Tag

collega

Browsing

Nog 1 dagje en dan breekt de feestmaand december weer aan. Een afsluitende maand van een raar jaar. Natuurlijk wil je je collega’s en werknemers ook dit jaar verrassen met een mooi kerstgeschenk. Een kerstpakket is dan altijd een goed idee, maar hoe zorg je voor een goed passend pakket? Wij hebben een paar tips op een rijtje gezet om tot een goede keuze te komen.

  1. Geef cadeaus die passen bij je bedrijf:
    Het is altijd goed om niet alleen een mooi en leuk pakket te geven aan je collega’s of werknemers, maar ook te kiezen voor een pakket dat past bij de boodschap je met je bedrijf wilt uitstralen. Staat milieu en duurzaamheid bijvoorbeeld hoog in het vaandel. Kies dan ook voor een pakket dat hier bij past. Zijn de woorden hip en trendy het visitekaartje van je bedrijf? Zorg dan ook voor een pakket dat voldoet aan deze termen.
  2. Let op de waarde van het pakket dat je geeft:
    Het is natuurlijk altijd fijn als je iedereen eens goed in het zonnetje kunt zetten en extra kunt bedanken voor de inzet die ze ook in 2020 hebben laten zien, maar let er wel op dat je niet een verkeerde boodschap afgeeft. Door alle ontwikkelingen en maatregelen die er getroffen zin tegen het Corona Virus hebben veel bedrijven het ook heel lastig. Is dit bij jullie ook het geval? Kies dan voor een leuk, maar ook sober pakket. Je hoeft zeker niet te kiezen voor een duur pakket om je werknemers toch ter verblijden en te verrassen.
  3. Zorg voor de timing van het kerstpakket:
    Natuurlijk moet het kerstpakket een verrassing blijven voor iedereen. Dit is nu wat lastiger, omdat de pakketten veelal aan huis zullen worden afgegeven. Zorg er dan ook voor dat het geefmoment zoveel mogelijk wordt afgestemd, zodat iedereen op de zelfde dag het kerstpakket krijgt. Zo zal niemand zich vergeten voelen en kan iedereen tegelijk de Kerstdagen inluiden.
  4. Vraag om hulp
    Vind je het lastig om een keuze te maken in de kerstpakketten dit jaar? Vraag dan een collega of een manager om hulp. Vaak is het dan makkelijk om even te overleggen. Twee hebben meer ideeën dan één. Doordat alles tegenwoordig online te vinden is, is het ook heel makkelijk om dit beide vanaf huis te doen en samen via Zoom of Teams te overleggen.

Maak ook dit jaar van de Kerstdagen een vrolijk moment en geef iedereen een mooie passend kerstpakket! Fijne feestdagen.

Heeft jullie collega net een kleintje gekregen en ga jij namens het bedrijf op zwangerschapsbezoek? Verras haar namens alle collega’s met een super leuk zelfgemaakt cadeau! 

Er is niets leukers dan het krijgen van een zelfgemaakt cadeau met een persoonlijke boodschap. Behalve dat het leuk is om te krijgen, is het ook erg leuk om te weten dat je collega’s speciaal voor jou creatief bezig geweest zijn. Hieronder enkele leuke ideeën  om je net bevallen collega mee te verrassen.

Tips voor mama & papa
Geef iedereen op het werk een kartonnetje of kaartje en ze hier tips op schrijven hoe je de leukste mama of papa wordt, wat  ze vooral niet moeten vergeten of een handigheidje dat iedere ouder zou moeten weten! Plak dit allemaal bij elkaar in een mooi fotoboek. Tip: Laat iedereen er een leuke foto bijplakken van hem/haar samen met de collega die net bevallen is.

Waslijn met kaartjes
Laat al je collega’s een leuk kaartje maken voor om vervolgens aan een waslijn te hangen. En om het extra leuk te maken, kan je kiezen om je aan een thema te houden, bijvoorbeeld slabbetjes, kleding, speelgoed of Disney-figuren.

Kraamtaart
Laat iedereen op een rompertje of doekje een leuke tekst schrijven om de ouders te feliciteren. Rol vervolgens alle doekjes of rompertjes op en houd ze met een leuke gekleurde strik bij elkaar, zodat het lijkt op een taart. Plaats, om het helemaal af te maken, een leuke knuffel bovenop en je hebt een super persoonlijk cadeau.

Gepast flirten met je collega – Flirten op het werk ongepast of onprofessioneel? Of het nou gepast is of niet, veel relaties ontstaan op de werkvloer. Nu dit feit vastgesteld is gaan we het er niet over hebben of flirten op de werkvloer toegestaan is, maar gaan we kijken naar hoe je gepast kunt flirten.

Flirten op de werkvloer of gewoon in je vrije tijd is vaak een wereld van verschil. Om duidelijkheid te krijgen hoe je gepast kan flirten tussen 8 en 5, hebben wij de belangrijkste regels en tips voor jullie samengevoegd.

Kleding
Een diepe decolleté, (te) strakke broeken en killer heels zijn niet noodzakelijk om indruk te maken op je collega. De vraag is dan eigenlijk meer ‘wat voor indruk maak je met deze kledingkeuze’. Wellicht niet het eerste wat in je opkomt, maar je bent juist sexy als je iets te raden overlaat. Wat dacht je van een maatpak, een mooi maar zakelijk jurkje of een getailleerde bloes. Maak je look af met subtiele sieraden en kijk eens in de spiegel!

Eigen stijl/persoonlijkheid
Misschien is dit punt wel het allerbelangrijkste, namelijk jouw persoonlijkheid/eigen stijl. Zorg ervoor dat je er met je kleding wel voor zorgt dat jouw persoonlijkheid te zien is. Wel moet je professioneel en geloofwaardig overkomen.

Autoriteit
Wat is het toch dat mannen hebben met autoriteit. Laat weinig bloot zien, doe een mooi sjaaltje om en laat die sexy collega zien dat jij toch wel erg interessant bent. En een bril alleen voor het slapen gaan? Nee, zet deze eens op naar je werk! Extra pluspunt, de deskundigheid en professionaliteit die je uitstraalt kan je werkgever waarschijnlijk ook wel waarderen!

Schuine blik
Maak die leuke collega eens een beetje in de war! Een schuine blik, een klein gebaar of net een seconde te lang naar hem kijken kan heel wat bij hem naar boven brengen!

Flirt vanuit de persoon die je zelf bent!

Een cadeautje voor een jarige collega, een vliegticket voor de baas of dat mooie jurkje voor jezelf. De kosten op kantoor of die van jezelf lopen snel hoog op. Er is een manier om per jaar honderden euro’s te besparen. Shop vanaf vandaag via CashbackXL bij de grootste webshops van Nederland en ontvang achteraf geld terug. Zo bespaar je per jaar honderden euro’s. Elke uitgave wordt zo een stuk leuker.

Begin met besparen via CashbackXL

Adviseren: doe jij dat ook zo graag? Vind je het ook zo fijn om je collega van tips en trucs te voorzien? Om iedereen die met een probleem aan je bureau staat de snelste route naar dé oplossing aan te dragen?

Vaak is dat super voor je omgeving: jij weet overal wel raad op en je bent daarbij niet voor een kleintje vervaard. Maar het hangt ervan af. Als iemand frustraties uit over de samenwerking met haar manager, is het de vraag of ze op de lange termijn het best geholpen is met een paar tips. Ook voor iemand die bijvoorbeeld worstelt met hoge werkdruk, pakt een advies lang niet altijd goed uit.

Adviezen hebben namelijk een aantal nadelen.

Nadeel 1: onvoldoende gefundeerd

Een eerste nadeel van adviseren, is dat je ertoe neigt suggesties aan de hand te doen vóórdat je ervoor hebt gezorgd dat je over voldoende informatie beschikt. Je advies is daardoor wellicht ongenuanceerd, of net naast de roos.

Nadeel 2: gemiste kans op zelfvertrouwen

Verder ontstaat er bij advies een zekere ongelijkwaardigheid. Jij “weet” het, je collega niet. Dat kan afhankelijkheid creëren, en het doet haar zelfvertrouwen op de lange duur geen goed.

Nadeel 3: passiviteit

Ook blijft de ander passief. Zij hoeft niet zelf na te denken en ze zal haar oplossend vermogen dus niet scherpen.

Nadeel 4: beperkt draagvlak

Jouw oplossing is niet die per se die van de ander. Jij hebt een andere aard en aanpak dan je collega. Jouw manager steekt weer nét anders in elkaar. De raad die voor jou de gouden tip is, werkt misschien voor je collega helemaal niet, past wellicht niet bij haar. Gevolg is dat ze ja knikt en weinig kan met jouw goedbedoelde suggesties.

Hoe dan wel?

Stel je ook eens coachend op. Dat vergt een (geheel!) andere houding dan een adviserende.

Oprechte belangstelling – luistervaardigheden
Een coachende houding begint met eerlijke, oordeelloze interesse. Verder heb je goede luistervaardigheden nodig. Die ontwikkel je onder andere door je eigen idee over de oplossing (jawel, je mooie advies) te parkeren. Ook je opvattingen over je collega of degene met wie zij werkt, zet je even opzij. Vul niet in hoe je collega zich wel zal voelen, of wat ze waarschijnlijk het beste kan doen. Richt je met oprechte belangstelling op wat je collega vertelt. “Luister” ook naar wat ze níet zegt.

Vragen
Een coachende houding houdt ook in dat je vragen stelt. De juiste vragen. Verdiepende vragen. Verbredende vragen. En vooral: open vragen. Voorbeelden van relevante vragen, die je collega helpen om tot haar eigen antwoorden te komen vind je hieronder.

Om je collega te helpen verhelderen wat zij wil bereiken vraag je bijvoorbeeld:
*Wat is belangrijk voor jou in de samenwerking met je manager?
*Wat wil je bereiken op het vlak van de samenwerking met je manager?
*Waaraan zul je merken dat het probleem is opgelost?

Om je collega te helpen de situatie te verhelderen kun je vragen:
*Wat, wanneer, wie, hoe vaak…?
*Wat is het resultaat daarvan?
*Wat maakt dat dit een probleem is?
*Wat zijn concrete voorbeelden?
*Wat ging er tot nu toe mis, en wat ging er goed?
*Is het altijd een probleem, of zijn er situaties waarin het goed of beter ging?
*heb je al ondernomen om het probleem op te lossen?

Je helpt je collega om ideeën voor oplossingen te genereren door bijvoorbeeld te vragen:
*Wat zou je kunnen doen, en wat zijn mogelijke alternatieven?
*Wat zijn de voor- en nadelen van de opties (voor jezelf, je manager, anderen en de organisatie)?
*Wat zou je doen als niets je tegenhield?

Vragen die helpen ervoor te zorgen dat je collega ook werkelijk overgaat tot actie om het probleem op te lossen zijn:
*Welke van de genoemde ideeën ga je uitvoeren en wanneer?
*Wat zijn de succescriteria?
*Wat is de eerste concrete stap die je nu kunt zetten, en wat zijn de vervolgstappen?
*Wat zijn eventuele belemmeringen, en hoe kun je daarop anticiperen?
*Wat heb je nodig om je ideeën in de praktijk te brengen, en hoe kan ik of je omgeving je daarbij helpen?

Eigenaarschap
Tot slot: eigenaarschap. Jaren geleden was een van de eerste en belangrijkste eye-openers voor mij op het vakgebied van coaching, dat een goede coach lui is. Met een coachende houding veronderstel je dat je collega alle oplossingen en inzichten zelf in zich draagt. Jouw taak is slechts om haar te helpen die oplossingen en inzichten (terug) te vinden. Lukt dat, dan zie je haar prompt een paar centimeter groeien (en jij jezelf!)!

Kortom
Kortom, luister geïnteresseerd en stel de juiste vragen. Laat het eigenaarschap van het probleem op de juiste plaats. Dan bereik je in veel situaties méér dan met een goedbedoeld advies.

`Heleen ter Avest van Invest Coaching & Training helpt assistants om met vertrouwen en plezier de lead te nemen op hun werk. Zij schreef het gratis e-bookje “Feedback de baas – 9 succesfactoren voor in je verander(en)de rol van assistant”. Zie www.investcoaching.nl.`

De meeste van jullie lezen het PA magazine of hebben het wellicht wel eens gelezen. Een vast item in het magazine is het SecretaresseCadeau dat we ieder kwartaal uitreiken aan een secretaresse die het verdient om een keer in het zonnetje gezet te worden.
Het SecretaresseCadeau is een cadeaubox boordevol cadeau’s. De inhoud is steeds wisselend maar wat te denken van een prachtige bos bloemen, een box vol heerlijk fruit, een boek, een lekkere fles wijn, entreebewijzen voor een beautylocatie of een hotelovernachting.

Ken jij iemand die een box vol prachtige cadeaus verdient gewoon omdat ze een kei is in haar vak of omdat ze het niet altijd even makkelijk heeft? Meld dan nu je collega of vriendin aan en stuur een mail naar redactie@PA.nl

Op SecretaresseCadeau.nl kun je lezen hoe Margreet het ervaren heeft en wat ze allemaal cadeau kreeg.