Tag

hometip

Browsing

Stijlvol vergaderen in Gelderland

Bijeenkomen op buitengewone plekken in buitengewone locaties

Vergaderen in de groene provincie met onder andere de Veluwe en het prachtige Montferland.

5 x stijlvol vergaderen in Gelderland.

  1. 8-uurs vergaderarrangement in Midden Nederland – Vergaderen in een Paviljoen hotel
  2. 32 uurs Stijlvol vergaderen in een kasteel op de Veluwe
  3. Bijzondere Vergaderlocatie in Voorthuizen – dag arrangement
  4. 4-uurs vergaderarrangement – Achterhoeks vergaderen op een prachtige Villa
  5. 32-uurs vergaderarrangement met luxe overnachting, lunch en diner!

Met vriendelijke groet,

Christel Gieling
Vergaderen.nl

Vandaag de dag gaat bijna al onze correspondentie digitaal. Hier is natuurlijk niets mis mee, maar zorg er wel voor dat de teksten en documenten die je verstuurd via het internet ook veilig zijn. Er zijn een aantal veiligheidschecks die je kunt inbouwen om er voor te zorgen dat je zeker weet dat jouw info ook alleen gelezen wordt door de persoon waar deze voor bedoeld is en dat de ontvanger ook weet dat deze info ook echt van jou afkomstig is!

Je kunt je e-mail, documenten of software met een digitale handtekening ondertekenen. Je toont ermee aan dat een bestand echt van jou komt en je voorkomt dat hiermee geknoeid wordt. Met een digitale handtekening kun je ook versleutelde e-mail openen, zodat je veilig informatie kunt uitwisselen zonder dat je gegevens kunnen worden onderschept en gelezen door derden.

Op een simpele en veilige manier een digitale handtekening aanvragen neem dan een kijkje op Digitalehandtekeningen.nl. Hier tref je de verschillende mogelijkheden aan en ook een uitleg, zodat je kunt kijken welke handtekening het best bij jou past!

 

Vind je het moeilijk om je werk los te laten op vakantie en helemaal te ontspannen? Een vakantie is juist bedoeld om te ontspannen en alle stress van thuis en werk even helemaal los te laten. Met deze tips ben jij helemaal ontspannen op vakantie

Goede overdracht

  • Draag de verschillende taken over aan verschillende collega’s zodat iedereen een deel overneemt. Maak waar nodig overdracht documenten met daarin wat er wanneer moet gebeuren en hoe er ingespeeld moet worden op diverse situaties.
  • Communiceer met grote klanten dat jij wegens vakantie niet bereikbaar bent tot een bepaalde datum. Bij noodgevallen of belangrijke vragen kunnen ze contact opnemen met …
  • Auto-reply je e-mailadres. Zet hierin dat je niet bereikbaar ben tot … Het is slim om je auto-reply 1 dag later in te stellen dan dat jij terug bent. Zo heb je de eerste dag even tijd om alles bij te werken.

Breng al jouw collega’s op de hoogte dat jij met vakantie bent en je dus (per mail en telefonisch) niet bereikbaar bent.

Heb je projecten lopen, probeer deze dan zoveel mogelijk af te sluiten voordat je met vakantie gaat

Ervaar je toch stress op vakantie? Ga ondanks de stress niet je mail of telefoon checken maar probeer alles van je af te schrijven. Schrijf op waar je mee zit en waarom. Maak bijvoorbeeld een to-do lijstje waar je mee kunt beginnen als je terug bent van vakantie.

Zit je tegen je werk aan te zuchten en kun je jezelf maar niet op gang krijgen? Met deze tips krijg je jezelf makkelijk weer aan het werk!

Staren naar je iPad…
Je hebt veel te doen. Je hebt een lijstje voor je neus met belangrijke taken. Taken die je richting je doelen helpen. Doelen als afstuderen, een project voor je werk afronden, een nieuw product lanceren en ga zo maar door.

En je hebt gisteren een leuk spelletje op je iPad geïnstalleerd. En het liefst zou je daar je middag aan besteden. Als je merkt dat je zit uit te stellen terwijl je eigenlijk zou willen werken dan wordt het tijd om in te grijpen. Uitstelgedrag is een gevecht met jezelf, en vooral met je onderbewuste. Aan de ene kant wil je de taak voor je uit schuiven, aan de andere kant wil je de taak zo snel mogelijk afronden.

De onderstaande tips helpen je je onderbewuste te manipuleren waardoor het makkelijker wordt om weer aan de slag te gaan. Want hoe eerder die taak van je bord is, des te sneller je weer met je iPad kunt spelen, maar dan zonder schuldgevoel!

1. Maak duidelijke taken van wat je wilt doen
De lange weg naar succes is opgemaakt uit kleine straattegels. Niemand schudt in één keer een afgerond project uit zijn mouw. Ieder doel moet stapje voor stapje worden bereikt. Begin daarom met het krijgen van meer duidelijkheid:

1. Wat wil je precies bereiken?
2. Wat is de volgende fysieke stap die je kunt nemen richting dit doel?

Vage bestemmingen werken niet. Maak het super concreet en zorg voor kleine, behapbare taken. Een ingewikkeld project ‘afronden’ is iets wat je graag voor je uit schuift. Het is te vaag. Een specifiek telefoontje plegen is echter veel makkelijker.

2. Praat tegen jezelf
Houd je onderbewuste voor de gek door tegen jezelf te praten. Ja, dat klinkt raar. Maar je onderbewuste heeft geen idee van tijd en realiteit. Het weet dus ook niet dat het raar is. Het gelooft wat hem verteld wordt.

Als je keer op keer tegen jezelf zegt dat je onzeker bent, dan ga je je onzeker voelen. Als je vindt dat je veel uitstelt, dan voel je je een uitsteller.

Maar nu komt het leuke: als je je onderbewuste vertelt dat je op dit moment werkt aan een specifieke taak dan gelooft het dit ook. Dus praat tegen jezelf in de tegenwoordige tijd. “Ik ben aan het bellen met Marieke”, “Ik ben super productief” of “Ik schrijf de conclusie van mijn scriptie”. Herhaal dit een paar keer hardop.

Je zult merken dat er een stukje weerstand om te beginnen verdwijnt, je hersenen denken op een bepaald niveau namelijk dat je er al mee bezig bent.

3. Visualiseer jezelf aan het werk
Om tip 2 nog een stapje verder te brengen kun je er ook nog bij visualiseren. Sluit je ogen, praat in jezelf en zie jezelf hard werken. Zie hoe jij je precies gedraagt zoals je zou willen dat je je gedraagt. Je bent aan het werk en je rondt alle taken af die op je lijstje staan.

Door dit beeld voor jezelf te vormen raken je hersenen nog meer gewend aan het feit dat je aan het werk bent. Dit zet de ‘luie jij’ opzij en maakt plaats voor de ‘productieve jij’.

4. Geef jezelf een schouderklopje bij ieder stapje
Heb je een kleine taak afgerond, zoals het plegen van dat telefoontje? Geef jezelf dan een kleine beloning in de vorm van een ‘schouderklopje’. Praat gewoon in jezelf: “Goed gedaan, dat is lekker afgerond”.

Onthoud dat je onderbewuste je steeds van je werk probeert af te houden, dus je moet je onderbewuste voor de gek houden. Beloon jezelf en merk dat je het heerlijk vindt om die vervelende taken af te ronden.

5. Gun jezelf een beloning achteraf
Spreek met jezelf af welke beloning je na het afronden van die vervelende taken in ontvangst mag nemen. Stem de grootte van de beloning af op de prestatie. Je kunt denken van een stukje chocolade tot een weekendje weg.

Heb je de hele middag goed gewerkt en eindelijk dat ‘project afgerond’? Dan kun je jezelf bijvoorbeeld belonen met een avondje naar de bios, een uurtje gamen of een middagje shoppen.

Houd je luie zelf voor de gek
Door je hersenen aan het werk te zetten voordat je daadwerkelijk aan het werk gaat kun je lastige denkbeeldige drempels verlagen. Eerst krijg je jezelf echt niet aan de slag, maar na deze oefeningen wordt het al een stuk makkelijker om te beginnen.

Door jezelf ook nog eens te belonen leer je je hersenen dat werken leuk is, en motiveer je jezelf om het werk af te maken. Bovendien helpt het je zelfvertrouwen te vergroten, want telkens als je een beloning in ontvangst mag nemen heb je weer iets bereikt.

Bron: SoChicken

Het verkeer stond vast, de brug stond open, de trein had vertraging en nog meer van dit soort smoesjes. Dat het een keer voorkomt oké, maar structureel? Niet alleen zorgt dit voor ergernis bij collega’s, ook kan het de planning of afspraken op kantoor in de war gooien.

Om een einde te maken aan het structureel te laat komen moeten er stappen ondernomen worden.

  1. Ga in gesprek met de werknemer. Vertel hem in dit gesprek dat dit gedrag niet langer geaccepteerd wordt. De werknemer moet op tijd komen, leg de gevolgen uit die het bedrijf heeft van zijn of haar gedrag. Maak maak hem ook duidelijk dat er voor hem/haar sancties zullen volgen, wat uiteindelijk kan resulteren in ontslag.
  2. Maak een verslag van het gesprek en laat zowel de werkgever als de werknemer dit verslag tekenen. Mocht het vaker voorkomen, dan kan teruggewezen worden naar dit gesprek.
  3. Geef de werknemer officiële waarschuwingen voor zijn/haar gedrag.

 

Mogelijke sancties bij structureel te laat komen

  • Waarschuwing geven en een dossier tegen deze werknemer opbouwen
  • Openbare of niet openbare berisping. Bij een openbare berisping kan deze werknemer als voorbeeld worden gebruikt bij communicatie naar werknemers. Zo kan je laten zien dat dit gedrag niet geaccepteerd wordt.
  • Overplaatsing. Ondanks dat dit wellicht niet in het contract van de werkgever staat is overplaatsing wel mogelijk als het ter voorkoming is van ontslag op staande voet.
  • Intrekken extra’s. Vaak krijgen werknemers iets extra’s buiten het contract/cao om. Denk hierbij aan een duurdere auto/vergoedingen/enz.
  • Niet uitbetalen. Een logische en makkelijke oplossing is het niet uitbetalen van de uren die de werknemer niet aanwezig is. Wil hij/zij toch geld zien, dan kan ervoor gekozen worden dat de uren dat hij/zij te laat is van zijn/haar vakantiedagen af te trekken.
  • Schorsen. Als je goede argumenten hebt waarom een werknemer de orde verstoort of de naam van het bedrijf aantast kan je ervoor kiezen hem op non-actief te zetten. Over deze sanctie is in de wet niks vastgesteld.
  • Ontslaan. Mochten bovenstaande sancties niet het gewenste effect hebben, dan is het mogelijk door middel van het geven van officiële waarschuwingen en het opbouwen van een dossier, om de persoon te ontslaan.

Om al het bovenstaande te voorkomen kan het slim zijn om in de contracten/CAO van de nieuwe collega’s een boetebeding op te laten nemen.

Heb jij de handige LinkedIn Job Search al? Deze app geeft je de tools die je nodig hebt om je droombaan te vinden. De app is zo ingesteld dat je rustig kunt solliciteren zonder dan anderen iets zien van de door jouw ondernomen activiteiten.

Vind waar dan ook nieuwe carrièrekansen met zoekopdrachten op basis van locatie. Ontvang automatisch aanbevelingen en meldingen gebaseerd op uw zoekopdrachten. Solliciteer in slechts een paar stappen op vacatures bij bedrijven met jouw LinkedIn-profiel. Sla interessante vacatures op en ga verder met zoeken wanneer het jou uitkomt. En je kunt erop vertrouwen dat alles privé blijft en jouw LinkedIn-netwerk niet op de hoogte wordt gesteld.

Benut de kracht van LinkedIn met LinkedIn Job Search:

  • Zoek snel en eenvoudig naar vacatures op basis van titel, locatie of trefwoorden
  • Filter je zoekopdrachten op bedrijven waar je zou willen werken, plaatsingsdatum en relevantie
  • Aanbevolen vacatures gebaseerd op opgeslagen zoekopdrachten, bekeken vacatures en jouw LinkedIn-profiel
  • Meldingen wanneer er nieuwe vacatures overeenkomen met waar jij naar op zoek bent
  • Solliciteer eenvoudig op vacatures met uw LinkedIn-profiel en houd jouw voortgang bij
  • Volledig privé: Jouw netwerk wordt niet op de hoogte gesteld van uw activiteit om een baan te vinden

Download hier deze app voor IOS en Android