Tag

werkplek

Browsing

Na 2 jaar thuiswerken keren steeds meer werknemers terug naar kantoor. Flexibel werken is het nieuwe werken, want veel werkende blijven ook na corona een aantal dagen in de week thuiswerken. Werkgevers maken steeds slimmer gebruik van hun vloeroppervlakte en doordat niet het volledige personeel iedere dag op kantoor aanwezig is worden flexibele werkplekken met de juiste kantoormeubelen steeds belangrijker.

De juiste kantoormeubelen kunnen fysieke klachten werknemers verminderen

Wanneer je 8 uur per dag achter een bureau zit is de werkhouding ontzettend belangrijk. Nederlanders zijn kampioen in zitten wat op termijn helaas ook de nodige fysieke klachten met zich meebrengt. Het ministerie van Sociale zaken en werkgelegenheid is onlangs gestart met een campagne om werkende Nederlanders op kantoor meer te laten bewegen. Kleine aanpassingen op kantoor kunnen al helpen om meer te beweging. Zo is een sta/zit bureau niet meer weg te denken uit de kantoren. Met flexibele werkplekken zijn makkelijk verstelbare bureaus en stoelen de norm om voor iedereen op een snelle en gemakkelijke manier de ideale werkplek te creëren. Naast goed meubilair zijn er natuurlijk nog meer tips om ervoor te zorgen dat we gezond bezig blijven op de werkvloer.

Werkgevers investeren steeds meer in flexibele werkplekken

Niet alleen voor het personeel maar ook voor de werkgevers is het belangrijk dat de flexibele werkplekken beschikken over goed meubilair. Met het huidige tekort aan nieuw personeel is het des te belangrijker het bestaande personeel gezond te houden. Investeren in werkplekken is voor iedere werkgever een must. Ook als werknemer kun je meedenken in het samenstellen van de voor jou beste werkplek. Wat heb je eigenlijk nodig op je werkwerkplek? De tijd van grote pennenbakken, robuuste tafels en kuipstoelen is echt voorbij. Zorg dat je met plezier naar kantoor gaat en laat je werkplek bijdragen aan je eigen gezondheid.

Thuiswerken nog steeds populair

Het thuiswerken is niet meer weg te denken uit Nederland. Ben je van plan om ook na corona een aantal dagen in de week thuis te werken? Denk ook thuis aan uw lichaam en houding tijdens het werken. Een dagje werken aan de keukentafel is niet meer aan te raden. Overleg met je werkgever om net als op kantoor te kijken naar de mogelijkheden voor een ergonomische werkplek thuis. Er bestaan steeds meer slimme oplossingen om in een kleine ruimte toch een goede werkplek te creëren. Privé en zakelijk liep een lange tijd door elkaar maar het wordt nu weer tijd om de zaken te gaan scheiden. Probeer een ruimte in huis in te richten als werkplek. Niet alleen een bureau en stoel maar ook een handige en slimme opbergkast kan helpen om de werkplek netjes te houden. Want wanneer je niet aan het werk bent wil je ook niet continu naar je werkplek met de bijhorende papieren kijken. Slimme kantoormeubelen helpen iedere ruimte met het creëren van een fijn werkplek. Of je nu op kantoor of thuis aan het werk bent, denk aan je lichaam en zorg er goed voor. Met plezier achter je bureau gaan zitten (of staan) is ook nog eens goed voor je mentale gezondheid, win-win dus.

Als directiesecretaresse weet je dat geen enkele dag hetzelfde is. Het is een open deur, maar elke dag brengt nieuwe uitdagingen, een overvloed aan deadlines en prioriteiten en vaak heb je ook nog het gevoel dat je opnieuw het wiel moet uitvinden. Dan mag je je gelukkig prijzen als de mensen voor wie je werkt zelf heel gestructureerd zijn. Maar in de praktijk blijkt dat juist jij degene bent die deze structuur aan zal moeten brengen. Het maakt je werk ook zo uitdagend. Daarvoor heb je wel rust in je hoofd nodig, zodat je gefocust kunt blijven. Wat je beslist niet wilt, is een onoverzichtelijke werkplek. Heb je behoefte aan wat tips om je werkplek georganiseerd te houden en daarbij juist meer overzicht te krijgen?

Een aantal handige tips voor organisatietalenten:

Breng rust aan op je werkplek. Foto’s van je kinderen, een leuk plantje of een lief relatiegeschenk, ze geven je een goed gevoel, maar kunnen de aandacht afleiden. Hou je werkplek persoonlijk, maar zorg voor voldoende werkruimte.

Ken je de cartoons uit het verleden nog? Misschien heb je vroeger wel gezien hoeveel waarheid ze bevatten. Het beeldscherm van een secretaresse met veel taken was beplakt met gele Post-It-notities. Als jij veel zaken tegelijkertijd in de gaten moet houden, schaf dan een prikbord aan en deel de informatie daarop zo in, dat het jou duidelijkheid en overzicht geeft. Je bureau lijkt zo een stuk leger.

Deel je bureau zo in dat je alle accessoires die je dagelijks nodig hebt een vaste plek geeft. Bij wijze van spreken moet je jouw spullen in het donker kunnen terugvinden. Hiermee worden je bewegingen automatisch en dat schept rust in je hoofd.

Werk je voor meerdere personen of ben je betrokken bij een aantal projecten? Deel je werkplek zo in dat elke persoon of elk project zijn vaste plek heeft. Je weet dan waar je je aandacht op moet richten en wordt niet afgeleid door andere prioriteiten.

Hoe zit het met je kastruimte? Berg je alles op in dezelfde soort en kleur mappen? Als je per persoon of project een eigen kleur kiest, hoef je nooit meer te zoeken. Bovendien fleurt het je werkplek op. Juist in periodes met grote piekbelasting zul je de voordelen van een goed ingerichte werkplek aan je lijf en leden voelen.

Directiesecretaresse, het is een mooi beroep. Met deze tips maak je het nog mooier.

Op tientallen drukke verkeerspleinen en treinstations moedigen in roze badjassen gehulde ‘Nieuwe Werkers’ de reizigers maandag aan om hun werkdag beter in een badjas te beginnen in plaats van in de spits.

De actie is het ludieke begin van de Week van Het Nieuwe Werken, die loopt van 7 tot en met 13 november, een initiatief van Natuur & Milieu en het Platform Slim Werken Slim Reizen. De actievoerders willen laten zien dat je kunt brainstormen in je badjas, bellen in je badjas, e-mailen in je badjas, stukken schrijven in je badjas en verkopen in je badjas. Na de spits reizen vijf van hen als ‘mobiliteitsmakelaars’ per openbaar vervoer naar Utrecht waar ze nog een uurtje flexwerken.

De Week van Het Nieuwe Werken vraagt aandacht voor flexibele werktijden en werkplekken. ”Dat is goed voor mensen voor een betere balans tussen werk en privé, maar ook voor bedrijven (minder kosten en meer productiviteit) en voor het milieu (minder files en CO2-uitstoot)”, aldus de initiatiefnemers.

Miljarden
Het nieuwe werken kan de Nederlandse samenleving jaarlijks miljarden euro’s opleveren. Dat zit ‘m vooral in het terugdringen van de reistijd, blijkt uit onderzoek van adviesbureau PwC naar de economische effecten van het nieuwe werken, dat maandag in Utrecht is gepresenteerd. Als in 2015 20 procent van de beroepsbevolking een dag per week thuis zou werken, levert dat jaarlijks bijna 2 miljard euro op. Werkt 20 procent 2 dagen per week thuis, dan loopt dat op tot bijna 3 miljard euro.

Files
Het aantal auto’s op de weg neemt dan met 180.000 per werkdag af. Dat betekent minder files, minder luchtverontreiniging en minder verkeersslachtoffers.

Afspraken
Werknemers hebben nog wel veel vragen over het nieuwe werken, blijkt uit een peiling onder 5000 werknemers in bedrijven die ermee beginnen. Vier op de tien is vooral positief, anderen willen meer en hebben behoefte aan duidelijke afspraken.

Bron: Badjassen luiden Het Nieuwe Werken in, Nuzakelijk.nl november 2011

 

Tweederde van de ondernemers in het MKB kent de term ‘in de cloud werken’. Maar wat het precies inhoudt weet men nog niet.

Veel MKB’ers zien nog veel drempels voordat ze willen overstappen naar de online werkplek. Dit blijkt uit onderzoek van MKB kennissite BusinessCompleet.nl onder ruim 1100 MKB’ers. 72 procent van de deelnemers heeft 0 tot 5 werknemers in dienst. ‘In de cloud werken’ houdt in dat software en data via een internetverbinding bereikbaar is, en je daardoor ‘online’ kunt werken. Het overgrote deel van de MKB’ers maakt zelfs al gebruik van bekende cloud-diensten als Gmail, Skype en Facebook.

Mannen vs. vrouwen
Van de mensen die nog geen gebruik maken van cloud-diensten ziet slechts 17 procent van de mannen absoluut niet het nut ervan in. Onder vrouwen is dit percentage significant groter, bijna 27 procent.

Risico
Door de onbekendheid speelt de angst voor de risico’s van in de cloud werken een grote rol. Een derde van de ondernemers beschouwt de opslag van data en software op internet als zeer risicovol. Reden is met name dat ze niet goed weten welke beveiligingsmaatregelen de aanbieder heeft getroffen. De MKB’er beseft echter terdege dat de cloud de toekomst heeft. Bijna 70 procent denkt dat software en data in de toekomst alleen maar (of in ieder geval voor een groot deel) via internet beschikbaar zullen zijn.

Bron: Monique van Loon, Online werkplek verovert langzaam terrein, Nuzakelijk.nl september 2011

 

Er gelden strikte regels ten aanzien van de werkplek. Wist jij dat het merendeel van de werknemers hun werkgever niet durft aan te spreken op een slecht ingerichte werkplek?

Uit onderzoek van een kantoorinrichter blijkt dat van de 8,5 miljoen werkenden in Nederland 94 procent zijn mond houdt tegenover hun werkgever over hun niet-ergonomisch ingerichte werkplek. De arbowetgeving bepaalt dat de werkgever verantwoordelijk is voor een veilige en gezonde werkplek van de werknemer. De werkgevers is dus ook verantwoordelijk voor een ergonomische ingerichte thuiswerkplek.

Lees verder: Lianne Bouman, Durven uw werknemers u aan te spreken op een slechte werkplek? HRpraktijk.nl, augustus 2011

 

Slechte eigenschappen van werknemers staan het succes van jouw organisatie flink in de weg. Deze zeven doodzonden leiden tot giftig gedrag op de werkvloer.

1. Gulzigheid
Elke werkplek kent tenminste één gulzige werknemer: iemand die te veel hooi op zijn vork neemt. Help deze werknemers die geen ‘nee’ kunnen zeggen om al hun taken op tijd af te krijgen en een burnout te voorkomen.

Lees hier verder over: ‘De 7 zonden op de werkplek‘, Sprout.nl, juni 2011