Tag

CV

Browsing

Er zijn maar genoeg open functies voor directiesecretaresses; maar dit maakt het vinden van een baan niet altijd direct makkelijker. Wat kun je nu doen om zo snel mogelijk een nieuwe baan te vinden? We geven je graag een aantal praktische tips.

1. Breng je CV op orde

Zorg ervoor dat je CV helemaal up-to-date is en voorzien van alle nodige informatie. Denk hierbij aan je NAW gegevens, je opleidingen, je skills en je arbeidsverleden maar ook eventuele extra motiverende factoren voor een potentieel nieuwe werkgever zoals cursussen die je gevolgd hebt en je referenties.

2. Zet je referenties in

Hoewel contactgegevens van mogelijke referenties een goed begin zijn, is het nog beter om de referenties uit te laten schrijven. Je kunt je werkgever op basis van een getuigschrift over jouw kennis, kunde en werkhouding laten schrijven. Dit is de ideale vorm van een referentie gezien jouw toekomstige opdrachtgever direct alle informatie heeft die deze nodig zou kunnen hebben. Je kunt hier meer informatie vinden over verschillende voorbeeldcontracten en deze direct inzetten om jouw referenties helemaal op orde te hebben.

3. Zorg voor onderscheidend vermogen

Zowel in je motivatiebrief als je CV heb je alle mogelijkheid om jezelf te onderscheiden van de andere sollicitanten. Zet je CV bijvoorbeeld in een mooi, opvallend format zodat deze direct tussen de rest uitsteekt. Steek ook veel moeite in je motivatiebrief. Probeer zo goed mogelijk uit te leggen waarom die specifieke baan nu exact is wat je zoekt, en wat jou zo geschikt maar voor die ene functie.

Nieuwe baan vinden

4. Zet je netwerk in

Als directiesecretaresse heb je natuurlijk een gigantisch groot netwerk opgebouwd: zet dit dan ook zeker in! Denk aan je ‘offline’ netwerk maar ook aan je online netwerk op platforms zoals bijvoorbeeld LinkedIn. Het zou zomaar eens kunnen dat iemand binnen jouw netwerk een connectie heeft die jou verder kan helpen in je zoektocht.

5. Breed je zoekveld uit

Hoewel het natuurlijk erg fijn is om in je eigen dorp of stad te kunnen werken, kan het zomaar eens zo zijn dat je die droombaan alleen op afstand kunt vinden. Probeer je zoekveld zoveel mogelijk uit te breiden en kijk wat jij zelf oke en haalbaar vindt wanneer het om reistijd gaat. Hoe breder je zoekveld, hoe groter je kans van slagen!

6. Solliciteer voor meerdere functies

Maak een top drie van openstaande functies die jij graag zou willen en kunnen uitoefenen, en solliciteer op alle drie de opties. Zo vergroot je jouw kansen op het vinden van een baan die bij je past!

We stoppen zoveel moeite in ons c.v. en wat blijkt, sommige recruiters en werkgevers bekijken jouw cv slechts 6 seconden. Erg belangrijk dus om je c.v. goed en overzichtelijk op te stellen zodat een mogelijke toekomstige werkgever direct de belangrijke onderdelen ziet. Tijd dus om je c.v. een upgrade te geven.

Maak je c.v. maximaal 1 pagina lang
Om je curriculum vitae overzichtelijk te houden is het van belang om hem beknopt te houden en alleen de belangrijke onderdelen te benoemen. Laat daarom baantjes van 10 jaar geleden (mits deze natuurlijk relevant zijn) achterwegen. Ga vooral in op je huidige werk en de relevante werkervaring. Ben je net afgestudeerd, dan mag hij zeker niet langer dan 1 A4 zijn.

Laat je adresgegevens achterwegen
Woon je wat verder weg van de baan waar je op solliciteert, dan is het aan te raden je adres weg te laten. Dit kan voor een werkgever of recruiter namelijk reden zijn om jou af te wijzen. Plus, adresgegevens nemen ruimte in op je c.v. die je waarschijnlijk veel beter gebruiken kunt.

Pas je c.v. aan per vacature
Je wilt natuurlijk dat jouw c.v. zo goed mogelijk aansluit op de vacature. Pas daarom je c.v. per vacature aan en laat niet relevante informatie achterwegen. Het mag dan best wat extra werk zijn om je c.v. per vacature aan te passen, maar het kan wel het verschil maken tussen een uitnodiging of afwijzing.

Voeg cijfers toe
Geef je c.v. extra kracht door cijfers toe te voegen. Heb je bijvoorbeeld gezorgd voor een omzetstijging van 20%, heb je 30% meer klanten binnengehaald dan afgelopen jaar of heb je andere relevante cijfers, benoemd dit dan op je c.v. Zo is meteen duidelijk waar jouw kracht en toegevoegde waarde voor een bedrijf ligt.

Relevantie voor chronologie
Voor een werkgever of recruiter ligt de nadruk niet op de volgorde van jou ervaringen, maar in de relevantie. Noteer daarom alleen de relevante banen/ervaringen. Mocht je bang zijn dat het overkomt alsof je tijdelijk niets gedaan hebt? Dan kan je je overige ervaringen alsnog benoemen nadat je alle relevante banen en ervaring benoemd hebt.

Tot slot, wil je professioneel overkomen, sla je c.v. dan op als PDF en noteer je naam in de titel van het bestand.

Veel mensen twijfelen of ze een foto op hun cv moeten plaatsen. Vergroot het de kans op een gesprek en of schrikt het juist af? Er zijn geen regels die vertelt of je wel of geen foto op je cv moet plaatsen. Deze keuze moet je toch echt zelf maken, denk er daarom goed over na.

Is een foto op jouw cv van toegevoegde waarde, het gaat immers om de inhoud. Een foto kan stimulerend zijn, maar een verkeerde foto kan zeker ook afleidend zijn. Stel je solliciteert op een functie waarbij je veel klantcontact hebt, dan kan het voordelig zijn om met een foto te laten zien dat jij er representatief uitziet. Solliciteer je op een functie waarbij je weinig tot geen klantcontact hebt, dan kan je er over nadenken om de foto achterwegen te laten.

Besluit je om een foto op je cv te plaatsen
Laat dan een professionele foto maken; waar je gezicht duidelijk opstaat, van hoge kwaliteit, met de juiste belichting, met een rustige achtergrond en natuurlijk geen overdosis make-up.
Een selfie valt waarschijnlijk niet in deze categorie
Wanneer je een eenduidig beeld wilt uitdragen adviseren wij om dezelfde foto op jouw LinkedIn als op jouw cv te zetten.

Een video-cv wordt steeds populairder. Zowel de naam al zegt is een video-cv een kort filmpje waarin je jezelf verkoopt aan een potentiële werknemer. 

Een video-cv is niks meer dan een filmpje van maximaal 1,5 tot 2 minuten. Het is echter niet de bedoeling dat je in deze 1,5 minuut je hele c.v. opleest. Je c.v. stuur je namelijk ook mee. Het filmpje is er echt voor bedoelt om degene die de sollicitaties afneemt een indruk van jou te geven. Vertel daarom behalve wat je gedaan hebt ook over de doelen die je in het leven hebt, wat voor persoon jij bent en waar jij voor staat. Met een goede video-cv onderscheidt je je van de rest!

4 Tips voor het maken van een video-cv

  1. Bedenk van tevoren waar je over wil praten. Een grote valkuil is om van tevoren de hele tekst uit te schrijven. Het is belangrijk dat je spontaan overkomt in het filmpje.
  2. Zorgt voor een kwalitatief goed filmpje. Check de volgende punten:
    • Geluid
    • Achtergrond (geen rommel of felle zon)
    • Juiste hoogte: mensen moet niet naar je op kijken of op je neer kijken
    • Voorkom achtergrondgeluiden
  3. Een video-cv is slecht een aanvulling op het papieren c.v. Stuur daarom altijd het papieren c.v. mee.
  4. Verdiep je in het bedrijf. Zorg dat je de juiste uitstraling heb in het filmpje, denk hierbij aan kleding, haardracht en make-up.

Kan je wel wat extra inspiratie gebruiken? Bekijk dan dit filmpje

Een leugentje om eigen bestwil gebruikt iedereen wel eens, maar of het nou ook echt zo slim is om dat ook op je cv te doen. Werkgevers hebben graag dat de gegevens op een CV kloppen, gebruik daarom niet een van de onderstaande leugens.

The Risk Advisory Group is tijdens een onderzoek tot de conclusie gekomen dat maar liefst 75% van de mensen minimaal een leugen op zijn of haar CV zet. Er wordt dan met name gelogen over functietitels, arbeidsverleden en de opleiding. Onderstaand hebben wij een top 5 gemaakt van de meest voorkomende leugens.

  1. Een diploma noemen of toevoegen die vals is of van een school benoemen die niet bestaat.
  2. Data op het CV aanpassen om zo de werkloosheid en andere gaten op te vullen, zodat het lijkt dat je altijd direct van de ene naar de andere werkgever overgestapt bent.
  3.  Het aandikken van de functietitel of werkzaamheden.
  4. Voorbeelden van je werk meenemen, maar uiteindelijk blijken deze voorbeelden uit een portfolio van iemand anders te komen.
  5. Benoemen dat je 5 jaar bij een bedrijf gewerkt hebt, terwijl je in werkelijkheid maar binnen 5 jaar enkele korte perioden bij dat bedrijf gewerkt hebt.

Het oppoetsen van je CV doet iedereen wel, maar pas op dat je hier niet te ver in gaat. Uiteindelijk zullen leugens op je CV toch wel naar boven komen.

Je motivatiebrief en cv werden goed bevonden en de uitnodiging voor het eerste gesprek is een feit. Een sollicitatie goed plannen werpt zijn vruchten af. Je zal zelfzekerheid en competentie uitstralen als geen ander. Met deze tien tips maximaliseer je de impact van het interview.

Lees verder:’Sollicitatie op komst? Zo maximaliseer je jouw impact‘, Goedgevoel.be, augustus 2012