Op jacht naar een nieuwe baan of freelance opdracht? In onzekerheid over doorgroeimogelijkheden in je huidige job? Of zelfs over hetbehoud ervan? De economische omstandigheden drukken, momenteel. Je hoeft internet, radio of tv maar aan te zetten of de berichten erover vliegen je om de oren.
Niet alleen de economie, ook Het Nieuwe Werken en vernuftige technische mogelijkheden zorgen voor veranderingen voor secretaresses en andere assistants. Vergaderstukken hoeven niet meer geprint en in mapjes gedaan te worden. Archiveerwerk is minder nodig. Is er nog wel behoefte aan dezelfde capaciteit op het secretariaat?
De een reageert anders op dit soort ontwikkelingen dan de ander. Waar sommigen een nieuwe uitdaging zien, ligt voor anderen doemdenken op de loer. Daarmee ophouden is makkelijker gezegd dan gedaan. Daarom een weetje: het is een stuk eenvoudiger om ergens mee te beginnen dan om ergens mee te stoppen.
Steek dus geen moeite in ophouden met doemdenken. Maar start met BLOEM-denken!
Bijkomen
Als je je zorgen maakt over je baan of inkomsten, kost dat energie. Hoe meer je vecht tegen angst of spanning, hoe meer last je er – paradoxaal genoeg – van hebt. Deze emoties horen erbij. Als je ze eerst eens aandacht en ruimte geeft, dan zakken ze vaak wel weer. Je bent vervolgens ook beter in staat om je gedachten op een rijtje te zetten en een positievere kijk op de zaak te hebben. Eerst bijkomen dus! Stort je hart uit bij een dierbare en als daarbij een paar tranen vloeien dan zij het zo. Accepteer dat je gewoon een mens bent en geen non-stop-superheld. Dat vergt moed, én het levert wat op: opluchting, rust en zelfrespect. “Ongewenste” emoties hebben overigens een functie: ze zetten aan om in actie te komen! Lees maar verder.
Laat je netwerk groeien
Met belangstelling voor anderen en hun werk, krijg je in de eerste plaats een paar mooie cadeaus: contact, plezier, nieuwe interessante kennis. De belangstelling is vaak wederzijds, dus leren anderen jou en je kwaliteiten ook kennen. Dat is nooit weg als er ergens een plek vrij komt voor een top-assistant! Onderhoud je contacten dus goed, en breid ze uit. Wees gul in tijd en aandacht. En voor je het weet, word je gevraagd om weer eens te komen bijpraten. Of afzonderlijke relaties blijken elkaar te kennen en positief met elkaar over jou gesproken te hebben. Wie weet krijg je uit je netwerk de gouden tip voor die geweldige baan!
Ontdek je unieke toegevoegde waarde
Wat onderscheidt jou van andere managementondersteuners? Lastig te beantwoorden? Misschien, maar je vormt vast geen uitzondering op de regel dat ieder mens uniek is. Dat zit ‘m niet zozeer in uitzonderlijke eigenschappen, maar in unieke combinaties daarvan. Zo had ik een coachee van ruim boven de 50 jaar, die haar baan verloor. Zij was bang dat potentiële werkgevers haar op voorhand zouden afwijzen op basis van het (al dan niet terechte) beeld dat oudere werknemers star zijn en het liefst doorhobbelen op de bekende weg. Tot ze zich realiseerde dat zíj een schat aan ervaring paart aan een voorliefde voor innovatie en nieuwe systemen. Bij het besef dat ze organisaties hiermee iets bijzonders biedt, bloeide ze op.Momenteel lopen de salarisonderhandelingen voor haar nieuwe job. In het eerste gesprek bij dit bedrijf liet men al blijken haar graag in dienst te willen nemen. Ga na wat jou anders dan anderen maakt! Inventariseer je competenties en vraag aan anderen hoe zij tegen je aankijken. En formuleer kort en krachtig jouw “unique selling points”, jouw unieke toegevoegde waarde!
Elke dag (pro)actief
Soms toch last van doemdenken? Geeft niks. Laat je er alleen niet door weerhouden om elke dag (pro)actief te zijn! Ondanks zorgen of onbehagen, kun je genoeg doen om je kansen behoorlijk te vergroten. Wordt jouw afdeling over een half jaar ingekrompen? Informeer eens bij andere afdelingen waar er knelpunten zijn. Wie weet heb jij met jouw expertise dé oplossing voor ze. Gesolliciteerd? Waag er – naast je brief of mail – een telefoontje aan, waarbij je voorbereidende vragen stelt. Zo laat je letterlijk en figuurlijk je stem alvast horen, en toon je daadkracht en interesse. Zoek nieuwe manieren om jezelf of je freelance service te presenteren, bijvoorbeeld met een filmpje. Onderneem elke dag een actie, al is het maar het agenderen van een netwerkafspraak. Na verloop van tijd word je steeds beter in het signaleren en aangrijpen van mogelijkheden om die droomjob te pakken te krijgen! En wedden dat je doemgedachten ineens plaats maken voor een verwachtingsvolle zienswijze?
Missie
Je missie is niets anders dan het overstijgende doel dat je nastreeft. Dat is niet zoiets als het tijdig en perfect redigeren en versturen van rapporten. Daar zit een drijfveer achter. Het werkelijk ontzorgen van de manager, misschien. Of je loopt er warm voor om mensen te helpen bij bewustwording van (in)efficiëntie. Heb je goed helder wat jouw persoonlijke missie is, dan weet je wat je de organisatie en de mensen om je heen wilt brengen. Dat ben je je ervan bewust waar je “het allemaal voor doet”. Neem je je missie mee naar netwerk- en sollicitatiegesprekken, dan straal je! Alles wat je aan kwaliteiten en talenten in huis hebt schijnt door in wat je zegt en doet. Je hoeft niet meer krampachtig je best te doen om jezelf te verkopen. Dat gaat mét je missie min of meer vanzelf!
Geeft BLOEM-denken garanties? Nee. Vergroot het je kans aanzienlijk op doorgroei, baanbehoud of die ene, geweldige nieuwe baan? Jazeker! Ik wens je daarbij alle succes!
Meld je aan voor de driewekelijkse gratis Ontwikkeltipts voor top-assistants van Heleen ter Avest, Invest Coaching