Tag

PAmagazine

Browsing

Zakelijk verleiden leidt tot resultaat. Je krijgt iets net even makkelijker of sneller voor elkaar bij bijvoorbeeld de repro, de helpdesk, de catering of de servicedesk. En als secretaresse is dit nu juist één van je meerwaardes waardoor je je kunt onderscheiden.

Bij zakelijk verleiden ga je op zoek naar de ‘chemie’ met je gesprekspartner… Door enthousiast te zijn, kan je een ander op een positieve wijze verleiden tot het aannemen van je boodschap. Het betekent dus niet je collega verleiden bij de koffieautomaat! Het gaat erom dat je je lichaamstaal optimaal gebruikt zodat je een energieke en enthousiaste indruk maakt. Door het verleiden als gereedschap te gebruiken creëer je aantrekkingskracht zodat je succesvoller bent in je werk. Als je als secretaresse deze vaardigheden beheerst leg je belangrijke contacten, haal je ander werk binnen en bouw je langdurige relaties op.

Het werkt heel simpel. Tijdens een gesprek glimlachen, geeft positieve energie en een betere sfeer. Toon interesse in de ander maar ga niet halverwege het verhaal van je collega over zijn nieuwe leaseauto naar buiten staan kijken. Laat merken dat je actief luistert. Oprechte interesse is verleidelijk. Kijk je gesprekspartner tijdens het gesprek regelmatig aan. Met oogcontact dwing je aandacht af. Maar ga niet eindeloos zitten staren in die mooie blauwe ogen van je knappe collega. En geef complimenten, maar doe dit op het juiste moment, subtiel en gemeend.

Geef geen compliment over de nieuwe outfit van je collega terwijl je er eigenlijk niets aan vindt. Ook het onthouden van details is een compliment. Je collega na het weekend vragen hoe het etentje was, werkt positief.
Hanteer een open houding. Door je naar de ander toe te keren, stel je je open en krijg je belangstelling! Mensen die met gesloten armen praten, stralen uit dat ze weinig interesse hebben. Mensen die levenslustig zijn en vol zelfvertrouwen, tonen een krachtigere lichaamshouding. En als laatste gebruik humor. Maak eens een grapje, laat je collega’s lachen. Lachen vermindert stress, zorgt voor een positieve stemming en zorgt voor verbinding.

Maak het zakelijk verleiden eigen en je bent onweerstaanbaar!

Deze column van Rasja Post stond het PA magazine, uitgave maart 2012.

Wil jij ook graag het PAmagazine ontvangen vraag dan een PaCard aan zodat ook jij het magazine 4 keer per jaar krijgt toe gestuurd!

Veel secretaresses zijn het waarschijnlijk met mij eens dat de functie van secretaresse verandert en blijft veranderen. Daarom valt het mij, eigenlijk al jaren, op dat het gevraagde profiel in vacatures hetzelfde blijft.

Een rondje internet leverde mij veel voor de hand liggende profieleisen op. Wie kent ze niet? De spin-in-´t-web, het visitekaartje, stressbestendig en flexibel, zelfstandig, betrouwbaar en zorgvuldig, een teamplayer, ruime ervaring met MS Office , accuraat, proactief, representatief, klantgericht en over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal beschikken. Reageren secretaresses van de 21ste eeuw nog wel op vacatures met alleen klassieke eisen? Doe je jezelf daar niet te kort mee?

Is er dan niets nieuws onder de zon? Jawel, maar zeer beperkt. Er waren een aantal profieleisen die onderscheidend waren, zowel in positieve als in negatieve zin. Om een paar voorbeelden te noemen: een frisse wind om het team te versterken, prettig assertief, bevoegd zijn tot het nemen van initiatieven teneinde maximale support te leveren aan de manager, helemaal jezelf kunnen zijn bij dit kantoor, een organisatorisch talent zijn en je hebt het eigenaarschap door je bloed stromen.

Mijn vraag is dus waarom er zo weinig onderscheidende vacatureteksten voor secretaresses zijn? Organisaties en managementfuncties veranderen dus dan toch ook de functie van secretaresse? Waarom onderscheiden werkgevers zich juist niet hierin om een secretaresse te vinden die met haar tijd meegaat en daardoor beter bij hun organisatie past? Ik doe hierbij graag een voorzet voor het profiel van de secretaresse van de 21ste eeuw! De secretaresse van de 21ste eeuw blijft zich ontwikkelen en gaat actief op zoek naar waar zij haar professionele
bijdrage kan geven. Een leeromgeving past haar het beste zodat zij haar functie verder kan blijven uitbreiden en verbreden en werkzaamheden kan doen die beter passen bij haar persoonlijke competenties en het doel van een organisatie. Zij is een sparringpartner voor haar leidinggevende die haar actief betrekt bij zijn/haar werkzaamheden. Een secretaresse die weet hoe zij moet verbinden, hoe zij moet samenwerken en hoe zij een toegevoegde waarde kan creëren. Een secretaresse die gewend is tijd- en plaats onafhankelijk te werken en vanzelfsprekend ruime ervaring heeft met MS Office, Social Media, WordPress en Prezi. Ze opent deuren door een gezonde dosis humor en tact.

Mochten de klassieke taken en eisen niet binnenkort veranderen dan typeert het de secretaresse van de 21ste eeuw dat zij voor haar eigen profiel zorgt en haar functie meeneemt naar de 21ste eeuw. Laat de markt weten wat je secretariële X-factor is!

Deze column is geschreven door Rasja Post en stond het PA magazine, uitgave me 2012.

Wil jij ook graag het PAmagazine ontvangen vraag dan een PaCard aan zodat ook jij het magazine 4 keer per jaar krijgt toe gestuurd!

Zonder netwerk kom je nergens. Waar vind je anders die perfecte locatie voor de directiemeeting, regel je dat spraakmakende feestje die uitdagende nieuwe baan of krijg je die ultieme tip voor die verrassend goedkope trip. Juist, door je netwerk. Het bouwen en onderhoud van een echt netwerk is met veel mystiek omgeven, terwijl het zo makkelijk is als je weet hoe het moet. Wij geven je daarvoor de Tien Geboden voor succesvol Netwerken, uiteraard uit De NetwerkBijbel. Doe er je voordeel mee.

De NetwerkBijbel
Gerard van Vliet is de schrijver van De NetwerkBijbel. Waarin hij niet alleen uit de doeken doet hoe netwerken voor je kan werken, maar vooral ook hoe JIJ er van kan profi teren. Stap voor stap legt hij met behulp van de NetWorkWiser uit hoe je je eigen ideale netwerkprofi el (je Personal NetWork Plan) opbouwt, perfect passend voor de ‘oude’ fysieke wereld als voor de ‘nieuwe’ virtuele wereld. Het boek is een MUST voor iedereen die succesvol wil netwerken! Gerard is een expert op het gebied van zowel ‘oude’ als ‘nieuwe’ media en het gebruik ervan. Op aanvraag verzorgt hij presentaties, workshops en trainingen.

1. Gij zult geven!
Geven komt bij netwerken voor nemen. Essentieel voor het netwerken, in de visie van De Netwerk Bijbel, is het ‘beleven’ van netwerken als een levenslange balans tussen geven, ontvangen en vragen. Je weet nooit wanneer je iets terug kunt verwachten, maar in je mentale balans heb je het vertrouwen dat dat ooit wel een keer zal komen. Het vertrouwen tussen jou en de anderen in je netwerk is zodanig dat je je nooit afvraagt wanneer je nu iets terug krijgt. Komt die vraag wel op, dan wordt het tijd voor een herafweging of de betrokkene wel in je netwerk thuis hoort. Je leest het overigens goed, ‘nemen’ staat er niet bij. In een netwerk ‘neem’ je niet zomaar iets. Je vraag er bewust om en bedankt ervoor als je het daadwerkelijk krijgt.

2. Gij zult zeggen wie gij zijt!
Je hebt altijd je ‘verhaaltje’ paraat, afgestemd op de gesprekspartner, waarin je aangeeft wat je voor de ander kunt betekenen. In korte, krachtige termen vertel je wat je doet voor anderen en waarom dat je passie is. Als je het slim doet zal de ander gelijk begrijpen waar hij of zij jou een plezier mee kan doen als het om zaken doen gaat, welke mensen hij of zij kan doorsturen naar je.Maar ook je privékant mag best een plek krijgen in je 30- seconden statement. Natuurlijk is het de bedoeling dat de toehoorder nieuwsgierig wordt naar wat je dan voor hem of haar kunt betekenen.

3. Gij zult positief zijn
Klinkt als een bevel, maar is geenszins zo bedoeld! Want netwerken is plezier hebben, dus is er geen plaats voor MOETEN. Je bent dus altijd en overal enthousiast bij het vertellen over jezelf, wat je wilt bereiken voor jezelf, maar ook over wat je kunt betekenen voor anderen. Je enthousiasme werkt aanstekelijk, je glimlach ontwapent en brengt plezier. Het is daardoor een genoegen om contact met jou te hebben. Want je enthousiasme werkt aanstekelijk, waardoor je anderen makkelijk motiveert.

4. Gij zult uzelf zijn!
Het enige dat je in het netwerken te geven hebt ben jezelf. Daarmee ook het meest waardevolle. Want JIJ hebt de kennis, kunde en contacten die voor anderen in het netwerk uiterst waardevol kunnen zijn. Je eigen authenticiteit, samen met jouw toegevoegde waarde geven het netwerk kleur. Die authenticiteit
zorgt voor een personal touch bij alles wat je doet. Toneel spelen is niet aan de orde. Juist omdat je helemaal
jezelf kunt zijn kost het je geen moeite betekenis te geven aan je netwerk en je netwerk aan jou.

5. Gij zult luisteren
Je kent immers je eigen verhaal al! Het vragen stellen, luisteren, doorvragen, samenvatten en, als het even kan, kijken waar je samen aan kunt werken is een belangrijk gebod van De Netwerk Bijbel. Door aandachtig en met empathie te luisteren krijg je pas een goed idee wat je voor de ander kunt betekenen. En bij dat’ luisteren’ hoort ook het non-verbale deel. Daar kun je waardevolle signalen uit halen die je in staat stellen er echt te zijn voor de ander. Heb je oprechte interesse in de ander dan zal het je geen moeite kosten om dit gebod waar te maken.

 

Social Media6. Gij zult uzelf tonen!
Laat jezelf zien. Hoe moeten anderen immers weten wie je bent en wat je doet? Je kunt niet elke keer je verhaaltje persoonlijk afsteken. Laat dus zien wat je doet op die plaatsen die relevant zijn. Van een onderscheidend visitekaartje tot up to date informatie op PA.NL Community en LinkedIn. Hier hoort overigens ook bij dat je in de gaten houdt hoe je door anderen wordt gezien, ook online. En dat je ook weet hoe je dat kunt beïnvloeden.

7. Gij zult uzelf laten kennen!
Het gaat er niet om wie JIJ kent, maar wie JOU kent! Dus is het relevant dat je met alle mogelijke middelen iedereen ACTIEF in je netwerk informeert over wat je doet c.q. zou kunnen betekenen voor hen. Dat kan zover gaan als het opzetten van een persoonlijke site, blog of een profi el op een netwerksite. Het versturen van een E-zine, maken van een boek, geven van presentaties, organiseren van je eigen netwerkbijeenkomsten. Allemaal bedoeld om duidelijk te maken dat je als echte gatekeeper van je netwerk optreedt en iedereen je desgewenst kan benaderen.

8. Gij zult voor anderen klaar staan!
Doe voor anderen wat je voor ze kunt doen. Help ze succesvoller te worden, koppel mensen aan elkaar die wat voor elkaar kunnen betekenen, geef advies, maak het leven makkelijker voor anderen. Je weet van iedereen uit je netwerk wat een goede ‘relatie’ voor ze zou kunnen zijn en verwijst actief door als je die tegenkomt. Je zult zien dat die houding je niet alleen veel positieve reacties, maar ook eigen voordeel of business voor je bedrijf oplevert.

9. Gij zult uw beloften waarmaken!
Doe wat je belooft, steeds weer. Als je iets toezegt is het jouw verantwoordelijkheid om dat ook waar te maken. En als het even niet lukt om daar de ander over te informeren. Je zult je dus steeds van te voren moeten realiseren wat je belooft! Het opvolgen van beloften is niet voor niks, naast positief zijn, dé kritische factor voor succesvolle netwerkers. Zit er dus bovenop of alles wel goed, en op tijd gaat. Ook als anderen iets voor je doen, maar dat wel namens jou doen. Het is jouw echte visitekaartje.

10. Eert uw netwerk gelijk uzelf
Het welhaast belangrijkste gebod. Netwerken is ook NETjes WERKEN. Respect hebben voor iedereen, waardering uitspreken voor wat de ander voor je doet. Maar ook rekening houden met privacy-aspecten, het niet zondermeer doorgeven van gegevens, maar er toestemming voor vragen. Integriteit bij het leggen en doorgeven van contacten dus. ‘Doe een ander niet wat u niet wilt dat u geschiedt’. Houd de (vaak ongeschreven)
regels van het netwerken goed in de gaten. Die kunnen per netwerk verschillen. Waar het in de ene normaal is als je gegevens doorgeeft is dat in de andere een doodzonde. Wees letterlijk en fi guurlijk zuinig op je netwerk.

Dit artikel is geschreven door Gerard van Vliet  stond in het PA-magazine, uitgave september 2011.
Wil jij ook graag het PAmagazine ontvangen vraag dan een PaCard aan zodat ook jij het magazine 4 keer per jaar krijgt toe gestuurd!

Het uit Amerika overgewaaide fenomeen ‘personal branding’ bestaat al een tijdje maar ik had me er tot vorig jaar eigenlijk nooit zo in verdiept. Het is een interessant fenomeen: ‘je persoonlijkheid, kennis en ervaring gebruiken om je te onderscheiden van anderen waarbij je positieve beelden en associaties oproept’. Eigenlijk niets anders dan het merk ‘IK’. Nu klinkt dat heel makkelijk het merk ‘IK’ maar hoe omschrijf je jouw merk? Het begint bij zelfkennis en de vraag of wat je uitstraalt ook klopt met wat je wilt bereiken. Een bewustwording. Jouw merk ‘IK’ is uniek en gebaseerd op jouw sterke kanten, talenten, vaardigheden en passies. Ik ben van mening dat er voor jou als secretaresse een inhaalslag te maken is om jezelf naar een hoger niveau te brengen. Wanneer je werk naar je toe
wilt trekken en je loopbaan op een bepaalde manier wilt vormgeven, is het van belang dat je zowel verbaal als non-verbaal dezelfde boodschap verwoord. Een goed hulpmiddel is de zogenaamde ‘elevator pitch’. Kun je in een paar zinnen duidelijk maken wie je bent en waar je voor staat?

Het uitdragen van het merk ‘IK’ kost tijd maar is wel ontzettend leuk om te doen! Als secretaresse kun je continu aan je digitale portfolio werken waarbij social media een handig instrument is. In dit digitale tijdperk willen mensen zich kunnen identifi ceren met een merk, in dit geval jouw merk ‘IK’. LinkedIn, Twitter, Facebook gebruik het actief. Niet alleen voor je zichtbaarheid maar ook om kennis en informatie op te doen die voor jou belangrijk zijn zodat je deze kennis vervolgens weer kunt delen met mensen die je ontmoet.

Ben je ZZP’er, denk dan goed na over je bedrijfsnaam, de inhoud van je website, de indeling en de kleuren die je hiervoor wilt gebruiken. Wat maakt jou uniek, wat is jouw waarde?

Neem deel aan workshops en netwerkborrels, schrijf weblogs, schrijf recensies, geef reacties op fora e.d. Ja, als secretaresse moet je dit juist doen! En wat dacht je van de ‘verpakking’ van je merk? Wat wil je zeggen met je kleding, je kapsel, je accessoires en je make-up?

Werk aan je zichtbaarheid zowel digitaal als fysiek. Wees hierin niet bescheiden, je bent je eigen reclamebureau! Vertel je werkgever of opdrachtgever wat zij in huis halen wanneer ze met jou in zee gaan. Uiteindelijk is wat je wilt dat zij jou als de beste oplossing voor hun probleem zien!

Deze column is geschreven door Rasja Post en stond het PA magazine, uitgave september 2011.

Wil jij ook graag het PAmagazine ontvangen vraag dan een PaCard aan zodat ook jij het magazine 4 keer per jaar krijgt toe gestuurd!

Met ruim 15 jaar aan ervaring als directiesecretaresse,managementassistente, PA en office manager weet ik dat je je in dit beroep continu aan het ontwikkelen bent. In mijn geval is het zo dat hoe langer ik dit vak uitoefen, hoe meer bedrijven en managers ik heb leren kennen en daardoor steeds weer iets anders leer en ervaar. Eigenlijk ben je als secretaresse net een kameleon. Is je baas groen, word jij ook groen. Is hij rood dan word jij dat ook. Totdat je steeds beter kunt bepalen welke kleur je het beste staat.

Wie herkent het niet dat je bij je manager de knoop in zijn stropdas net iets te strak wilt aantrekken omdat hij wéér zijn afspraken zelf heeft gemaakt. Of dat je een onvriendelijke boodschap op zijn voicemail wilt achterlaten omdat hij alweer slecht bereikbaar is terwijl je hem net nodig hebt. Het laat aanleveren van werk, het liefst rond vijven terwijl hij vrolijk naar je roept bij het verlaten van zijn kamer: ‘fijne avond’! De vraag of je zijn e-mailberichten wilt printen omdat dat makkelijker leest. Mijn laatste manager vroeg mij of ik de potloodteksten op kartonnen mapjes kon uitgummen zodat we deze konden hergebruiken! Ik keek hem glimlachend aan en heb de kartonnen mapjes met een elegante zwaai in de prullenbak gegooid. Deze laatste kleur stond mij dus niet zo goed.

Helaas is het zo dat weinig managers zich realiseren dat een goede secretaresse goud waard is. Niet alle managers durven zaken uit handen te geven en erop te vertrouwen dat het goed komt. Ik ben er van overtuigd dat een goede secretaresse hem of haar veel werk uit handen neemt waarbij zij aan een half woord genoeg heeft en zijn/haar werk verbeterd. Vertrouwen, goede communicatie en continu afstemming zijn hierbij onmisbaar.

Secretaresse zijn is een vak en om mij verder te ontwikkelen ga ik dit doen vanuit een ander perspectief. Ik heb besloten van mijn vak mijn onderneming te maken. Ik ga mijn eigen ‘baas’ worden! Vanuit deze ambitie verwacht ik nog veel nieuwe kleuren te gaan ondersteunen!

Dit artikel van Rasja Post stond het PA magazine, uitgave november 2010.
Wil jij ook graag het PAmagazine ontvangen vraag dan een PaCard aan zodat ook jij het magazine 4 keer per jaar krijgt toe gestuurd!

Wat gebeurt er met je als je een onzekere periode tegemoet gaat? Bijvoorbeeld als er een reorganisatie aangekondigd is en de kans aanwezig is dat je je baan verliest? Hoe kan je in zo’n hectische periode toch je hoofd koel houden?

Een persoonlijk verhaal
Marina Kooijman kreeg in 2011 te horen dat ze haar baan ging verliezen. Zij werkte als financieel administratief medewerker bij een grote Nederlandse bank. Op het moment dat ze hoorde dat ze overtollig was overheerste vooral gevoelens als boosheid, verdriet en ongeloof. Dit kon haar toch niet overkomen? Er is vast en zeker een fout gemaakt! Helaas ging het niet om een fout. Marina realiseerde zich dat zij een van de velen was die haar baan bij de bank ging verliezen. Ze piekerde over allerlei zaken: hoe moet de hypotheek betaald worden? Ik ben
niet de jongste meer, hoe kom ik aan een nieuwe baan? Om van de hectiek te bekomen en om alles even op een rij te zetten, had ze even een paar dagen van rust nodig.

Na een week van rust realiseerde Marina zich dat de mineurstemming haar niet verder hielp. Door somber te blijven, wordt de hypotheek echt niet betaald! Het besef van het ontslag drong langzaam tot haar door. Ze wilde bezig zijn en positieve afleiding hebben. Die instelling bracht haar nieuwe mogelijkheden en kansen. Marina besloot verschillende opleidingen te volgen, zoals: een opleiding Boekhouding, Basisvaardigheden voor de secretaresse en een workshop Social Media. Ze bleef opgewekt solliciteren en schreef zich in bij verschillende vacaturebanken. Ze heeft al diverse gesprekken achter de rug. Verder heeft ze haar LinkedIn profiel ge-updatet en zich aangesloten bij diverse groepen om zo haar netwerk te vergroten. En met succes, want ze is  redeorganisator van Ervaren-Talent Amsterdam. Een event dat als doel heeft werkzoekenden verder te helpen bij het vinden van een geschikte baan.

Marina Kooijman heeft dankzij haar positieve instelling allerlei mooie perspectieven in het vooruitzicht.  Ondanks dat ze nog geen baan heeft, blijft ze optimistisch.

De impact van een reorganisatie
Een reorganisatie wordt door iedereen op een andere manier ervaren en beleefd. Sommige medewerkers zien het als een uitdaging en een kans, terwijl andere medewerkers onzekerheid en spanning ervaren. Verschillende kenmerken hebben invloed op deze beleving. De duur van de verandering,  de mogelijke impact, maar ook hoe je er zelf instaat, zijn factoren die meespelen. Veelvuldig onderzoek laat zien dat deze onzekerheid grote effecten heeft. Mensen ervaren al snel een verminderd welzijn, tevredenheid en binding met de organisatie. Zij die de kans hebben zullen ook eerder weg gaan. Voor velen speelt het ‘niet weten’ een grote rol in het gevoel van  nmacht. En zelfs als het hoge woord er dan uit is, komen alle andere vragen. Wat nu? Hoe nu verder? Vind ik weer iets anders en zo ja, wanneer? We willen de touwtjes in handen hebben en sturing geven aan ons leven. Dit gevoel controle over ons leven te hebben, is ontzettend belangrijk. Misschien wel een van de belangrijkste voorwaarden om te functioneren. Zonder een gevoel van controle wordt de wereld onvoorspelbaar en wordt het moeilijk keuzes te maken. Om die reden zijn onze hersenen er ook op gebrand om de wereld om ons heen zo voorspelbaar mogelijk te houden. We zoeken naar herkenbare patronen waar we op kunnen acteren. Op basis van deze patronen vormen we verwachtingen en op basis van deze verwachtingen voorspellen we de toekomst en sturen we ons gedrag. Dit gebeurt voor een heel groot deel volledig onbewust.

Maar dan komt er de reorganisatie en alles staat op de kop. De eens zo voorspelbare wereld is er niet meer. In ons brein gaat het signaal op rood. Onze hersenen zijn maar met één ding bezig: overleven en het voorkomen van psychologische of lichamelijke dreiging. En toch wordt er van je gevraagd te blijven functioneren en zelfs mee te denken aan de toekomst van de organisatie of het team. Iets waar jij straks misschien geen onderdeel meer van uitmaakt. Een hele lastige opgave. We zien dan ook vaak hele instinctieve reacties zoals vechten, vluchten of bevriezen. Diegenen die een goede baankans elders hebben, maken zich al snel uit de voeten. Anderen komen in opstand door bijvoorbeeld te staken. Maar het vaakst zien we mensen die bevriezen. Iedereen blijft zitten waar hij zit en verroert zich niet. Dit in de hoop dat het misschien wel goed komt.

Welke reactie er wordt getriggerd verschilt per persoon. Het
hangt af hoe ernstig de dreiging wordt ervaren. Uit neuropsychologisch onderzoek blijkt dat mensen vaak  reageren op vijf factoren: status, zekerheid, autonomie, verbondenheid en eerlijkheid. Voor de een is het  verlies van status en autonomie een grote dreiging. Voor een ander spelen eerlijkheid of verbondenheid een grotere rol.

Hoe houd jij je hoofd koel?
De vraag is nu: Hoe houd je je hoofd koel in een reorganisatie? Hoe krijg je weer echt oog voor de kansen en mogelijkheden?

Drijfveren
Allereerst is het goed om voor jezelf te bepalen wat belangrijk is. Of, waarin zit het mogelijke verlies en wat is voor jouw belangrijk? Stel je zit straks zonder werk thuis. Waar zit dan de ‘frustratie’? Het gevoel een  werkloze’ te zijn en misschien geen bijdrage te leveren, of het gevoel geen onderdeel meer van een team uit te maken? Of voel je het als onrechtvaardig? Het verschilt voor iedereen, maar het komt terug op de eerder
benoemde vijf factoren status, zekerheid, autonomie, verbondenheid en eerlijkheid. Als je weet wat voor jou belangrijk is, dan kan je op zoek gaan naar alternatieven die deze behoefte vervullen. En dan kan je het weer wat positiever inzien.

angst

Piekeren
Een tweede aandachtspunt zit in het moment van onzekerheid. Je bent aan het werk en je hoort dat er gereorganiseerd wordt. Wat er gaat gebeuren weet niemand, maar het zal ingrijpend zijn. Het is logisch dat dit je grijpt en bezig houdt. Je zult merken dat je er niet helemaal met je hoofd bij bent. Het is moeilijk focus te houden. Logisch, want je wilt controle over de situatie. We denken vooruit, wegen mogelijke scenario’s af en
blikken terug. En dit scenario denken heeft vaak niet eens zoveel met de realiteit te maken, maar kost enorm veel energie. We zijn vaak overal, behalve in het hier en nu. Onderzoek van Harvard laat zien dat dit afdwalen ons gevoel van geluk op een negatieve manier beïnvloedt.

Mindfulness
Om toch die focus te houden en in het hier en nu te blijven helpen methodieken als mindfulness. We hebben de neiging om te denken: “O nee, nu dwaal ik weer af. Houd je hoofd er toch eens bij.” Het forceren van niet afdwalen heeft een averechts effect. De gedachte komt net zo hard weer terug (probeer maar eens niet aan roze beren te denken).

Drie tips om je focus te houden wanneer je merkt dat je
afdwaalt:
1) Erken de gedachte. Geef het even aandacht en ga vervolgens weer terug naar de taak. In het begin zal dit switchen wat energie kosten, maar het wordt steeds makkelijker. Het is belangrijk om hierbij een ‘vriendelijke’ discipline te hebben. Straf jezelf niet af, wees mild naar jezelf.

2) Doorbreek patronen. Ga iets anders doen. Als je de mogelijkheid hebt, ga wandelen. Beweging is een van de meest effectieve methoden tegen stress. Beweging stimuleert de aanmaak van een stofje genaamd dopamine. Dit stofje zorgt er in jouw brein voor dat je onder andere gevoelens van plezier en beloning ervaart. Het geeft je de energie om iets op te pakken en aan de slag te gaan.

3) Wanneer de gedachten wat hardnekkiger zijn kan een korte oefening helpen. Kijk gedurende 3 minuten naar een (blanco) muur. Noteer gedurende die drie minuten, zonder er naar te kijken, jouw gedachten op papier. Alles wat er in je opkomt. Op deze manier krijgen ze een plek. Deze oefening kan je ook helpen focus en zicht te krijgen op de vijf factoren die voor jou de voornaamste dreiging vormen bij onzekerheid. Ondanks dat je in een stressvolle periode zit, leer je met dergelijke tips om vanuit rust zelf richting te geven aan je leven. Het verhaal van Marina is hier een prachtig voorbeeld van. Door je gericht te focussen op het hier en nu, voorkom je veel stress en beleef je meer plezier aan het leven.

Dit artikel geschreven door Jan-Willem Bouwmeester en Emilie Broeze voor het PA magazine, uitgave maart 2013.

Wil jij ook graag het PAmagazine ontvangen vraag dan een PaCard aan zodat ook jij het magazine 4 keer per jaar krijgt toe gestuurd!