Tag

secretaresse

Browsing

Wat doe jij in je pauze? Ga je gezellig pauze houden met je collega’s? Of kom je om in het werk en werk je de pauze door om meer gedaan te krijgen op een dag? Maar weet je eigenlijk wel wat jouw rechten zijn als het gaat om het houden van een pauze.

Het nemen van een half uurtje pauze is goed voor je. Even iets anders doen dan werken. Even je hoofd leegmaken en vervolgens weer met de volle 100% aan het werk gaan. Echter blijkt uit onderzoek van BUPA dat 1/3 nooit lunchpauze neemt. De grote reden hiervan blijkt de druk van managers te zijn.

Het overslaan van de pauze lijkt wellicht een goed plan, maar werkt averechts. Rond het middaguur begin je het toch aardig te voelen, waardoor de productiviteit afneemt. Dit is uiteindelijk duurder dan het houden van een half uur pauze.

Rechten
Als het om pauze gaat heb je als werknemer een aantal rechten

  • Bij een werkdag langer dan 5,5 uur heb je recht op minimaal 30 minuten pauze per dag. Wel mag dit opgesplitst worden in 2 keer een kwartier
  • Bij een werkdag van meer dan 10 uur heb je recht op een pauze van minimaal 45 minuten. Ook dit mag opgesplitst worden in blokken van 15 minuten
  • De regels bij collectieve arbeidsvoorwaarden wijken hier vanaf, dan heb je per 5,5 uur recht op minimaal 15 minuten pauze
  • De werkgever is niet verplicht door te betalen in de pauze, dit staat namelijk buiten de werktijd

Houd jij je aan het minimum aangegeven minuten pauze per dag? Zo nee, hoe zit het met jouw productiviteit halverwege de middag?

Wat je vooral wel moet doen bij een sollicitatiegesprek hoor je waarschijnlijk wel vaker. Maar wat kan je beter niet doen? Wij hebben een top 5 gemaakt met blunders die je beter niet kunt maken tijdens je sollicitatiegesprek

1. Wanhoop uiten
Een werkgever wil het liefst dat jij op deze vacature solliciteert omdat het helemaal bij jou past. Omdat het bedrijf ‘het’ bedrijf is waar jij altijd al hebt willen werken. Vertel dan dus nooit dat jij wanhopig op zoek bent naar een baan. Het gaat er namelijk altijd om waarom jij van toegevoegde waarde bent voor het bedrijf.

2. Kritiek hebben op je vorige baas
Regel 1. Praat nooit negatief over je baas! Het tonen van negativiteit is niet gewenst. En als jij nu al negatief praat over je vorige werkgever, hoe zal je dan straks over je nieuwe werkgever praten?

3. Veel te lang doorpraten
Ondanks dat het gesprek over jou gaat, wil je niet egocentrisch overkomen. Daarnaast wil je natuurlijk ook weten wat het bedrijf voor jou kan betekenen. De werkgever wil natuurlijk iemand waar hij/zij een gesprek mee kan voeren. Niet iemand die alleen maar een monoloog kan houden.

4. Zeggen dat je geen zwakke punten hebt
Zeggen dat je geen zwakke punten hebt is hetzelfde als zeggen dat jij helemaal perfect bent. Word wakker, niemand is perfect! Iedereen heeft wel punten waar hij/zij zich in kan verbeteren. Het noemen van zwakke punten is juist het hebben van eigen kennis en zien waar jij jezelf in kunt ontwikkelen.

5. Ongeloofwaardig overkomen
Zorg dat je geloofwaardig overkomt. Iemand die dat niet komt, komt vaak over als niet te vertrouwen. Zeg bijvoorbeeld niet dat je alleen verantwoordelijk bent voor een hele reorganisatie. Dit kan namelijk betekenen dat je of niet de waarheid spreekt of dat je geen goede teamplayer bent!

Wat is de grootste sollicitatieblunder die jij zelf meegemaakt hebt? Of die jij hebt gehoord van een van jouw collega’s? Laat het ons weten!

Zit je tegen je werk aan te zuchten en kun je jezelf maar niet op gang krijgen? Met deze tips krijg je jezelf makkelijk weer aan het werk!

Staren naar je iPad…
Je hebt veel te doen. Je hebt een lijstje voor je neus met belangrijke taken. Taken die je richting je doelen helpen. Doelen als afstuderen, een project voor je werk afronden, een nieuw product lanceren en ga zo maar door.

En je hebt gisteren een leuk spelletje op je iPad geïnstalleerd. En het liefst zou je daar je middag aan besteden. Als je merkt dat je zit uit te stellen terwijl je eigenlijk zou willen werken dan wordt het tijd om in te grijpen. Uitstelgedrag is een gevecht met jezelf, en vooral met je onderbewuste. Aan de ene kant wil je de taak voor je uit schuiven, aan de andere kant wil je de taak zo snel mogelijk afronden.

De onderstaande tips helpen je je onderbewuste te manipuleren waardoor het makkelijker wordt om weer aan de slag te gaan. Want hoe eerder die taak van je bord is, des te sneller je weer met je iPad kunt spelen, maar dan zonder schuldgevoel!

1. Maak duidelijke taken van wat je wilt doen
De lange weg naar succes is opgemaakt uit kleine straattegels. Niemand schudt in één keer een afgerond project uit zijn mouw. Ieder doel moet stapje voor stapje worden bereikt. Begin daarom met het krijgen van meer duidelijkheid:

1. Wat wil je precies bereiken?
2. Wat is de volgende fysieke stap die je kunt nemen richting dit doel?

Vage bestemmingen werken niet. Maak het super concreet en zorg voor kleine, behapbare taken. Een ingewikkeld project ‘afronden’ is iets wat je graag voor je uit schuift. Het is te vaag. Een specifiek telefoontje plegen is echter veel makkelijker.

2. Praat tegen jezelf
Houd je onderbewuste voor de gek door tegen jezelf te praten. Ja, dat klinkt raar. Maar je onderbewuste heeft geen idee van tijd en realiteit. Het weet dus ook niet dat het raar is. Het gelooft wat hem verteld wordt.

Als je keer op keer tegen jezelf zegt dat je onzeker bent, dan ga je je onzeker voelen. Als je vindt dat je veel uitstelt, dan voel je je een uitsteller.

Maar nu komt het leuke: als je je onderbewuste vertelt dat je op dit moment werkt aan een specifieke taak dan gelooft het dit ook. Dus praat tegen jezelf in de tegenwoordige tijd. “Ik ben aan het bellen met Marieke”, “Ik ben super productief” of “Ik schrijf de conclusie van mijn scriptie”. Herhaal dit een paar keer hardop.

Je zult merken dat er een stukje weerstand om te beginnen verdwijnt, je hersenen denken op een bepaald niveau namelijk dat je er al mee bezig bent.

3. Visualiseer jezelf aan het werk
Om tip 2 nog een stapje verder te brengen kun je er ook nog bij visualiseren. Sluit je ogen, praat in jezelf en zie jezelf hard werken. Zie hoe jij je precies gedraagt zoals je zou willen dat je je gedraagt. Je bent aan het werk en je rondt alle taken af die op je lijstje staan.

Door dit beeld voor jezelf te vormen raken je hersenen nog meer gewend aan het feit dat je aan het werk bent. Dit zet de ‘luie jij’ opzij en maakt plaats voor de ‘productieve jij’.

4. Geef jezelf een schouderklopje bij ieder stapje
Heb je een kleine taak afgerond, zoals het plegen van dat telefoontje? Geef jezelf dan een kleine beloning in de vorm van een ‘schouderklopje’. Praat gewoon in jezelf: “Goed gedaan, dat is lekker afgerond”.

Onthoud dat je onderbewuste je steeds van je werk probeert af te houden, dus je moet je onderbewuste voor de gek houden. Beloon jezelf en merk dat je het heerlijk vindt om die vervelende taken af te ronden.

5. Gun jezelf een beloning achteraf
Spreek met jezelf af welke beloning je na het afronden van die vervelende taken in ontvangst mag nemen. Stem de grootte van de beloning af op de prestatie. Je kunt denken van een stukje chocolade tot een weekendje weg.

Heb je de hele middag goed gewerkt en eindelijk dat ‘project afgerond’? Dan kun je jezelf bijvoorbeeld belonen met een avondje naar de bios, een uurtje gamen of een middagje shoppen.

Houd je luie zelf voor de gek
Door je hersenen aan het werk te zetten voordat je daadwerkelijk aan het werk gaat kun je lastige denkbeeldige drempels verlagen. Eerst krijg je jezelf echt niet aan de slag, maar na deze oefeningen wordt het al een stuk makkelijker om te beginnen.

Door jezelf ook nog eens te belonen leer je je hersenen dat werken leuk is, en motiveer je jezelf om het werk af te maken. Bovendien helpt het je zelfvertrouwen te vergroten, want telkens als je een beloning in ontvangst mag nemen heb je weer iets bereikt.

Bron: SoChicken

Het verkeer stond vast, de brug stond open, de trein had vertraging en nog meer van dit soort smoesjes. Dat het een keer voorkomt oké, maar structureel? Niet alleen zorgt dit voor ergernis bij collega’s, ook kan het de planning of afspraken op kantoor in de war gooien.

Om een einde te maken aan het structureel te laat komen moeten er stappen ondernomen worden.

  1. Ga in gesprek met de werknemer. Vertel hem in dit gesprek dat dit gedrag niet langer geaccepteerd wordt. De werknemer moet op tijd komen, leg de gevolgen uit die het bedrijf heeft van zijn of haar gedrag. Maak maak hem ook duidelijk dat er voor hem/haar sancties zullen volgen, wat uiteindelijk kan resulteren in ontslag.
  2. Maak een verslag van het gesprek en laat zowel de werkgever als de werknemer dit verslag tekenen. Mocht het vaker voorkomen, dan kan teruggewezen worden naar dit gesprek.
  3. Geef de werknemer officiële waarschuwingen voor zijn/haar gedrag.

 

Mogelijke sancties bij structureel te laat komen

  • Waarschuwing geven en een dossier tegen deze werknemer opbouwen
  • Openbare of niet openbare berisping. Bij een openbare berisping kan deze werknemer als voorbeeld worden gebruikt bij communicatie naar werknemers. Zo kan je laten zien dat dit gedrag niet geaccepteerd wordt.
  • Overplaatsing. Ondanks dat dit wellicht niet in het contract van de werkgever staat is overplaatsing wel mogelijk als het ter voorkoming is van ontslag op staande voet.
  • Intrekken extra’s. Vaak krijgen werknemers iets extra’s buiten het contract/cao om. Denk hierbij aan een duurdere auto/vergoedingen/enz.
  • Niet uitbetalen. Een logische en makkelijke oplossing is het niet uitbetalen van de uren die de werknemer niet aanwezig is. Wil hij/zij toch geld zien, dan kan ervoor gekozen worden dat de uren dat hij/zij te laat is van zijn/haar vakantiedagen af te trekken.
  • Schorsen. Als je goede argumenten hebt waarom een werknemer de orde verstoort of de naam van het bedrijf aantast kan je ervoor kiezen hem op non-actief te zetten. Over deze sanctie is in de wet niks vastgesteld.
  • Ontslaan. Mochten bovenstaande sancties niet het gewenste effect hebben, dan is het mogelijk door middel van het geven van officiële waarschuwingen en het opbouwen van een dossier, om de persoon te ontslaan.

Om al het bovenstaande te voorkomen kan het slim zijn om in de contracten/CAO van de nieuwe collega’s een boetebeding op te laten nemen.

Waarom geven wij elkaar maar zo weinig een complimentje terwijl een complimentje wonderen doet? Denk er eens over na, hoe vaak ontvang jij er 1? En hoe vaak geef jij er 1? Precies, veel te weinig en daar gaan wij iets aan doen!

Ondanks dat één van de basisbehoeften waardering is, ligt de nadruk hier weinig op. Veel vaker hoor je wat er beter kan. Maar waarom draaien we het niet om? Waarom geven wij elkaar niet een complimentje voor de dingen die goed gaan, om deze te stimuleren? Niet alleen zul je zien dat de werkzaamheden waarvoor degene een complimentje gekregen heeft zich blijven ontwikkelen. Ook de energie voor andere taken zal toenemen.

Laten we iemands zelfvertrouwen maar eens laten groeien, iemands humeur verbeteren en de productiviteit verhogen en dat alles met 1 compliment. Om een goed compliment te geven heb ik hier 3 simpele stappen omschreven om een welgemeend compliment te geven:

  1. Geef geen algemeen compliment, maar geef hem vanuit jezelf. Zeg bijvoorbeeld; ‘Ik vind dat jouw oplossing tot een goed resultaat heeft geleid’.
  2. Meen wat je zegt. Geef een ander niet een compliment omdat je denkt dat het goed is voor die persoon, maar zeg het alleen als je het echt meent.
  3. Draai er niet omheen. Vind je dat iemand het probleem goed opgelost heeft, benoem het probleem dan ook in je compliment. Zo weet degene die hem ontvangt ook precies welk deel jij bedoelt.

Een compliment geven doet niet alleen een ander, maar ook jezelf goed. Uit eigen ervaring kan ik toch wel zeggen dat het goed voelt om iemand anders een goed gevoel te geven. En wie eerlijk en oprecht is tegen een ander en opmerkt wat anderen doen, zal door anderen ook opgemerkt worden!

Ben jij op zoek naar een leuke baan of naar een nieuwe uitdaging, dan is de zomerperiode het perfecte moment!

Over het algemeen denken mensen dat het niet slim is om in de zomer te soliciteren, omdat recruiters op dat moment niet actief zijn. Maar dit klopt niet helemaal. Er zijn inderdaad minder vacatures in de zomer, maar bedrijven willen vaak meteen na de zomer beginnen met een volledig en sterk team. Om dit team samen te kunnen stellen is het dus zeker van belang om ook tijdens de zomerperiode sollicitaties te houden. Het moment dus om te solliciteren!

Aan de andere kant is de kans ook groter dat jij gebeld wordt en mee mag doen tijdens de sollicitatieronde. Veel mensen zijn namelijk op vakantie, waardoor de reacties per vacature over het algemeen lager ligt en er dus minder concurrentie is.

Daarbij hebben bedrijven vaak minder werk te doen in de zomer, waardoor zij meer tijd hebben om sollicitatiegesprekken af te nemen.

Verder zijn er in de zomer ook een tal van netwerkborrels, laat deze kans niet schieten om misschien wel jouw toekomstige werkgever te ontmoeten!