Tag

presenteren

Browsing

Moet u binnenkort een kick-off presentatie geven over 2019 of staat er een presentatie op de planning voor een belangrijke klant? Zorg dan dat u onderstaande tips in ogenschouw neemt om de presentatie zo vlekkeloos te laten verlopen.

Zorg dat u zich goed voorbereid. Dus neem de presentatie van te voren goed door en zorg desnoods voor een generale repetitie voor een aantal toeschouwers. Zij kunnen dan nog wat tips geven over zaken die wel of niet duidelijk zijn tijdens de presentatie en ook of bepaalde stukken niet te langdradig zijn en natuurlijk of die leuke grap die u in de presentatie had verwerkt wel zo grappig is.

Belangrijk is ook dat u de apparatuur die u tijdens de presentatie wilt gebruiken getest is. Er is niets zo vervelend dan klaar staan voor uw presentatie en dat dan de laptop niet opstart. Voorkom dit door ruim op tijd aanwezig te zijn, zodat u alles nog kunt testen. Zorg ook dat uw presentatie goed is opgeslagen. Of beter nog zorg voor een extra kopie. Mocht de één dan niet werken heeft u altijd nog een back-up. Wanneer uw bestanden over meerdere USB-sticks zijn opgeslagen is het verstandig om de USB-sticks ook te laten bedrukken. Op deze manier weet u zeker dat u de juiste stick heeft en er geen haperingen zijn tijdens de presentatie. U kunt de usb sticks bedrukken bij b55.nl

Wanneer vooraf alles geregeld is. Dan is het natuurlijk nog belangrijk dat het verhaal op het moment suprême ook goed gaat. Zorgt u ervoor dat er voldoende (oog)contact is tussen u en het publiek. Het verhaal wordt door de luisteraar veel beter opgenomen wanneer hij of zij het gevoel heeft dat het ook echt tegen hem of haar verteld wordt. Durf tijdens uw presentatie ook te improviseren. Soms is dit toch noodzakelijk omdat zich onverwachte zaken voordoen.

Houd tijdens de presentatie rekening met de 10-20-30 regel: Apple Fellow Guy Kawasaki definieerde de 10-20-30 regel voor presentaties. Deze houdt in: maximaal 10 dia’s, niet langer dan 20 minuten presenteren en tekst niet kleiner dan een 30 pt. lettertype. Of het nu gaat om een droog rapport of om een revolutionair idee dat u wilt delen; presentaties kunnen prima worden afgedaan in enkele sheets met niet al teveel tekst.

Tot slot zorg er voor dat er aan het einde nog ruimte is voor vragen. Dit is gelijk een goede test voor uzelf of de boodschap is overgekomen.

Stemgebruik is een van de belangrijkste onderdelen van een presentatie. Jouw stem is namelijk een van de onderdelen die de luisteraars doen beslissen of ze een presentatie interessant vinden of niet. Maar hoe komt dat nu?

Nou dat is heel makkelijk, jouw stem laat namelijk jouw zelfvertrouwen, enthousiasme, betrokkenheid en spanning horen. Praat je de hele presentatie op een monotone toon, dan straal jij weinig betrokkenheid en enthousiasme uit en ben je je publiek snel kwijt. Praat je op verschillende toonhoogtes, met een enthousiaste ondertoon en weet je de spanning goed op te bouwen, dan heb je de grondslagen van een goede presentatie te pakken!

Om je stem tijdens een presentatie zoveel mogelijk kracht te geven zijn er 5 belangrijke onderdelen waar je rekening mee moet houden.

Voorbereiding
Niet alleen de presentatie, maar ook jouw stem moet je voorbereiden op de presentatie. Zo voorkom je een schorre start van de presentatie. Probeer zo min mogelijk tot geen alcohol te drinken en roken de dag voor je presentatie. Zo voorkom je dat je slijmvliezen geprikkeld worden en je een droge mond krijgt en last krijgt van taai slijm. Tijdens de presentatie is het slim om een glas water bij de hand te hebben. Ga de avond van te voren ook vroeg naar bed, zodat je stem goed uitgerust is en de volgende dag uitgerust en ontspannen klinkt.

Lichaamshouding
Tijd om te presenteren? Ga dan op de plek staan, haal even rustig adem en neem een juiste houding aan. Door rechtop te staan en een rustige buikademhaling toe te passen straal je rust en zelfvertrouwen uit en versterk je je stemgeluid.

Articuleren
Door goed te articuleren kan het publiek je goed verstaan. Je praat duidelijk, slikt geen letters of klanken in en gaat niet binnensmonds praten. Zorg er wel voor dat je niet gaat overdrijven met articuleren, je wil natuurlijk wel dat je geloofwaardig overkomt. Wil je de nadruk leggen op een bepaald woord en een bepaald stuk uit een zin? Vertel hetgeen wat je wil vertellen, neem een seconden rust en spreek dan de woorden uit waar je de nadruk op wil leggen. Neem vervolgens weer een seconden rustig, voordat je verder gaat met je verhaal.

Juiste geluid
De mensen voorin de zaal moeten niet doof worden, maar de mensen achterin de zaal moeten je wel kunnen verstaan. Het juiste geluid vinden is dus van essentieel belang. Hiervoor hoef je niet overdreven hard te praten. Als je ervoor zorgt dat je duidelijk spreekt, het volume iets hoger legt dan je normaal doet en een juiste ademhaling toepast zal waarschijnlijk iedereen je kunnen verstaan.

Weg met die monotone stem
Niks is zo saai en slaapverwekkend om naar te luisteren als naar een monotone stem. Voorkom dat je jouw luisteraars kwijtraakt door van hoogte en tempo te variëren. Geef belangrijke onderdelen meer kracht door iets rustiger te praten en een extra adempauze in te lassen.

Tot slot, geloof in jezelf en sta achter je verhaal!

De start van een presentatie bepaalt het succes van de rest van de presentatie. Trek directie de aandacht door met iets belangrijks te beginnen. Begin je zakelijk met het voorstellen van jezelf en overige huishoudelijke mededelingen, dan is de kans groot dat je al snel een deel van het publiek kwijtraakt. Het is daarom erg belangrijk om goed na te denken over de start van de presentatie.

Om jullie hierbij te helpen, hebben wij enkele punten op een rij gezet die helpen om een presentatie sterk te beginnen:

  • Kijk rustig het publiek in, om te bepalen wat voor soort publiek je voor je hebt
  • Speel in op situaties die op dat moment plaatsvinden
  • Gebruik humor
  • Inspireer het publiek met een leuke anekdote of quote
  • Zorg voor interactie en stel het publiek een vraag
  • Verras de luisteraars
  • Gebruik stiltes om belangrijke informatie kracht te geven

Erg belangrijk is om goed te kijken hoe het publiek reageert op jouw verhaal. Iedere doelgroep dient namelijk anders benaderd te worden. Heb je bijvoorbeeld de marketingmedewerkers voor je, dan zal de toon van de presentatie er heel anders uitzien dan als je de directie van een bedrijf voor je hebt!

You can do it!

Je bent lekker op stap met een vriendin. Jullie hebben zin om een hapje te gaan eten en stappen in de lift naar de bovenste etage. Plots staat hij daar, de man van ‘het bedrijf’ waar jij zo graag wilt werken. Slik, ik heb 1 minuut de tijd om mezelf te verkopen, om hem te overtuigen dat ik een aanwinst ben voor het bedrijf!

Het kan je zomaar eens overkomen dat je iemand tegenkomt of dat je voorgesteld wordt aan de directeur van jouw droombedrijf. Om hem te overtuigen van jou toegevoegde waarde binnen zijn bedrijf moet je jezelf in een korte tijd goed weten te presenteren. Deze 60-seconden pitch wordt ook wel een elevator pitch genoemd.

De elevator pitch is een kort verhaal om jezelf of jouw idee voor te stellen. Tijdens deze pitch vertel je het volgende:

  • Wie je bent
  • Wat heb je te bieden (Jezelf of jouw idee)
  • Wat zijn de voordelen
  • Waar ben je naar op zoek

Verspil geen tijd aan onbelangrijke zaken. Noem je naam en vertel direct wat je te bieden hebt. Leeftijd, hobby’s en al dat soort informatie is tijdens een elevator pitch totaal niet van belang.

Schrijf je elevator pitch
Het uitschrijven van je pitch is niet makkelijk. Schrijf je pitch en schrap net zo lang informatie uit je pitch tot alleen het belangrijkste overblijft. Zorg in je pitch in ieder geval voor een goed voorbeeld, waar je een vaardigheid of competentie beschrijft. Tip: Gebruik de STAR-Methode. 

Oefen je pitch net zo vaak voor de spiegel totdat hij er vloeiend uitkomt!

Inspiratie nodig?
Zo maak je een elevator pitch

Prezi bestaat al weer heel wat jaren. Toch zien wij dat veel mensen nog PowerPoint gebruiken als het gaat om ondersteuning voor een presentatie. Maar waarom eigenlijk? PowerPoint is namelijk super saai en eigenlijk niet meer van deze tijd.

Wat is Prezi
Prezi is een online presentatieprogramma met allerlei verschillende mogelijkheden. Je kunr Prezi het beste zien als een heel groot vel papier met daarop de verschillende presentatie onderdelen. Door middel van inzoomen kan je van het ene naar het andere deel overgaan.

Voordelen Prezi
Het handige van Prezi is dat je er heel gemakkelijk websites, filmpjes, foto’s en andere ondersteunende middelen in kan zetten. Verder kan je Prezi overal gebruiken zolang je maar internet hebt. Eenmaal je presentatie gedownload kan je hem ook offline gebruiken.

Benieuwd naar Prezi, bekijk het filmpje.

Handig: Prezi is gratis en ook beschikbaar voor iPhone, iPad en Android. Ontdek Prezi zelf!

Presenteren? Laat dat maar aan een ander over! Uit eigen ervaren kan ik zeggen dat jij of een van jouw collega’s niet de enige zijn die er zo over denken. Maar gelukkig, goed en boeiend presenteren kan je leren. Lees hier onze 3 gouden tips die jou helpen zelfverzekerd voor een groep mensen te staan en boeiend te presenteren.

Tip 1: Trek de aandacht van je publiek
Om mensen te laten luisteren naar jouw presentatie moet je ze vanaf het begin af aan weten te boeien. Sta daarom even stil bij het begin van de presentatie. Je kan hier beter iets meer aandacht aan besteden dan zo snel mogelijk met de rest van je verhaal te willen beginnen. Probeer bijvoorbeeld een verhaal te vertellen waar het publiek zich mee kan identificeren. Een oud verhaal, voorkomende situatie of een raadsel, daar heeft hebben de luisteraars vaak wel oren naar. Als je de aandacht van je publiek vanaf het begin weet te trekken, is de kans groot dat ze tot aan het einde blijven luisteren naar je presentatie.

Tip 2: Maak het beeldend
Beeld zegt meer dan woorden alleen. Laat mensen zien wat je bedoelt door ‘iets’ mee te nemen in je presentatie. Wellicht een raar, maar zeker een duidelijk voorbeeld. Heb jij een goed plan waarmee veel geld kan worden bespaart? Print dan wat ‘nep’ geld uit en laat dit zien aan je luisteraars. Nu zien ze wat ze met jouw plan kunnen bereiken. Laten de luisteraars dit plan aan zich voorbij gaan, dan lopen ze al dit geld mis. Zet dan papierversnipperaar op het podium en versnipper al het nep geld. Wedden dat jij hun aandacht hebt getrokken!

Tip 3: Interactie
Door interactie kan het publiek zijn aandacht beter bij de presentatie houden. Stel bijvoorbeeld tussendoor een vraag. “Wie is het eens met de volgende stelling …?” Laat vervolgens een aantal mensen ook toelichten waarom zij er zo over denken. Of begin de presentatie met de vraag “Wat hoopt u aan het eind geleerd te hebben?”. Op deze manier kan je voldoen aan de verwachting van de luisteraar.

Sluit kort maar krachtig af. Vat in enkele kernwoorden samen wat mensen hebben gehad aan jouw presentatie.

Het belangrijkste tijdens een presentie is dat je de aandacht probeert te trekken en interactie toepast. Laat mensen niet het gevoel krijgen dat jij daar staat omdat jij het allemaal zo goed weet. Maar laat mensen het gevoel hebben dat zij iets met jouw verhaal kunnen.

Zenuwachtig?
Zenuwachtig voor een presentatie? Zorg dan dat je je presentatie in steekwoorden uitgeschreven hebt. Oefen hem vervolgens een aantal keer voor bijvoorbeeld de spiegel op je partner. Is de presentatie bij iedere keer oefenen anders? Geen probleem, niemand zegt namelijk iedere keer exact hetzelfde. Bij de oefening gaat het erom dat je in grote lijnen weet wat je moet zeggen.

Aandacht, beeldend en interactie!