Tijdens de vorige LetsMeet bijeenkomst gaf een gastspreker uitleg over het gebruik van een Ipad en ‘het papierloos werken’. Ook toen kwam weer naar voren dat veel secretaresses zich bezighouden met de vraag welke mogelijkheden de smartphone en tablet hen kan bieden met betrekking tot hun werkzaamheden. Vandaar dat we in deze editie weer een aantal handige tips hebben voor op je tablet!

1. Yammer
Yammer is een handig communicatiemiddel waarmee medewerkers binnen een organisatie snel nieuws en kennis kunnen delen en bespreken. Yammer maakt het samenwerken binnen een organisatie gemakkelijk en overbrugt organisatorische en landsgrenzen. Met korte berichten houden mensen elkaar op de hoogte en wisselen kennis en meningen uit om elkaar te versterken. Yammer werkt effectiever dan e-mail omdat reacties direct voor iedereen zichtbaar en vindbaar blijven. Nu ook verkrijgbaar voor op je smartphone!

2. Scanner Pro
Met de nieuwe applicatie Scanner Pro kun je documenten inscannen en deze vervolgens als PDF versturen via e-mail of opslaan op je iDisk. Ook kun je met je desktop computer via wifi de ingescande documenten op je iPhone via de ingebouwde server bereiken. Om de applicatie te gebruiken kun je vanuit Scanner Pro foto’s maken van het document dat je wilt gaan versturen. Wanneer de foto’s ingelezen zijn kun je deze nog aanpassen qua kleur, helderheid en contrast.

3. Google Search
Zoek sneller en gemakkelijker op internet met de nieuwste zoekapp van Google. Gebruik exclusieve zoekfuncties die alleen beschikbaar zijn in deze app. Nu met een nieuw ontwerp, speciaal voor de iPhone. Nu met Google Goggles: maak een foto van wat je ziet om meer informatie te vinden over producten, monumenten of beroemde schilderijen, en zelfs om sudokupuzzels op te lossen. Ontdek plaatsen bij je in de buurt zonder de locatie te hoeven typen.

4. Pocket
Met deze leesdienst kun je artikelen vanuit je browser later (offline) terug lezen. Pocket scant de artikelen die je doorzet op inhoud. Zo ziet het of het om een video, afbeelding of artikel gaat. Met een menuknop in de app kan je alle media laten zien, of alleen de artikelen, video’s of afbeeldingen. In de optiebalk kan je eveneens een artikel archiveren, favorieten en doorsturen naar een onnoemelijk groot aantal diensten en apps.

5. Lockbox
In de Lockbox kun je gevoelige informatie opslaan en beschermen, zoals creditcardnummers, bankrekeningen, wachtwoorden, pincodes, prive-notities en andere geheime informatie die niet mag uitlekken. Alle gegevens worden gecodeerd en beschermd door je geheime code, zodat alleen jij toegang hebt tot de informatie. Een kluis voor je persoonlijke data die niet in gevaar komen wanneer je je telefoon verliest of als deze wordt gestolen.

6. Iens Restaurant App
IENS heeft een iOS-app uitgebracht met de best beoordeelde restaurants van Nederland. De applicatie is opgemaakt als een restaurantgids en functioneert als een magazine. Een kaart met rode pinnen laat zien waar de beste restaurants in de omgeving zijn. Je eigen locatie wordt aangeduid met een blauwe stip en zo zie je ook hoe ver je ervan verwijderd bent. Als je op een pin drukt, zie je in één oogopslag de naam van het restaurant, de type keuken en de gemiddelde prijs voor drie gangen.

7. Dropbox
Dropbox is een gratis online opslagdienst (clouddienst) voor bestanden, afbeeldingen en video’s. Met de software van Dropbox kan je eenvoudig bestanden synchroniseren tussen verschillende computers maar ook je mobiele telefoon of tablet. De applicatie heeft ook de mogelijkheid bestanden fysiek op een toestel te bewaren. De internetverbinding is dan alleen nog nodig om een document te downloaden.

8. Easysign
Of je nu op kantoor bent, onderweg of in een restaurant, je kunt een contract, factuur, of belasting formulier ondertekenen. De app is zeer eenvoudig en je kunt op ieder gewenst moment documenten ondertekenen. Je bespaart tijd, geld en je bent in staat zo snel mogelijk de klant te helpen. Onderteken en stuur elk document met handtekening terug in 3 simpele stappen.

9. Battery Boost App
De battery boost app inventariseert de processen die de batterij energie kosten en optimaliseert de levensduur van je batterij. Een van de meest handige zakelijke apps voor de  gebruiker die veel gebruik maakt van de telefoon.

10. Moneybook
Met MoneyBook kun je gemakkelijk je budget beheren op je iPad en iPhone. Bekijk al je transacties in mooie geanimeerde statistieken. MoneyBook zal je vertellen hoeveel je nog over hebt om te besteden. Ook bevat deze applicatie handige overzichten van vorige uitgaven. Het ondersteunt onder andere terugkerende uitgaven, categorie indelingen en het kan zelfs de vooruitgang ten opzichte van eerdere maanden laten zien.

 

(Bezocht 483 keer, 1 bezoeken vandaag)
Redacteur

Comments are closed.