Tag

cursus

Browsing

Als directiesecretaresse ben jij de spin in het web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat er geen zaken door elkaar gaan lopen in het bedrijf. Maar hoe ziet jouw eigen agenda er eigenlijk uit? Lukt het je om goed te plannen en je eigen tijd zo efficiënt mogelijk in te delen? Hieronder geven wij je een paar tips om extra efficiënt met je tijd om te gaan.

1. Houd ook je eigen agenda bij

De verleiding is groot om je alleen bezig te houden met de bedrijfsagenda. Maar vergeet niet dat je zelf ook een agenda hebt om je tijd te verdelen. Een agenda bijhouden kan echt helpen om je tijd efficiënt in te delen. Lukt jou dit niet? Dan kun je altijd een cursus time management overwegen. Dat is voor jou een handig opstapje om beter met je tijd om te gaan.

2. Bepaal je ritme

Zeker de laatste jaren was het moeilijk om je aan je ritme te houden. Wanneer je op kantoor bepaalde patronen hebt ontwikkeld, zijn die thuis soms volledig weg. En dat terwijl thuiswerken steeds meer het nieuwe normaal lijkt te worden. Ook thuiswerken moet je leren. Kun jij er maar niet aan wennen? Dan is een cursus thuiswerken een aanrader.

3. Werk samen met je collega’s

Collega’s zijn er niet voor niets. Jullie vormen met zijn allen de basis van het bedrijf. Wanneer je veel overlegt met je collega’s en jullie bezigheden goed op elkaar afstemmen, dan kun je een stuk efficiënter te werk gaan. Het verlaagt vaak de werkdruk en zorgt ervoor dat er duidelijkheid is. En juist duidelijkheid is belangrijk als het om efficiency gaat.

4. Las regelmatig pauzes in

Misschien heb je wel heel veel te doen vandaag en wil je het allemaal zo snel mogelijk afgerond hebben. Maar zo werkt het niet. Een mens heeft af en toe rust nodig om efficiënt door te kunnen werken. Wanneer je pauze hebt genomen, zal je merken dat je daarna weer veel geconcentreerder door kunt werken. Het is dus echt belangrijk om regelmatig even tijd voor jezelf te nemen en bijvoorbeeld van een koffiemoment met je collega’s te genieten. Daarna kun je met frisse energie weer verder en gebruik jij je tijd optimaal.

5. Zeg vaker nee

Het is ook wel eens goed om te zeggen dat je even geen tijd hebt. Natuurlijk moet je als directiesecretaresse alle ballen in de lucht houden, maar het is ook belangrijk om je eigen grenzen aan te geven. Anders zal het werk zich op blijven stapelen en beseft niemand dat jouw agenda overloopt. Laat het dus zeker ook merken als je het druk hebt en durf nee te zeggen wanneer je eens geen tijd hebt.

6. Begin met de lastigste klus

Als jij een uitsteller bent, dan weet je het: de lastigste klus komt meestal als laatste. Terwijl het veel beter is om die als eerste te doen. Wanneer je de lastigste klus als eerste afwerkt, hoef je er niet meer de hele dag tegenaan te kijken, en zal je de rest van je taken ook met meer plezier doen.

Met alle concurrentie tegenwoordig is het belangrijk om te blijven investeren in jezelf! Je moet op de en of andere manier toch de concurrentie voor blijven. Maar een cursus of training volg je natuurlijk niet alleen voor een ander, maar ook voor jezelf. Kennis geeft je namelijk zelfvertrouwen en daar kom je verder mee!

Wij hebben daarom voor jullie een Top 4 gemaakt met handige cursussen.

  • Timemanagement: Loop je mailbox over of weet je niet meer wat je wanneer moet doen? Volg dan een cursus timemanagement en leer te werken zonder stress.
  • Zakelijk Engels: Steeds meer communicatie moet in het Engels. Zorg dat je weet hoe je foutloos kunt corresponderen in het Engels.
  • Evenementenorganisatie: Als evenementen organiseren nieuw voor je is, is een cursus geen overbodige luxe. Leer concrete doelen te formuleren, de juiste doelgroep te bepalen, een werkplan en draaiboek opstellen, een creatief programma te maken en alle logistieke zaken te regelen.
  • Presentatietechniek: Tijdens een presentatie ben jij het visitekaartje voor de organisatie. Jij moet het publiek informeren of overtuigen van jouw ideeën. Vind je het lastig om te presenteren of wil je succesvoller worden in presenteren. Volg dan de training presentatietechniek.

Je wilt je graag verder ontwikkelen binnen jouw organisatie. Zelf heb je al via internet een passende opleiding gevonden die aan alle voorwaarden voldoet. Nu alleen nog je manager overtuigen en enthousiasmeren…

Wat levert het de organisatie op en wat gebeurt er als zij niet investeert in die opleiding?
In tijden van crisis is het extra belangrijk om met een goed doordacht plan bij het management te komen als je een opleiding wilt volgen. Met een goede onderbouwing, een dosis enthousiasme en doorzettingsvermogen kom je een heel eind. In dit artikel krijg je een aantal handige tips waarmee je een goed opleidingsvoorstel kunt samenstellen. Daarmee kun je jouw manager overtuigen van het belang van de opleiding.

Geef aan welke ambities je hebt binnen de organisatie
Werkgevers zijn blij met ambitieuze werknemers die leergierig zijn en nog meer uit hun werk willen halen. Die ambitie toon je bijvoorbeeld door actief mee te denken tijdens overleggen. Als je een goed idee hebt over hoe je een werkproces kan optimaliseren, ventileer dat dan en geef aan dat je hierin een bijdrage wilt leveren. Of stel dat je regelmatig als projectmedewerker in projectgroepen werkt en je kent het kunstje, dan is het een idee om een volgende keer als projectleider een opdracht aan te nemen. Als je goed kunt organiseren, plannen, afspraken maken en anderen durft aan te spreken, dan is dit bij uitstek een mooie uitdaging. Daarnaast is het een mooie aangelegenheid om een opleiding te volgen in bijvoorbeeld leidinggeven aan projecten.

Goed idee, maar wat schiet de organisatie ermee op?
Probeer bij het maken van een opleidingsvoorstel te bedenken waar het management warm voor loopt. Een ieder is namelijk altijd op zoek naar de vraag: ’What’s in it for me?’ Welk voordeel levert MIJ dit op, wat kan IK hiermee en hoe past het in MIJN plaatje? Als je de brug kunt slaan naar de beleving van de ander, dan pas komt er ruimte voor jouw verhaal. Dus om jouw verhaal te kunnen ‘verkopen’ aan die ander, richt je eerst je aandacht op wat die ander bezighoudt.
Stel je schrijft zelf al teksten voor de website van jouw organisatie.Als nieuwe uitdaging wil je graag een cursus Social Media volgen. In je privéleven ben je hier al actief mee bezig en het lijkt je een mooie uitdaging om ook zakelijk hier iets in te betekenen.Hoe kun je jouw manager ervan overtuigen dat jij deze training moet volgen? Toon in je plan aan dat je binnen een bepaalde periode met de inzet van social media meer bezoekers op de site van je bedrijf kunt genereren. Daarmee vergroot je jullie netwerk. Verder is het ook belangrijk dat je onderstreept dat een organisatie mee moet gaan met de technologische ontwikkelingen.
Deze volgen elkaar in een snel tempo op. Een organisatie die niet meegaat met haar tijd wordt ingehaald door de concurrenten. Onderbouw het belang voor de organisatie als jij een social media training wilt volgen.

Creëer een win-win
Een ondersteuner heeft vaak met verschillende afdelingen te maken.Ze weet hierdoor als geen ander wat er op de werkvloer speelt en krijgt zicht op de blinde vlekken van een organisatie. Denk bijvoorbeeld aan een manager die administratieve klussen verricht. Deze kan hij veel beter aan een ondersteuner delegeren. Zo kan hij zich focussen op de commerciële activiteiten. Wek vertrouwen bij je manager en ga in gesprek als jij vindt dat bepaalde processen veel efficiënter kunnen. Dit levert jou een nieuwe uitdaging op en jouw manager krijgt hierdoor ook meer voldoening in zijn werk

De aanhouder wint
Eindelijk zit je met je manager om je opleidingsvoorstel te bespreken. Je bent prima voorbereid en benoemt alle voordelen die de opleiding voor de organisatie heeft.
Vervolgens krijg je te horen ‘De noodzaak voor het volgen van deze opleiding zie ik nu niet als toegevoegde waarde,wellicht volgend jaar’. Natuurlijk is dit een teleurstelling.
Je hebt er veel energie in gestoken, gelooft er heilig in dat deze opleiding een prima investering is en zich meer dan terugverdient. Vergeet niet dat de aanhouder wint en ga niet bij de pakken neerzitten. Bespreek het gewoon een paar maanden later nog eens.

Kortom: anderen meekrijgen in jouw verhaal, in jouw visie, lukt je als je eerst oprechte belangstelling hebt voor wat die ander belangrijk vindt. En als je opleiding is goedgekeurd: van harte gefeliciteerd. Wordt er daarna ook een resultaat van je verwacht? Wees er dan alert op dat je focus houdt op datgene wat bijdraagt aan het doel. Laat zien wat je de organisatie te bieden hebt!

Emilie Broeze van de Boertiengroep heeft dit artikel geschreven voor het PA magazine, uitgave november 2012.

Wil jij ook graag het PAmagazine ontvangen vraag dan een PaCard aan zodat ook jij het magazine 4 keer per jaar krijgt toe gestuurd!

De zomer is voor vele werknemers de ideale periode om zich bij te scholen. Uit een online onderzoek blijkt namelijk dat één op de drie Nederlandse werknemers vindt dat de zomerperiode het best geschikt is om een opleiding te volgen.

De zomermaanden zijn voor vele bedrijven en hun werknemers een iets rustigere periode. Volgens bijna een op de drie Nederlandse werknemers is het dan ook het perfecte moment voor de persoonlijke ontwikkeling.

Lees verder: Zomer is ideaal voor bijscholing, Jobat.be, juli 2012

Ruim een op de drie werknemers heeft in 2010 een bedrijfsopleiding gevolgd. Hieraan is in totaal 1,6 miljard euro uitgegeven.

Dat is gemiddeld 435 euro per werknemer, zo heeft het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) maandag gemeld. In grotere bedrijven volgt 41 procent van de mensen een cursus of opleiding. Bij bedrijven met minder dan honderd werknemers, is dat 29 procent. Mannen gaan iets vaker op cursus dan vrouwen. Sinds 2005 is het percentage werknemers dat een bedrijfsopleiding volgt gestegen van 34 naar 36 procent.

Per bedrijfstak zijn er grote verschillen. Koploper zijn energie-, water- en afvalbedrijven, waar 62 procent van de werknemers een cursus krijgt.

Kijk op Letstrain.nl voor verschillende trainingen en cursussen voor bijvoorbeeld Het Nieuwe Werken, communiceren, teamontwikkeling, vergadertechnieken, social media, secretaresse, persoonlijke effectiviteit, netwerken en nog veel meer!

Bron: Een op drie werknemers volgt cursus, Nuzakelijk.nl december 2011

 

Na de zomervakantie neemt de belangstelling om een bedrijfsopleiding te volgen met 30 procent toe.

Medewerkers zijn na de zomer weer helemaal opgeladen en willen hun carrière een boost geven. Opvallend is ook dat in september veel meer informatie over persoonsgerichte opleidingen wordt opgevraagd, dan over vakgerichte opleidingen. Maar wanneer de stapels werk weer op het bureau liggen, wordt het voornemen voor het volgen van een opleiding op de lange baan geschoven.

Wil jij jezelf ontwikkelen en ook een training of opleiding volgen? Neem dan eens een kijkje op Letstrain.nl! Hier vind je ook speciale trainingen en cursussen voor secretaresses!

Bron:  September beste opleidingsmaand gemotiveerde werknemers, Managersonline.nl augustus 2011