Werken zonder stress, waarschijnlijk klinkt dat als muziek in de oren bij iedereen die achter de computer werkt. Steeds meer werkzaamheden voltooien in minder tijd maar toch resultaat blijven behalen. Stress wegnemen is helaas niet mogelijk, maar door enkele handige tips is de stress wel te verminderen.
Probeer je (soms) even af te zonderen
Een geeltje hier en snelle vragen van collega’s. Ondanks dat het ‘slechts’ korte afleidingen zijn, word je steeds uit je concentratie gehaald. Wellicht klinkt afzonderen niet echt collegiaal, het werk wel. Denk maar eens na bij jezelf, de momenten dat je het snelste werkt, zijn waarschijnlijk de momenten dat collega’s aan het pauzeren zijn of in een vergadering zitten. Door je werktijden slim te kiezen en door tegen collega’s te zeggen “tussen 2 en 3 ben ik even niet bereikbaar voor vragen” zal je zien dat je goed in de werkflow komt en resultaat behaald.
Focus
Even snel iets toevoegen aan dit bestand, dan even een mailtje beantwoorden en snel een tekstdocument doornemen. Voor je het weet heb je 5 mails open staan, 10 documenten en 6 internetpagina’s. Afleidend en erg overbodig! Multitasken lijkt wellicht een goed idee, maar het zorgt dat je nergens écht in zit. Sluit daarom alle vensters waar je op dat moment niet in bezig bent en richt je slecht op 1 taak.
Sluit je e-mail af
Ping, daar komt weer een nieuwe e-mail binnen. De kans is groot dat je je laat afleiden door binnenkomende mails. Als dat nu een keer gebeurt oké, maar de hele dag? Om je dag georganiseerd door te komen en niet steeds taken tussendoor te doen vermijd je een heleboel stress. Bekijk daarom je e-mail op momenten die voor jou handig zijn en zet je mailbox tussendoor ‘gewoon’ even uit.
