nieuws Archives - directiesecretaresse

Werk & studie

4 manieren om als werkgever je medewerkers tevreden te houden

By Suzan Waalders 17 mei 2023

Als werkgever heb je ontzettend veel zaken aan je hoofd altijd. Maar in elke organisatie draait het om maar één ding; je werknemers tevreden houden. Zonder tevreden werknemers zal namelijk de kwaliteit van je diensten sterk afnemen, wat voor grote problemen kan zorgen. Maar hoe zorg je ervoor dat je werknemers tevreden blijven? In deze blog vind je verschillende manieren om dit voor elkaar te krijgen. Wees dus slim door deze informatie nu door te nemen.

Extra cursussen en trainingen aanbieden

In de eerste plaats kun je jouw werknemers tevreden houden door ze extra cursussen en trainingen aan te bieden. De meeste mensen worden ongelukkig wanneer ze merken dat ze niet meer groeien in een bepaald opzicht. Dit kan ook zo zijn op de werkvloer. Op den duur zal dit voor frustraties en ontevredenheid zorgen. Hier kun je slim op inspelen door je werknemers bijvoorbeeld via MyCademy cursussen en trainingen aan te bieden. Hierdoor groeien ze in een professioneel opzicht doordat ze nieuwe kennis krijgen aangereikt. Bovendien zal de kwaliteit van hun werk ook het bedrijf zelf een boost geven.

Persoonlijke oplossingen bieden

Ten tweede is het belangrijk om persoonlijke oplossingen aan te bieden. Soms is de druk op de werkvloer hoog of zijn er andere problemen waar je als werkgever niets mee te maken hebt, maar wel invloed op hebben. Probeer een oplossing te bieden die aansluit bij de persoonlijke situatie van je werknemers. Door dit te doen, zal de tevredenheid van je medewerkers toenemen. Bovendien kan dit ook leiden tot een meer productief werkklimaat, waardoor dit ook een positief effect kan hebben op je bedrijf.

Bedrijfsuitjes

Verder is het ook zaak om je medewerkers af en toe te trakteren op een leuk bedrijfsuitje. Dit geeft een boost aan de onderlinge band tussen de werknemers, wat kan bijdragen tot meer productiviteit en samenwerking. Bovendien is het ook gewoon leuk om eens iets anders te doen dan alleen maar werken. Zo kunnen medewerkers kennis maken met elkaar op een informele manier, wat weer kan leiden tot een meer open en ontspannen bedrijfscultuur. Wanneer je regelmatig bedrijfsuitjes organiseert, is de kans ook groter dat medewerkers langer bij je blijven omdat ze het leuk vinden om hier te werken.

Een goed salaris bieden

Tot slot is een goed salaris bieden ook van groot belang. Medewerkers verdienen het om betaald te worden voor hun inspanning en moeten daarom een eerlijk salaris krijgen. Wanneer ze weten dat je hun waarde erkent en ze een goed salaris betaalt, zul je meestal merken dat ze langer bij je blijven. Dit is niet alleen goed voor de tevredenheid van je medewerkers, maar ook voor het succes van je bedrijf.

Tips & Tools

Een palletstelling zorgt voor efficiënte opslagruimte

By Redacteur 13 december 2022

Bedrijven die in opslag voorzien worden met de regelmaat van de klok geconfronteerd met problemen in het voorzien van voldoende ruimte voor het stockeren van alle goederen. De oppervlakte van de loods of het magazijn is beperkt en het is dan ook zaak om de beschikbare oppervlakte zo optimaal mogelijk te benutten. Met een palletstelling bijvoorbeeld stockeer je op de meest efficiënte manier je goederen en het vraagt niet eens een grote aanpassing van je magazijn of loods.

Wat is een palletstelling?

Een stelling die is samengesteld uit staanders en liggers en die bedoeld is voor het opslaan van goederen op een pallet, is een palletstelling. Inderdaad, de naam zegt het eigenlijk al. Omdat zowel de staanders als de liggers in verschillende formaten beschikbaar zijn en voor verschillende indelingen van de stelling kunnen zorgen, zijn ze de perfecte manier om zo efficiënt mogelijk pallets op te slaan in ieder magazijn. Een zegen voor bedrijven die het met een beperkte opslagruimte moeten stellen.

Welke voordelen biedt een palletstelling?

Nu je het zo leest, ben je ongetwijfeld van mening dat een palletstelling ook voor jouw bedrijf de oplossing zou kunnen bieden. Hieronder kun je er nog even alle voordelen op nalezen om zo een weloverwogen keuze te maken voor jouw magazijn of loods.

Er kan in meerdere verdiepingen worden opgeslagen

Door het werken met een palletstelling heb je opslag in meerdere verdiepingen beschikbaar en kun je zo gebruik maken van de volledige verticale ruimte en niet langer enkel van de grondoppervlakte. Als je weet dat een palletstelling mogelijk is tot een hoogte van ongeveer 10 meter kun je al snel uitrekenen hoeveel extra opslag dit betekent. De structuur en stevigheid van de palletstelling zorgt er bovendien ook voor dat het opslaan in verdiepingen niet ten koste van de veiligheid gaat, ook niet onbelangrijk natuurlijk.

Er is slechts een beperkte tussenruimte nodig

Door met een palletstelling te werken, kunnen pallets met een heftruck makkelijk geplaatst en weggenomen worden met een minimum aan ruimte voor de tussengangen. De stellingen worden zo geplaatst dat ze naast en tegenover elkaar komen te staan met daar tussen een gangpad dat maar zo breed moet zijn als de heftruck die belast is met het plaatsen en weghalen. Door met smalle gangen te werken, wordt opnieuw een groot oppervlak uitgespaard dat efficiënter kan benut worden.

Er zijn verschillende indelingen mogelijk

Zeker voor bedrijven die over goederen op pallets van verschillende afmetingen beschikken, is het flexibel indelen van de palletstelling een groot voordeel. Je plaatst de liggers precies zo dat ze ruimte bieden aan de voorziene pallets en je geen ruimte verliest.

Waar moet je op letten bij de aankoop van een palletstelling?

Het spreekt natuurlijk voor zich dat veiligheid in magazijnen een groot aandachtspunt vormt. Geen enkele werkgever wil het op zijn geweten hebben dat er ongelukken gebeuren die hadden voorkomen kunnen worden. Palletstellingen koop je dus steeds aan bij erkende leveranciers en van erkende merken. Enkel en alleen zo ben je er zeker van dat de materialen en de constructie voldoende stevigheid bieden voor het gewicht van de pallets. Je leverancier helpt je natuurlijk graag om de palletstellingen te kiezen die het beste bij jouw pallets aansluiten.

Opleidingen

Cursus vreemdelingenrecht volgen? Dit moet je weten

By Redacteur 27 juni 2022

Sta je aan de vooravond van een nieuwe juridische uitdaging? Heb je een juridische opleiding afgerond, maar ontbreekt het aan de gewenste verdieping? Een cursus vreemdelingenrecht is een mooie (vervolg)stap voor jouw carrière in de rechterlijke wereld. In deze blog wordt alles toegelicht wat je moet weten voordat je begint met het volgen van een cursus vreemdelingenrecht.

Het vakgebied: vreemdelingenrecht

Vreemdelingenrecht, wat onder het migratierecht valt, is een vakgebied dat vaak voor opschudding zorgt. Binnen het vakgebied staan de rechten en plichten van nieuwkomers in ons land centraal. Er zijn dan ook vaak politieke partijen en diverse media die veel waarde aan dit onderwerp toedichten. Per definitie is het vreemdelingenrecht een geheel van rechtsregels dat de rechtspositie van vreemdelingen ten opzichte van eigen inwoners in ons land regelt. Als toekomstig professional is het ontzettend belangrijk om up-to-date te blijven binnen het vreemdelingenrecht. Het vakgebied staat namelijk voortdurend in beweging.

Verschillende niveaus

In veel gevallen heeft een aanbieder van juridische cursussen en opleidingen vaak een breed aanbod. De cursussen worden ingedeeld op basis van functie, cursusniveau en opleidingsvorm. Het basisniveau is geschikt voor iedereen die nog weinig kennis heeft van het vakgebied. Een verdiepingscursus is voor iedereen met kennis van zaken, maar die graag extra, verdiepende informatie wilt opdoen. Daarnaast kom je tijdens deze cursussen ook in contact met andere professionals in het vakgebied en dat is erg leerzaam. Tijdens een actualiteitencursus wordt de kennis weer opgefrist. Na afronding ben je volledig up-to-date en weet je exact wat er speelt binnen het vakgebied.

Ondersteuning van jouw werkgever

Ben jij al enigszins ervaren en heb je veel kennis van verschillende wetten met betrekking tot migratie? Weet je al veel van de rechten van vluchtelingen, maar wil je nog meer weten? Dan is een cursus vreemdelingenrecht mogelijk geschikt. Uiteraard zijn er aan een verdiepingscursus kosten verbonden. Het is mogelijk dat jouw werkgever een gedeelte of de complete cursus wilt betalen. Tip: Ga het gesprek aan met de werkgever en benoem de voordelen van de cursus.

Ontdek het aanbod

Ben je op zoek naar een geschikte cursus die perfect aansluit bij jouw kennisniveau? Dan zijn de cursussen van OSR juridische opleidingen uiterst geschikt. OSR is al tientallen jaren een toonaangevende opleider binnen de juridische wereld. De cursussen worden volledig gebaseerd op de praktijk. Daarnaast worden de cursussen gegeven door docenten uit de praktijk. Zij zijn volledig up-to-date en weten exact wat er speelt binnen het vreemdelingenrecht.

Tips & Tools

Hoe kun je eenvoudig re-integratie beheren?

By Redacteur 24 maart 2022

Als secretaresse van de directeur of van personeelszaken heb je te maken met bepaalde verantwoordelijkheden. Naar je baas maar ook naar de werknemers. Het maakt even niet uit of je werkt in het midden- of kleinbedrijf of dat je verantwoordelijk bent voor een personeelsbestand van duizenden. Vroeg of laat krijg je te maken met arbeidsverzuim, meestal door ziekte. Bij kortdurend verzuim kun je vaak door werk ad hoc te herverdelen je bedrijfsprocessen in gang houden. Heb je te maken met langdurig verzuim, dan is de kans groot dat je extra kosten moet maken door externen in te huren. Daarnaast krijg je te maken met de wettelijke vereisten van re-integratie in het eerste en eventueel het tweede spoor. Dit kan jouw baas en de organisatie veel tijd en moeite, en dus geld gaan kosten.

Met welke bedreigingen heb je als ondernemer te kampen?

De ontwikkelingen op de arbeidsmarkt heeft jouw baas vast hoofdbrekens opgeleverd. Het is niet meer zo gemakkelijk om bij deze arbeidskrapte aan voldoende gekwalificeerde medewerkers te komen. De coronapandemie en de regels ten aanzien van gedwongen isolatie hebben er ongetwijfeld ingehakt. Het is niet vreemd als je lange tijd met te weinig personeel te veel werk hebt moeten verzetten. Daarnaast maak je je terecht zorgen om medewerkers die nu te kampen hebben met long-covid. Als deze zaken zetten de organisatie blijvend onder druk. Korte piekbelasting kan iedereen wel aan, maar continue piekbelasting is uiteindelijk een beproefd recept voor langdurige uitval, waarbij het maar de vraag is of re-integratie kan helpen. De situatie in de zorgsector mag je als voorbeeld nemen. Jij en je baas willen er alles aan doen om dit zoveel mogelijk te voorkomen.

Hoe voer je re-integratie op correcte wijze uit?

In geval van langdurig arbeidsverzuim is goede re-integratie op de eigen werkplek een eerste vereiste. Dit vereist goede communicatie en het maken van duidelijke en controleerbare afspraken. De afdeling HR, je direct leidinggevenden en je arbodienst zijn hierbij je aanspreekpunten. Ook de verzuimende medewerkers heeft naast rechten bepaalde plichten. Is het duidelijk dat re-integratie in het eerste spoor er niet in zit, dan is het van belang om zo snel mogelijk een tweedespoor-traject uit te zetten. De wetgever eist op gezette tijden bepaalde stappen en een goede verslaglegging. Kampt je organisatie met meerdere gevallen van langdurig verzuim, dan betekent dit dat je medewerkers hier veel tijd aan kwijt zijn. Tijd die ze niet aan andere werkzaamheden kunnen besteden.

Adequate ondersteuning bij re-integratie

Goede verslaglegging is cruciaal. Dit geldt ook voor de wettelijk verplichte stappen tijdens re-integratie. Als je verstandig bent, zorg je ervoor dat je organisatie beschikt over een verzuimvolgsysteem waarin alle acties en afspraken vastgelegd zijn. Een goed verzuimvolgsysteem heeft zich in de praktijk bij talloze bedrijven en organisaties bewezen. Bedenk wel dat een verzuimvolgsysteem geen oplossing, maar wel een bijna noodzakelijke ondersteuning is. Het voorkomt onduidelijkheid, tijdverlies en eventueel zelfs wettelijke boetes. Uiteindelijk zullen jij, je medewerkers en je ketenpartners als UWV en arbodienst samen met verzuimende medewerkers moeten zorgen dat re-integratie succesvol is. Met een goed verzuimsysteem kan iedereen zich concentreren op de hoofdzaak: verzuimende medewerkers zo adequaat mogelijk re-integreren, in je eigen organisatie of elders.

Werk & studie

Efficiënt met je tijd omgaan: zo doe je dat

By Redacteur 17 maart 2022

Als directiesecretaresse ben jij de spin in het web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat er geen zaken door elkaar gaan lopen in het bedrijf. Maar hoe ziet jouw eigen agenda er eigenlijk uit? Lukt het je om goed te plannen en je eigen tijd zo efficiënt mogelijk in te delen? Hieronder geven wij je een paar tips om extra efficiënt met je tijd om te gaan.

1. Houd ook je eigen agenda bij

De verleiding is groot om je alleen bezig te houden met de bedrijfsagenda. Maar vergeet niet dat je zelf ook een agenda hebt om je tijd te verdelen. Een agenda bijhouden kan echt helpen om je tijd efficiënt in te delen. Lukt jou dit niet? Dan kun je altijd een cursus time management overwegen. Dat is voor jou een handig opstapje om beter met je tijd om te gaan.

2. Bepaal je ritme

Zeker de laatste jaren was het moeilijk om je aan je ritme te houden. Wanneer je op kantoor bepaalde patronen hebt ontwikkeld, zijn die thuis soms volledig weg. En dat terwijl thuiswerken steeds meer het nieuwe normaal lijkt te worden. Ook thuiswerken moet je leren. Kun jij er maar niet aan wennen? Dan is een cursus thuiswerken een aanrader.

3. Werk samen met je collega’s

Collega’s zijn er niet voor niets. Jullie vormen met zijn allen de basis van het bedrijf. Wanneer je veel overlegt met je collega’s en jullie bezigheden goed op elkaar afstemmen, dan kun je een stuk efficiënter te werk gaan. Het verlaagt vaak de werkdruk en zorgt ervoor dat er duidelijkheid is. En juist duidelijkheid is belangrijk als het om efficiency gaat.

4. Las regelmatig pauzes in

Misschien heb je wel heel veel te doen vandaag en wil je het allemaal zo snel mogelijk afgerond hebben. Maar zo werkt het niet. Een mens heeft af en toe rust nodig om efficiënt door te kunnen werken. Wanneer je pauze hebt genomen, zal je merken dat je daarna weer veel geconcentreerder door kunt werken. Het is dus echt belangrijk om regelmatig even tijd voor jezelf te nemen en bijvoorbeeld van een koffiemoment met je collega’s te genieten. Daarna kun je met frisse energie weer verder en gebruik jij je tijd optimaal.

5. Zeg vaker nee

Het is ook wel eens goed om te zeggen dat je even geen tijd hebt. Natuurlijk moet je als directiesecretaresse alle ballen in de lucht houden, maar het is ook belangrijk om je eigen grenzen aan te geven. Anders zal het werk zich op blijven stapelen en beseft niemand dat jouw agenda overloopt. Laat het dus zeker ook merken als je het druk hebt en durf nee te zeggen wanneer je eens geen tijd hebt.

6. Begin met de lastigste klus

Als jij een uitsteller bent, dan weet je het: de lastigste klus komt meestal als laatste. Terwijl het veel beter is om die als eerste te doen. Wanneer je de lastigste klus als eerste afwerkt, hoef je er niet meer de hele dag tegenaan te kijken, en zal je de rest van je taken ook met meer plezier doen.

Werk & studie

Hoe vind ik een goed internet marketing bureau?

By Suzan Waalders 7 februari 2022

Het hebben van een onderneming betekent niet da tje automatisch succesvol bent. Je moet actief aan de slag gaan met klanten werven om zo je diensten en/of producten te kunnen verkopen en omzet te maken.

De grens van de 2 miljoen bedrijven in Nederland is namelijk al een tijdje gepasseerd. De kans is dus groot dat je binnen jouw branche te maken hebt met veel concurrentie die allemaal op zoek zijn naar nieuwe klanten. Gelukkig kun je daar zelf ook het één en ander aan doen, bijvoorbeeld het inschakelen van een goed internet marketing bureau. Met de tips in dit artikel vind jij binnen no time een marketing bureau dat bij je past.

Ga voor een internet marketing bureau met expertise

Net als bij andere branches zijn er de laatste jaren, logischerwijs, ook alsmaar meer internet marketing bureaus bijgekomen. Dat maakt de zoektocht naar een passende partner nog niet zo eenvoudig. Daarom is het aan te raden om goed te letten op een match wat betreft expertise. Kijk vooraf wat je denkt nodig te hebben. Ben je op zoek naar een internet marketing bureau dat je complete marketing overneemt of heb je hulp nodig bij een specifiek onderdeel binnen de marketing? Omdat je naar alle waarschijnlijkheid een samenwerking voor langere tijd aangaat, is het belangrijk om een écht goede match te vinden. Denk dus vooraf al aan de samenwerking die je in gedachten hebt.

Vergelijk meerdere bureaus met elkaar voor beste match

Heb je een aantal internet marketing bureaus verzameld dat wel wat zou kunnen betekenen voor jouw onderneming? Dan is het tijd om een uiteindelijke keuze te maken. Dat doe je door de batch voor je met elkaar te vergelijken. Wat krijg je waar voor welk geld en hoe gaat ieder bureau te werk? Vind je het bijvoorbeeld fijn om een persoonlijke samenwerking te hebben of wil je het liever zakelijk houden? Het belangrijkste doel is natuurlijk dat je groeit met je bedrijf én dat je meer klanten scoort door de hulp van een internet marketing bureau. Let dus goed op deze aspecten in je zoektocht naar een echte match en kijk naar eventuele extra wensen die je misschien hebt.

Kijk altijd naar eerdere samenwerkingen van bureau

Waar je natuurlijk ook naar kunt kijken, zijn eerdere samenwerkingen en projecten van het bureau waarmee je eventueel samen zou willen werken. De meeste internet marketing bureaus vertellen online maar al te graag wat ze zoal eerder hebben gedaan en welke successen ze hebben behaald met andere bedrijven in jouw branche. Beschik je bijvoorbeeld over een incassobureau of een ander financieel bedrijf dan is het aan te raden om in die categorie op zoek te gaan naar eerdere samenwerkingen. Op die manier kun je zien of een internet marketing wel of niet bij je past en of je dus de samenwerking aan wilt gaan of niet. Dit geldt natuurlijk voor andere branches ook zo.

Bekijk de prijs van een online marketing bureau

Wanneer je wilt scoren met je onderneming is het logisch dat daar een prijskaartje tegenover staat. Dat betekent natuurlijk niet dat je zomaar met het eerste het beste aanbod akkoord moet gaan. Maar: onthoud wel dat je in vrijwel de meeste gevallen waar krijgt voor je geld. We zijn geneigd om op een offerte direct naar het prijskaartje te kijken. Dat is heel normaal, maar je moet eigenlijk verder kijken dan dat. Kijk bij het vergelijken van meerdere online marketing bureaus en hun prijzen ook vooral naar wat je ervoor terugkrijgt. De kans is groot dat een duurder marketing bureau meer voor je kan betekenen dan een bureau dat hele lage prijzen heeft. Probeer om elkaar hierin tegemoet te komen zonder dat jij of het bureau te veel over jullie grenzen gaan.

Zorg altijd voor open communicatie

Heb je eenmaal een match gevonden? Dan ben je er eigenlijk nog niet. Het liefst behoud je een zo goed mogelijke band om de samenwerking tot wanneer dat nodig is plaats te laten vinden. Wat hierbij in ieder geval helpt, is open communicatie. Wees vanaf de start duidelijk en eerlijk tegen elkaar. Zo is het fijn als er regelmatig contact is tussen beide partijen om te kijken wat de actuele ontwikkelingen zijn en wat er zoal gedaan gaat worden. Bepaal vooraf al hoe dit contact gaat zijn: willen jullie elkaar fysiek zien of komen jullie wekelijks per Skype of Zoom samen? Open communicatie tussen jou als ondernemer en een internet marketing bureau is de basis voor een succesvolle samenwerking.