Tag

vakantie

Browsing

Als je binnenkort op vakantie gaat, dan snappen wij dat jij degene die jouw taken overneemt, zo min mogelijk wilt belasten. Op bepaalde vlakken kan je al vast wat vooruit werken. Zo ook met mailtjes die er tijdens je vakantie uit moeten. Met Outlook kan je je mail namelijk zo inplannen dat hij de mail verstuurt, op de door jou aangegeven datum en tijd. Tot die tijd blijven de berichten staan in Postvak uit.

Zo plan je een mail vooruit:

  • Schrijf de e-mail
  • Klik op ‘Opties’
  • Klik op ‘Meer opties’ → ‘Bezorging uitstellen’
  • Bij ‘Bezorgopties’ selecteer je het vakje ‘Niet bezorgen voor’ en vervolgens vul je de juiste datum en tijdstip in.
  • Klik tot slot op ‘Verzenden’

Niet alleen handig als je op vakantie gaat, maar ook als je notulen van de afgelopen vergadering bijvoorbeeld 3 dagen voor de nieuwe vergadering nogmaals toe wilt sturen.

Als spin in het web ben je eigenlijk onmisbaar. Maar ook jij wilt wel eens lekker op vakantie. Hoe zorg je dat je er met een gerust hart even tussenuit kunt?

1. Begin op tijd
Begin twee weken van tevoren met Operation Clean-up. Zo heb je genoeg tijd om alles goed af te ronden. Licht iedereen in, maak afspraken met collega’s die taken van je overnemen en informeer ze over je bereikbaarheid.

2. Zorg dat je werk glad is
Doe alles wat je kunt doen. Boek alle ruimtes, bevestig alle afspraken, regel alle catering. Zodat je bureau leeg is als je vertrekt. Alles wat zich na jouw vertrek voordoet, kan dán opgepakt worden, dus maak je daar vooral niet druk om.

3.Draag goed over
Zorg voor duidelijkheid. Zet de ruimte, het aantal bezoekers en wat je hebt geregeld aan catering in de Outlook-uitnodiging van elke afspraak. Zo kan iedereen het gemakkelijk vinden. Correspondentie over afspraken organiseer je in mapjes voor degene die de afspraak heeft.

4.Mail jezelf
Op vakantie vergeet je – als het goed is – de details van je werk. Dingen die je moet onthouden zet je op je laatste dag in een mailtje aan jezelf. Dan weet je zeker dat je met een gerust gevoel je out-of-office kunt inschakelen.

Fijne vakantie!

(bron: NBC Congrescentrum)

Vind je het moeilijk om je werk los te laten als je op vakantie gaat? Vakantie is bedoeld om te ontspannen, niet om je stress mee te nemen. Met deze tips laat je je stress achter je.

Vakantie is voor ontspanning, niet voor stress
Daar lig je dan, eindelijk op het strand na een lange vlucht, en nog steeds voel je die ‘bal’ in je maag zitten.

Ervaar je op dit moment veel stress op je werk? Verwacht dan niet dat die stress plotsklaps verdwijnt als je op vakantie bent. Sommige mensen kunnen hun zorgen heel goed loslaten, bij anderen komt de spanning juist vrij op vakantie.

Als je je vakantie écht nodig hebt om bij te komen, dan kun je met wat voorbereiding meer uit je vakantie halen en er echt met volle teugen van genieten. Volg de onderstaande tips, en laat je stress los.

1. Schrijf je problemen en zorgen van je af
Het is niet slim om met ‘unfinished business’ te vertrekken naar de zon. De stress van je werk kan je namelijk weerhouden om echt van je vakantie te genieten.

Om die reden is het slim om, een paar dagen voordat je vertrekt, even op te schrijven waar je allemaal mee zit. Schrijf gewoon een soort dagboektekst aan jezelf. Ga zitten, en ga typen of schrijven over alles wat je bezighoudt.

Door al je zorgen, pijnpunten en todo’s even van je af te schrijven ervaar je rust. Je hersenen hebben het gevoel dat ze kunnen loslaten, omdat ze erop vertrouwen dat alle informatie opgeslagen is op papier.

Daarnaast kan een schrijfsessie heel verhelderend werken. Wanneer je schrijft word je geforceerd om je gedachten te ordenen, en die oefening kan je zomaar helpen de inzichten te krijgen die je nodig had!

2. Laat de boel netjes achter
Vetrek niet vanuit een chaos. Laat de boel een beetje netjes achter, zodat je er niet meer over na hoeft te denken. Leeg je mailbox, leeg je post, laat instructies achter voor collega’s zodat ze je niet lastig hoeven te vallen.

Bereid je tijdig voor op je vakantie, zodat je niet nog eens een stresspiek hoeft te ervaren voordat je weg gaat.

3. Gun jezelf een proeftijd
Als je echt gestrest bent dan is het slim om eerder vrij te nemen en jezelf een proeftijd te gunnen. Wanneer je stopt met werken ga je niet direct op vakantie, maar neem je even de tijd om te wennen aan het niet-werken.

Dat wil zeggen, je checkt geen mail, neemt geen telefoontjes aan en bereidt je vakantie thuis rustig voor. Zo kun je alvast een paar dagen wennen aan een leven zonder werk, en kom je een beetje tot rust.

4. Ontspan voordat je vertrekt
Daarnaast kun je ook echt actief ontspannen in de dagen voordat je vertrekt. Luid je vakantie goed in door bijvoorbeeld een dagje naar een spa te gaan, of ga er lekker een dagje op uit in de buurt.

Doe je best om alvast lekker ontspannen in je vel te komen voordat je op reis gaat. Op die manier kun je straks echt van begin tot eind genieten van je vakantie, zonder dat je stress ervaart.

5. Schrijf tijdens de vakantie je zorgen van je af
Ben je op vakantie en kruipen er soms toch nog zorgen omhoog? Pak dan een notitieboekje, en schrijf je zorgen direct van je af. Hoe eerder ze uit je hoofd zijn hoe beter. Dan kunnen je hersenen de materie loslaten, en kun jij weer verder met vakantie vieren!

www.Sochicken.nl

Als we op vakantie gaan, willen we zonnige kiekjes meteen op Facebook plaatsen of doormailen naar onze vriendenkring. Uiteraard willen we ook af en toe eens bellen naar het thuisfront. Maar bellen en surfen in het buitenland kan duur uitvallen. Dankzij deze praktische tips voorkom je facturen met hoge bedragen in je brievenbus.

Lees verder: Hoe vermijd je hoge gsm-kosten op vakantie?, Standaard.be, juli 2012

 

Het gebruik van laptops, tablets en smartphones op een vakantieadres is tegenwoordig bijna gemeengoed. Daarbij worden niet alleen leuke dingen gepost op social media-kanalen om de thuisblijvers jaloers te maken, er wordt ook vaak een vinger aan de pols gehouden bij het werk. Uit een online poll van Exact blijkt dat bijna driekwart van de ruim 160 respondenten gebruik maakt van zakelijke apps tijdens de vakantie.

Slechts 28 procent geeft zich tijdens de vakantie volledig over aan de welverdiende rust.

Lees verder: Vakantieadres steeds vaker flex-werkplek,Managersonline.nl, juli 2012