Tag

solliciteren

Browsing

Als je sollicitatiebrief al één fout of leugen bevat kun je het al vergeten. Een taalfout, een foute interpretatie van een vacature of een niet wervende brief kunnen al je kansen in een keer verloren laten gaan. Om te voorkomen dat jullie een van de meest gemaakte fouten in jullie brief opnemen heb ik ze hieronder op een rijtje gezet.

Jezelf niet verkopen: In je c.v. zet je alle ervaring die je opgedaan hebt. Je sollicitatiebrief is een aanvullen op je c.v. en hier hoef je dus niet weer je hele c.v. te benoemen. Verkoop jezelf in je sollicitatiebrief en leg uit waar jij dé geschikte kandidaat bent. Je mag natuurlijk wel elementen uit je c.v. benoemen, zoal je maar uitlegt waarom het van toepassing is. Misschien wel het aller belangrijkst, vergeet niet duidelijk naar voren te laten komen dat je enthousiast bent om bij het bedrijf te komen werken.  Tip: Een video c.v. is een slimme manier om jezelf  te verkopen.

Spelfouten: Niets staat zo onprofessioneel als spelfouten! Is je sollicitatiebrief klaar, haal dan direct de spellingscontrole er overheen, lees je brief niet één, niet twee maar wel tien keer door. Ben je nog niet helemaal zeker van je brief, laat hem dan door iemand anders nalezen.

Contactgegevens niet benoemen in de sollicitatiebrief: Als een bedrijf enthousiast is over jouw sollicitatiebrief moeten ze direct contact met jou op kunnen nemen.  Zet je contactgegevens daarom niet alleen maar in de c.v. maar ook zeker in je sollicitatiebrief/mail. Ben je op bepaalde momenten niet bereikbaar, zet dat er dan ook bij.

Vergeten te vermelden voor welke functie je solliciteert: Veel bedrijven hebben meerdere vacatures direct uitstaan. Hierdoor moet een bedrijf meerdere sollicitaties verwerken. Het kan knap lastig zijn als mensen er niet bij zetten voor welke functie zij solliciteren en kost de organisatie veel tijd om dit uit te zoeken.

Liegen over je kennis en ervaring: Sinds de werkloosheid flink gestegen is liegen veel mensen over de kennis en ervaring die zij bezitten. Men denkt meer kans op een baan te hebben als ze kennis en ervaring ‘verzinnen’. Je kunt natuurlijk de kans op een gesprek vergroten door te liegen, maar tijdens je gesprek zal je uiteindelijk toch wel tegen de lamp lopen. En dan is het natuurlijk meteen einde gesprek. Wees altijd eerlijk wat je in je sollicitatiebrief vermeldt. Natuurlijk mag je sommige aspecten best wat rooskleuriger benoemen, zolang de informatie die je benoemd klopt.

 

Ben je uitgenodigd voor een speeddate! Van harte gefeliciteerd, de eerste stap om het bedrijf binnen te komen is gelukt! Maar wat moet je je eigenlijk voorstellen bij een speeddate? Ik ben op zoek gegaan naar wat de reden is dat bedrijven speeddates houden wat hoe jij jezelf er het beste op voor kunt bereiden.

Een speeddate is een aanvulling op de traditionele manier. Bedrijven krijgen per vacature vaak wel een paar honderd reacties van kandidaten. Nadat de eerste selectie is gemaakt op basis van c.v. en de sollicitatiebrief blijven en vaak veel kandidaten over de op papier binnen de organisatie lijken te passen.

De speeddate is een manier om het aantal sollicitanten terug te brengen. Het is geen vervanger van het ‘normale’ sollicitatiegesprek, het sollicitatiegesprek vind plaats met de kandidaten die overgebleven zijn na de speeddates.

Tijdens de speeddate heb je vaak meerdere gesprekken met diverse bazen, leidinggevende, hr medewerker of andere belanghebbenden. Een gesprek duurt tussen de 5 en 15 minuten.

Met deze tips kom je de speeddate goed door!
Een speeddate is spannend, maar de vragen die ze jou stellen komen vaak overeen met de vragen die gesteld worden tijdens een ‘gewoon’ sollicitatiegesprek. Het verschil, je hebt minder tijd en je krijgt waarschijnlijk meerdere keren dezelfde vragen.

  1. De tijd is per kandidaat is kort, daarom ga je snel door zo’n gesprek heen. Het is belangrijk om niet te lang na te denken over je antwoorden, maar om direct te zeggen wat er in je opkomt.
  2. Verdiep je in het bedrijf en in de bedrijfscultuur. Laat tijdens het gesprek merken dat je enige kennis hebt van het bedrijf, de cultuur en de sector.
  3. Bedenk van tevoren wat jou sterke en zwakke punten zijn. Let er op dat je je sterke punten benadrukt en je zwakke punten wat afzwakt.
  4. Waarom ben jij geschikt voor deze functie en wat is jouw toegevoegde waarde voor het bedrijf? Lukt het jou om dit binnen 20 seconden te vertellen?
  5. Krijg je de vraag waarom je weg wil bij jou huidige werkgever? Vertel dit kort en bondig, en benadruk niet alleen de negatieve punten. Let er ook op dat je je huidige werkgever niet afkraakt. Want als je dat bij je huidige werkgever doet, wie zegt dan dat jij dit ook niet bij jou nieuwe werkgever zal doen.
  6. Hou een referent paraat, bij meerdere kandidaten hebben ze geen tijd om te wachten tot iedereen zijn/haar referent na een week pas bereikt heeft.
  7. Wees niet té zenuwachtig, tijdens een speeddate kijken ze er vooral naar of er een klik is. Wees daarom vooral jezelf.

 

Laatst kwam ik een interessante sollicitatievraag tegen die ik graag met jullie wil delen: ‘Welke innovatie is het gevolg van jouw initiatief?’  

Om je zenuwen onder controle te houden en wat ‘relaxter’ het gesprek in te gaan is het slim om je sollicitatiegesprek voor de spiegel te oefenen. Geef jezelf eens antwoord op de volgende vragen:

  • Je sterke punten met onderbouwing/voorbeeld
  • Je zwakke punten met onderbouwing
  • Waarom ben jij van toegevoegde waarde voor de organisatie?
  • Waarom wil jij bij deze organisatie werken
  • Geef wat feiten waaruit blijkt dat jij kennis van de sector hebt.
  • Waarom moeten wij jou aannemen?

Heb vertrouwen in jezelf!

Misschien vindt u het ‘gewoon’ tijd voor eens iets anders of moet u noodgedwongen op zoek naar een andere baan. Wat de reden ook is, voor het eerste sollicitatiegesprek sinds tijden heeft u vast wat gezonde kriebels. 

Bij welk bedrijf u ook solliciteert of voor welke functie de vacature ook is, het gesprek moet u altijd goed voorbereiden.

  • Bedenk goed wat uw sterke en zwakke punten zijn en heb hiervan een goed voorbeeld. Let wel op, uw ‘zwakke punten’ moeten in principe niet ‘zwak’zijn. Kies hiervoor punten die je momenteel aan het ontwikkelen bent of voor een punt dat in eerste instantie ‘zwak’ klinkt, maar dat eigenlijk niet is.
  • Bereid een elevetor pitch voor. Een korte pitch waarin jij een ander overtuigt van jouw sterke punten en toegevoegde waarde binnen de organisatie.
  • Lees voor het gesprek uw sollicitatiebrief nogmaals door, zodat u goed weet wat erin staat.
  • Lees de website van het bedrijf goed door. Let ook goed op de missie en visie en laat tijdens het gesprek blijken dat u deze kent.
  • Kijk goed naar de organisatie, waar staat de organisatie voor, wat is zijn/haar positie/historie/ concurrentie e.d.
  • Laat de organisatie weten dat u een bewuste keuze maakt voor dit bedrijf en deze vacature door zelf vragen te stellen. Stel vragen over het bedrijf, over de functie en koppel uw ambities aan de normen en waarden van het bedrijf.
  • Bedenk alvast wat u gaat antwoorden als ze vragen ‘waarom solliciteert u bij dit bedrijf’ en ‘waarom zouden wij u aan moeten nemen’.

Kortom, het voorbereiden kost best wat tijd. Maar u zult zien dat een goede voorbereiding ervoor zorgt dat u soepeler door het gesprek heen komt. Succes!

Veel ondernemingen drijven op de mensen op de achtergrond. Oftewel de administratieve en secretariële krachten. De gemiddelde ondernemer zou niets zijn zonder zijn secretaresse. Veel informatie komt langs en het kleinste signaal moet worden opgepikt. Ben je zo’n secretaresse, dan is het goed om te weten dat er op de arbeidsmarkt behoefte is aan mensen zoals jou. Met dit artikel geven we je tips hoe je als secretaresse aan een leuke baan kunt komen.

Vacature selecteren

Als je je gaat oriënteren op een nieuwe/andere baan, dan is het zaak dat je goed de vacatures leest. Er is namelijk een groot aanbod aan administratieve krachten op de arbeidsmarkt. Opdrachtgevers vragen daarom al snel naar een secretaris/secretaresse zodat ze iemand met een hoger niveau kunnen aannemen. Bij twijfel kun je altijd met het bedrijf bellen en naar de specifieke taken vragen. Mits je natuurlijk eerlijk te woord wordt gestaan, heb je snel in de gaten of het wel of niet om secretarieel werk gaat. Wees ook zo vrij om je mogelijk nieuwe opdrachtgever te googlen. Op basis van wat je vindt kun je misschien al zien of er wel of geen klik is met deze persoon. Daarnaast moet het bedrijf je wel een beetje aanspreken. Oordeel natuurlijk niet te snel, anders blijft er misschien niet veel over.

Correcte sollicitatie

Als toekomstige secretaresse weet je vast wel dat je opdrachtgever veel van je gaat verwachten. Op het moment dat je gaat solliciteren is het goed dat je je dit realiseert. Je manier van solliciteren kan bepalend zijn. Wees kort maar krachtig in je argumenten. Geef hem of haar het gevoel dat je ze geen werk bezorgt, maar juist uit handen neemt. Dus geen lange omhaal van woorden om die persoon te overtuigen van je kwaliteiten. Maar gebruik krachtige opsommingen. Wees alert op spelling en correct taalgebruik. Maar ook opmaak is belangrijk. Dit wordt namelijk later ook van je verwacht.

Sollicitatiegesprek

Wordt je uitgenodigd voor een gesprek dan is de eerste horde genomen. Maar daar hangt aan vast dat de eerste ontmoeting plaatsvindt. De eerste indruk van beide kanten is onvermijdelijk. Dit is overigens positief. Bij het eerste moment van de ontmoeting wordt vaak al aangevoeld door beide partijen of het wel of niet wat gaat worden. Probeer je op dat moment te focussen op wat jezelf voelt. Om goed voor de dag te komen is in de meeste ondernemingen kleding belangrijk. Als secretaresse moet je vaak representatief zijn voor het bedrijf. Zorg er daarom voor dat je van tevoren een goed beeld hebt van de situatie. Het is overigens helemaal niet raar om van tevoren even te bellen of er kledingvoorschriften gelden. Tijdens het gesprek is het belangrijk dat je rustig overkomt. Dit zal voor een groot deel ook bepaald worden door de persoon tegenover je. Als dit degene is met wie je gaat samenwerken, is het belangrijk dat er wel een klik is.

Randstad

Goed om apart te noemen is het feit dat de dichtheid van ondernemingen in de Randstad het grootst is. Daarbij bevinden zich daar de ondernemingen in allerlei vormen van grootte. In de verschillende regio`s van Nederland is ook prima werk te vinden, maar in de grote steden zijn veel bedrijven die secretariële medewerkers zoeken. Kijk maar eens bij de vacatures in Den Haag, Amsterdam en Rotterdam. Uiteraard is dat geen garantie, maar als de Randstad binnen de gewenste reisafstand valt, kun je hiermee wellicht je kansen op een nieuwe baan vergroten.

Bij iedere sollicitatie zijn de bovengenoemde zaken in meer of mindere mate relevant. Maar managers, directeuren of andere mensen die secretaresses nodig hebben, zijn vaak extra kritisch. Ze zoeken namelijk iemand die ze allerlei zaken kunnen toevertrouwen. Wees dus goed voorbereid.

Solliciteren blijft altijd nog een beetje lastig voor de meeste mensen, je moet jezelf immers “verkopen”. Het begint al bij de sollicitatiebrief, wat kun je hier beter wel of niet in zetten? En mocht je dan op gesprek komen, wat zullen ze dan van je willen weten, wat gaan ze vragen?

Het hangt natuurlijk af van het bedrijf waarbij je solliciteert hoe het gesprek zal gaan verlopen. Ook is het afhankelijk van een bepaalde klik die er wel of niet is. Daarom zijn sollicitatiegesprekken vaak een beetje onvoorspelbaar. Wat je in ieder geval kunt doen, is zorgen dat je goed op het gesprek bent voorbereid en alvast in je hoofd hebt wat ze je kunnen gaan vragen en wat je hierop kunt antwoorden.

Zorg er in ieder geval ook voor dat je weet wat voor soort organisatie het is en of je jezelf bij het bedrijf vindt passen. Het is zo dat bedrijven soms niet eens kijken naar hoe geschikt je voor een bepaalde functie bent, maar meer kijken of je zult passen bij de organisatie.

 

Solliciteren is lastig, voor als je last hebt van je gezondheid. Gelukkig hoef je hier niets over te vertellen, de werkgever mag er zelfs niet naar vragen! Toch zijn er bepaalde situaties waarin jij verplicht bent over jouw gezondheid te praten. Denk bijvoorbeeld aan taken van de functie die je door jouw gezondheid niet of niet zoals het behoort uit kunt voeren.

CV
In jouw CV hoeft niets over jouw gezondheid te staan. Ook in jouw sollicitatiebrief hoef je het niet te melden. Heb je een lange periode niet kunnen werken door jouw gezondheid? Dit hoef je niet uit leggen, maar uw werkgever mág wel vragen stellen over wat u in die periode gedaan heeft. Het is namelijk een lege periode in jouw CV.

Wanneer ben je verplicht de werkgever over jouw gezondheid te vertellen?

  • Als je niet alle taken van de functie naar behoren kunt uitvoeren
  • Als je meer tijd nodig hebt voor uw werk dan uw collega’s
  • Als u met regelmaat afwezig bent
  • Als u een aangepaste werkplek nodig heeft

Wees niet bang om de werkgever hierover te vertellen, juist als je hier eerlijk over bent kan hij jouw op weg helpen met jouw werk. Besluit je om niks over jouw gezondheid te vertellen? Dan kan dit ernstige gevolgen hebben voor jouw baan zodra het aan het licht komt.

Geen invloed
Zolang jouw gezondheid geen invloed heeft op jouw werk, dan kun je zelf bepalen hoeveel informatie je geeft over jouw gezondheid. Let op, dit is niet verplicht dus u hoeft zich ook niet gedwongen te voelen.

Solliciteren
Komt het onderwerp gezondheid aan de orde? Houd het onderwerp zo kort mogelijk waarna je het subtiel en snel op een ander onderwerp over brengt. Tip; Begin over functie-eisen, of over uw kwaliteiten!
Blijf altijd positief in het gesprek en probeer zo veel mogelijk de nadruk te leggen op wat u allemaal wél kunt.

De sollicitatiecode
Ooit gehoord van de sollicitatiecode? Deze code geeft de spelregels bij een sollicitatie aan; voor werkgevers én voor sollicitanten. Deze code is opgesteld door de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP)
Het doel hiervan? Elkaar met respect behandelen tijdens een sollicitatie, zodat de procedure zorgvuldig verloopt.

Heb jij een sollicitatie gehad waar je niet tevreden over bent? Met klachten kun je terecht bij de NVP. Heb je het idee dat je ongelijk behandeld bent tijdens een sollicitatie? Dan kun je ook terecht bij de Commissie Gelijke Behandeling. (CGB)