Menu
kantoor

Veel in vergadering? Zorg voor goede vergaderstoelen!

Vastgesteld is en ga trouwens ook jezelf maar na, dat iemand die niet lekker zit zich onmogelijk optimaal kan concentreren. Voor het verloop van een vergadering betekent dat A, verminderde opname van informatie en B, onvoldoende effectieve input op het besprokene. De stoel waar we tijdens een vergadering op zitten is dus eigenlijk veel belangrijker dan we denken. Waarbij we ook niet uit het oog moeten verliezen dat een ledenbijeenkomst van de sjoelvereniging niet hetzelfde is als een vergadering over de jaarlijkse winstdeling van een multinational. Met name aan zaal- en conferentiestoelen, waar de vergadertijd vaak meerdere uren in beslag neemt, worden hogere eisen gesteld.

Goede stoel bevordert concentratievermogen
Wil je als voorzitter de volledige aandacht van je medevergaderaars is belangrijk dat er geschikte vergaderstoelen staan, er royale zitruimte, de ruimte goed onderhouden en er voldoende schrijfruimte is. Wanneer dit niet het geval is gaan deelnemers zich ergeren wat ten koste gaat van de concentratie. Een vergaderstoel, soms ook wel boardroomstoel genoemd, dient zowel aan de rug als de benen optimale ondersteuning te bieden. Weetje: een goede bloedcirculatie bevordert het concentratievermogen.

Met een goede zithouding komt men serieuzer over
Afgezien van het comfort en de verbetering van de concentratie met een goede vergaderstoel, geeft het de deelnemer aan een vergadering ook meer zelfvertrouwen als hij/zij een nette zithouding heeft. Iemand die hoog en recht achter een tafel zit zal tijdens een redevoering serieuzer genomen worden dan in een situatie waarin het tegenovergestelde het geval is. Met een aangename vering in zitting en rug kost het de deelnemers namelijk ook helemaal geen moeite om rechtop te blijven zitten. Bij de aanschaf van vergadermeubilair en dan met name de stoelen hou je, in het kort samengevat, rekening met:

  • het soort vergaderingen dat er gegeven wordt
  • de gemiddelde vergadertijd
  • verhoudingen tafel(s) en stoelen

Hierna maak je de uiteindelijke keuze voor eenvoudige stapelstoelen, sledemodellen of vergaderstoelen met of zonder armleggers. Voor een bestuurskamers is de beste keuze vaak een comfortabele draaistoel die aan alle kanten optimale ondersteuning biedt.

(Bezocht 74 keer, 1 bezoeken vandaag)