Thema

Handige Apps

Thema

Een plek om alles op te slaan. Documenten, foto’s en filmpjes. Documenten delen en natuurlijk openen vanaf je computer, telefoon of tablet. Met het programma OneDrive is het allemaal mogelijk.

De voordelen van OneDrive:

  • Je slaat je documenten op, op een locatie
  • Je kan je documenten altijd en over openen
  • Kies zelf welke documenten je met wie deelt
  • Ook zakelijk beschikbaar met 1 TB aan opslagruimte

Registreer je hier en ontdek OneDrive. 

De apps vliegen je tegenwoordig om de oren! Wij zijn er daarom eens even goed ingedoken en hebben wij een aantal handige apps gezocht die je op kantoor of onderweg echt moet hebben!

Scanner pro: De Scanner pro is, zoals de naam al doet vermoeden, een scanner. Met deze app kan je gemakkelijk producten ‘inscannen’ en opslaan als PDF. Daarna kan je ze gemakkelijk verzenden of aanpassen qua formaat, helderheid, kleur en contrast.

Battery boost app: Misschien ben jij zelf of is jouw baas een groot verbruiker wat betreft de batterij van je telefoon. De Battery Boost app zorgt ervoor dat je batterij langer meegaat! De app onderzoekt welke app’s het meeste stroom verbruiken en optimaliseert de levensduur van de telefoon!

Clear: De Clear app helpt je met het maken van je to do list. Met de app maak je zoveel lijsten als je wil en kan je alles gemakkelijk in een van je to-do lijsten zetten. Door middel van de cloud is je lijst altijd en overal te openen.

Haiku Deck: De Haiku Deck is een hele handige app om snel presentaties in elkaar te zetten, handig voor als je onderweg bent en het een keer vergeten bent. De app is te gebruiken op de i-Pad en met slechts enkele bewegingen kan je makkelijk een dia voorstelling in elkaar zetten. Klik hier voor de Haiku Deck presentaties.

Tijdens de vorige LetsMeet bijeenkomst gaf een gastspreker uitleg over het gebruik van een Ipad en ‘het papierloos werken’. Ook toen kwam weer naar voren dat veel secretaresses zich bezighouden met de vraag welke mogelijkheden de smartphone en tablet hen kan bieden met betrekking tot hun werkzaamheden. Vandaar dat we in deze editie weer een aantal handige tips hebben voor op je tablet!

1. Yammer
Yammer is een handig communicatiemiddel waarmee medewerkers binnen een organisatie snel nieuws en kennis kunnen delen en bespreken. Yammer maakt het samenwerken binnen een organisatie gemakkelijk en overbrugt organisatorische en landsgrenzen. Met korte berichten houden mensen elkaar op de hoogte en wisselen kennis en meningen uit om elkaar te versterken. Yammer werkt effectiever dan e-mail omdat reacties direct voor iedereen zichtbaar en vindbaar blijven. Nu ook verkrijgbaar voor op je smartphone!

2. Scanner Pro
Met de nieuwe applicatie Scanner Pro kun je documenten inscannen en deze vervolgens als PDF versturen via e-mail of opslaan op je iDisk. Ook kun je met je desktop computer via wifi de ingescande documenten op je iPhone via de ingebouwde server bereiken. Om de applicatie te gebruiken kun je vanuit Scanner Pro foto’s maken van het document dat je wilt gaan versturen. Wanneer de foto’s ingelezen zijn kun je deze nog aanpassen qua kleur, helderheid en contrast.

3. Google Search
Zoek sneller en gemakkelijker op internet met de nieuwste zoekapp van Google. Gebruik exclusieve zoekfuncties die alleen beschikbaar zijn in deze app. Nu met een nieuw ontwerp, speciaal voor de iPhone. Nu met Google Goggles: maak een foto van wat je ziet om meer informatie te vinden over producten, monumenten of beroemde schilderijen, en zelfs om sudokupuzzels op te lossen. Ontdek plaatsen bij je in de buurt zonder de locatie te hoeven typen.

4. Pocket
Met deze leesdienst kun je artikelen vanuit je browser later (offline) terug lezen. Pocket scant de artikelen die je doorzet op inhoud. Zo ziet het of het om een video, afbeelding of artikel gaat. Met een menuknop in de app kan je alle media laten zien, of alleen de artikelen, video’s of afbeeldingen. In de optiebalk kan je eveneens een artikel archiveren, favorieten en doorsturen naar een onnoemelijk groot aantal diensten en apps.

5. Lockbox
In de Lockbox kun je gevoelige informatie opslaan en beschermen, zoals creditcardnummers, bankrekeningen, wachtwoorden, pincodes, prive-notities en andere geheime informatie die niet mag uitlekken. Alle gegevens worden gecodeerd en beschermd door je geheime code, zodat alleen jij toegang hebt tot de informatie. Een kluis voor je persoonlijke data die niet in gevaar komen wanneer je je telefoon verliest of als deze wordt gestolen.

6. Iens Restaurant App
IENS heeft een iOS-app uitgebracht met de best beoordeelde restaurants van Nederland. De applicatie is opgemaakt als een restaurantgids en functioneert als een magazine. Een kaart met rode pinnen laat zien waar de beste restaurants in de omgeving zijn. Je eigen locatie wordt aangeduid met een blauwe stip en zo zie je ook hoe ver je ervan verwijderd bent. Als je op een pin drukt, zie je in één oogopslag de naam van het restaurant, de type keuken en de gemiddelde prijs voor drie gangen.

7. Dropbox
Dropbox is een gratis online opslagdienst (clouddienst) voor bestanden, afbeeldingen en video’s. Met de software van Dropbox kan je eenvoudig bestanden synchroniseren tussen verschillende computers maar ook je mobiele telefoon of tablet. De applicatie heeft ook de mogelijkheid bestanden fysiek op een toestel te bewaren. De internetverbinding is dan alleen nog nodig om een document te downloaden.

8. Easysign
Of je nu op kantoor bent, onderweg of in een restaurant, je kunt een contract, factuur, of belasting formulier ondertekenen. De app is zeer eenvoudig en je kunt op ieder gewenst moment documenten ondertekenen. Je bespaart tijd, geld en je bent in staat zo snel mogelijk de klant te helpen. Onderteken en stuur elk document met handtekening terug in 3 simpele stappen.

9. Battery Boost App
De battery boost app inventariseert de processen die de batterij energie kosten en optimaliseert de levensduur van je batterij. Een van de meest handige zakelijke apps voor de  gebruiker die veel gebruik maakt van de telefoon.

10. Moneybook
Met MoneyBook kun je gemakkelijk je budget beheren op je iPad en iPhone. Bekijk al je transacties in mooie geanimeerde statistieken. MoneyBook zal je vertellen hoeveel je nog over hebt om te besteden. Ook bevat deze applicatie handige overzichten van vorige uitgaven. Het ondersteunt onder andere terugkerende uitgaven, categorie indelingen en het kan zelfs de vooruitgang ten opzichte van eerdere maanden laten zien.

 

Smartphones en iPads worden steeds vaker zakelijk gebruikt. Er worden in een hoog tempo nieuwe tools ontwikkeld die bijvoorbeeld relatiebeheer, tijd- en agendamanagement, plannen en organiseren efficiënter en mobieler maken.  Secretaresses zijn dan ook actieve afnemers van allerlei soorten leuke, handige apps. Dit kan je tijd en dus geld besparen wanneer je veel te gelijk moet doen. Wij zochten voor jou een aantal handige apps die je kunnen helpen met je werkzaamheden. 

1. Evernote
Werk jij op meerdere apparaten zoals de iPhone, iPad, personal computer en ook nog op de computer op het werk? En kost het zoeken naar en het kopiëren van bestanden teveel tijd? Evernote synchroniseert automatisch al je notities op verschillende apparaten, zelfs met verschillende OS. Als je werkt op meerdere apparaten, is dit een must-have app voor het maken van notities. Synchroniseer en deel je aantekeningen, neem gesproken aantekeningen op en sla interessante tweets op als aantekening.

2. WorldCard Mobile
Er zijn apps die blijven uitgaan van het voortbestaan van het visitekaartje: een applicatie als WorldCard Mobile laat je foto’s maken van visitekaartjes, en scant deze vervolgens om ze in een persoonlijk overzicht te kunnen plaatsen. Daardoor wordt alleen het visitekaartboekje overbodig. Een app als CardManager geeft je uitgebreide mogelijkheden om informatie op visitekaartjes te selecteren en te categoriseren.

3. Fleurop App
Altijd handig om de Fleurop App onderweg bij de hand te hebben. Het sturen van een bloemenfelicitatie, -beterschapswens of -bedankje naar collega’s of zakenrelaties wordt zo nog eenvoudiger. Gemakkelijk en snel onderweg bloemen bestellen en laten bezorgen. Zij hebben de keuze uit de meest bestelde Fleurop boeketten, waaronder boeketten met bonbons.

4. Agendus
Agendus is als applicatie bedoeld om beter met je tijd om te gaan. Er zit een agenda in, met dagelijkse todo-lijstjes, integratie met contactpersonen en een gewone takenlijst. Bij elke afspraak kun je dus aangeven wie aanwezig zullen zijn en bij elke taak kun je aangeven wie erbij betrokken zijn. Ook kun je per contactpersoon gemakkelijk zien wanneer je de laatste afspraak hebt gehad en wat er is besproken.

 

5. Feestdagenkalender
Ben jij altijd in de war met data van feestdagen? Met deze app voeg je snel en eenvoudig de Nederlandse feest- en gedenkdagen toe aan iPhone Calendar. Zo kun je alle belangrijke dagen op de juiste datum tussen je andere afspraken zetten. De app bevat events altijd 1 jaar vooruit, zo ben je altijd up-to-date.

6. iTranslate:
Een app om woorden en teksten te vertalen, vooral goed te gebruiken op de iPad maar ook beschikbaar op de iPhone. Vertaal woorden en uitdrukkingen in meer dan 60 talen met Google Vertalen voor iOS. Voor de meeste talen kun je zinnen of woordgroepen inspreken en de vertaling beluisteren. Handig als je internationaal correspondeert  en even snel een woord moet weten.


7. LinkedIn
Bijna iedereen die zakelijk netwerkt, is lid van LinkedIn. ’s Werelds succesvolste zakelijk netwerk geeft je de gelegenheid om een invitation van zakenpartners en relaties die je zonet hebt leren kennen, direct toe te voegen aan jouw online netwerk. Deze app mag natuurlijk niet ontbreken op je smartphone. 

Apps en mobiele websites zijn niet meer weg te denken uit de manier waarop mensen informatie tot zich nemen. De top vijf bestaat uit Facebook, WhatsApp, Nu, Wordfeud en Twitter.

Tussen mannen en vrouwen evenals tussen generaties zijn er opvallende verschillen in de populariteit van Apps. Arbeidsmarktgerelateerd zien we onder baanwisselaars en actieve baanzoekers beduidend minder verschillen.

Lees verder: Facebook en WhatsApp populairste Apps op het werk, Managersonline.nl, augustus 2012