recept voor langdurige uitval, waarbij het maar de vraag is of re-integratie kan helpen. De situatie in de zorgsector mag je als voorbeeld nemen. Jij en je baas willen er alles aan doen om dit zoveel mogelijk te voorkomen.

Hoe voer je re-integratie op correcte wijze uit?

In geval van langdurig arbeidsverzuim is goede re-integratie op de eigen werkplek een eerste vereiste. Dit vereist goede communicatie en het maken van duidelijke en controleerbare afspraken. De afdeling HR, je direct leidinggevenden en je arbodienst zijn hierbij je aanspreekpunten. Ook de verzuimende medewerkers heeft naast rechten bepaalde plichten. Is het duidelijk dat re-integratie in het eerste spoor er niet in zit, dan is het van belang om zo snel mogelijk een tweedespoor-traject uit te zetten. De wetgever eist op gezette tijden bepaalde stappen en een goede verslaglegging. Kampt je organisatie met meerdere gevallen van langdurig verzuim, dan betekent dit dat je medewerkers hier veel tijd aan kwijt zijn. Tijd die ze niet aan andere werkzaamheden kunnen besteden.

Adequate ondersteuning bij re-integratie

Goede verslaglegging is cruciaal. Dit geldt ook voor de wettelijk verplichte stappen tijdens re-integratie. Als je verstandig bent, zorg je ervoor dat je organisatie beschikt over een verzuimvolgsysteem waarin alle acties en afspraken vastgelegd zijn. Een goed verzuimvolgsysteem heeft zich in de praktijk bij talloze bedrijven en organisaties bewezen. Bedenk wel dat een verzuimvolgsysteem geen oplossing, maar wel een bijna noodzakelijke ondersteuning is. Het voorkomt onduidelijkheid, tijdverlies en eventueel zelfs wettelijke boetes. Uiteindelijk zullen jij, je medewerkers en je ketenpartners als UWV en arbodienst samen met verzuimende medewerkers moeten zorgen dat re-integratie succesvol is. Met een goed verzuimsysteem kan iedereen zich concentreren op de hoofdzaak: verzuimende medewerkers zo adequaat mogelijk re-integreren, in je eigen organisatie of elders.

Word jij regelmatig door je baas gevraagd om zaken op de website van het bedrijf te plaatsen? Dan is het belangrijk om rekening te houden met Search Engine Optimization (SEO), oftewel zoekmachine optimalisatie. Dit is van groot belang om je website hoog in de zoekresultaten van Google te krijgen bij zoekwoorden waarop je als bedrijf gevonden wil worden. Daarom investeren veel bedrijven in de diensten van een professioneel zoekmachine optimalisatie bureau als Digital Monks, die er telkens weer in slagen om zelfs in de meest competitieve markten websites op de eerste pagina van de zoekresultaten te krijgen. Maar ook zelf kun je het een en ander doen om met SEO rekening te houden. We bespreken een aantal belangrijke punten daarvoor.

Afbeeldingen

Ook bij het plaatsen van afbeeldingen, moet je rekening houden met de SEO. Dat doe je door alle velden in te vullen die je kunt aanpassen bij geüploade afbeeldingen. Ten eerste is het belangrijk om het relevante zoekwoord op te nemen in de bestandsnaam van de afbeelding. In de alt-tags van de afbeeldingen gebruik je zo veel mogelijk relevantie zoekwoorden. De titel van de afbeelding moet beschrijvend zijn. Vul vervolgens ook nog een onderschrift in. Nu heb je je afbeelding van alle informatie voorzien die Google van je verlangt.

Titel en tussenkopjes

Titels en kopjes zijn heel belangrijk voor SEO. Deze zijn makkelijk te scannen voor Google, en moeten daarom zeker geoptimaliseerd worden. De titel moet het belangrijkste zoekwoord bevatten, het liefst zo ver vooraan als mogelijk. Houd je titel korter dan 60 tekens (inclusief spaties). Zorg je titel beschrijvend is en origineel, dus wees creatief. Laat de titel ook terugkomen in de URL van de pagina. Gebruik ook tussenkopjes waarin zoekwoorden terugkomen en je ook synoniemen gebruikt waar iemand óók op zou kunnen zoeken.

Titel en tussenkopjes

Hoofdtekst

De hoofdtekst moet de zoekwoorden bevatten waarop je gevonden wil worden. Deze komen bij voorkeur een aantal keer terug in de tekst. Controleer of dit ook het geval is bij de tekst die je moet plaatsen. Tegelijkertijd moet het toevoegen van zoekwoorden niet ten koste gaan van de leesbaarheid van de tekst. Gebruik het belangrijkste zoekwoord al in de eerste alinea van de tekst.

Vergeet als je je afbeeldingen en tekst ingevoerd niet om ook een meta-description van maximaal 160 tekens in te vullen. Dit is de tekst die in Google onder de titel van de pagina komt te staan. Ook hier moeten zoekwoorden in verwerkt worden, én ze moeten voldoende beschrijvend en uitnodigend zijn om de pagina aan te klikken.

Niet alle vergaderingen en evenementen kunnen plaatsvinden op de eigen bedrijfslocatie. Mogelijk ontbreekt het aan ruimte, technische mogelijkheden of de juiste uitstraling. Daarom is er niets ongewoons om op een externe vergader- of evenementenlocatie samen te komen voor overleggen, presentaties, symposia en beurzen. Wat er echter ontbreekt op locatie is de fysieke aanwezigheid van het bedrijf. Dit terwijl je de locatie gedurende je overleg of evenement toch eigen wilt maken als je als bedrijf organisator bent. Wat kun je doen om toch de locatie eigen te maken en je bedrijf herkenbaar aanwezig te maken? We geven een paar praktische tips.

Bedrukte pennen uitdelen

Een handige zet is pennen bestellen met het logo van je bedrijf erop. Deze deel je bij binnenkomst of bij de start van een vergadering of presentatie uit. Dat lijkt een service aan de aanwezigen, en dat is het in zekere zin natuurlijk ook. Een goed werkende pen komt voor iedereen van pas. Maar tegelijkertijd herinnert die pen deelnemers eraan dat dit een professioneel georganiseerd evenement is van jouw bedrijf. Je straalt dus een extra stuk professionaliteit uit, en als men de pen mag houden, worden ze nog vele malen vaker herinnert aan jouw bedrijf en de professionele uitstraling daarvan. Dat werkt overigens alleen als je kwalitatief goede bedrukte pennen bestelt. Dit kan bij IgoPromo.

Laat de huisstijl aanwezig zijn

Waarschijnlijk heeft je bedrijf als professionele onderneming al geïnvesteerd in een unieke, herkenbare huisstijl. We hebben het dan over het logo, de bedrijfskleuren, lettertypes en dit soort zaken. Een huisstijl is immers een manier waarop een bedrijf zich kan onderscheiden van andere bedrijven. Deze huisstijl moet dan ook herkenbaar terugkomen gedurende je bedrijfsevenement of vergadering op locatie. Dat kun je onder andere doen door eventuele presentaties of video’s te laten voorzien van de huisstijl. Ook kun je schrijfblokken bedrukt met jouw huisstijl beschikbaar stellen. Als je nog een stapje extra wilt zetten, zorg je ook voor servetten met je huisstijl erop voor bij de lunch of het diner.

Vergaderen of evenement op locatie

Banners

Aankleding speelt een voorname rol in het eigen maken van een externe locatie. Een manier om daar in te voorzien, is door het plaatsen van banners bij de entree en in en op weg naar de ruimtes waar jouw bedrijfsevenement plaatsvindt. Uiteraard laat je op deze banners, die in verschillende soorten en maten en van staand tot hangend te verkrijgen zijn, je bedrijfslogo en boodschap afdrukken. Een sprekende afbeelding daarbij zorgt ervoor dat passanten zich jouw banner blijven herinneren. Natuurlijk moet je hier even een investering voor maken, maar het gaat wel om herbruikbare objecten die in de toekomst ook nog van pas kunnen komen.

Gastheren of -vrouwen met bedrukt kledingstuk

In het geval een evenement met gasten van buiten het bedrijf, kun je indruk maken door gastheren en/of gastvrouwen in te zetten die de gasten ontvangen en de weg wijzen. Je kunt hen voorzien van een smaakvol met bedrijfslogo bedrukte trui, jas of shirt, zodat ze ook meteen herkenbaar zijn als horende bij jouw evenement. Niet alleen is dit praktisch, je straalt er ook mee uit dat je bereid bent geweest om te investeren in de professionaliteit van jouw bedrijfsevenement. Het is een goede manier om meteen de toon te zetten en te laten zien dat de aanwezigheid van je gasten gewaardeerd wordt.

Veel werknemers werken op dit moment thuis. Een heel andere setting natuurlijk waar iedereen ook aan moeten wennen. Thuis is er bijvoorbeeld vaak veel meer lawaai vanwege huisdieren, buren en kinderen. Ook is er niet voor iedereen een eigen thuiswerkplek of oppas beschikbaar. Dit alles maakt thuiswerken zeer intensief. Om die reden besluiten veel werkgevers om hun personeel te verrassen met een leuke attentie. Een zeer goed idee natuurlijk om je medewerkers even een hart onder de riem te steken. Belangrijk is natuurlijk wel dat het cadeau past in de sfeer van het moment. We zetten wat ideeën op een rij en vertellen je ook hoe je dit snel en zonder al teveel werk kunt laten bezorgen.

Wie is je doelgroep?

Wat in de smaak valt, hangt natuurlijk af van je doelgroep. Oftewel wie zijn je werknemers? Een nannybureau heeft natuurlijk hele andere werknemers dan een bouwbedrijf. En dus zullen bij deze doelgroep ook andere cadeaus in de smaak vallen. Bij het nannybureau zou je kunnen denken aan een cadeaukaart van Zalando of chocoladeverrassingspakket. Bij een bouwbedrijf zal misschien een handige gadget of bierpakket beter in de smaak vallen.

Afgestemd op de situatie…

Zoals gezegd is een passend cadeau momenteel belangrijk. In de huidige situatie zitten veel werknemers thuis. Ze besteden veel tijd aan huis, tuin en gezin. Een cadeau dat daarbij pas is dus handig. Denk aan een moestuinpakket, bloemenzaden, warme huissokken of een bloemenabonnement. Ook is ontspanning natuurlijk zeer belangrijk, want thuiswerken is intensief. Leuke cadeaus zijn bijvoorbeeld een relaxpakket met bad- en verzorgingsproducten of een borrelpakket met wijn, knabbels en tapas. Zo begrijpen werknemers dat de werkgever met ze meeleeft. En deze verbondenheid is natuurlijk zeer belangrijk in deze tijd.

Zakelijk geschenk bezorgen

Handige gadgets

Ook zijn gadgets natuurlijk een goed idee in deze tijd. We gebruiken onze telefoons meer dan ooit. Een handig accessoire voor je telefoon is dan natuurlijk zeer welkom. Denk aan een extra snelle lader of magneetlader bijvoorbeeld. Maar ook een houder die je aan de achterzijde van je telefoon bevestigt. Of een staande houder waar je hem in kunt plaatsen. Zo hoef je hem niet de hele tijd zelf vast te houden.

Weinig tijd? Bezorging uitbesteden!

Cadeaus naar je personeel verzenden is in deze tijd natuurlijk arbeidsintensief. Heb je er geen tijd voor. Laat dan je geschenk bezorgen via Charles.nl. Ze hebben een giga keuze aan leuke en originele cadeaupakketten. Deze kun je direct aan je werknemers laten toesturen. Dat scheelt een hoop extra werk. Ook kun je een kaartje met je logo toevoegen aan het cadeaupakket. Het pakket wordt daarbij uit naam van jouw bedrijf verzonden. De pakketten kun je op factuur bestellen. Snel en praktisch dus!

Voordelige bezorging

Bij bezorging van pakketten in grote aantallen kun je vaak aparte afspraken maken met TNT Post. Vaak kun je de pakketten dan al voor 3,95 per pakket versturen. De post functioneert ook nog hetzelfde als anders ondanks de pandemie. Pakketten komen over het algemeen net zo snel aan als anders. Ook bij DHL kun je pakketten versturen. Binnen Nederland kan dit al voor 4,50 euro per pakket. De verzendlabels maak je zelf aan. Dat maakt DHL minder geschikt voor bulkverzendingen.

Tijdens je opleiding tot secretaresse heb je natuurlijk alle basisvaardigheden meegekregen. Maar wat als je jouw beroep nu binnen de transportsector uit wilt oefenen? Deze sector kent natuurlijk allerlei procedures en veiligheidsvoorschriften. Daarnaast krijg je te maken met medewerkers die verspreid over een groot geografisch gebied werken; en ook nog eens in allerlei wisselende diensten. Niet alleen maakt dit de functie als secretaresse een stuk uitdagender, het zorgt er ook voor dat de voorbereidingen tot deze job een stukje intensiever zijn. Maar wat moet je nu allemaal regelen wanneer je als secretaresse bij een transportbedrijf wilt werken?

  1. Je eigen kwalificaties

Ten eerste is het belangrijk om je eigen kwalificaties op orde te hebben. Het basistakenpakket van je functie blijft natuurlijk hetzelfde; ook al komt er ineens een stuk meer bij kijken. Probeer waar mogelijk specifieke kwalificaties te behalen die van pas kunnen komen in de transportsector, of vast een netwerk op te bouwen waar jij later in deze functie baat bij kunt hebben.

  1. De nascholing van medewerkers

De kans is groot dat je te maken krijgt met zaken als een code 95 nascholing voor medewerkers van het transportbedrijf. De regels en wetgeving binnen deze sector veranderen namelijk regelmatig, en om zeker te zijn dat alle medewerkers hun beroep goed en veilig uit kunnen voeren is nascholing nodig. Het is waarschijnlijk aan jou om contacten te leggen met opleiders zoals verkeersschoolwesseldijk.nl om de medewerkers van de organisatie hier de benodigde certificaten te laten behalen. Wel zo handig als dit soort contacten al onderdeel zijn van je netwerk!

  1. Ondersteuning projectmanager

In de transportsector staan projecten natuurlijk centraal; en ook de projectmanagers spelen dus een belangrijke rol. Door de secretariële en administratieve taken uit te voeren ondersteun jij deze projectmanagers. Je maakt onderdeel uit van een projectteam en zorgt ervoor dat de projectmanagers hun werkzaamheden goed uit kunnen voeren. Een goede kennis van de branche, projecten en misschien zelfs van de managers kan dus alleen maar baten.

  1. Ken je ICT

Als secretaresse moet je natuurlijk ICT-vaardig zijn; en in de transportsector is dit al helemaal belangrijk. Niet alleen moet je specifieke documenten weten voor te bereiden, maar je bent ook het aanspreekpunt wanneer er support nodig is bij vragen over de interne ondersteunende software applicaties. Je moet jezelf nieuwe systemen dus snel eigen kunnen maken.

  1. Offertes en vertrouwelijke documenten

Daarnaast gaan er ook veel offertes en vertrouwelijke documenten door jouw ‘vingers’. Dit betekent dat je weet hoe je met dit soort documenten om kunt gaan, en hier efficiënt en betrouwbaar mee te werk kan gaan.