Tag

thuiswerken’

Browsing

Na 2 jaar thuiswerken keren steeds meer werknemers terug naar kantoor. Flexibel werken is het nieuwe werken, want veel werkende blijven ook na corona een aantal dagen in de week thuiswerken. Werkgevers maken steeds slimmer gebruik van hun vloeroppervlakte en doordat niet het volledige personeel iedere dag op kantoor aanwezig is worden flexibele werkplekken met de juiste kantoormeubelen steeds belangrijker.

De juiste kantoormeubelen kunnen fysieke klachten werknemers verminderen

Wanneer je 8 uur per dag achter een bureau zit is de werkhouding ontzettend belangrijk. Nederlanders zijn kampioen in zitten wat op termijn helaas ook de nodige fysieke klachten met zich meebrengt. Het ministerie van Sociale zaken en werkgelegenheid is onlangs gestart met een campagne om werkende Nederlanders op kantoor meer te laten bewegen. Kleine aanpassingen op kantoor kunnen al helpen om meer te beweging. Zo is een sta/zit bureau niet meer weg te denken uit de kantoren. Met flexibele werkplekken zijn makkelijk verstelbare bureaus en stoelen de norm om voor iedereen op een snelle en gemakkelijke manier de ideale werkplek te creëren. Naast goed meubilair zijn er natuurlijk nog meer tips om ervoor te zorgen dat we gezond bezig blijven op de werkvloer.

Werkgevers investeren steeds meer in flexibele werkplekken

Niet alleen voor het personeel maar ook voor de werkgevers is het belangrijk dat de flexibele werkplekken beschikken over goed meubilair. Met het huidige tekort aan nieuw personeel is het des te belangrijker het bestaande personeel gezond te houden. Investeren in werkplekken is voor iedere werkgever een must. Ook als werknemer kun je meedenken in het samenstellen van de voor jou beste werkplek. Wat heb je eigenlijk nodig op je werkwerkplek? De tijd van grote pennenbakken, robuuste tafels en kuipstoelen is echt voorbij. Zorg dat je met plezier naar kantoor gaat en laat je werkplek bijdragen aan je eigen gezondheid.

Thuiswerken nog steeds populair

Het thuiswerken is niet meer weg te denken uit Nederland. Ben je van plan om ook na corona een aantal dagen in de week thuis te werken? Denk ook thuis aan uw lichaam en houding tijdens het werken. Een dagje werken aan de keukentafel is niet meer aan te raden. Overleg met je werkgever om net als op kantoor te kijken naar de mogelijkheden voor een ergonomische werkplek thuis. Er bestaan steeds meer slimme oplossingen om in een kleine ruimte toch een goede werkplek te creëren. Privé en zakelijk liep een lange tijd door elkaar maar het wordt nu weer tijd om de zaken te gaan scheiden. Probeer een ruimte in huis in te richten als werkplek. Niet alleen een bureau en stoel maar ook een handige en slimme opbergkast kan helpen om de werkplek netjes te houden. Want wanneer je niet aan het werk bent wil je ook niet continu naar je werkplek met de bijhorende papieren kijken. Slimme kantoormeubelen helpen iedere ruimte met het creëren van een fijn werkplek. Of je nu op kantoor of thuis aan het werk bent, denk aan je lichaam en zorg er goed voor. Met plezier achter je bureau gaan zitten (of staan) is ook nog eens goed voor je mentale gezondheid, win-win dus.

Als directiesecretaresse ben jij de spin in het web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat er geen zaken door elkaar gaan lopen in het bedrijf. Maar hoe ziet jouw eigen agenda er eigenlijk uit? Lukt het je om goed te plannen en je eigen tijd zo efficiënt mogelijk in te delen? Hieronder geven wij je een paar tips om extra efficiënt met je tijd om te gaan.

1. Houd ook je eigen agenda bij

De verleiding is groot om je alleen bezig te houden met de bedrijfsagenda. Maar vergeet niet dat je zelf ook een agenda hebt om je tijd te verdelen. Een agenda bijhouden kan echt helpen om je tijd efficiënt in te delen. Lukt jou dit niet? Dan kun je altijd een cursus time management overwegen. Dat is voor jou een handig opstapje om beter met je tijd om te gaan.

2. Bepaal je ritme

Zeker de laatste jaren was het moeilijk om je aan je ritme te houden. Wanneer je op kantoor bepaalde patronen hebt ontwikkeld, zijn die thuis soms volledig weg. En dat terwijl thuiswerken steeds meer het nieuwe normaal lijkt te worden. Ook thuiswerken moet je leren. Kun jij er maar niet aan wennen? Dan is een cursus thuiswerken een aanrader.

3. Werk samen met je collega’s

Collega’s zijn er niet voor niets. Jullie vormen met zijn allen de basis van het bedrijf. Wanneer je veel overlegt met je collega’s en jullie bezigheden goed op elkaar afstemmen, dan kun je een stuk efficiënter te werk gaan. Het verlaagt vaak de werkdruk en zorgt ervoor dat er duidelijkheid is. En juist duidelijkheid is belangrijk als het om efficiency gaat.

4. Las regelmatig pauzes in

Misschien heb je wel heel veel te doen vandaag en wil je het allemaal zo snel mogelijk afgerond hebben. Maar zo werkt het niet. Een mens heeft af en toe rust nodig om efficiënt door te kunnen werken. Wanneer je pauze hebt genomen, zal je merken dat je daarna weer veel geconcentreerder door kunt werken. Het is dus echt belangrijk om regelmatig even tijd voor jezelf te nemen en bijvoorbeeld van een koffiemoment met je collega’s te genieten. Daarna kun je met frisse energie weer verder en gebruik jij je tijd optimaal.

5. Zeg vaker nee

Het is ook wel eens goed om te zeggen dat je even geen tijd hebt. Natuurlijk moet je als directiesecretaresse alle ballen in de lucht houden, maar het is ook belangrijk om je eigen grenzen aan te geven. Anders zal het werk zich op blijven stapelen en beseft niemand dat jouw agenda overloopt. Laat het dus zeker ook merken als je het druk hebt en durf nee te zeggen wanneer je eens geen tijd hebt.

6. Begin met de lastigste klus

Als jij een uitsteller bent, dan weet je het: de lastigste klus komt meestal als laatste. Terwijl het veel beter is om die als eerste te doen. Wanneer je de lastigste klus als eerste afwerkt, hoef je er niet meer de hele dag tegenaan te kijken, en zal je de rest van je taken ook met meer plezier doen.

Regelmatig hoor ik mensen in mijn omgeving de vraag stellen ‘Hoe kan ik werk het beste van privé scheiden?’ Doordat we tegenwoordig steeds vaker thuiswerken is het lastig om een lijn te trekken. 

Regels over hoe wij werk en privé gescheiden kunnen houden zijn er niet. Wel zijn er veel tips en trucs die mensen toepassen om te zorgen dat werk en privé bijna niet door elkaar gaat. Daarnaast loop je bij thuiswerken het risico dat werkgesprekken als snel overgaan naar privé gesprekken. Niet zo gek als je bijvoorbeeld gezellig op de bank in de woonkamer zit, aan de keukentafel of op een andere plek waar jouw dagelijks leven zich afspeelt.

3 handige tips om werk en privé gescheiden te houden

  1. Werkkamer: Heb je veel ruimte thuis, richt dan een werkkamer in. Zorg dat hier alles staat wat je nodig hebt: computer, printer, administratie, papier, vakliteratuur. Aan het einde van de dag kan je de deur achter je dichttrekken en werk en privé vervolgens goed gescheiden houden. Mocht je genoeg ruimte hebben, kleed de ruimte dan zo aan dat je hier ook gasten kunt ontvangen. Denk onder andere aan 2 extra stoelen, een kapstok, koffie/thee faciliteiten en een toilet.
  2. Werkruimte: Niet iedereen heeft genoeg ruimte thuis om een hele werkkamer in te richten, het komt veel voor dat mensen aan de keukentafel gaan werken. Om werk dan toch echt goed van privé gescheiden te houden is het ontzettend belangrijk om je werk echt af te sluiten. Klaar met werken? Dan zijn de volgende handelingen belangrijk:
    1. Sluit alles af: mail, zakelijke telefoon en je zakelijke computer
    2. Ruim alles wat met werk te maken hebt goed op, op een plek waar je het niet ziet. Op deze manier kan je je aandacht op andere zaken richten.
    3. Overgangsritueel: Bedenk een overgangsritueel waarmee jij al je thuiswerkdagen afsluiten. Als je van kantoor vertrekt kan dit een stuk autorijden, fietsen of treinreizen zijn.  Als je thuiswerkt kan je bijvoorbeeld denken aan een stuk met de hond lopen of een andere buitenactiviteit.
  3. Maak een planning: Als je thuiswerkt ben je snel geneigd om ‘even iets tussendoor te doen’. Hierdoor raak je al snel het overzicht kwijt. Maak daarom een goede planning waarin je alle onderdelen opneemt: tijd voor het ontbijten, lunchen en bijvoorbeeld een activiteit een half uurtje buiten de deur. Belangrijk, ga je ontbijten, lunchen of de deur uit, laat je werk dan even aan de kant liggen.

 

 

 

Wanneer je zwanger bent en je nog gewoon werkt kan je je constant moe voelen en wellicht ook duizelig. Je zou het geweldig vinden als je gewoon lekker vanuit huis kunt werken voor de aankomende maanden. Maar je maakt je zorgen of je baas dit wel goed vindt. Met deze handige tips zorg jij ervoor dat je baas hier akkoord mee gaat!

Wat zijn je taken?
Je hebt vast belangrijke verantwoordelijkheden. Neem de tijd om al je taken op een rijtje te zetten. Ga na welke taken makkelijk vanuit huis gedaan kunnen worden. Zo kan je baas ook zelf duidelijk zien welke taken jij gemakkelijk thuis kan uitvoeren en er niet perse voor naar kantoor moet. Daarnaast is het ook handig voor jezelf, zodat je zelf ook precies weet wat voor werk je thuis moet verrichten.

Wees professioneel
Natuurlijk zijn je enkels opgezwollen en heb je pijn aan je rug, maar dat zijn niet altijd geldige redenen om thuis te werken. Wanneer je in gesprek gaat met je baas is het belangrijk dat je de focus niet zo zeer op jezelf legt (en je babybuik). Focus je op je werk en het bedrijf. Zeg bijvoorbeeld dat wanneer je thuis zou werken je eerder kunt beginnen met werken en je productiever bent. Daarnaast kun je al je werk thuis makkelijk afkrijgen en alsnog tijd hebben om de arts te bezoeken wanneer het nodig is, in plaatst van vrije dagen te vragen op het werk.

Wees flexibel
Ondanks je moeite, kan je baas alsnog twijfelen om je fulltime thuis te laten werken. Dus wees er op voorbereid om suggesties te bespreken dat nog steeds in jullie voordeel werkt. Bijvoorbeeld: Fulltime werken van maandag t/m donderdag, maar dat je de vrijdag vrij hebt. Of je overlegt over een flexibele werkweek waarbij je halve dagen werkt. Daarnaast kun je ook voorleggen om het een maand te proberen en kijken hoe het werkt, wellicht wordt je baas er dan enthousiast over.

Als je je baas maar laat zien dat je nog steeds je werk op tijd af hebt en je de benodigde doelen behaalt ook al werk je thuis, dan moet het vast goed komen!

Tegenwoordig hoor je vooral de voordelen van thuiswerken. Maar wat dacht je van de nadelen? Vooral in een bedrijf waar thuiswerken nog niet standaard in de bedrijfscultuur is opgenomen, kan veel verwarring ontstaan. Collega’s denken vaak dat je tussendoor andere dingen doet en minder hard werkt dan de collega’s op kantoor. Door inzicht te geven in de werkdag kan je dit grotendeels voorkomen.

  • Geef inzicht in hoe jouw werkdag eruit ziet. Maak bijvoorbeeld een planning en deel deze planning met belanghebbenden.
  • Neem direct de telefoon op als je aan het werk bent.
  • Iemand iets toesturen? Doe dit dan zo snel mogelijk zodat collega’s zien dat je actief bezig bent.
  • Probeer bij iedere meeting persoonlijk aanwezig te zijn. Dit laat jouw betrokkenheid zien.
  • Deel resultaten met collega’s.

Kortom, thuiswerken kan natuurlijk fijn zijn, maar wees je ook bewust van het nadeel. Speel hier goed op in, zodat collega’s geen negatief beeld van jou krijgen.

Heb jij een iPad? Met deze apps en accessoires tover je jouw tablet om tot een waar digitaal kantoor – dat past in je handtas.

Lekker werken op je iPad: de basics
Lekker werken op de iPad begint met een draadloos keyboard en een stevige standaard. Met een hoes die beide combineert, zoals de Origami Workstation, ben je in één keer klaar én blijft het scherm krasvrij.

Smart Office: laat de laptop thuis
Op zoek naar een uitgebreide office app? Met Smart Office kun je niet alleen tekstverwerken, maar ook presentaties en spreadsheets maken. Extra handig: Smart Office is gekoppeld aan Dropbox. Daardoor heb je jouw documenten altijd en overal bij de hand en kan de laptop fijn thuis blijven.

WorldCard Mobile: weg met de Rolodex
Nooit meer stapels visitekaartjes overtypen na een geslaagd netwerkevent? Kies dan voor WorldCard Mobile. Deze app herkent alle informatie op een visitekaartje en zet deze in de juiste velden in het adresboek. Met één simpele tik op de camera.

SoundNote: nooit meer notuleren
SoundNote neemt al je zakelijke gesprekken op en combineert opnames met notities. Met één tik springt de app naar het juiste tijdstip in een geluidsfragment. Zo vergeet je nooit meer wat er precies is afgesproken.

 In het NBC Congrescentrum kan je je iPad gewoon meenemen. Er zijn namelijk perfecte wifi-faciliteiten aanwezig. Zo heb je je digitale kantoor direct bij de hand.