Tag

visitekaartje

Browsing

Visitekaartjes zijn onmisbaar voor een bedrijf. Het geeft namelijk een eerste indruk aan contacten en/of potentiële klanten. Over het algemeen hebben mensen maar een paar seconden nodig om een mening over iets of iemand te vormen. Met een mooi en duidelijk visitekaartje verhogen ondernemingen hun kans op succes. Je moet er iemand nieuwsgierig mee maken. Gebruik de zeven tips in dit artikel om een visitekaartje van hoge kwaliteit te laten drukken.

Tip 1 – Zorg ervoor dat een visitekaartje er professioneel uitziet
Misschien heb je als directiesecretaresse de taak om visitekaartjes en gepersonaliseerde huisstijl producten, zoals notitieblokken en bedankkaartjes, te laten drukken. We hebben goed nieuws: je hoeft daar het kantoor niet meer voor te verlaten. Je kunt visitekaartjes tegenwoordig heel eenvoudig online laten drukken. Je kunt zelf het ontwerp van een visitekaartje bepalen. Zorg ervoor dat alles er zo professioneel mogelijk uitziet. Zo is het niet de bedoeling dat een telefoonnummer en/of e-mailadres is doorgestreept. Controleer altijd uitvoerig of alle gegevens kloppen. Je maakt niet bepaald een goede indruk op klanten wanneer er een fout op een visitekaartje staat. Hij of zij denkt dan misschien wel: ‘als er al geen moeite wordt gedaan voor een visitekaartje, hoe zit het dan met het bedrijf?’

Tip 2 – Kies voor een online drukkerij
Natuurlijk is het mogelijk om zelf een visitekaartje te drukken. Het is kostenbesparend, maar of het op de lange termijn goed uitpakt is de vraag. Bij een online drukkerij zoals Drukzo werken specialisten die weten wat ze doen. Neem alleen al het logo van het bedrijf. Je kunt het zelf maken met simpele software voor visitekaartjes, maar een grafisch vormgever zorgt pas echt voor een krachtig en indrukwekkend logo. Maak de vormgever goed duidelijk wat jouw wensen zijn, voor het beste resultaat. We raden aan om een visitekaartje met een professionele foto te gebruiken. Dit is namelijk een stuk persoonlijker dan alleen een logo. Bovendien herinneren mensen zich een bedrijf waarschijnlijk beter omdat ze er een gezicht aan kunnen kopen.

Tip 3 – Kies voor een ontwerp dat past bij jouw huisstijl
Heeft het bedrijf een opvallend logo en gebruikt de huisstijl bepaalde kleuren? Laat dit dan terug komen in het ontwerp van jouw visitekaartjes. Dit zorgt voor eenheid en herkenbaarheid. Je contacten weten meteen dat het om een bepaald bedrijf, merk of ondernemer gaat.

Tip 4 – Maak een naam en bedrijf zo opvallend mogelijk
De naam het beroep dat wordt uitgeoefend zijn een belangrijk onderdeel van het visitekaartje. Daar draait het immers allemaal om: jezelf verkopen. Bedenk goed waar potentiële klanten online naar zoeken. Mensen zoeken steeds vaker online informatie over een bedrijf. Google wordt wel eens
de vervanger van het visitekaartje’ genoemd, maar dat is niet helemaal waar. Op een bedrijfsevenement is het wel zo handig om een kaartje te kunnen geven. Online zoeken de meeste mensen naar een bepaald beroep, zoals een ‘schilder’ die ze nodig hebben tijdens een verbouwing. Maak het beroep op een visitekaartje dan ook zo opvallend mogelijk om een visitekaartje het gewenste effect te laten hebben.

Tip 5 – Laat visitekaartjes drukken in een standaard formaat
Niet alleen de foto en het logo, maar ook het formaat is belangrijk wanneer je een online visitekaartjes wil laten drukken. Kies altijd voor een standaardformaat, zodat mensen het kaartje gemakkelijk kunnen bewaren. Sommige ondernemers gebruiken een uitklapbaar kaartje. Deze optie is doorgaans duurder. Gebruik dit formaat dan ook alleen wanneer het echt iets toevoegt.

Tip 6 – Gebruik een vast nummer in plaats van een 06-nummer
Sommige ondernemers zetten hun 06 nummer op een visitekaartje. Dit is niet verstandig, omdat ze daardoor ook op ongewenste momenten kunnen worden gebeld. Niet iedereen heeft zin om te bellen in het weekend of in de avonduren. Gebruik zodoende altijd het nummer van het bedrijf. Bovendien komt een onderneming een stuk professioneler over met een vast telefoonnummer. 

Tip 7 – Kies voor gelamineerd en sterk papier
Heb je goed nagedacht over het ontwerp van het visitekaartje, inclusief logo, foto en tekst? Dan is het tijd voor de volgende stap: het papier. Kies voor stevig papier, zodat de visitekaartjes nooit stuk gaan. Over het algemeen zorgt gelamineerd papier voor een professionele uitstraling. Laat zowel de voor- als achterkant van een visitekaartje bedrukken. Op die manier benut je alle ruimte en kun je bedrijfsgegevens goed kwijt. Zet bijvoorbeeld op de voorkant het logo of de foto van het bedrijf inclusief contactgegevens. De achterkant biedt ruimte voor een andere foto of de slogan van het bedrijf.

Is het weer tijd om een nieuwe set visitekaartjes te bestellen? Hoe leuk is het dan om deze eens zelf te ontwerpen. Zo maakt u van uw visitekaartje echt iets speciaals.

Je hoort vaak dat visitekaartjes niet meer van deze tijd zijn. Nu we bijna allemaal een smartphone hebben, maar een mooi en uniek visitekaartje kan zeker nog bijdragen bij het leggen van goede en interessante contacten.

Neem dus eens de tijd om eens goed na te denken wat u nu uit wilt stralen met uw bedrijf en laat dit terugkomen in het visitekaartje! U kunt er zelf voor kiezen om per persoon een gepersonaliseerd kaartje te maken met bijvoorbeeld een foto of spreuk die echt bij deze persoon past!

Kortom de mogelijkheden zijn oneindig dus laat uw creativiteit de vrije loop!

Een visitekaartje is niet iets wat je zomaar even snel laat maken of ontwerpen. Het is iets wat tijd en aandacht vergt, het is namelijk erg persoonlijk.  Het visitekaartje moet communiceren wat u doet en hoe u het doet. Het is een onderdeel van uw persoonlijkheid. Het materiaal en design moeten bij u én uw bedrijf passen. Het papier of kunststof van het visitekaartje moet de juiste dikte hebben en het ontwerp moet er professioneel, opvallend en creatief uitzien. Het moet net als de eigenaar uniek zijn. 

We leven in een digitaal tijdperk waarbij digitale communicatie het over heeft genomen van schriftelijke communicatie. Ondanks dit feit vliegen de papieren visitekaartjes je nog altijd om de oren op elke netwerkbijeenkomst, congres of gesprek. Hoe zorg je voor een krachtig visitekaartje?

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat degene die het visitekaartje bekijkt, in een oogopslag kan begrijpen wat de hoofdactiviteiten van het bedrijf zijn, en de naam van het bedrijf daar aan verbind. Op deze manier blijf je gemakkelijk top-of-mind wanneer de ontvanger op zoek is naar een oplossing die jij kan bieden.

Wat moet er op het visitekaartje staan?

  • Het logo en/of slogan
  • Adresgegevens
  • Contactgegevens
  • Onlinekanalen als website en social media

Tip: Creëer ook een onlinevisitekaartje die u direct onderaan een mail kunt meesturen.

Als (directie)secretaresse bent u het visitekaartje van het bedrijf. Een zakelijke en verzorgde uitstraling is van groot belang. Uitstraling is immers een onderdeel van de non-verbale communicatie.

Hoe kunt u ervoor zorgen dat uw uiterlijk u versterkt en het een complementair communicatiemiddel wordt?

1) Zorg voor een onvermoeide uitstraling door goede nachtrust.
2) Creëer een gezonde, stralende huid door uw huid goed te verzorgen.
3) Uw handen zijn erg belangrijk dus verzorg uw handen goed en houdt ze bovenal schoon let daarbij ook op uw nagels. Niets is zo onsmakelijk als onverzorgde en vieze nagels.
4) Als uw haar maar goed zit wordt vaak gezegd, en dat is ook zo. Ga regelmatig naar de kapper, zo houdt u uw haar gezond en levendig.
5) Kleding speelt ook een grote rol, zorg dat u kleding draagt die passend is bij uw functie en waar u uzelf goed in voelt, wanneer u zelfverzekerd bent heeft u meer uitstraling.
6) Naast kleding spelen schoenen ook een grote rol, ook hierbij geldt draag comfortabele schoenen maar passend bij uw kleding. Niets is zo vervelend als u aan het eind van de dag bijna niet meer kan lopen.
7) Als finishing touch sieraden, stem ze af op uw kleding, maar let erop dat ze niet te groot en te opvallend zijn.

Weet u niet zo goed welke kleding bij uzelf en uw functie past? Dan zijn er natuurlijk altijd personal shoppers die u verder kunnen helpen.
Heeft u problemen met uw huid of nagels, dan zijn er natuurlijk altijd vele mogelijkheden op gebied van beauty- en schoonheidssalons.

En vindt u dat een te grote stap of te duur dan kunt u uiteraard ook altijd even een leuk gesprek met uw collega’s of vriendinnen aangaan. Wie weet welke tips en tricks zij voor u hebben.

Voor alle creatieve geesten onder ons is het maken van je eigen visitekaartje een leuk idee! Tegenwoordig zijn er zoveel bedrijven waar je online gemakkelijk je visitekaartje kan maken. Maar waarom zou je niet gewoon zelf aan de slag gaan? Lees hier onze handleiding over hoe je zelf je visitekaartje kan maken in Microsoft Publisher.

Stap 1: Open Microsoft Publisher
Stap 2: Selecteer Visitekaartjes
Stap 3: Zoek in de catalogus het concept dat het beste bij jou past. Check dan of het paginaformaat en het kleurschema kloppen. Als je naar beneden scrolt kan je ook nog de fabrikant selecteren. Klik nadat je alles geselecteerd hebt op ‘Maken’.

Als het goed is verschijnt nu het concept visitekaartje in beeld.
Stap 4: Klik nu in het tekstvlak en pas de gegevens aan. Hier kan je ook het lettertype, lettergrootte e.d. aanpassen. Zet hier alle informatie neer die je wenst te vermelden.
Stap 5: Pas nu het bedrijfslogo aan. Klik op het logo dat nu op het kaartje staat. Klik vervolgens op Invoegen –-> Afbeelding en selecteer hier het bedrijfslogo. Plaats het logo op de gewenste plaats. Mocht het oude logo blijven staan, klik deze dan aan en klik vervolgens op delete.

Vergeet in ieder geval de volgende elementen niet op je visitekaartje te vermelden

  • Bedrijfsnaam en logo
  • Eigen naam en functie
  • Mailadres en telefoonnummer
  • Website

Tip: De achtergrond een kleur geven? Klik dan op het visitekaartje, ga naar Paginaontwerp en klik vervolgens op Achtergrond. Kies hier dan de kleur uit die de achtergrond van het visitekaartje moet hebben.

Tekst of beeld op de achterkant van het visitekaartje?
Stap 6: Klik voor het invoegen voor een achterkant op Invoegen –-> Pagina –-> Na huidige pagina. Er verschijnt nu een extra pagina in het document.

Stap 7: Tekst of beeld invoegen

  • Voor het invoegen van tekst klik de pagina aan, klik vervolgens bij Invoegen op Tekstvak tekenen. Teken het tekstvak in en typ hier vervolgens de gewenste tekst.
  • Voor het invoegen van beeldmateriaal klik op Invoegen –-> Afbeelding en selecteer hier de gewenste afbeelding.

Klaar met het ontwerp van je visitekaartje? Print hem eerst een keer uit op gewoon papier om te kijken of hij helemaal goed is.

Je handen zijn je visitekaartje als je regelmatig klanten ontvangt. Dit geldt uiteraard ook voor jou als secretaresse. Nagels lakken is er niet altijd bij met een drukke baan (en kinderen). Het lakken op zich valt nog wel mee, maar vaak zie je na een dag al stukjes die van je nagels zijn afgeknapt en dat is natuurlijk helemaal geen gezicht.

In het boek ‘Everything you want to know about style’ van Karen van Ede vonden wij de volgende tips, zie zij weer van een PR dame van Chanel heeft geleerd.

Weekplan
– Maandag: nagels transparante basislaag geven
– Woensdag: nagels een neutrale kleur lak geven, huidkleurig bijvoorbeeld
– Vrijdag: daaroverheen een laagje rood
– Zaterdag: daaroverheen weer een donkere kleur
– Zondag: de laagjes nagellak weer van je nagels afhalen en je nagels netjes bijvijlen

Deze tips helpen je om altijd mooi verzorgde nagels te hebben. Bovendien zorgen de lichte basislaagjes ervoor dat je nagels niet verkleuren!