Tag

home

Browsing

Het organiseren van een bedrijfsuitje vergde altijd al wat creativiteit en inspiratie. Het is immers nooit makkelijk om iedereen tevreden te stellen. Maar de coronamaatregelen hebben het organiseren van een gezamenlijk uitje erg moeilijk gemaakt, terwijl tegelijkertijd de behoefte aan een gezamenlijke activiteit voor alle thuiswerkers juist erg groot is. Hoe kun je dat het hoofd bieden? We doen vier suggesties voor online alternatieven voor een bedrijfsuitje.

Online casino

Met z’n allen naar het casino op kosten van het bedrijf zit er natuurlijk even niet in. Dat is jammer, maar het speelveld kan wel verplaatst worden naar online. Het is namelijk prima mogelijk om medewerkers met een eigen budgetje van het bedrijf een avondje te laten spelen in een online casino. Wellicht komt men elkaar tegen aan de virtuele Black Jack-tafel. Zo kunnen je medewerkers zich toch op kosten van de baas een paar uur vermaken. Tegelijkertijd kan men bijvoorbeeld een chat of een videogesprek erbij open hebben om met elkaar te kunnen kletsen.

Online escape room

Tegenwoordig denkt men bij een teamuitje al snel aan een escape room. Samen op speelse wijze samenwerken in een race tegen de klok om je uit een kamer te bevrijden is een uitstekende manier om de samenwerking binnen een team te bevorderen. Alleen is een echte escape room spelen momenteel simpelweg niet mogelijk. Een online escape room is sinds de lockdown wél mogelijk. Zo kunnen medewerkers in groepjes samen zich uit de online escape room proberen te bevrijden terwijl ze overleggen via een chat of belgesprek.

Online borrel

Wil je het simpel houden, dan is een online borrel organiseren natuurlijk ook gewoon mogelijk. Via Microsoft Teams of Zoom kan een flinke groep medewerkers samenkomen in één videogesprek, zodat men elkaar ondanks al het thuiswerken toch nog spreken én zien. Als bedrijf kun je dit een beetje cateren door bij elke medewerker wat hapjes en drankjes thuis te laten bezorgen. Het is relatief simpel, maar wel een mooi gebaar en het wordt ongetwijfeld gezellig.

Online alternatieven voor een bedrijfsuitje

Online pub quiz

Het concept van de pub quiz is niet alleen populair als teamuitje, maar is ook prima te verplaatsen naar online. Je kunt daar een quizmaster (met vragen) voor inhuren, maar er kan natuurlijk ook vanuit het bedrijf een quizmaster komen. Quizvragen zijn overigens op verschillende websites gratis te verkrijgen, hoewel een zelf bedachte quiz over het bedrijf natuurlijk ook leuk kan zijn. Medewerkers kunnen in teams spelen als ze via WhatsApp of een andere chatfunctie met elkaar overleggen over de antwoorden. Ook hierbij zou je kunnen zorgen voor wat catering aan de deur bij medewerkers.

Zo zie je maar dat er toch nog wel het een en ander mogelijk is. Veel succes met het organiseren van jouw bedrijfsuitje!

Nog 1 dagje en dan breekt de feestmaand december weer aan. Een afsluitende maand van een raar jaar. Natuurlijk wil je je collega’s en werknemers ook dit jaar verrassen met een mooi kerstgeschenk. Een kerstpakket is dan altijd een goed idee, maar hoe zorg je voor een goed passend pakket? Wij hebben een paar tips op een rijtje gezet om tot een goede keuze te komen.

  1. Geef cadeaus die passen bij je bedrijf:
    Het is altijd goed om niet alleen een mooi en leuk pakket te geven aan je collega’s of werknemers, maar ook te kiezen voor een pakket dat past bij de boodschap je met je bedrijf wilt uitstralen. Staat milieu en duurzaamheid bijvoorbeeld hoog in het vaandel. Kies dan ook voor een pakket dat hier bij past. Zijn de woorden hip en trendy het visitekaartje van je bedrijf? Zorg dan ook voor een pakket dat voldoet aan deze termen.
  2. Let op de waarde van het pakket dat je geeft:
    Het is natuurlijk altijd fijn als je iedereen eens goed in het zonnetje kunt zetten en extra kunt bedanken voor de inzet die ze ook in 2020 hebben laten zien, maar let er wel op dat je niet een verkeerde boodschap afgeeft. Door alle ontwikkelingen en maatregelen die er getroffen zin tegen het Corona Virus hebben veel bedrijven het ook heel lastig. Is dit bij jullie ook het geval? Kies dan voor een leuk, maar ook sober pakket. Je hoeft zeker niet te kiezen voor een duur pakket om je werknemers toch ter verblijden en te verrassen.
  3. Zorg voor de timing van het kerstpakket:
    Natuurlijk moet het kerstpakket een verrassing blijven voor iedereen. Dit is nu wat lastiger, omdat de pakketten veelal aan huis zullen worden afgegeven. Zorg er dan ook voor dat het geefmoment zoveel mogelijk wordt afgestemd, zodat iedereen op de zelfde dag het kerstpakket krijgt. Zo zal niemand zich vergeten voelen en kan iedereen tegelijk de Kerstdagen inluiden.
  4. Vraag om hulp
    Vind je het lastig om een keuze te maken in de kerstpakketten dit jaar? Vraag dan een collega of een manager om hulp. Vaak is het dan makkelijk om even te overleggen. Twee hebben meer ideeën dan één. Doordat alles tegenwoordig online te vinden is, is het ook heel makkelijk om dit beide vanaf huis te doen en samen via Zoom of Teams te overleggen.

Maak ook dit jaar van de Kerstdagen een vrolijk moment en geef iedereen een mooie passend kerstpakket! Fijne feestdagen.

Breukelen, 24 september 2020 – Van der Valk Online is de naam van het nieuwe platform waar 70 Van der Valk-hotels bij aangesloten zijn, bedoeld als startpunt voor iedereen die veilig, vertrouwd en op succesvolle wijze hybride evenementen wil organiseren. Met dit platform wil Van der Valk, met hun 85 jaar ervaring in de meeting- & hospitality branche, ervoor zorgen dat de gasten van een evenement elkaar zowel online als offline kunnen blijven ontmoeten. Op het Van der Valk Online platform kan men terecht voor evenement aanvragen, maar ook om inspiratie op te doen voor het effectief organiseren van verschillende soorten meetings en events in deze nieuwe vorm.

Van der Valk weet dat er niets gaat boven de kracht van een fysieke ontmoeting: juist nú is het belangrijker dan ooit dat organisaties en medewerkers met elkaar in contact treden en blijven. “Het inzetten van hybride en online evenementen wordt naar verwachting een vast onderdeel van de bedrijfsstrategieën van onze opdrachtgevers. Ook wanneer het organiseren van grote evenementen in onze 776 zalen, verdeeld over 70 hotels in Nederland en België, wordt hervat”, vertelt Freek van der Valk, algemeen directeur bij Van der Valk Business. “De afgelopen maanden draaide het vooral om vooruitkijken en hebben we letterlijk ingezoomd op de behoeften van onze opdrachtgevers. Zowel online als offline willen zij interactie, beleving en gastvrijheid kunnen bieden en dit allemaal binnen een veilige en vertrouwde omgeving.” Deze waarden vormen de basis bij Van der Valk Online. Het is het startpunt voor opdrachtgevers die hybride evenementen willen organiseren en die geholpen willen worden bij het effectief inzetten van deze nieuwe manier van organiseren.

Vier hybride pakketten

Bijeenkomsten waaronder evenementen, trainingen, relatie-evenementen, kick-off meetings en congressen, kunnen nu naar hybride worden omgebogen met de vier speciaal hiervoor ontworpen hybride pakketten. Ten eerste is er het gebruiksvriendelijke en snelle ‘Plug & Play’ pakket. Daarnaast het ‘Dynamic’ pakket met de mogelijkheid tot two-way streaming en veel interactiemogelijkheden en een geavanceerd en op maat ‘Custom’ pakket. Voor bedrijven met meerdere vestigingen in Nederland en België en diegenen die meer fysieke gasten op locatie willen ontvangen, biedt het ‘Hybrid Multi Location’ pakket uitkomst. Hier kunnen namelijk meerdere Van der Valk-hotels worden ingezet voor hetzelfde hybride evenement. De grote verschillen tussen de pakketten zijn te vinden in het aantal fysieke gasten en online gasten, one-way of two-way streaming en de hoeveelheidcamera’s en speciale oplossingen voor interactie tussen de gasten onderling. Afhankelijk van de doelstelling(en) en wensen van de opdrachtgever wordt gekeken welk pakket effectief kan worden ingezet.

Eigen streaming-platform

Van der Valk staat bekend als een veilige en vertrouwde partner voor gastvrije bijeenkomsten. Om dit ook online te kunnen waarborgen, heeft Van der Valk Online de afgelopen maanden achter de schermen hard gewerkt aan een eigen streaming-platform voor hybride en online evenementen. De online deelnemers registreren zich hier voor het evenement en ook deelname aan de events vindt plaats via dit platform. De beveiligde omgeving zal geheel gepersonaliseerd worden naar wens en huisstijl van de opdrachtgever. Tevens worden hier alle data en documenten van het evenement veilig opgeslagen.

Meer informatie over Van der Valk Online vindt u hier: www.valkonline.com

Heb je de eervolle taak gekregen om een bedrijfsfestival te organiseren? Bij de organisatie van een dergelijk evenement dient met verschillende factoren rekening te worden gehouden. Kies je er bijvoorbeeld voor om het festival binnen het kantoor te organiseren, of kies je voor een externe locatie? Wat is een geschikt moment voor een dergelijk evenement? Wat kan er en mag er nu wel en wat is niet mogelijk. Vaak wordt een bedrijfsfestival georganiseerd om de successen van het afgelopen jaar, of bijvoorbeeld een jubileum te vieren. In dit artikel lees je meer over het op efficiënte wijze opzetten van een dergelijk festival.

Tip: kijk alvast eens op internet naar foto’s van andere evenementen! Wellicht geeft het je inspiratie voor de organisatie van je eigen bedrijfsfestival. 

Creëer een team van verschillende disciplines

Het is verstandig om verschillende afdelingen van het bedrijf bij de organisatie van een bedrijfsfestival te betrekken. Mocht je zelf niet in direct contact met de directie van het bedrijf staan, dan is het slim om de directiesecretaresse hierbij te betrekken. Zij kan de brug tussen het organiserende team en de directie vormen, als er bijvoorbeeld toestemming nodig is voor budgetten of het gebruik van een ruimte in het bedrijfspand. Daarbij zou er iemand van de financiële afdeling en bijvoorbeeld het HR-team betrokken moeten zijn. Heb je het team compleet? In dat geval kun je zoeken naar een geschikte locatie en datum. 

Locatie en datum selecteren voor je festival

Zoals reeds beschreven werd, is het slim om het festival op een logisch moment te organiseren. Denk aan de periode een paar weken voor de zomervakantie, of bijvoorbeeld een paar weken na de jaarwisseling. Net voor de zomer vier je dat de vakantie bijna begint, net na de jaarwisseling wordt het succes uit het afgelopen jaar gevierd. Ook op de dag waarop het bedrijf georganiseerd werd, zou je een bedrijfsfestival kunnen plannen. Zeker als het bedrijf dit jaar vijf of bijvoorbeeld tien jaar bestaat.

Vanzelfsprekend is het gebruik van het bedrijfspand de goedkoopste optie, wanneer je een bedrijfsfestival organiseert. Niet ieder bedrijfspand biedt echter voldoende ruimte. In dat geval kun je naar alternatieven in de omgeving zoeken. Zorg dat de locatie goed bereikbaar is met de auto en het openbaar vervoer! 

Aankleding en hulpmiddelen voor op de locatie

Nu je een locatie gevonden hebt, is het zaak om leveranciers te benaderen. Schakel bijvoorbeeld een leverancier in voor de catering tijdens het bedrijfsfestival. Er moeten immers voldoende hapjes en drankjes zijn! Daarbij wil je wellicht voor een gezellige aankleding zorgen. Huur een partij in om de verlichting te organiseren. Dergelijke partijen zorgen in het geval van een festival met artiesten doorgaans ook voor de bediening van de verlichting.

Zelf kun je ook de handen uit de mouwen steken en helpen bij het aankleden van de ruimte. Zorg voor een kleine trap en bijvoorbeeld een steekwagen van aluminium. Deze hulpmiddelen maken het aankleden van de locatie een stukje makkelijker! Daarbij komt de steekwagen van pas als je bijvoorbeeld een muziekinstallatie naar binnen wilt rijden, of zelf voor de hapjes en drankjes zorgt tijdens het bedrijfsfestival.

Veel werknemers werken op dit moment thuis. Een heel andere setting natuurlijk waar iedereen ook aan moeten wennen. Thuis is er bijvoorbeeld vaak veel meer lawaai vanwege huisdieren, buren en kinderen. Ook is er niet voor iedereen een eigen thuiswerkplek of oppas beschikbaar. Dit alles maakt thuiswerken zeer intensief. Om die reden besluiten veel werkgevers om hun personeel te verrassen met een leuke attentie. Een zeer goed idee natuurlijk om je medewerkers even een hart onder de riem te steken. Belangrijk is natuurlijk wel dat het cadeau past in de sfeer van het moment. We zetten wat ideeën op een rij en vertellen je ook hoe je dit snel en zonder al teveel werk kunt laten bezorgen.

Wie is je doelgroep?

Wat in de smaak valt, hangt natuurlijk af van je doelgroep. Oftewel wie zijn je werknemers? Een nannybureau heeft natuurlijk hele andere werknemers dan een bouwbedrijf. En dus zullen bij deze doelgroep ook andere cadeaus in de smaak vallen. Bij het nannybureau zou je kunnen denken aan een cadeaukaart van Zalando of chocoladeverrassingspakket. Bij een bouwbedrijf zal misschien een handige gadget of bierpakket beter in de smaak vallen.

Afgestemd op de situatie…

Zoals gezegd is een passend cadeau momenteel belangrijk. In de huidige situatie zitten veel werknemers thuis. Ze besteden veel tijd aan huis, tuin en gezin. Een cadeau dat daarbij pas is dus handig. Denk aan een moestuinpakket, bloemenzaden, warme huissokken of een bloemenabonnement. Ook is ontspanning natuurlijk zeer belangrijk, want thuiswerken is intensief. Leuke cadeaus zijn bijvoorbeeld een relaxpakket met bad- en verzorgingsproducten of een borrelpakket met wijn, knabbels en tapas. Zo begrijpen werknemers dat de werkgever met ze meeleeft. En deze verbondenheid is natuurlijk zeer belangrijk in deze tijd.

Zakelijk geschenk bezorgen

Handige gadgets

Ook zijn gadgets natuurlijk een goed idee in deze tijd. We gebruiken onze telefoons meer dan ooit. Een handig accessoire voor je telefoon is dan natuurlijk zeer welkom. Denk aan een extra snelle lader of magneetlader bijvoorbeeld. Maar ook een houder die je aan de achterzijde van je telefoon bevestigt. Of een staande houder waar je hem in kunt plaatsen. Zo hoef je hem niet de hele tijd zelf vast te houden.

Weinig tijd? Bezorging uitbesteden!

Cadeaus naar je personeel verzenden is in deze tijd natuurlijk arbeidsintensief. Heb je er geen tijd voor. Laat dan je geschenk bezorgen via Charles.nl. Ze hebben een giga keuze aan leuke en originele cadeaupakketten. Deze kun je direct aan je werknemers laten toesturen. Dat scheelt een hoop extra werk. Ook kun je een kaartje met je logo toevoegen aan het cadeaupakket. Het pakket wordt daarbij uit naam van jouw bedrijf verzonden. De pakketten kun je op factuur bestellen. Snel en praktisch dus!

Voordelige bezorging

Bij bezorging van pakketten in grote aantallen kun je vaak aparte afspraken maken met TNT Post. Vaak kun je de pakketten dan al voor 3,95 per pakket versturen. De post functioneert ook nog hetzelfde als anders ondanks de pandemie. Pakketten komen over het algemeen net zo snel aan als anders. Ook bij DHL kun je pakketten versturen. Binnen Nederland kan dit al voor 4,50 euro per pakket. De verzendlabels maak je zelf aan. Dat maakt DHL minder geschikt voor bulkverzendingen.

Sterrenchef.com is het professionele bureau om een bekroonde Chef te boeken voor uw evenement. Een Sterren Chef op uw evenement is een toegevoegde waarde en geeft uw evenement extra exclusiviteit. U kunt de Sterren Chef boeken voor uw diners, lunches, recepties en alle events waar eten in een hoog vaandel staat.

Heeft u een belangrijke boardmeeting? De kookkunsten en aanwezigheid van een Sterren Chef laat zien dat u, uw relaties extra waardeert én brengt u tot een succesvoller resultaat.

Met veel passie bereiden onze Chefs de lekkerste gerechten. Wij zorgen voor de organisatie en eventuele benodigdheden zodat de Chefs zich puur kunnen richten op het creëren van culinaire hoogstandjes.  

Sterren Chef onderscheidt zich doordat al onze Chefs met minimaal 1 Michelinster zijn onderscheiden. Dat zorgt voor een onvergetelijke ervaring voor u en uw relaties.

Want zoals u weet, de liefde gaat door de maag.

Voor meer informatie, bezoek dan de website: www.SterrenChef.com