Je kent het vast wel, weer een meeting, weer dat duffe kantoor, weer dat zelfde systeemplafond als u achterover leunt. Dat moet eigenlijk toch ook anders kunnen? Hierbij geven we jullie 5 tips voor een sprankelende vergader ervaring.
1. Vergader altijd met genoeg licht en frisse lucht in de vergaderruimte. Dit wordt vaak erg onderschat maar is erg fijn om net even dat beetje concentratie vast te houden.
2. Betrek iedereen bij de vergadering, ook personen die soms met delen van de vergadering niks te maken hebben. Deze personen kunnen juist zorgen voor een hele nieuwe blik op de situatie en blijven hierdoor betrokken bij de problematiek.
3. Stel een eindtijd vast en stop ook op dat moment. Vaak worden er uren aan een vergadering vast geplakt. Dit zorgt voor stress. Hou een vaste eindtijd, lukt dit niet? Dan moet er een ander moment ingepland worden om toch alle openstaande punten nogmaals na te lopen.
4. Vergader eens op een andere plek dan de vergaderkamer, dit kan buiten maar ook op een bijzondere locatie, lekker in het bos, midden in een inspirerende stad of tussen de dieren. Dit alles ook nog eens compleet verzorgd geeft aan uw vergadering een speciaal tintje. Dit zorg natuurlijk voor net dat beetje extra inspiratie.
5. Zorg voor voldoende eten en drinken, zowel vooraf als tijdens de vergadering. Oorzaak nummer 1 van tegenvallende energie is te weinig eten en drinken. Je kan dit makkelijk voorkomen door zowel vooraf als achteraf goed te eten en te drinken. Hiermee houd je de energie in het lichaam op pijl voor een energieke inzet.
