Redacteur

admin

Browsing

Organiseren is daily business voor een Directiesecretaresse.nl . Het organiseren van een bruiloft daar komt ook van alles bij kijken. Hier enkele tips.

1 tot anderhalf jaar van tevoren begin je met :

Deel het heugelijke nieuws met de belangrijke personen om jullie heen
Denk na over de trouwstijl
Gastenlijst maken
Ceremonie locatie bezoeken en boeken
Feestlocatie bezoeken en boeken
Band/DJ regelen
Fotograaf/videograaf regelen
Getuigen vragen
Ceremoniemeester vragen

11 tot 6 maanden van tevoren

Cateraar uitzoeken
bijzondere trouwjurk uitzoeken
Trouwpak uitzoeken
In ondertrouw gaan
Dagprogramma maken
Trouwauto regelen
Save-the-date kaart sturen
Gastenboek uitzoeken
Bruidstaart uitzoeken
Visagist zoeken
Kapper zoeken
BABS of ambtenaar van de burgerlijke stand regelen
Zorgen dat je vrije dagen opneemt
Bruiloftsverzekering afsluiten
Alvast nadenken over de styling

6 tot 2 maanden van te voren

Wensen doorspreken met de locaties, fotograaf/videograaf
Draaiboek definitief maken
Definitief maken gastenlijst
Uitnodigingen versturen
Styling en decoratie regelen en /of maken
Bloemen uitzoeken voor de ceremonie, feest, diner, trouwboeket en op de auto
Paspoorten controleren
Bezoek brengen aan de notaris voor de huwelijkse voorwaarden
Op dansles gaan
Hotelovernachting regelen voor de gasten
Bruidsmeisjes vragen

Maand van te voren

Neem de hele planning door met de ceremoniemeester
Draaiboek sturen naar de fotograaf, locatie, videograaf, trouwauto en andere bedrijven die jullie ingehuurd hebben.
Laatste check met de band en/of DJ
Doorpassen trouwjurk en trouwpak
Trouwschoenen inlopen
Proefmake-up
Proefkapsel
Tafelschikking bepalen
Eventueel vervoer regelen (van het feest naar de bruidssuite)
Cadeautjes kopen voor de getuigen en ceremoniemeester
Maak je zelf leuke items voor jullie bruiloft? Zorg dan dat ze zo snel mogelijk klaar zijn
En vergeet ook niet om nog even een dagje lekker te ontspannen

dag van te voren

Trouwringen klaarleggen
Paspoorten klaarleggen
Trouwtasje inpakken met daarin o.a. Zakdoekjes en lippenstift
Tasje klaarzetten met daarin: trouwringen, flesje water, paracetamol,
deodorant, extra panty, veiligheidsspeld, schaar, haarschuifjes en make-up.
Definitieve draaiboek aan de ceremoniemeester geven

De dag van de bruiloft

Laat het bruidsboeket ophalen
Genieten van alles maar vooral van elkaar

Bijna dagelijks komen er papieren binnen. Rekeningen die betaald moeten worden, loonstrookjes, afschriften van bank en giro en andere zaken waarop actie moet worden ondernomen. Nu gaat het vaak een hele tijd goed, maar wanneer je ook nog andere taken hebt dan alleen de administratie kunnen bepaalde zaken er nog wel eens bij in schieten.

Dit is natuurlijk niet de bedoeling. Belangrijk is het dan ook om deze zaken geordend en gestructureerd te houden. Mocht het ontbreken aan tijd om dit allemaal in goede banen te leiden dan is het wellicht tijd om eens te kijken om financiële zaken uit te besteden of om zelf een administratieve tijger in dienst te nemen.

Mocht u voor deze laatste optie willen kiezen dan is het handig om een finance vacature op te stellen met uw wensen en taken die gedaan moeten worden. Deze kunt u dan op verschillende plekken uitzetten om zo de juiste kandidaat te bereiken.

U zult merken dat de juiste persoon op deze functie u geen geld kost, maar juist geld gaat opleveren!



Enveloppen bedrukken voor meer herkenbaarheid en een professioneel imago

Dat een organisatie zijn bekendheid kan vergroten met een op maat gemaakte enveloppe is te bewijzen met drie eenvoudige woorden: ‘de blauwe enveloppe’. Waarschijnlijk wordt het ontwerp van jouw bedrijfsenveloppe nooit zo herkenbaar als dat van de Belastingdienst, maar toch is enveloppen bedrukken een interessante manier voor bedrijven om de huisstijl te verwerken in al hun communicatiemiddelen. Menig bedrijf laat het logo, de slogan of de bedrijfskleuren immers al terugkomen in onder meer visitekaartjes, briefpapier en uiteraard de website, dus waarom als bedrijf niet ook een eigen draai geven aan de enveloppen die worden verstuurd naar klanten, leveranciers en anderen?

Professionele indruk en grote herkenbaarheid

Een bedrijf kan natuurlijk ook standaard enveloppen gebruiken, maar dit heeft verschillende nadelen. Allereerst kan het gebrek aan herkenbaarheid van de enveloppe ervoor zorgen dat deze belandt op de grote stapel met overige post. Mogelijk wordt de enveloppe zelfs voor ongewenste reclame aangezien en ongeopend weggegooid. Dit voorkom je met een enveloppe waarop het logo, de naam of een ander kenmerk van je bedrijf is gedrukt. Een op maat gemaakte enveloppe maakt bovendien een professionelere indruk dan een enveloppe die ook gebruikt had kunnen worden om pakweg een ansichtkaart te versturen. Een bijkomend voordeel van een bedrukte enveloppe is dat je hiermee de herkenbaarheid van je bedrijf vergroot. Dit is vooral van waarde wanneer je de enveloppe naar klanten stuurt en je graag wil dat het logo en de naam van jouw bedrijf in hun geheugen wordt geprent.

Mogelijkheden bij enveloppen bedrukken

Enveloppen bedrukken betekent dat je de enveloppe precies kan afstemmen op jouw verkeuren. Dit houdt in dat je niet alleen het bedrijfslogo aan de enveloppe kan toevoegen, maar ook bij de tekst die je op de enveloppe wil drukken (bijvoorbeeld de adresgegevens van jou als afzender) voor het lettertype kunt kiezen dat standaard in jouw bedrijf wordt gebruikt. Op deze manier sluit de enveloppe helemaal aan bij de huisstijl die je voor je bedrijf hebt uitgedacht. Uiteraard kan je ook de grootte van de enveloppen afstemmen op de omvang van het bedrijfspapier dat in jouw organisatie wordt gebruikt.

Je bedrijf optimaal presenteren doe je natuurlijk door het vormgeven van je huisstijl. Daarmee geef je een algehele presentatie van je bedrijf af en natuurlijk moet deze dik in orde zijn. Het geeft niet alleen je onderneming een identiteit, het zorgt bovendien voor herkenning bij je doelgroep. Waarom is één huisstijl zo belangrijk?

Zorg voor herkenning bij je doelgroep
Als ondernemer wil je zeker niet rommelig en onbetrouwbaar overkomen op je doelgroep. Dit kun je voorkomen door het hanteren van één huisstijl. Dit zijn diverse visuele elementen die bijdragen aan het ‘gezicht’ van je bedrijf. Je kunt hierin denken aan een logo, maar ook de kleuren die je gebruikt zijn van belang.

Verwerk je huisstijl digitaal en in al je drukwerk
Het is belangrijk dat je huisstijl overal in doorwerkt, zowel digitaal als in al je papierwerk. Folders, brochures, briefpapier, maar ook je website moeten allemaal op elkaar afgestemd zijn. Neem daarom een webdesignbureau in de hand die je kan helpen dit digitaal vorm te geven. Voor het laten bedrukken van promotiemateriaal kun je natuurlijk contact opnemen met de drukker.

Kies voor één drukkanaal
Voor veel ondernemers is duurzaamheid een belangrijk begrip. Ze doen graag zaken met betrouwbare partijen. Daarom doe je er goed aan om jouw drukwerk ook bij één kanaal te regelen. Je weet altijd waar je aan toe bent, je kunt rekenen op een aantrekkelijke prijs en bovendien wordt al jouw drukwerk op deze manier netjes verzorgd. Bovendien weet een en dezelfde drukken precies wat je verwacht en wat voor jou belangrijk is.

Kortom, wil je met de huisstijl voor je onderneming aan de slag? Ga hier zorgvuldig mee om en kies voor een betrouwbare en professionele drukker die je wensen kan realiseren.

Projectinrichting kan zich op verschillende manieren voordoen. Het komt in verschillende vormen voor. Het kan bijvoorbeeld voor een tijdelijk project wenselijk zijn om hiermee aan de slag te gaan. Soms is het project juist bedoeld voor een blijvend interieur. Ongeacht de vorm is het relevant om na te denken hoe je dit goed vormgeeft. Hoe pak je dat aan en waar let je op?

Wat is de aard van je project?

Voordat een project daadwerkelijk van start gaat, zet je op papier uiteen wat voor project het is. Is het een tijdelijke shop die je opent, een beurs of bijvoorbeeld standbouw? Door je wensen op te schrijven, krijg je een duidelijk beeld van wat wenselijk en tegelijkertijd mogelijk is. Neem daarin ook eventuele andere stappen mee, zoals de datum van aanvang en de manier waarop je het project in de media lanceert.

Projectinrichting op maat

Het kan voor een bepaald project heel gunstig zijn om een externe partij zoals Gispen in te schakelen die met je meedenkt. Daarmee heb je niet alleen geen omkijken naar je project, je bent veelal verzekerd van professioneel advies en als je wilt, kun je jouw voorkeuren uitspreken. Bovendien is het prettig als het gehele project wordt begeleid door een partij die kennis van zaken heeft. Overweeg daarom de mogelijkheid om hiervoor een professional in te schakelen.

Tips voor je project

Ga je binnen jouw bedrijf of organisatie met projectinrichting op maat aan de slag? Zorg dan dat je weet wat je budget is en hoeveel je maximaal mag uitgeven aan advies, inrichting, begeleiding en daadwerkelijke aankopen. Vraag bij meerdere bedrijven offertes op om een duidelijk beeld te krijgen van de kosten die het met zich meebrengt.

Verder is het belangrijk om de datum van oplevering goed in de gaten te houden. Zorg ervoor dat een bedrijf zich aan de afspraken houdt en leg dit eventueel vast in een contract of overeenkomst. Daarmee voorkom je miscommunicatie en eventuele misstanden.

In een professionele omgeving wordt constant naar iedere mogelijkheid gezocht om toch extra productiviteit te genereren. Extra efficiëntie op de werkvloer staat immers gelijk met een grotere return voor dezelfde of zelfs lagere kosten. De droom van iedere werkgever! Vreemd genoeg zien echter heel wat mensen consequent één van de belangrijkste determinanten bij de productiviteit van hun werknemers over het hoofd: het lichtplan op kantoor. Websites als Budgetlight.nl kunnen helpen bij het vinden van de meest productieve verlichting voor op de werkvloer.

Werken bij goed licht: een must

Als de verlichting op kantoor goed geregeld is krijgt het concentratievermogen van de werknemers automatisch een boost. Waarom dat zo is? Daar hoef je niet te ver naar te zoeken. Zo heeft meer licht niet alleen een positief gevolg voor het humeur van de gemiddelde mens maar is het ook een logische aanname dat je voldoende licht nodig hebt om vlot te kunnen werken. Een donkere kamer zal sowieso, zelfs wanneer je dat niet merkt, aanleiding geven tot minder productiviteit en een slechter gevoel op het werk. Te weinig licht geeft immers aan je lichaam het signaal dat het avond is of op zijn minst bedtijd. Niet exact wat je op kantoor nodig hebt. Wat doen slechte of onjuist verlichte kantoren nog? Naast een vermindering in concentratievermogen en het humeur kan slechte verlichting leiden tot meer hoofdpijn en lusteloosheid.

De beste verlichting

Wat is dan een goed lichtplan voor op de werkplek? Eerst en vooral is de lichtsterkte van groot belang. Een lichtsterkte tussen de 400 en de 750 lux is daarbij ideaal. Feller dan dat kan leiden tot extra spanningen en misselijkheid, donkerder dan dat zorgt voor de negatieve effecten die hier voorheen zijn besproken. Ook de lichtkleur is overigens van niet te onderschatten belang. Wit licht zorgt voor productiviteit en energie en zo heeft elke kleur licht zijn eigen gevolgen. Kies dus wijs! Ten slotte is het ook zo dat bij een goede lichtinstallatie er geen trilling uitgaat van de lichtinstallatie. Licht heeft een bepaalde trillingsfrequentie en als die te groot is zal dan ongemerkt voor negatieve gevolgen zorgen. Zelfs iets kleins als het juiste licht kan op kantoor gewoon grote gevolgen hebben.