Tag

home

Browsing

Wellicht bent u al bekend met de verschillende zakelijke mogelijkheden bij Van der Valk zoals de vele ingerichte werkplekken om te flexwerken terwijl u geniet van het  uitstekende Food en Beverage aanbod, organiseert u vergaderingen voor uw bedrijf in een van onze zalen of viert u graag uw kerst/ nieuwjaarsborrel bij een van onze hotels. Maar bent u ook bekend met de buitengewone mogelijkheden omtrent vergaderen en events die van der Valk te bieden heeft?

Tegenwoordig zijn niet alleen de service, ligging en kwaliteit erg belangrijk bij het kiezen van uw locatie maar ook de unieke aspecten van onze hotels spelen een steeds groter wordende rol. Vanwege het brede aanbod aan verschillende Van der Valk Hotels kunnen wij u een breed scala aan buitengewone mogelijkheden bieden.

Vertrouwd goed vergaderen

Uiteraard hoeft anders niet altijd beter te zijn, de vertrouwde kwaliteit en expertise van Van der Valk is ook van kracht bij het plannen van uw vergadering of Congres binnen de muren van een van onze hotels. Verschillende Van der Valk hotels bieden ruimte voor de organisatie van uw conferentie, denkt u hierbij aan het Business Center van Van der Valk Hotel Antwerpen, Van der Valk Hotel Eindhoven, Van der Valk Hotel Sassenheim-Leiden of Van der Valk Hotel Amersfoort A1.
De zalen zijn voorzien van hoogwaardige technische apparatuur en bieden plaats tot wel 1.000 personen. Onze ruim 85 jaar kennis in de hospitality zal ervoor zorgen dat uw conferentie of vergadering tot in de puntjes is verzorgd.

Zakelijk naar buiten  

Heeft u er bijvoorbeeld wel eens aan gedacht om buiten te vergaderen? Een goed voorbeeld van de buitengewone vergadermogelijkheden in de buitenlucht bij Van der Valk is “De Moestuin” bij Van der Valk Hotel Stein-Urmond. In “De  Moestuin” kunt u o.a. vergaderingen, heisessies en borrels organiseren. Liever even helemaal tot rust komen in het groen?  Achter het Van der Valk Hotel Apeldoorn-De Cantharel en met prachtige uitzicht over de Ugchelse enk staat een luxe outdoor tent die voor diverse event en vergader doeleinden geschikt is. Heeft u weleens in een wijngaard vergaderd? Van der Valk hotel Cuijk-Nijmegen biedt u de mogelijkheid om dit te beleven in de eigen wijngaard van het hotel!

Ongeziene Concepten

Bent u op zoek naar iets dat u zal verassen? Neem dan een kijkje bij Van der Valk Hotel Brussels Airport zij presenteerden eerder een ongezien concept: “The Garden of Secrets”. Op het terras van het hotel staat een luxe ‘Dome’ tent die compleet veranderd zal worden tot een relaxte en sfeervolle zomerlounge of wintertuin. ’s Winters betekend dit schapenvachtjes, glühwein, racletten en schaatsen op de kunstijsbaan! Bent u op zoek naar een beleving in een van onze Theaterhotels? Wellicht is een bedrijfsdiners tussen de coulissen, themafeesten met entertainment op maat of besloten recepties op een terrasboot hetgeen dat u zoekt. Theaterhotel Almelo biedt deze belevingen het gehele jaar aan.

Bedrijfsuitjes en Incentives bij Van der Valk

Naast het zakelijke gedeelte van van de agenda kan het ook erg leuk en productief zijn om eens out of the box te denken tijdens een teambuilding of Incentives. We kunnen u bij Van der Valk vele verschillende mogelijkheden bieden om uw middag/avond een passende invulling te geven.
Zo kunt u bij Van der Valk Hotel ARA naast de 7  ruime zalen die zij aanbieden ook kiezen voor een van de vele mogelijkheden in de groene omgeving. Denkt u hierbij aan buitenactiviteiten omtrent teambuilding of de organisatie van uw event in een luxe tent pal aan de rivier de Oude Maas. Liever een potje golf om uw hoofd vrij te maken? Combineer dan uw teambuilding of vergadering in Van der Valk Hotel Nazareth met aansluitend een `Start to Golf` initiatie in de nabijgelegen Golfclub van Oudenaarde: de ideale afsluiter om na te kaarten over business issues of verder te brainstormen in een ontspannen sfeer & prachtige natuur.

En ineens is daar een conflict op de werkvloer; tussen jou en een collega of ben je getuige van een conflict tussen een collega en je leidinggevende. Een stemmetje zegt je – als directiesecretaresse en dus altijd een baken van rust en regelmaat- vooral rustig te blijven en te proberen een goed gesprek aan te gaan. Maar hoe doe je dat, nu je ook bij jezelf emoties voelt opspelen?

Neem afstand

Een conflict is snel geboren. Je weet dat je in dergelijke gevallen moet proberen eerst tot tien te tellen om zo even afstand van de situatie te nemen. Door afstand te nemen kun je namelijk objectiever naar het conflict kijken. Hoe moeilijk ook, probeer deze zaken ook als een conflict ontstaat ter harte te nemen. Analyseer wat nou eigenlijk de kern van het conflict is en probeer daarna op een rustige manier het gesprek aan te gaan. Hoe moeilijk ook.

Vat het niet te persoonlijk op

Boem! Tijdens een conflict kunnen woorden je heel hard raken. Probeer ook nu afstand te bewaren en probeer de woorden vooral niet te persoonlijk op te vatten. Misschien ben je zo helder om bepaalde kritiekpunten op te slaan en mee te nemen. Besef dat tijdens een woordenwisseling vooral woorden gezegd worden over je gedrag, niet over hoe jij als persoon bent. Probeer dat meteen te scheiden. Het is tijdens een conflict niet erg kritiek op je gedrag te erkennen, zonder dat je uiteraard zomaar alles wat er gezegd wordt hoeft te accepteren.

Niet ik of jij, maar wij

Het erkennen van bepaalde gedragingen of foutjes kan meteen een opening in het conflict betekenen. Meestal wordt je ‘opponent’ rustiger als je heel rustig bepaalde onderdelen van de kritiek erkent en zegt eraan te zullen gaan werken. Want daar rekent de tegenpartij vaak niet op. Je kunt – als de rust enigszins is teruggekeerd – aangeven dat je het vreemd vindt dat er zo lang gewacht is met het spuien van deze kritiek en dat je voortaan liever hebt dat er eerder over gesproken wordt om te voorkomen dat de zaak zoals nu escaleert. Ondertussen probeer jij je ook, hoe moeilijk soms ook, in de ander te verplaatsen en stelt vervolgens de belangrijkste vraag: hoe lossen wij dit probleem op. Dus niet ik of jij, maar wij. Door in de wij-vorm te praten wordt de kloof tussen jou en de tegenpartij vrijwel direct kleiner.

Mediation

Professional inschakelen

Vaak los je conflicten op deze manier al voor een groot deel op. Soms echter, kom je er niet uit. Is er veel te veel gezegd en zijn de emoties veel te hoog opgelopen. Is een onwerkbare situatie ontstaan. In dat geval doe je er verstandig aan een professionele arbeidsmediator in te schakelen. Een partij als bijvoorbeeld Merlijn Groep geldt als specialist op alle vlakken van mediation en is ook aanbieder van verschillende mediation opleidingen. Ook opleidingen kunnen voor directiesecretaresses toegevoegde waarde bieden, omdat bewezen is dat zij ongewild vaker met conflicten op de werkvloer te maken krijgen en in de toekomst dus binnen het bedrijf de rol van mediator op zich kunnen nemen.

Tijdens je opleiding tot secretaresse heb je natuurlijk alle basisvaardigheden meegekregen. Maar wat als je jouw beroep nu binnen de transportsector uit wilt oefenen? Deze sector kent natuurlijk allerlei procedures en veiligheidsvoorschriften. Daarnaast krijg je te maken met medewerkers die verspreid over een groot geografisch gebied werken; en ook nog eens in allerlei wisselende diensten. Niet alleen maakt dit de functie als secretaresse een stuk uitdagender, het zorgt er ook voor dat de voorbereidingen tot deze job een stukje intensiever zijn. Maar wat moet je nu allemaal regelen wanneer je als secretaresse bij een transportbedrijf wilt werken?

  1. Je eigen kwalificaties

Ten eerste is het belangrijk om je eigen kwalificaties op orde te hebben. Het basistakenpakket van je functie blijft natuurlijk hetzelfde; ook al komt er ineens een stuk meer bij kijken. Probeer waar mogelijk specifieke kwalificaties te behalen die van pas kunnen komen in de transportsector, of vast een netwerk op te bouwen waar jij later in deze functie baat bij kunt hebben.

  1. De nascholing van medewerkers

De kans is groot dat je te maken krijgt met zaken als een code 95 nascholing voor medewerkers van het transportbedrijf. De regels en wetgeving binnen deze sector veranderen namelijk regelmatig, en om zeker te zijn dat alle medewerkers hun beroep goed en veilig uit kunnen voeren is nascholing nodig. Het is waarschijnlijk aan jou om contacten te leggen met opleiders zoals verkeersschoolwesseldijk.nl om de medewerkers van de organisatie hier de benodigde certificaten te laten behalen. Wel zo handig als dit soort contacten al onderdeel zijn van je netwerk!

  1. Ondersteuning projectmanager

In de transportsector staan projecten natuurlijk centraal; en ook de projectmanagers spelen dus een belangrijke rol. Door de secretariële en administratieve taken uit te voeren ondersteun jij deze projectmanagers. Je maakt onderdeel uit van een projectteam en zorgt ervoor dat de projectmanagers hun werkzaamheden goed uit kunnen voeren. Een goede kennis van de branche, projecten en misschien zelfs van de managers kan dus alleen maar baten.

  1. Ken je ICT

Als secretaresse moet je natuurlijk ICT-vaardig zijn; en in de transportsector is dit al helemaal belangrijk. Niet alleen moet je specifieke documenten weten voor te bereiden, maar je bent ook het aanspreekpunt wanneer er support nodig is bij vragen over de interne ondersteunende software applicaties. Je moet jezelf nieuwe systemen dus snel eigen kunnen maken.

  1. Offertes en vertrouwelijke documenten

Daarnaast gaan er ook veel offertes en vertrouwelijke documenten door jouw ‘vingers’. Dit betekent dat je weet hoe je met dit soort documenten om kunt gaan, en hier efficiënt en betrouwbaar mee te werk kan gaan.

Moet u binnenkort een kick-off presentatie geven over 2019 of staat er een presentatie op de planning voor een belangrijke klant? Zorg dan dat u onderstaande tips in ogenschouw neemt om de presentatie zo vlekkeloos te laten verlopen.

Zorg dat u zich goed voorbereid. Dus neem de presentatie van te voren goed door en zorg desnoods voor een generale repetitie voor een aantal toeschouwers. Zij kunnen dan nog wat tips geven over zaken die wel of niet duidelijk zijn tijdens de presentatie en ook of bepaalde stukken niet te langdradig zijn en natuurlijk of die leuke grap die u in de presentatie had verwerkt wel zo grappig is.

Belangrijk is ook dat u de apparatuur die u tijdens de presentatie wilt gebruiken getest is. Er is niets zo vervelend dan klaar staan voor uw presentatie en dat dan de laptop niet opstart. Voorkom dit door ruim op tijd aanwezig te zijn, zodat u alles nog kunt testen. Zorg ook dat uw presentatie goed is opgeslagen. Of beter nog zorg voor een extra kopie. Mocht de één dan niet werken heeft u altijd nog een back-up. Wanneer uw bestanden over meerdere USB-sticks zijn opgeslagen is het verstandig om de USB-sticks ook te laten bedrukken. Op deze manier weet u zeker dat u de juiste stick heeft en er geen haperingen zijn tijdens de presentatie. U kunt de usb sticks bedrukken bij b55.nl

Wanneer vooraf alles geregeld is. Dan is het natuurlijk nog belangrijk dat het verhaal op het moment suprême ook goed gaat. Zorgt u ervoor dat er voldoende (oog)contact is tussen u en het publiek. Het verhaal wordt door de luisteraar veel beter opgenomen wanneer hij of zij het gevoel heeft dat het ook echt tegen hem of haar verteld wordt. Durf tijdens uw presentatie ook te improviseren. Soms is dit toch noodzakelijk omdat zich onverwachte zaken voordoen.

Houd tijdens de presentatie rekening met de 10-20-30 regel: Apple Fellow Guy Kawasaki definieerde de 10-20-30 regel voor presentaties. Deze houdt in: maximaal 10 dia’s, niet langer dan 20 minuten presenteren en tekst niet kleiner dan een 30 pt. lettertype. Of het nu gaat om een droog rapport of om een revolutionair idee dat u wilt delen; presentaties kunnen prima worden afgedaan in enkele sheets met niet al teveel tekst.

Tot slot zorg er voor dat er aan het einde nog ruimte is voor vragen. Dit is gelijk een goede test voor uzelf of de boodschap is overgekomen.

Heb je last van droge ogen? Dat is ontzettend vervelend. Het jeukt, brandt, traant en irriteert. Veel mensen hebben hiermee te maken. Niet alleen mensen die contactlenzen dragen, maar ook mensen die veel beeldschermwerk doen.

Het is niet prettig om last te hebben van droge ogen. Veelgehoorde klachten zijn: jeuk, pijn, steken, druk, irritatie, en branderigheid. Daarnaast kun je gevoeliger zijn voor licht, wazig zien en ’s morgens bij het opstaan vastgeplakte oogleden hebben.

Reflextranen

Het lijkt niet logisch: je hebt last van droge ogen, maar je hebt ook last van tranende ogen. Hoe dan? Dit worden zogenaamde reflextranen genoemd. Helaas helpen dit soort tranen niet voor droge ogen, want ze hebben een andere samenstelling. Daarom lopen ze meteen over je wangen.

Hoe ontstaan droge ogen?

Er zijn verschillende oorzaken die kunnen zorgen voor droge ogen. De meest voorkomende oorzaken zijn verwarmingen, airconditioning, computerschermen, ziekte, medicatie en een oogoperatie. Ook het dragen van contactlenzen kan resulteren in droge ogen, zeker in combinatie met computerwerk en de verwarming die in deze tijd van het jaar hoog staat. De verwarming zorgt voor een lagere luchtvochtigheid en door het staren naar een beeldscherm knipper je minder. Allebei dus niet handig voor je ogen.

De oplossing: knipper wat meer met je ogen, neem af en toe een computerpauze en hang bakjes water aan de verwarming of zet een luchtbevochtiger neer.

Kunsttranen

Blijft het een probleem? Maak dan gebruik van kunsttranen. De huisarts kan dit aan je voorschrijven. Helaas gaan sommige kunsttranen niet goed samen met contactlenzen. Misschien is het dan een idee om na te gaan denken over ooglaseren? Dan ben je van je contactlenzen en je droge ogen af. Word je blij van!

Het ziekteverzuim was in het eerste kwartaal van 2018 hoger dan het in jaren is geweest. Het ziekteverzuimpercentage was 4,9. Dat betekent dat van elke duizend te werken dagen 49 zijn verzuimd wegens ziekte. Dit meldt het CBS op basis van nieuwe cijfers.

Als werkgever zijn dit slechte signalen. Uiteraard wil je dat je medewerkers zo min mogelijk afwezig zijn door ziekte. Veel bedrijven zijn dan ook bezig met het creëren van goede en gezonde werkomstandigheden, zodat dit geen reden kan zijn waarom medewerkers ziek thuis komen te zitten.

Zo kiezen steeds meer bedrijven er voor om bijvoorbeeld een eigen fitness te creëren op kantoor, zodat medewerkers voor of na het werk gemakkelijk even een uurtje kunnen sporten. Sporten zorgt er voor dat medewerkers fitter zijn, een hogere weerstand hebben en zich ook gelukkiger voelen. Ook wordt overgewicht zo tegengegaan. Iets wat ook heel gevaarlijk is voor de gezondheid.

Naast de fitheid van medewerkers zijn ook de werkomstandigheden belangrijk. Zorg dat het meubilair waar men meerdere uren per dag aan moet werken ergonomisch goed is. Zo moet het bureau verstelbaar zijn in hoogte, zodat de ideale hoogte bij de lengte van de desbetreffende medewerker kan worden ingesteld. Ook een mooie bureaustoel is belangrijk. Ook deze moet in hoogte verstelbaar zijn en op de juiste punten ondersteunen. Hieronder een aantal punten waar een goede bureaustoel aan zou moeten voldoen:

  1. Zorg dat de positie ten opzichte van het beeldscherm klopt. Uw ogen moeten op dezelfde hoogte zijn als de bovenkant van uw scherm. op deze manier hoeft u uw nek niet te buigen bij het kijken naar het scherm. Ook de afstand tot het scherm is belangrijk. De ideale afstand van het scherm is 45-70 cm.
  2. De bovenrug moet voldoende steun krijgen van de stoel en zorg dat schouders ontspannen zijn.
  3. Ook armen en polsen moeten voldoende ondersteuning krijgen en moeten in een hoek van 90 graden zijn ten opzichte van het lichaam. Op deze manier heeft u een ontspannen zithouding
  4. Onderrug: zit volledig tegen de rugleuning om ook de onderrug te ondersteunen.
  5. Heupen en onderlichaam: ‘plak’ jezelf als het ware volledig tegen de rugleuning aan voor een rechte houding.
  6. Knieën en onderbenen: knieën mogen het zitvlak van de stoel niet raken en moeten in een hoek van 90 tot 110 graden gebogen zijn.
  7. Zithoogte en voeten: voeten moeten plat op de grond kunnen rusten.

Tot slot is ook het klimaat en de ventilatie op kantoor belangrijk. Een ruimte moet goed geventileerd kunnen worden, zodat er voldoende zuurstof binnenkomt. Is dit niet het geval zullen medewerkers sneller last hebben van hoofdpijn, maar ook kan dit er voor zorgen dat ze vatbaarder zijn voor ziektes.

Een gezonde medewerker kan u op jaarbasis veel kosten besparen! De investering in bovenstaande punten heb je dan ook zo terugverdiend.