Thema

Handige Apps

Thema

MultiTankcard biedt in samenwerking met TrackJack de mogelijkheid om herinnerd te worden dat straatparkeren nog aanstaat terwijl de auto weer rijdt. Via het systeem van TrackJack controleert MultiTankcard of het geparkeerde voertuig weer is gaan rijden. De berijder ontvangt hierover een melding en kan de parkeeractie tijdig stoppen. Dit voorkomt onnodige parkeerkosten.

Bericht ter herinnering afmelden parkeeractie
Door de hectiek op het werk of een werkdag met meerdere afspraken in verschillende steden denkt een zakelijke berijder niet altijd aan het stopzetten van straatparkeren. Hierdoor komt het geregeld voor dat parkeeracties niet op tijd worden afgemeld. Zonde van het geld. Om dit te voorkomen biedt MultiTankcard voor al haar pashouders de mogelijkheid om herinnerd te worden via een bericht.

Koppeling met een voertuigvolgsysteem van TrackJack
Om gebruik te kunnen maken van de berichtenservice wordt het voertuig gekoppeld met een voertuigvolgsysteem van TrackJack. Bijkomend voordeel van deze koppeling is dat de berijder hiermee via het portal van MultiTankcard ook inzicht kan krijgen in de ritten die hij gemaakt heeft. Dat kan de basis zijn voor een mobiliteitsbudget. MultiTankcard kan dan zowel ritten als afgelegde kilometers laten zien die zijn gemaakt met de auto en, indien relevant, met het openbaar vervoer. Deze gegevens helpen bij de analyse van het rijgedrag. Dit stimuleert om duurzamer te rijden en bespaart brandstof.

De berichtenservice wordt binnenkort ook mogelijk voor klanten met een voertuigvolgsysteem van een andere aanbieder.

Google komt weer met een handige nieuwe app, namelijk Google Spaces. Deze app combineert Google Zoeken, Chrome, YouTube en foto’s. Door gemakkelijk een groep aan te maken kunt je met 1 tik op de groep alles delen wat je wilt. 

Wil je iets zoekt wat je kort geleden in een van je groepen hebt gezien, kun je de zoekfunctie gebruiken om het snel terug te vinden.

Spaces is een app waarmee je dingen kunt delen in een kleine groep.

  • Maak met één tik een groep voor een onderwerp.
  • Nodig vrienden of familieleden uit zoals je wilt met een snelle link.
  • Google Zoeken, Chrome, Foto’s en YouTube zijn ingebouwd in de deelbox.
  • Leden van een groep kunnen op elk bericht reageren.
  • Vind snel dingen in je groepen terug door te zoeken op basis van zoekwoorden.

Download hier deze app voor Android.

Heb jij je telefoon ook continu bij je? Dan kan je er maar beter goed gebruik van maken! Speciaal voor jullie heb ik 3 hele handige, zakelijke apps op een rijtje gezet die ons veel tijd besparen. 

Office Lens
Office Lens wordt één van de beste apps van 2015 genoemd! Deze app kan gebruikt worden om een scan te maken van bijvoorbeeld een foto of document. De app herkent de afbeeldingen en de tekst en kan daardoor makkelijk omgezet worden. Het grote voordeel van deze app is, is dat je niet perse van voren een foto hoeft te maken. Wil je bijvoorbeeld een scan maken van een whiteboard, maar zit je er niet recht voor? Met deze app kan je een scan gewoon vanaf de zijkant maken!

Belangrijke functies:

  • Whiteboardmodus: foto’s knippen, en schaduwen en spiegelingen bijwerken.
  • Documentmodus: afbeeldingen perfect bijsnijden en kleuren.
  • De gescande afbeelding kan naar keuze worden opgeslagen in OneNote, OneDrive of lokaal op het apparaat.
  • Modus Visitekaartje: contactgegevens extraheren en opslaan in uw adresboek en OneNote. Deze functie werkt het beste met visitekaartjes in het Engels, Duits en Spaans. Ondersteuning voor meer talen is binnenkort beschikbaar.
  • U kunt afbeeldingen converteren naar bestanden in Word (.docx), PowerPoint (.pptx) of PDF (.pdf) die automatisch worden opgeslagen in OneDrive.

Download hier deze app voor Android of IOS.

Google Mijn Bedrijf
Deze app geeft jou de mogelijkheid om jouw bedrijf beter zichtbaar te maken op Google Maps en in de zoekmachine. Met deze app is het mogelijk om je bedrijfsnaam, adres, informatie, openingstijden en andere informatie over het bedrijf waar jij werkt aan te passen. Door steeds meer informatie toe te voegen vergroot je gemakkelijk de naamsbekendheid van het bedrijf. Bij de statistieken kan je zien hoeveel mensen het bedrijf zoeken en vanaf welke locatie. Tevens zie je direct de reviews die klanten achterlaten. Natuurlijk kan je hier direct op reageren.
Download hier deze app voor Android

Facebook Work Chat
Facebook heeft de ongekende populariteit van chatten op het werk opgemerkt en is met een eigen zakelijke Chat-app gekomen. De app is gebaseerd op Facebook at Work, een Facebookversie die uitsluitend gemaakt is voor bedrijven en zijn werknemers.

Met Work Chat kun je snel berichten sturen aan mensen in je bedrijf.

  • Stuur een bericht aan een van je collega’s of maak een groepschat met meerdere. Met chatheads kun je het gesprek volgen terwijl je andere apps gebruikt.
  • Zie een lijst met andere medewerkers en begin gemakkelijk nieuwe gesprekken.
  • Schakel meldingen uit wanneer je op vakantie bent of niet wilt worden gestoord.

Download hier deze app voor Android en hier voor IOS.

Apps zijn er in alle soorten en maten! En dat betekend dat er voor ons ook handige zakelijke apps te downloaden zijn.  Secretaresses zijn dan ook actieve afnemers van allerlei verschillende handige apps. Wij zochten voor jou een aantal handige apps die je kunnen helpen met je werkzaamheden. 

1. Marktplaats zakelijk
De zakelijke app van Marktplaats is ideaal voor bedrijven en wijkt behoorlijk af van de ‘gewone’ Marktplaats app. Het doel van deze app is namelijk niet het kopen en verkopen van producten, maar het informeren van bedrijven.

In de app vind je de volgende informatie:

  • Alle online display oplossingen in de Apps en cross-device
  • Data over mobiel shopgedrag op Marktplaats
  • De laatste onderzoeken
  • Mobiele bereik cijfers van Marktplaats
  • Mobiele targeting mogelijkheden
  • Case studies over mobiele campagnes
  • Contact

Download hier deze Zakelijke Marktplaats app voor Android en IOS

2. Zakelijk rijden
Met deze Android App registreer je snel en gemakkelijk jouw ritten voor de online kilometeradministratie op www.zakelijkrijden.nl.
Locaties kunnen worden vastgelegd via GPS of favorieten, maar ook door handmatige invoer. Afstanden kunnen worden berekend door Zakelijk Rijden met behulp van Google Maps, waardoor je bij een combinatie van zakelijk en privé bestemmingen binnen één rit, nooit onnodig te veel privé kilometers rekent. Jouw vertrekpunt is automatisch uw vorige eindpunt, zodat je geen onnodige invoer hoeft te doen. Alle ritten worden van jouw telefoon naar jouw online administratie gesynchroniseerd, waar je veilig de administratie bewaart en te allen tijde overzichten naar Excel of PDF kunt exporteren.

Download hier deze zakelijk rijden app voor Android en IOS

3. OneDrive
OeDrive is de centrale locatie voor alles in je zakelijke en persoonlijke leven. Je beschikt over gratis onlineopslag van al je persoonlijke bestanden, zodat je ze kunt openen op jouw Android-apparaat, je computer (pc of Mac) en op andere apparaten die je gebruikt. Met OneDrive voor Bedrijven beschik je tevens over opslag van je zakelijke bestanden, zodat je ze kunt delen en er samen met andere mensen op je werk of op school aan kunt werken. Met de OneDrive-app voor Android kun je onderweg eenvoudig werken aan je persoonlijke en zakelijke bestanden:

  • Bladeren door alle OneDrive-bestanden en bestanden die met je worden gedeeld.
  • Foto’s en video’s automatisch uploaden naar OneDrive met Back-up van camera.
  • Je bestanden delen.
  • Bestanden verplaatsen en verwijderen, namen van bestanden wijzigen en nieuwe mappen maken.
  • Je OneDrive-bestanden openen in andere apps, inclusief Office-apps.
  • Snel toegang krijgen tot onlangs geopende documenten.
  • Zoeken naar je bestanden en mappen.

Let op: Om je te kunnen aanmelden bij OneDrive voor Bedrijven, moet je organisatie beschikken over een geldig zakelijk abonnementsplan voor SharePoint Online of Office 365. Je kunt je niet aanmelden met een account van een on-premisesmap.

Download hier deze OneDrive app voor Android en IOS

4. Microsoft Excel & Microsoft Word
Met de Microsoft Excel app kan je spreadsheets maken, bekijken en aanpassen. Ook kan je de sheets makkelijk opslaan en delen via Dropbox of OneDrive. Net als Excel is ook Word gratis te downloaden en kan je documenten maken en aanpassen, zonder hiervoor een abonnement af te sluiten. Handig om onderwerk naar een afspraak nog even de laatste aanpassingen te maken en informatie door te nemen. Microsoft Excel is gratis verkrijgbaar voor Android en IOS. Ook Microsoft Word is gratis verkrijgbaar voor Android en IOS.

Het Fries is al lange tijd erkend in de Nederlandse wet. Maar vanaf wordt vanaf vandaag ook officieel opgenomen in Google Translate. Dus moet je binnenkort een Engelse brief vertalen naar het het Fries, dan ben je niet meer geheel afhankelijk van je Friese collega. 

Om de Friese taal toe te voegen in Google Translate hebben verschillende instanties, waaronder de Rijksuniversiteit Groningen vertaalmarathons georganiseerd. In een week tijd hebben Friezen ruim een half miljoen woorden vanuit het Engels omgezet naar het Fries.

Enkele feiten over de Friese taal:

  • Genoemd in verschillende onderwijswetten sinds 1955
  • Toegestaan in de rechtzaal in 1956
  • Erkend als bestuurstaal sinds 995
  • Als bestuurstaal en rechtstaal in de Wet gebruik Friese taal opgenomen sinds 2016
  • Opgenomen in Google Translate sinds 18-2-2016

Bron: Nu.nl en Rijksoverheid

 

 

Zijn jullie op kantoor op zoek naar een handige app waarbij jullie Word, Excel, Powerpoint-documenten gemakkelijk kunnen bekijken, bewerken, creëren en om kunnen zetten naar PDF?  Waarmee jullie bestanden kunnen delen via de cloud zoals Onedrive, Amazone, Google Drive en Drobox? De OfficeSuite app helpt je hier gemakkelijk mee en is daarom ook een van de meest gedownloade zakelijke apps.  De app heeft ontzettend veel mogelijkheden, is verkrijgbaar voor IOS en Android. 

Lees hieronder de mogelijkheden van de app en ontdek met het filmpje in één minuut alle mogelijkheden!

Kenmerken

  • View, maken en bewerken complex kantoor en bijlagen allemaal vanuit een vertrouwde desktop-achtige interface.
  • Volledig compatibel met Microsoft-formaten, waaronder DOC, DOCX, docm, XLS, xlsx, xlsm, PPT, PPTX, PPS, ppsx, PPTM, PPSM.
  • Ondersteuning voor PDF-bestanden, waaronder PDF camera scannen en exporteren naar PDF.
  • Extra ondersteuning voor veel voorkomende formaten zoals RTF, TXT, LOG, CSV, EML, ZIP; Open Office – ODT, ODS en ODP – ondersteuning (verkrijgbaar als in-app aankoop).
  • Geïntegreerde File Browser voor snelle en gemakkelijke toegang tot zowel lokale en externe bestanden, Mijn documenten mappen en document templates.
  • Delen via cloud-diensten zoals Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Amazon Cloud Drive en SugarSync, evenals meer dan e-mail, Bluetooth en Wi-Fi Direct.
  • Verkrijgbaar in 56 talen.

Bekijk hier het korte filmpje over deze app!

Download hier de app voor Android en IOS