Een goede planning is essentieel voor het verloop van een project. Natuurlijk hebben wij allen zo onze eigen plan-methodes, toch wil ik graag de Scrum-methode met jullie delen. Het is namelijk een makkelijke methode, waarmee je snel en gemakkelijk inzicht krijgt in een project. Het voordeel van deze methode is het de effectiviteit van een team verhoogd, er gemiddeld twee keer per maand een moment van oplevering is en toont duidelijk de vooruitgang van een project.
Hoe pas je de Scrum-methode toe?
Ga om deze planning te maken, met alle betrokkenen bij elkaar zitten. Noteer vervolgens alle stappen die genomen moeten worden, inclusief de tussentijdse aan te leveren producten/mijlpalen op een post-it. Zorg ervoor dat de taken die jullie opschrijven in maximaal 8 uur uit te voeren zijn. Kan dat niet, deel de taak dan op in meerdere kleine taken.
Vervolgens maken jullie een groot bord met daarop de woorden ‘To Do’, ‘In progress’ en ‘Done’. Alle taken die nog gedaan moeten worden plakken jullie bij ‘To Do’. Ga je bezig met een taak, plak het briefje waar deze taak opstaat dan in de rij ‘In progress’. Dit proces gaat net zo lang door tot alle briefjes in de rij ‘Done’ hangen.
Om inzicht te houden wie wat doet kan je een kolom toevoegen met daarin de namen van alle deelnemers. Iedereen kan dan zijn of haar briefje in zijn eigen rij hangen, zodat iedereen van elkaar weet waar die mee bezig is en wat iemand afgerond heeft.
