Tag

vergaderen

Browsing
Nieuws

Van der Valk introduceert eigen online platform voor hybride evenementen

By

Breukelen, 24 september 2020 – Van der Valk Online is de naam van het nieuwe platform waar 70 Van der Valk-hotels bij aangesloten zijn, bedoeld als startpunt voor iedereen die veilig, vertrouwd en op succesvolle wijze hybride evenementen wil organiseren. Met dit platform wil Van der Valk, met hun 85 jaar ervaring in de meeting- & hospitality branche, ervoor zorgen dat de gasten van een evenement elkaar zowel online als offline kunnen blijven ontmoeten. Op het Van der Valk Online platform kan men terecht voor evenement aanvragen, maar ook om inspiratie op te doen voor het effectief organiseren van verschillende soorten meetings en events in deze nieuwe vorm.

Van der Valk weet dat er niets gaat boven de kracht van een fysieke ontmoeting: juist nú is het belangrijker dan ooit dat organisaties en medewerkers met elkaar in contact treden en blijven. “Het inzetten van hybride en online evenementen wordt naar verwachting een vast onderdeel van de bedrijfsstrategieën van onze opdrachtgevers. Ook wanneer het organiseren van grote evenementen in onze 776 zalen, verdeeld over 70 hotels in Nederland en België, wordt hervat”, vertelt Freek van der Valk, algemeen directeur bij Van der Valk Business. “De afgelopen maanden draaide het vooral om vooruitkijken en hebben we letterlijk ingezoomd op de behoeften van onze opdrachtgevers. Zowel online als offline willen zij interactie, beleving en gastvrijheid kunnen bieden en dit allemaal binnen een veilige en vertrouwde omgeving.” Deze waarden vormen de basis bij Van der Valk Online. Het is het startpunt voor opdrachtgevers die hybride evenementen willen organiseren en die geholpen willen worden bij het effectief inzetten van deze nieuwe manier van organiseren.

Vier hybride pakketten

Bijeenkomsten waaronder evenementen, trainingen, relatie-evenementen, kick-off meetings en congressen, kunnen nu naar hybride worden omgebogen met de vier speciaal hiervoor ontworpen hybride pakketten. Ten eerste is er het gebruiksvriendelijke en snelle ‘Plug & Play’ pakket. Daarnaast het ‘Dynamic’ pakket met de mogelijkheid tot two-way streaming en veel interactiemogelijkheden en een geavanceerd en op maat ‘Custom’ pakket. Voor bedrijven met meerdere vestigingen in Nederland en België en diegenen die meer fysieke gasten op locatie willen ontvangen, biedt het ‘Hybrid Multi Location’ pakket uitkomst. Hier kunnen namelijk meerdere Van der Valk-hotels worden ingezet voor hetzelfde hybride evenement. De grote verschillen tussen de pakketten zijn te vinden in het aantal fysieke gasten en online gasten, one-way of two-way streaming en de hoeveelheidcamera’s en speciale oplossingen voor interactie tussen de gasten onderling. Afhankelijk van de doelstelling(en) en wensen van de opdrachtgever wordt gekeken welk pakket effectief kan worden ingezet.

Eigen streaming-platform

Van der Valk staat bekend als een veilige en vertrouwde partner voor gastvrije bijeenkomsten. Om dit ook online te kunnen waarborgen, heeft Van der Valk Online de afgelopen maanden achter de schermen hard gewerkt aan een eigen streaming-platform voor hybride en online evenementen. De online deelnemers registreren zich hier voor het evenement en ook deelname aan de events vindt plaats via dit platform. De beveiligde omgeving zal geheel gepersonaliseerd worden naar wens en huisstijl van de opdrachtgever. Tevens worden hier alle data en documenten van het evenement veilig opgeslagen.

Meer informatie over Van der Valk Online vindt u hier: www.valkonline.com

door
Verder lezen
Accommodatie

Voedselverspilling wordt tegengegaan in Dordrecht!

By

Sinds enige tijd is het bedrijf Too Good To Go aanwezig op de Nederlandse voedingsmarkt. Het bedrijf bestaat al langer en Nederland is het 13e land waarin zij zich gevestigd hebben. To Good To Go heeft een app ontwikkeld waarmee een magic box met eten besteld kan worden tegen een lagere prijs dan bijvoorbeeld Ubereats of Thuisbezorgd. De boxen zijn samengesteld uit voedsel dat overblijft bij bedrijven en anders zou worden weggegooid. Dit in combinatie met een lagere prijs zorgt ervoor dat het heel aantrekkelijk is voor zowel consument als milieu om van Too Good To Go gebruik te maken. Too Good To Go heeft ervoor gezorgd dat inmiddels 51.719 ton aan CO2 niet in onze toch al vervuilde lucht terecht is gekomen. Dit onder andere doordat al 20,4 miljoen maaltijden zijn gered!

Het Meeting House doet graag mee met deze groene ontwikkeling. We merken dat onze klanten het erg op prijs stellen dat we onze focus leggen op gezonde lunches en hapjes. Niet altijd is het goed in te schatten hoeveel er wordt geconsumeerd op een dag en daarom is het erg prettig dat we nu door middel van de samenwerking met Too Good To Go een oplossing hebben gevonden voor het overgebleven voedsel.

Het Meeting House is gevestigd in een prachtig Rijksmonument midden in het centrum van Dordrecht. In alle rust en privacy kunt u in het Meeting House vergaderen in één van onze inspirerende zalen, zonder daarbij na te hoeven denken over de verzorging van uw gasten. Daarvoor biedt het Meeting House een luxe en uitgebreid arrangement aan van lekkernijen, versnaperingen, drank en lunch waarbij wij de nadruk leggen op het gebruik van verse en gezonde producten.

Wilt u meer weten?

Neem dan contact op.

door
Verder lezen
Vergadering

Vergaderlocatie TIP: Vergaderen en Racen op Zandvoort

By

Vergaderen en Racen op het Circuit van Zandvoort

Vergaderen, teambuilding en een ‘supersnelle’ middag of avond op het Circuit. Dat is, kort samengevat, het arrangement ‘Vergaderen en Racen’ van de specialist in autosportincentives Danny van Dongen Events. Het programma begint met vergaderen in VIP-room op circuitpark Zandvoort, gelegen boven de pits. De VIP-room is exclusief ingericht en voorzien van alle gemakken waaronder diverse audiovisuele mogelijkheden. Na de vergadering gaat u het circuit op. Circuitrijden, Meerijden met een coureur, een kart- en slalomcompetitie, rijden op een quad door de duinen: maak uw keuze! U sluit af met de prijsuitreiking en een toost met champagne op de succesvolle dag.

Het programma

Ontvangst in de VIP-room: De gasten worden met koffie en thee en een lunch ontvangen in de VIP-room.

Vergaderen De gasten starten de vergadering. Tijdens de vergadering kan er een koffiebreak ingelast worden.

Start Circuitprogramma: De gasten krijgen uitleg over het circuit programma en zullen op gedeeld worden in kleinere groepjes. Het programma kan bestaan uit verschillende activiteiten op het circuit. Denk aan: Circuitrijden, Meerijden met een coureur, een kart- en slalomcompetitie of rijden op een quad door de duinen.

Afsluiting & Prijsuitreiking: Na afloop van het programma vindt er een afsluiting plaats. Onder het genot van een drankje kunnen de deelnemers nog even lekker napraten. Ook zal dan een eventuele prijsuitreiking plaatsvinden.

Vergader op het circuit voor een inspirerende bijeenkomst en sluit af met deze uniek activiteit.

door
Verder lezen
Accommodatie

De 5 beste redenen om Loetje Gorssel te kiezen voor uw gelegenheid

By

Tussen Deventer, Zutphen en Apeldoorn, aan de rand van uitgestrekte bossen en langs de rivier de IJssel, ligt het mooie en sfeervolle dorpje Gorssel. In het hart van het centrum is Loetje gevestigd, in een prachtig, eeuwenoud pand met een rijke historie.

Loetje Gorssel, in de mooie Achterhoek, beschikt over een grote zaal die geheel naar eigen wens is in te delen. De evenementenzaal kan worden opgesplitst en is hierdoor zeer geschikt voor vergaderingen, presentaties, workshops, diners, trouwfeesten of bedrijfsfeesten.

De vele, grote ramen zorgen voor een prettige lichtinval in de zaal en een open interieur. Aan de achterzijde bevindt zich een ruim buitenterras, dat vanuit elke zaal makkelijk bereikbaar is.

Een combinatie met een bezoek aan onze goede buur Museum MORE maakt het extra bijzonder. Zo kan een rondleiding in het museum dienen als een prettige break tijdens een vergadering of bijeenkomst. Of wat dacht je van trouwen in de trouwzaal van het museum en een groot feest bij Loetje? Uiteraard met diner én biefstuk! En een nachtje slapen in het hotel!

5 beste redenen om een bezoek te brengen aan Loetje Gorssel:

  • Mooie locatie gelegen in de Achterhoek met een heerlijk buitenterras;
  • Een veelzijdige evenementenzaal die 10 tot 350 gasten kan verwelkomen met de mogelijkheid om ingedeeld te worden in een kleinere zaal;
  • Uitgebreide culinaire mogelijkheden van zakelijke lunches, borrels tot walking diners;
  • Vergaderen, workshops, bruiloften het kan allemaal, zelfs overnachten is mogelijk;
  • Accommodatie en service á la Loetje met de lekkerste biefstuk!

Meer weten over Loetje Gorssel!

door
Verder lezen
Congreslocatie aan Zee
Accommodatie

Zuiderduin – Wow wat een prachtige locatie

By

Niet alleen in Egmond aan Zee, ook landelijk en internationaal is Hotel Zuiderduin een begrip als het gaat om een aangenaam verblijf voor een congres, vergadering of training op een schitterende en veelzijdige locatie.
Dat verblijf is nu nog aangenamer: zo ongeveer de gehele locatie heeft een make-over ondergaan. 

Ben jij als directiesecretaresse op zoek naar een bijzondere locatie voor een bijeenkomst?

Hotel Zuiderduin heeft ervoor gezorgd dat zowel grote groepen als kleine gezelschappen zich hier erg prettig kunnen voelen. Groepen die komen voor een congres kunnen zich effectief scheiden van de toeristen. Een voorbeeld: deelnemers aan een groot congres kunnen gebruik maken van een gescheiden deel van het parkeerdek, binnen komen via een ‘eigen’ ingang en inchecken bij een aparte balie waarachter de organisatie een eigen, tijdelijk, secretariaat kan inrichten. Het congres zelf kan plaatsvinden in één van de grote plenaire zalen. Natuurlijk zijn er bij de zalen ook breakout-ruimtes, maar een pauze of kort overleg kan ook plaatsvinden in één van de prachtig vernieuwde lounges.

Uitstraling

Hotel Zuiderduin was al klaar voor zowel de particuliere als de zakelijke bezoeker, maar de volledige make-over zorgt ervoor dat de uitstraling van de openbare ruimtes meer dan prachtig geworden is.

De eerste indruk voor jouw congresdeelnemers? Natuurlijk is het pand op zich al opvallend, maar als de deelnemers die binnenkomen nu de lounge zien, is hun eerste reactie vaak: wow!
Dan begint het verblijf toch al goed? En als ze dan zien dat zowel de zalen als het restaurant ook nog eens volledig gemoderniseerd zijn, hebben ze een complete beleving. Dat mag je toch ook verwachten van een ambitieuze congreslocatie?

 

door
Verder lezen
Nieuws

Allerhande Kerstfestival in Spoorwegmuseum

By

Het Spoorwegmuseum is in december gastheer van het eerste ‘Allerhande Kerstfestival’. Tijdens dit grote evenement inspireert Albert Heijn heel Nederland met de lekkerste recepten, trends en producten voor de kerst. Dat Albert Heijn koos voor Het Spoorwegmuseum heeft alles te maken met de unieke sfeer in het museum in combinatie met de centrale ligging.

Het Spoorwegmuseum vormt in de donkere decembermaanden een karakteristiek decor voor allerlei evenementen. In de kerstvakantie wordt jaarlijks het populaire Winter Station georganiseerd. Twee weken lang kunnen bezoekers genieten van een unieke wintersfeer met allerlei activiteiten, eten en drinken en een echte schaatsbaan. Albert Heijn zocht een sfeervolle plek voor de eerste editie van het Allerhande Kerstfestival waar de sfeer van gezelligheid en van heerlijk eten en drinken centraal staat. De winterse aankleding van Het Spoorwegmuseum sluit naadloos aan bij deze wens van Albert Heijn. Het grote museumterrein biedt alle ruimte voor de vele standjes en stalletjes waar geproefd en gekocht kan worden. Daarbij worden, naast de grote museumhal, ook de perrons en het voorplein gebruikt. Naast alle activiteiten van het kerstfestival zijn alle werelden van het museum geopend, bezoekers kunnen naast alle activiteiten van het kerstfestival ook het museum ervaren. Een groot voordeel ten opzichte van andere locaties. Het Allerhande Kerstfestival vindt plaats op vrijdag 11, zaterdag 12 en zondag 13 december 2015 van 10.00 tot 22.00 uur. Winter Station begint op zaterdag 19 december en eindigt op 3 januari 2016. Info: www.allerhandekerstfestival.nl. Informatie over de mogelijkheden in Het Spoorwegmuseum: sales@spoorwegmuseum.nl

door
Verder lezen