Tag

ontspannen

Browsing

Werken op kantoor, omringd door je collega´s, kan ontzettend leuk zijn. Maar soms moet je gewoon even je neus uit je werk halen om je energie te hernieuwen. Met deze vijf tips zorg je ervoor dat je collega´s kunnen ontspannen én dat de productiviteit omhoog schiet!

Voetbaltafel

Een voetbal- of tafeltennistafel als je de ruimte hebt en anders gewoon een dartbord: even wat afleiding van je werk en daarnaast een perfecte manier om je collega´s even de baas te zijn! Tal van bedrijven hebben er één. Sommige kantoren hebben zelfs een bedrijfscompetitie georganiseerd. Het zorgt voor saamhorigheid, afleiding én ontspanning, wat resulteert in een goede werksfeer en een verhoogde productiviteit.

Source: Pexels

Fitness

Toegegeven: niet elk bedrijf heeft de financiële of logistieke middelen om een fitnessruimte aan te leggen. Maar er zijn tal van sportscholen die bedrijfsabonnementen aanbieden. Wie actief bezig is, zet zijn hersenen in beweging. Een uurtje sporten voor het werk kan daarom gunstige effecten hebben op het humeur, de concentratie en productiviteit van een werknemer. En als je fitness te duur vindt, kan je altijd nog met zijn allen gaan hardlopen, toch?

Computerspelletjes

Velen van ons vinden ontspanning in het spelen van videospelletjes op de Playstation of Xbox. Even afleiding zoeken in een computerspelletje kan goed werken om je even af te sluiten van het werk, zoals je hier kunt zien. Videospelletjes stimuleren daarnaast de hersenen op dezelfde manier als sporten dat doet. Daarnaast kan je het met een systeem als de Wii ook nog eens combineren met beweging, en je kan ook hierbij een bedrijfscompetitie organiseren.

Source: Pexels

Bedrijfshond

Voordat je nu vol enthousiasme je Sint Bernard mee naar kantoor sleept, is het handig om even te checken of niet een van je collega´s allergisch is voor huisdieren. Maar als iedereen ermee kan leven, valt het zeker te overwegen om je hond (of kat) eens mee te nemen naar kantoor. Bewezen is dat honden stress bij mensen kunnen verlagen: zo zijn er zelfs luchthavens waar mensen met vertraging op hun vlucht hun frustraties kunnen laten wegebben door het knuffelen van een hond. En zo komt je hond ook nog eens de deur uit!

VrijMiBo

Een goede tip voor ontspanning en afleiding, maar zorg ervoor dat je deze voor het laatste moment van de week bewaart. De vrijdagmiddagborrel is een traditie bij veel bedrijven en een uitstekende manier voor collega´s om nader tot elkaar te komen en elkaar op een wat lossere manier te leren kennen. Het zal je productiviteit niet gelijk vergroten, maar een goede verstandhouding met collega´s zorgt voor een betere sfeer op kantoor – en dat zorgt weer voor betere resultaten.

Source: Pexels

Vind je het moeilijk om je werk los te laten op vakantie en helemaal te ontspannen? Een vakantie is juist bedoeld om te ontspannen en alle stress van thuis en werk even helemaal los te laten. Met deze tips ben jij helemaal ontspannen op vakantie

Goede overdracht

  • Draag de verschillende taken over aan verschillende collega’s zodat iedereen een deel overneemt. Maak waar nodig overdracht documenten met daarin wat er wanneer moet gebeuren en hoe er ingespeeld moet worden op diverse situaties.
  • Communiceer met grote klanten dat jij wegens vakantie niet bereikbaar bent tot een bepaalde datum. Bij noodgevallen of belangrijke vragen kunnen ze contact opnemen met …
  • Auto-reply je e-mailadres. Zet hierin dat je niet bereikbaar ben tot … Het is slim om je auto-reply 1 dag later in te stellen dan dat jij terug bent. Zo heb je de eerste dag even tijd om alles bij te werken.

Breng al jouw collega’s op de hoogte dat jij met vakantie bent en je dus (per mail en telefonisch) niet bereikbaar bent.

Heb je projecten lopen, probeer deze dan zoveel mogelijk af te sluiten voordat je met vakantie gaat

Ervaar je toch stress op vakantie? Ga ondanks de stress niet je mail of telefoon checken maar probeer alles van je af te schrijven. Schrijf op waar je mee zit en waarom. Maak bijvoorbeeld een to-do lijstje waar je mee kunt beginnen als je terug bent van vakantie.

Natuurlijk wil je gewoon lekker kunnen werken met hier en daar wat gezonde hectiek en spanning. Maar stress en haast dat willen we natuurlijk niet. Want stress kan fysieke en psychische klachten veroorzaken en het verlaagd je lichamelijk en emotionele afweer. Kortom, stress maakt je ziek. Als je eenmaal in de ‘stress-ziekte’ zit kom je er ook niet zomaar uit.

Tips tegen stress komen we vaak tegen, er zijn dan ook allerlei verschillende tips om stress te verminderen. Alleen moet je dan vaak je levensstijl omgooien of veel tijd in oefeningen steken. Nu begrijpen wij dat je al secretaresse vaak druk bent en je niet direct tijd hebt om nieuwe, vaak tijdrovende gewoontes in je leven toe te passen. Om die reden zijn wij op zoek gegaan naar 5 goede, maar niet tijdrovende tips die je gemakkelijk aan je dagelijkse werkzaamheden toe kunt voegen.

  • Taak voor taak: Met veel taken in het vooruitzicht hebben we al snel de neiging om meerdere taken tegelijk uit te gaan voeren of ‘even iets tussendoor te doen’. Stop hiermee en maak taak voor taak af. Je zult zien dat je op deze manier aan het einde van de dag meer werkzaamheden afgekregen hebt.
  • Net even iets meer bewegen: Nu bedoelen niet dat je je hele middagpauze moet besteden aan een wandeling of een andere vorm van lichaamsbeweging. Maar wees jezelf ervan bewust dat beweging goed voor je is en kijk wat er op jouw werk mogelijk is om jouw lichaamsbeweging iets meer te bewegen. Neem bijvoorbeeld de trap in plaats van de lift, haal niet alleen koffie/thee voor jezelf, maar neem ook iets mee voor de mensen die bij jou in de buurt zitten, loop naar een collega in plaats van een mail te versturen, bezoek niet het dichtstbijzijnde toilet en Google eens naar ‘workouts achter bureau’.
  • Luister tussendoor naar muziek: Luister af en toe eens even naar muziek die jij zelf leuk vind. Je zult merken dat het heerlijk ontspannend werkt. Deel je een kantoor met collega’s, doe dan je oortjes in zodat andere collega’s geen last hebben van jou muziek.
  • Wees empathisch: Luister eens goed naar een ander. Stel open vragen en vul niet meteen alles voor een ander in. Je zult zien dat een ander dit ook bij jou gaat doen, en ik kan je vertellen, dat voelt goed!
  • Goed slapen: Je werkt het beste als je uitgerust opstaat. Bekijk zelf met hoeveel uren slaap jij het beste functioneert en bepaal aan de hand daarvan hoe laat jij naar bed gaat en hoe vroeg je op moet staan.

Door de toenemende verwachtingen die er tegenwoordig zijn, heb je nauwelijks de tijd om even bij jezelf stil te staan. Momenten van stress, wisselende emoties en hectiek wisselen elkaar af. Maar het is juist belangrijk om goed te zorgen voor je lichamelijke en geestelijke gezondheid. Bewust leven door meditatie kan er voor zorgen dat je minder stress hebt en intenser kan leven.

Om jullie op weg te helpen naar een minder sober leven, ontspanning en minder stress heb ik 3 ontspanningsoefeningen voor jullie bij elkaar gezocht!

1. Loopmeditatie
Lopen doe je waarschijnlijk de hele dag in je hectische leven. Loop meditatie is daarom goed toe te passen.
Denk tijdens het lopen niet aan je bestemming, maar probeer je aandacht bewust te houden bij iedere stap die je zet. Voel hoe je voeten bij iedere stap contact maken met de grond en hoe je gewicht zich verplaatst bij iedere stap die je zet.

2. Ontspannen bij een oefening die je dagelijks doet
Kies voor de volgende oefening zelf een bezigheid uit die je dagelijks doet, tandenpoetsen, afwassen of douchen, alles kan.
Doe de bezigheid die je net gekozen hebt iedere, dag zo langzaam mogelijk. Merk hierbij op wat je allemaal doet, wat doe je, wat zie je, wat proef je en wat voel je. Geef je gedachten tijd en merk op wat je allemaal denkt en doet.

3. Sta eens stil bij je ademhaling
Als je even een moment de tijd hebt, is deze ademhalingsoefening goed te te passen.
Let eens bewust op je ademhaling, adem in, adem uit. Pas je ademhaling niet aan, maar concentreer je hier eens op. Is je ademhaling snel of juist langzaam, zit hij hoog of juist laag. Dwalen je gedachten af, brengt ze dan weer terug en richt ze weer op je ademhaling.

Het aller belangrijkste om te ontspannen, is om je bewust te zijn van datgene wat je doet. Sta stil bij het moment, zonder dat je met je hoofd alweer bij de volgende afspraak zit. Je zal zien dat je balans beter word en je emotie intenser kan beleven!

Enkele simpele handelen die je gemakkelijk op een werkdag toe kunt passen!

Zelf weten we ook dat werk en huishouden erg vermoeiend en stressvol kan zijn. Maar om toch een beetje minder te stressen, kan je dit dagelijkse schema voor tijden op je dag volgen. De stress zorgt er niet alleen voor dat je in de avond op de bank instort, maar het kan ook je leven 10 jaar vanaf nu beïnvloeden. Oefen vanaf morgen, deze spanning brekers om je stress onder controle te houden.

07:00
Een oorverdovend, schurend alarm gooit je lichaam recht in vecht-of-vlucht modus, alsof je je voorbereid op oorlog. De snooze-knop indrukken zal er dan ook alleen maar voor zorgen dat je gestrest raakt, omdat je ergens in je weet dat je een stuk minder tijd zal hebben. Laat daarom je alarm afgaan met rustgevende muziek.

08:30
Ook na de beukende top 40 muziek tijdens het reizen luisteren kan niet goed werken. Studies tonen aan dat luide of high-tempo beats stresshormonen kunnen ontketenen. Luister er naar in de late namiddag, als je echt nodig hebt om energie te krijgen.

09:30
Als je op je werk bent aangekomen, duik dan niet direct naar je email (stress!). In plaats daarvan, ruim de eerste paar minuten door met opruimen van rommel en de rolluiken open doen zodat je tenminste wat zonlicht krijgt. Geen raam? Schaf dan een lamp aan met een evenwichtige-spectrum gloeilamp dat de effecten van de zon nabootst.

11:00
Voor vergaderingen, lopen veel zenuwachtig rond en blijven zichzelf zeggen dat ze nog te onvoorbereid zijn. In plaats daarvan, neem een paar keer diep adem en herhaal bij jezelf: Ik kan dit.

12:30
Je denkt misschien dat het afhandelen van e-mails tijdens de lunch je stress rustig houdt, maar je moet je hersenen een pauze geven. Als je 20 minuten buiten bent, kan dit je al een grote energie boost geven. Als het echt niet anders kan, neem een hands-free headset en neem uw gesprekken even mee naar buiten

14:30
Social media websites zorgen voor de ideale namiddagpauze, maar niet als je een jaloerse of concurrerend persoon bent. In plaats daarvan, ga dan gewoon lekker roddelen met een collega, uit onderzoek blijkt namelijk dat dit je stressniveau verlaagt.

16:00
Nu zou een goed moment zijn voor die top-40 muziek, of een simpele stretching. Sla de koffie over, dit zal uw bloeddruk en stress hormonen (niet te knoeien met uw slaap later op te noemen) verhogen.

18:30
Dit is het kritieke uur als je nu niet ontspant, zult u gestrest blijven doordat u niet goed gaat kunnen slapen. Vermijd elke “Wat eten we?” stress door maaltijden vooraf te plannen.

Een drukke werkdag, een chaotische bespreking of gezeur van collega’s. Er is altijd wel een moment op het werk dat je je even moet ontspannen. Ontspannen in je werkstoel zonder dat het teveel opvalt doe je zo!

Buikademhaling
Focus je helemaal op jezelf en op je ademhaling. Blaas alle lucht uit via je mond en neem vervolgens 3 seconden den tijd om via je neus weer in te ademen. Herhaal dit 10x

Ontspan je schouders en je nek
Leg je handen op je bovenbenen terwijl je je voeten plat op de grond plaatst. Haal je schouders omhoog terwijl je inademnt en houd dit 3 seconden vast. Herhaal deze oefening 5x

Ontspan je nek door middel van massage
Uiteraard is het niet mogelijk je uitgebreid te laten masseren op kantoor. Daarom enkele simpele handelingen om jezelf te masseren. Leg je rechterhand aan de bovenkant van je nek. Masseer rustig je nek terwijl je steeds verder naar beneden gaat. Aangekomen bij je sleutelbeen ruil je van hand

Wandelen
Even het kantoor uit en de frisse lucht inademen. Waarom ga je niet eens gezellig wandelen met collega’s in plaats van met zijn allen in de kantine te gaan zitten?