Tag

sollicitatie

Browsing

Misschien droomde je als klein meisje al van een baan als secretaresse bij een groot bedrijf, of misschien is je droom nog redelijk nieuw. Nu heb je waarschijnlijk al besloten een secretaresse opleiding te volgen; maar wat kun je nog meer doen om je kansen op een baan te vergroten? Hoe lang je deze beroepskeuze ook al overweegt; iedereen kan wel wat tips gebruiken!

 1. Begin bij de basis

Begin bijvoorbeeld met het volgen van een cursus of opleiding tot secretaresse. Of je nu een 4-jarige opleiding volgt, of jezelf onderwijst met tientallen cursussen naast je fulltime baan; het gaat om het aantoonbare bewijs dat jij weet hoe deze job werkt, en wat je werkzaamheden zijn. Het is dan ook belangrijk dat je duidelijk aan kan geven welke resultaten je met deze cursus of opleiding behaalt hebt. Heb je geen tijd of geld voor een fulltime opleiding of het volgen van cursussen? Kijk dan eens of er een mogelijkheid is in de omgeving voor een (on)betaalde stage: zie ook punt 3.

2. Breid je netwerk uit

Of je de opleiding al afgerond hebt of niet; je kan nooit te vroeg beginnen met het uitbreiden van je netwerk. Doe eens wat onderzoek in social groepen op LinkedIn en Facebook, en kijk of er verenigingen of netwerken zijn in je omgeving waar je jezelf al bij aan kunt sluiten. Hoe meer collega’s en mogelijke werkgevers je in je netwerk hebt, hoe groter je kans op een baan.

3. Doe wat ervaring op

Een secretaresse met 10 jaar ervaring kan er voor sommige werkgevers aantrekkelijker uitzien dan een secretaresse die net van haar opleiding komt. Probeer dan ook zoveel mogelijk ervaring op te doen en reflecteer deze ervaring op je CV. Denk bijvoorbeeld aan een (on)betaalde stage, maar ook vakantie- en weekendwerk.

4. Houd vast aan een stageplaats

Heb je een goede stageplaats gevonden? Probeer de contacten hier dan zo sterk mogelijk te maken. Het zou zomaar eens kunnen zijn dat je na je opleiding een plaatsje vindt binnen dit bedrijf. Ook wanneer je niet direct na je stage terecht kan, zou het zomaar eens kunnen zijn dat er bij een toekomstige positie aan jou wordt gedacht.

5. Maak je beroepskeuze openbaar

Deel je passie voor dit vak zoveel mogelijk en maak je beroepskeuze openbaar en zichtbaar. Plaats een leuke oproep op LinkedIn en Facebook, en houdt je netwerk op de hoogte van je vorderingen. Vermeld bijvoorbeeld ook de leuke sollicitaties die je achter de rug hebt, of die ene geweldige cursus die je net met goede beoordeling afgesloten hebt.

 

Het is heel begrijpelijk dat veel mensen zenuwachtig zijn als ze op sollicitatiegesprek gaan. Er hangt namelijk veel af van dat ene gesprek. Met de gezonde zenuwen zijn niks mis, maar het is wel belangrijk dat je ze onder controle kunt houden als je potentieel werkgever tegenover je zit. Lees hieronder enkele tips om jouw zenuwen de baas te kunnen zijn tijdens dit o zo belangrijke gesprek.

De voorbereiding is het halve werk
Goede voorbereiding is het allerbelangrijkst als je met een zelfverzekerd gevoel bij het sollicitatiegesprek wilt zitten. Weet wat je wilt vertellen en bereid je vooral voor op mogelijke vragen. Ook is het belangrijk dat je al zoveel mogelijk over het bedrijf kent, zoals de missie, visie, producten en bedrijfscultuur. Een recruiter krijgt meteen een negatief beeld over je als je zijn vragen niet goed kan beantwoorden, omdat het dan overkomt alsof je je niet genoeg in de sollicitatie verdiept hebt. Je hebt een grotere kans als jij goed kunt verwoorden waarom jij de beste sollicitant voor de functie bent en vooral je motivatie en enthousiasme kunt laten zien.

Wees uitgerust
Ga de avond voor het sollicitatiegesprek op tijd naar bed, zodat je goed uitgerust bent tijdens het gesprek. Leg je sollicitatiekleding (gestreken!) de avond van te voren klaar, zodat je niet op het laatste moment in een kledingcrisis komt. Plan je reis ook van te voren en zorg ervoor dat je ruim op tijd vertrekt: van haast hebben word je alleen maar zenuwachtiger.

Verzin alvast een aantal vragen
Een recruiter eindigt een sollicitatiegesprek altijd met de vraag of jij nog vragen hebt. Het komt ongeïnteresseerd over als je op dat moment met je mond vol tanden staat. Laat zien dat je belangstelling hebt en formuleer van te voren alvast een aantal vragen die je graag wilt stellen. Vraag bijvoorbeeld wat de toekomstplannen van het bedrijf zijn, of er mogelijkheden zijn om door te groeien of hoe een gemiddelde dag van de persoon die de functie uitvoert waar jij op solliciteert eruit ziet. Zijn al je van te voren verzonnen vragen tijdens het gesprek al beantwoord? Probeer dan op deze antwoorden door te vragen of zeg: ‘ik had wel vragen, maar die zijn tijdens het gesprek al beantwoord’. En vergeet vooral niet aan het eind te vragen hoe de sollicitatieprocedure verder verloopt!

Ken je cv!
Soms is het alweer een tijd geleden dat je een bepaalde opleiding of training gevolgd hebt of een bepaalde functie hebt uitgevoerd. Zorg ervoor dat je weer helemaal up to date bent, zodat je makkelijk voorbeelden uit je verleden kunt gebruiken en makkelijk vragen van de recruiter kunt beantwoorden.

Ik zit in de wachtkamer, wat nu?
Meestal ben je ruim op tijd op de locatie van je sollicitatiegesprek of moet je iets langer wachten op de recruiter. Ook deze tijd kun je gebruiken om je zenuwen te bedwingen. Ga nog even naar het toilet, was je handen als je zweethanden hebt (je kunt de recruiter natuurlijk geen plakhand geven), controleer je gezicht in de spiegel en spuit desnoods nog een beetje deodorant op als je klotsende oksels hebt. Trillende handen? Sla dan het aanbod voor koffie of thee af en ga voor een glas water. Het helpt natuurlijk niet tegen de zenuwen als je je kopje op het schoteltje hoort rinkelen. Bovendien word je van cafeïne vaak nóg zenuwachtiger en trilleriger.

En dan is het tijd voor het gesprek! Nog steeds een beetje last van zenuwen? Dat is niet erg, je laat hiermee zien hoe graag je de baan wilt. Probeer wel zelfvertrouwen uit te stralen, de recruiter in de ogen te kijken en een stevige handdruk te geven. Dat is alvast een goed begin. En bedenk, voor de recruiter is het soms bijna net zo spannend: jij moet de baan natuurlijk ook willen en bij zijn bedrijf willen werken!

Je bent lekker op stap met een vriendin. Jullie hebben zin om een hapje te gaan eten en stappen in de lift naar de bovenste etage. Plots staat hij daar, de man van ‘het bedrijf’ waar jij zo graag wilt werken. Slik, ik heb 1 minuut de tijd om mezelf te verkopen, om hem te overtuigen dat ik een aanwinst ben voor het bedrijf!

Het kan je zomaar eens overkomen dat je iemand tegenkomt of dat je voorgesteld wordt aan de directeur van jouw droombedrijf. Om hem te overtuigen van jou toegevoegde waarde binnen zijn bedrijf moet je jezelf in een korte tijd goed weten te presenteren. Deze 60-seconden pitch wordt ook wel een elevator pitch genoemd.

De elevator pitch is een kort verhaal om jezelf of jouw idee voor te stellen. Tijdens deze pitch vertel je het volgende:

  • Wie je bent
  • Wat heb je te bieden (Jezelf of jouw idee)
  • Wat zijn de voordelen
  • Waar ben je naar op zoek

Verspil geen tijd aan onbelangrijke zaken. Noem je naam en vertel direct wat je te bieden hebt. Leeftijd, hobby’s en al dat soort informatie is tijdens een elevator pitch totaal niet van belang.

Schrijf je elevator pitch
Het uitschrijven van je pitch is niet makkelijk. Schrijf je pitch en schrap net zo lang informatie uit je pitch tot alleen het belangrijkste overblijft. Zorg in je pitch in ieder geval voor een goed voorbeeld, waar je een vaardigheid of competentie beschrijft. Tip: Gebruik de STAR-Methode. 

Oefen je pitch net zo vaak voor de spiegel totdat hij er vloeiend uitkomt!

Inspiratie nodig?
Zo maak je een elevator pitch

Sollicitatiegesprekken zijn niet altijd makkelijk. We hebben dan ook een aantal zaken op een rijtje gezet voor jou, zodat je deze foto niet zult maken tijdens een sollicitatiegesprek.

Te veel praten
Het is niet nodig om alles over jezelf te vertellen. Houd het op de belangrijkste informatie, jouw sterke punten. 1 of 2 minuten is echt wel genoeg om antwoord te geven.

Zenuwachtig gewiebel
Gruwelijk, al die vervelende gewoonten die ineens naar boven komen tijdens een sollicitatiegesprek. Op je lip bijten, zenuwachtig lachen, aan je haren friemelen, op de grond trappelen, op je been kloppen. AAAH! Houd er mee op. Het valt jou misschien niet op, maar de persoon die bij jou het gesprek afneemt wel. De aandacht van het gesprek kan dan wegvallen en dat is niet wat we willen, toch?

Onvoorbereid zijn
Wees origineel, dus wees voorbereid. Wat zijn jouw sterkste punten? Werkgevers hebben al zoveel antwoorden gehoord, dat ze liever een keer verrast worden. Bereid het sollicitatiegesprek goed voor en blaas jouw werkgever – figuurlijk – omver.

Te weinig praten
Te veel praten is slecht, maar te weinig praten ook. Het sollicitatiegesprek is jouw kans om te laten zien wie je bent, maar ook jouw kans om te zien wat het bedrijf precies inhoudt. Grijp je kans!

Geen zelfkennis
Zelfkennis is belangrijk, zo weet een werkgever ook precies wat hij aan jou heeft. Niet kunnen aangeven wat jouw zwakke punten zijn is dus echt not-done in een sollicatiegesprek. Praat open over jouw fouten/tekortkomingen, maar vertel ook hoe je die oplost.

Zelfverzekerd
Een zelfverzekerde sollicitant bereikt meer dan een onzeker type. Kom vol zelfvertrouwen en interesse de ruimte in, geef een stevige handdruk en houd oogcontact.

Loononderhandelingen
Een fout die veel gemaakt wordt, beginnen over het loon. Je begint toch ook niet over financiële zaken op je eerste date? Dus ook niet op een sollicitatiegesprek. Op het moment dat de werkgever hier zelf over begint, kun je er op door gaan. Hij wil je dan hoogstwaarschijnlijk toch al aannemen. Begin je er zelf over, dan komt het over alsof je alleen maar uit bent op het loon.

Tijdens het solliciteren op een nieuwe baan, moet je gewapend zijn met pasklare antwoorden. Je weet natuurlijk niet welke vragen de interviewer je precies zal stellen. Je kan er in ieder geval van uit gaan dat de vragen hoogstwaarschijnlijk te maken zullen hebben met jouw kennis, ervaring, vaardigheden en afgeronde werkzaamheden.

Een interview voorbereiden is een zenuwslopende aangelegenheid. Alles wat je zegt en doet wordt geanalyseerd. Je dient aandacht te besteden aan je “looks”, je dient ervoor te zorgen dat je een goede “eerste indruk” maakt en dient vragen mondig te kunnen beantwoorden.De vraagsteller verwacht van jou een bondig en compleet antwoord. Het is heus niet iedereen gegeven om een sollicitatie binnen te lopen en zonder enige voorbereiding “pasklare” antwoorden uit de mouw te schudden. De meesten onder ons moeten een interview grondig voorbereiden om succes te kunnen boeken. Mind mapping is hiertoe het perfecte tool.Wat Houdt Dat In: Mind MappingWanneer je een sollicitatiegesprek voorbereidt, dan denk je na over welke punten je wenst te benadrukken, over welke vragen je eventueel kan stellen aan de interviewer en over welke onderwerpen je liever niet verder uitweidt.Je brengt als het ware je gedachten in kaart.Hoe Gaat Dit In Zijn Werk?Wanneer je mind mapped, kies je eerst een centraal thema (in dit geval welke onderwerpen je tijdens het interview wil aanhalen). Dit thema plaats je in het centrum van de kaart. Vervolgens maak je verdere onderverdelingen (takken), die je met het centrale thema verbindt (bijvoorbeeld je achtergrond en ervaring). Binnen elke tak maak je sub-takken met punten die je tijdens het interview wilt onderstrepen (bijvoorbeeld je “soft” en “hard” skills).Je kan eventueel gebruik maken van kleuren of grafieken om je map beter te kunnen visualiseren.

Waarom is Mind Mappen Beter dan Een Traditionele Methode?

Je kan je ook voorbereiden op een sollicitatiedoor alle informatie neer te pennen in” bullet points”. Een lijst van onderwerpen onderverdeeld per categorie. In dit geval maak je enkel gebruik van woorden. Het menselijk brein werkt optimaal wanneer het de ontvangen informatie kan vergelijken, integreren en samenvatten. Dit komt doordat het brein elke woord verbindt aan een beeld. Mind mappen stelt je in staat informatie uit het hoofd te leren op een dusdanig natuurlijke manier dat het gemakkelijker wordt deze te onthouden.

Over Welke Punten Dien je ter Voorbereiding van Het Interview te Mind Mappen?

Je begint een interview met jezelf voor te stellen. Bedenk een bondige introductie voor jezelf, aangepast aan de functie waarvoor je postuleert. Wie ben je? Waar sta je voor? Waarom is dit voor jou de geschikte functie?

Denk na over relevante ervaringen die je opdeed en successen die je boekte in het verleden. Som een aantal punten op en zorg ervoor dat je deze ook kunt documenteren. Waarom zijn deze ervaringen relevant? Wat leerde je uit je ervaringen dat eventueel nuttig kan zijn voor de nieuwe betrekking? Welke successen boekte je die voordelig kunnen zijn voor de organisatie?

Welke (bijvoorbeeld voor technische vacatures) kennis wordt er vereist voor de baan? Herlees de functieomschrijving en ga na over welke kennis jij beschikt en identificeer waar je eventueel bijscholing nodig hebt. Zorg dat je jouw bestaande vaardigheden kunt documenteren en dat je kunt aangeven hoe je denkt zo vlug mogelijk up-to-speed te geraken met de overige vereisten.

Ook je persoonlijke kwaliteiten komen tijdens een sollicitatiegesprek aan bod. Dit zijn de zogenaamde “soft” skills. “Soft” skills zijn niet kwantificeerbaar: leiderschapskwaliteiten, klantgerichtheid, teamgeest, autonomie, flexibiliteit, … Ook hier is het belangrijk dat je jouw beweringen kunt onderbouwen met concrete voorbeelden.

Een bedrijf is op zoek naar werknemers die ‘feeling’ hebben met haar filosofie. Er wordt van jou verwacht dat je kennis hebt van haar activiteiten en ‘feeling’ hebt met haar imago.

Er wordt van jou verwacht dat je vragen stelt en interesse toont voor het bedrijf en de functie. Bereidt daarom voor welke strategische vragen je eventueel kunt stellen die betrekking hebben op de functie en de onderneming.

Het succes van een sollicitatiegesprek hangt grotendeels af van haar voorbereiding. Werknemers willen “waar voor hun geld”. Vooral in periodes van crisis kunnen bedrijven niet het risico lopen “verkeerde keuzes” te maken. Indien je onvoorbereid naar een sollicitatiegesprek gaat, dan val je meestal vlug door de mand. De tegenpartij merkt dat je niet goed over de functie en verantwoordelijkheden hebt nagedacht. Dit wekt de indruk dat je niet echt geïnteresseerd bent in de functie op zich (of het bedrijf), maar dat je enkel uit bent op het binnenhalen van de baan.

Stepstone.nl

Op een sollicitatiegesprek kunnen lastige vragen je kansen op de job helemaal doen kelderen. Maar mits een goede voorbereiding kan het ook net een opportuniteit zijn om te scoren en te tonen wat je waard bent.

80% van de sollicitatiegesprekken begint met deze netelige vraag. Het leidt dikwijls tot de meest gemaakte fout in sollicitaties: te veel vertellen.

Lees verder: Het beste antwoord op de 3 moeilijkste sollicitatievragen, Jobat.be, september 2012