Tag

overdracht

Browsing

Vind je het moeilijk om je werk los te laten op vakantie en helemaal te ontspannen? Een vakantie is juist bedoeld om te ontspannen en alle stress van thuis en werk even helemaal los te laten. Met deze tips ben jij helemaal ontspannen op vakantie

Goede overdracht

  • Draag de verschillende taken over aan verschillende collega’s zodat iedereen een deel overneemt. Maak waar nodig overdracht documenten met daarin wat er wanneer moet gebeuren en hoe er ingespeeld moet worden op diverse situaties.
  • Communiceer met grote klanten dat jij wegens vakantie niet bereikbaar bent tot een bepaalde datum. Bij noodgevallen of belangrijke vragen kunnen ze contact opnemen met …
  • Auto-reply je e-mailadres. Zet hierin dat je niet bereikbaar ben tot … Het is slim om je auto-reply 1 dag later in te stellen dan dat jij terug bent. Zo heb je de eerste dag even tijd om alles bij te werken.

Breng al jouw collega’s op de hoogte dat jij met vakantie bent en je dus (per mail en telefonisch) niet bereikbaar bent.

Heb je projecten lopen, probeer deze dan zoveel mogelijk af te sluiten voordat je met vakantie gaat

Ervaar je toch stress op vakantie? Ga ondanks de stress niet je mail of telefoon checken maar probeer alles van je af te schrijven. Schrijf op waar je mee zit en waarom. Maak bijvoorbeeld een to-do lijstje waar je mee kunt beginnen als je terug bent van vakantie.

Als spin in het web ben je eigenlijk onmisbaar. Maar ook jij wilt wel eens lekker op vakantie. Hoe zorg je dat je er met een gerust hart even tussenuit kunt?

1. Begin op tijd
Begin twee weken van tevoren met Operation Clean-up. Zo heb je genoeg tijd om alles goed af te ronden. Licht iedereen in, maak afspraken met collega’s die taken van je overnemen en informeer ze over je bereikbaarheid.

2. Zorg dat je werk glad is
Doe alles wat je kunt doen. Boek alle ruimtes, bevestig alle afspraken, regel alle catering. Zodat je bureau leeg is als je vertrekt. Alles wat zich na jouw vertrek voordoet, kan dán opgepakt worden, dus maak je daar vooral niet druk om.

3.Draag goed over
Zorg voor duidelijkheid. Zet de ruimte, het aantal bezoekers en wat je hebt geregeld aan catering in de Outlook-uitnodiging van elke afspraak. Zo kan iedereen het gemakkelijk vinden. Correspondentie over afspraken organiseer je in mapjes voor degene die de afspraak heeft.

4.Mail jezelf
Op vakantie vergeet je – als het goed is – de details van je werk. Dingen die je moet onthouden zet je op je laatste dag in een mailtje aan jezelf. Dan weet je zeker dat je met een gerust gevoel je out-of-office kunt inschakelen.

Fijne vakantie!

(bron: NBC Congrescentrum)