Zit er een grote vergadering aan te komen, waar jij voor moet notuleren? Het is nergens voor nodig om zenuwachtig te zijn, met deze handige tips verloopt alles volgens plan en kom je niet voor grote verrassingen te staan.

Voorbereiding
1.  Bestudeer de agenda en alle stukken en zorg dat je weet wat het doel is van de vergadering.
2. Neem van tevoren de belangrijskte punten door met de voorzitter en spreek af hoe jij aan kan geven als er iets niet duidelijk is.
3. Zorg dat je de agenda op tijd binnen hebt
4. Bespreek van tevoren de verslagvorm

De vergadering
1. Zorg ervoor dat je naast de voorzitter zit
2. Maak een duidelijke lijst met wat er per persoon van iemand verwacht wordt
3. Krijg je iets niet mee of snap je iets niet, vraag om toelichting of vraag of het herhaald kan worden.

Na de vergadering
1. Werk alles binnen 2 werdagen uit
2. Is duidelijk wie er aanwezig waren en wie wat gezegt heeft
3. Zorg voor een duidelijke lay-out
4. Maak een duidelijk overzicht wat er van wie verwacht wordt
5. Verspreid de notulen naar de deelnemers

 

(Bezocht 734 keer, 1 bezoeken vandaag)
Redacteur

Comments are closed.