Tag

training

Browsing

Hoewel we nog altijd spreken van het beroep secretaresse, wordt het eigenlijk tijd voor een nieuwe term om deze functie te omschrijven. Van oudsher is een secretaresse iemand die de telefoon aanneemt, brieven voor de baas opstelt en verstuurt, de binnenkomende post sorteert, enzovoort. Maar in de huidige situatie is dat allang niet meer zo. Sommige taken maken weliswaar nog steeds deel uit van het werk, maar er zijn veel taken bijgekomen en andere taken zijn vervallen, doordat we tegenwoordig op andere manieren met elkaar communiceren. Een goede vervangende term is echter nog steeds niet gevonden.

Assistant

De landelijke secretaressedag die wij in Nederland kennen, is ooit overgewaaid vanuit de Verenigde Staten. Het heette daar destijds National Secretaries Day, maar die naam is in de loop der tijd gewijzigd naar Administrative Professionals Day. Dit geeft al duidelijk aan dat ook de Amerikanen worstelden met de vraag of de vlag de lading nog wel dekte. In ons land grijpt men intussen ook steeds vaker naar de Engelse term Assistant om het beroep te omschrijven. Natuurlijk maakt het ook een verschil of je vanuit je werk te maken hebt met bijvoorbeeld overheidscommunicatie of dat je de administratieve rechterhand bent van een kleine zelfstandige. Ook de opleiding die je ervoor nodig hebt, kan verschillen. Dit is uiteraard geheel afhankelijk van de precieze omschrijving van je werkzaamheden. Met andere woorden: wat wordt er van je verwacht?

Duizendpoot

Wanneer je ooit een opleiding tot secretaresse hebt gevolgd en sindsdien al jaren op dezelfde plek zit, ben je waarschijnlijk met het bedrijf meegegroeid. Maar stel je voor dat dit bedrijf de deuren moet sluiten. Hoe ga je dan verder? Het kan geen kwaad om je alvast te oriënteren op de bestaande communicatieopleidingen. Waarom? Omdat een belangrijk deel van je werk waarschijnlijk nu ook al uit communicatie bestaat. En omdat je in het verlengde van je huidige baan met zo’n opleiding op zak ook prima ergens aan de slag kunt gaan als communicatiespecialist. Wat zo’n baan namelijk vooral met die van de traditionele secretaresse gemeen heeft, is dat je een echte duizendpoot bent. De communicatieadviseur van een organisatie speelt een belangrijke rol en ondersteunt het management, maar dan net weer op een andere manier.

Doorgroeien

Wanneer je als secretaresse goed bent in je vak, ben je eigenlijk al de perfecte kandidaat voor een communicatieopleiding. Een mooie kans om verder door te groeien!

Vanaf maandag gaan wij de eerste prijzen weggeven aan de deelnemers aan de Secretaresseweek die plaatsvindt van 18 tot en met 22 april.

Tijdens deze week maakte je al kans op tal van mooie prijzen maar hierbij kunnen wij je laten weten dat we vanuit Van Dale Trainingen ook een training Correct Nederlands weg mogen geven. Een prijs ter waarde van € 599,-

Een prachtige en ook nog leerzame prijs. Dus wil jij kans maken op deze prijs geef je dan snel nog even op. Dit kan via de deelname pagina op Secretaresseweek.nl.

Op deze site kun je ook gelijk nog even kijken welke andere prijzen wij weg gaan geven!

Amsterdam, 12 maart 2015 – ING start samen met Randstad HR Solutions een proef met het aanbieden van Jobcoaching om werkzoekende klanten met een hypotheek aan werk te helpen. Als klanten hun vaste baan kwijtraken of als zelfstandigen zonder opdrachten zitten hebben zij daardoor, vaak onverwacht, minder inkomen. Dit heeft impact op de financiële situatie van klanten en op de betaling van de vaste lasten voor hun huis. ING en Randstad HR Solutions gaan klanten van ING op vrijwillige basis in die situatie helpen.

ING en Randstad HR Solutions gaan klanten actief hulp bieden bij het vinden van werk of het starten van een eigen bedrijf. Peter- Paul Wekking, directeur Marketing Hypotheken ING: “Werkloosheid of, als zelfstandige het niet hebben van opdrachten, is een van de belangrijkste redenen die klanten aangeven waardoor zij in (dreigende) betalingsproblemen komen met hun hypotheek. Middelen als budget-coaching en rentepauze worden door ING actief ingezet maar bieden slechts tijdelijk een oplossing. Met dit initiatief willen wij bewerkstelligen dat klanten weer werk en inkomen hebben.”

“De ervaring leert dat je in persoonlijke gesprekken mensen in de goede richting kunt helpen. Dat doen we door mensen een spiegel voor te houden en ze ook mogelijkheden te laten inzien waarvan ze zichzelf nog niet bewust zijn. Van daaruit kunnen we de koppeling maken van competenties naar werkkansen”, aldus Marjet Andriesse, directeur Randstad HR Solutions.

Gratis loopbaanadviesgesprek
Klanten met een hypotheek bij ING krijgen vrijwillig de mogelijkheid om gebruik te maken van een loopbaangesprek. Gedurende een proef van zes tot negen maanden testen de partners de behoefte van klanten aan deze nieuwe service. Wekking: “In dit gesprek krijgt de klant adviezen en tips over het vinden van werk of het binnenhalen van opdrachten. De persoonlijke situatie van de klant staat hierbij centraal. Klanten ontvangen coaching en advies op maat en kunnen gebruik maken van een loopbaangesprek van één uur. ING neemt de kosten van dit gesprek voor haar rekening.”

Tips voor het vinden van werk of opdrachten
De klant die verwacht zijn baan te verliezen of al verloren heeft en daardoor financieel in de problemen dreigt te komen kan contact opnemen met de ING Hypotheek Hulplijn (020 22 888 99) of met zijn onafhankelijke hypotheekadviseur. Randstad HR Solutions neemt vervolgens contact met de klant op voor het maken van een persoonlijke afspraak. Het gesprek voert de klant op één van de Randstad locaties in de buurt. Andriesse: “Voordat de klant in gesprek gaat vragen wij om alvast na te denken over de onderwerpen die hij/zij aan de orde wil laten komen. Dit doet de klant aan de hand van een vragenlijst die we van tevoren toesturen.”

Onderwerpen die in het gesprek aan de orde kunnen komen zijn:

  • Tips voor je CV en sollicitatiebrief.
  • Je presentatie tijdens een netwerk of sollicitatiegesprek.
  • Tips voor je uitingen op social media.
  • Hoe en waar vind je vacatures.
  • Hoe kun je je netwerk uitbreiden.

Mocht de klant na dit gesprek meer hulp willen dan kan dat. De klant kan met de adviseur bespreken wat nog meer nodig is, bijvoorbeeld vervolggesprekken en/of trainingen. De kosten hiervan zijn voor eigen rekening.

ING wil Nederlanders inspireren om hun financiële situatie te optimaliseren voor nu en in de toekomst, onderdeel daarvan is ook financieel fit zijn op de arbeidsmarkt.

Jerre Lubberts van World of Minds is veranderkundige en één van de specialisten in het live visualiseren van gedachtestromen, ook wel ‘livemindmappen’ genoemd. Hij helpt daarmee bijeenkomsten te verbeteren en organisaties sneller te laten reageren op veranderingen.

Mindmappen dat kennen we nu wel. Maar wat is nu livemindmappen? En wat heb ik er aan?

“Livemindmapping is tijdens een bijeenkomst live visualiseren wat er gezegd wordt. Je zit bijvoorbeeld met je team of klant na te denken over iets en tegelijkertijd vangen we alle hoofd- en bijzaken die gezegd worden direct op in een visueel schema. De hoofdzaken staan hierbij in het midden en de bijzaken meer naar de zijkant. Er ontstaat een boomstructuur vanuit een centraal thema in het midden. Deelnemers zien dit ter plekke geprojecteerd. Het voordeel hiervan is dat je overzicht houdt van de belangrijkste zaken en snel de onderlinge verbanden ziet. Mensen zien direct alles wat ze zeggen op het scherm en kunnen het tegelijkertijd corrigeren. Ze voelen zich daardoor begrepen, gehoord en anderen kunnen hier makkelijker op inspelen.

Je kunt door deze methodiek in kortere tijd zicht krijgen op de belangrijkste veranderingen en veel sneller schakelen. Door overzicht en inzicht kan er sneller naar beslissingen toegewerkt worden. Daarnaast kan sneller besloten worden wie wat moet gaat doen. Iedereen heeft dan meegeholpen ‘het plaatje’ te maken, zodat er ook veel meer draagvlak voor de opvolging ontstaat.”

Waarom zouden bedrijven dit moeten doen?

“Meer draagvlak, tijdwinst, diepgang, interactie en innovatiekracht door meer en betere ideeën. Het is een compact communicatiemiddel voor mensen binnen, maar ook buiten de zaal of vergaderruimte. Ons specialisme is het versnellen van veranderprocessen. Organisaties hebben vaak goed in de gaten wat er in hun omgeving gebeurt. Op zowel sociaal, technisch als politiek vlak houden ze goed in de gaten wat er speelt. Ze moeten echter ook iedere keer keuzes maken op welke veranderingen ze moeten acteren en op welke termijn. Organisaties die nu eenmaal sneller reageren op veranderingen winnen het van hun concurrenten. De snelste veranderaar wint. Om snel te kunnen veranderen moet je de mensen in de organisatie ook mee krijgen. Niet alleen om ideeën te generen maar ook om ze uit te voeren. Daar komen wij om de hoek kijken. Wij helpen de veranderprocessen in een organisatie te versnellen.”

Wat kan de eventbranche met mindmapping?

“Voor de eventbranche heeft mindmapping een grote toegevoegde waarde. Evenementen kunnen zowel vooraf, tijdens als achteraf door middel van mindmapping verbeterd worden. Vraag de mensen bijvoorbeeld vooraf waar ze exact voor willen komen en wat ze verwachten. Je kunt ze dan op het event zelf veel gerichtere vragen stellen en beter programmeren. Vervolgens kun je veel voordeel halen uit livemindmapping op het event zelf. Na het event kun je het proces online door laten gaan tot aan het volgende event. De output kun je gebruiken om het volgende event te verbeteren. Bovendien kunnen de deelnemers met de resultaten in hun eigen omgeving verder gaan.”

Bron: NBC Congrescentrum

Training – Vergadering of Teambuilding in de bergen
Training, vergadering of teambuilding, in een gezellige berghut of buiten in de natuur. Dit arrangement en locatie is van alle gemakken voorzien en uitermate geschikt voor uw vergadering, training, presentaties of teambuilding.

Zomer: Het is heerlijk om na een verhitte discussie, even het hoofd af te laten koelen in de speedbuggy of tijdenseen rondje discgolf. Samenwerken tijdens onze teamactiviteiten bevordert de teamspirit. In de avonduren verzorgen wij een gezellige fakkelwandeling, even bijpraten met een glaasje Gl&uUuml;hwein bij het kampvuur. Voor een intensieve en succesvolle vergadering is een inspirerende en natuurrijke omgeving de beste plaats.

Training – Vergadering of Teambuilding in de bergen programma
Dag 1

Aankomst met een welkomst lunch bij het 4 * hotel

Vergadersessie in de middag
Koffie pauze tussendoor
Buffet of 3 gangen diner in het hotel
Fakkeltocht

Dag 2

Winter Xperience day met skiën en snowboarden / Zomer Xperience day met speedbuggyen en downhillsteppen
Lunch in het hotel
Vergaderen in het hotel. Na het buiten programma gaan we met frisse moed beginnen aan de vergadering.
Koffie pauze tussendoor
Buffet en feestavond in de Skihut / in de zomer staat er met mooi weer een BBQ klaar

Dag 3

Skibocken. Een unieke activiteit met gegarandeerd veel sneeuwplezier / Boottocht over het stuwmeer en een GPS-tocht door de bossen
Lunch in het hotel
Vertrek naar Nederland

Gasthof Albers
Dit is een gezellig dorps hotel in het centrum van Bödefeld. Dit typisch Duitse hotel beschikt over sfeervolle tweepersoonskamers, restaurant, gezellige bar en een zwembad. Alle kamers zijn voorzien van douche/bad en wc.

Meer informatie over dit arrangement.