Tag

greetz

Browsing

19 april is het alweer Secretaressedag. Net als iedere derde donderdag van april worden hier alle officemanagers, PA’s en natuurlijk ook secretaresses extra bedankt voor een jaar lang hard werken. En natuurlijk voor het draaiende houden van verschillende afdelingen en organisaties.

Helaas wordt Secretaressedag nog wel eens vergeten. Wat juist een motiverende en waarderende dag moet zijn, wordt er dan toch nog wel eens er een van een teleurstelling.

Voor de managers die zich woensdag of donderdag op het laatste realiseren dat ze tekort schieten, is het op het laatste moment altijd nog mogelijk ‘iets’ te regelen. Een persoonlijke boodschap, een handdruk en een bedankje is eigenlijk al voldoende, mits het oprecht is en er goed over nagedacht is.

Ook kunnen er de dag voor en soms op Secretaressedag zelf nog, nog bedankjes geregeld worden. Deze drie leuke cadeautjes kunnen nog de dag van te voren besteld worden:

Bloemetje
Een bloemetje is het meest gegeven cadeau op Secretaressedag. En terecht, want bloemen zijn ideaal om waardering mee uit te spreken.

Kaartje
Om een compliment is leuk, maar nog tastbaarder als deze staat geschreven. Deze kaartjes voor Secretaressedag zijn daar ideaal voor.

Gebakje
Ook is het leuk om een keer samen met het hele team een borreltje te organiseren. Leuk hierbij is om een taartje te serveren. Deze ‘Topper taart’ is hierbij perfect.

In de laatste maand van het jaar is het tijd om terug te blikken met collega’s en externe relaties op alle successen. Er worden veel kerst en eindejaarsborrel georganiseerd. Voor de directiesecretaresse komt dit vaak neer om uitnodigingen te maken voor alle genodigden. Het begint met het verzamelen van de contactgegevens en vervolgens met het daadwerkelijk versturen van de uitnodigen. Maar hoe maak je een goede uitnodiging? Directiesecretaresse.nl geeft een handige checklist: 

1. Kies een kaart met voldoende ruimte
Je kunt kiezen om de gasten per telefoon of email, maar leuker is natuurlijk een kaartje. De eerste stap is dan ook het uitkiezen van een kaart met voldoende ruimte om alle informatie op te zetten. Het makkelijkst is om gebruik te maken van een online kaartenwinkel. Hier zijn de nodige verschillen. Wil je direct de kaarten versturen naar verschillende adressen? Dan kun je bijvoorbeeld kiezen voor Greetz. Wil je de uitnodigingen zelf uitdelen onder collega’s kun je kiezen voor de uitnodigingen van Kaartenhuis. Zij versturen de kaarten als pakketje naar je op, wat de nodige kosten aan postzegels voorkomt.

2. De checklist
#1:De aanleiding van de receptie
Dit is natuurlijk terugblikken. Maar pak het prikkelender in door te praten over ;het delen van successen’, zodat genodigden zich extra welkom voelen.

#2: Informatie over de receptie
De locatie, de datum en het tijdstip zijn natuurlijk essentieel om te delen met de genodigden. Optioneel kun je een plattegrondje toevoegen of de dichtstbijzijnde (gratis) parkeerplaats vermelden. Kortom, alle praktische informatie.

#3: Informatie over het programma
Om de genodigden te enthousiasmeren kun je misschien al wat informatie geven van het programma. Is er live muziek, zijn er lekkere hapjes. Dit maakt het extra uitnodigend en je zult een hogere opkomst krijgen. Wellicht na afloop nog een goodiebag weggeven?

#4 Contactgegevens noteren
Vergeet niet de contactgegevens door te geven. Zo kunnen de gasten hun aanwezigheid aangeven. En natuurlijk om eventuele vragen te stellen.

Echte kaarten maken en online versturen naar al je vrienden, familie en kennissen, dat is het gemak van Greetz. Hierbij kun je kiezen uit de eigen unieke collectie wenskaarten, maar je kunt ook zelf aan de hand van enkele eenvoudige stappen een persoonlijke fotokaart creëren.

Er is heel veel mogelijk op het gebied van online een kaart versturen. Zo kun je bijvoorbeelde een geluid toevoegen, je eigen handschrift kiezen of met Magic je wenskaart extra persoonlijk maken. Leuk voor bijvoorbeeld een verjaardag, kerst, om je liefde te verklaren, bij een geboorte of gewoon zomaar.

Een cadeau samen met je kaart online versturen
Heb jij weinig tijd om een cadeau te kopen voor die verjaardag van morgen of wil je je moeder verrassen met een leuk cadeau voor haar? Kies dan uit meer dan 300 cadeaus die je eenvoudig en snel online met je kaart mee kunt sturen. Je cadeau kun je direct naar de ontvanger versturen of naar jezelf, zodat je hetcadeau verpakt mee kan nemen.

Vooruit plannen
Wil jij geen één moment voorbij laten gaan? Zet dan je kaart al dan niet metcadeau alvast klaar. Kies de verstuurdatum en jij bent gegarandeerd op tijd!

Kies dus voortaan voor gemak: verstuur online een unieke kaart en voeg er een leuk cadeau aan toe.

Maak en bestel nu je kaarten bij Greetz!

Al bekend met de App van Greetz? Bestel hem nu hier voor je iPhone