Tag

opleiding

Browsing

Als directiesecretaresse is er geen dag gelijk. Er komen de hele dag allerlei klusjes op je af die zo snel mogelijk afgerond dienen te worden. Soms kom je echter zo’n klus tegen waarvan je niet precies weet wat je ermee moet. Een voorbeeld van zo’n klus is het verwerken van e-mails van niet-Nederlands sprekende contactpersonen. Wanneer jij bijvoorbeeld e-mails krijgt in een vreemde taal die jou niet eigen is, dan kan je heel lang bezig zijn met deze klus. Omdat dit regelmatig voorkomt geven we je in deze blog enkele tips die je kunnen helpen bij het uitvoeren van deze opdrachten!

Vreemde taal leren

Door de vreemde taal te leren ben je niet alleen sneller met het werk, maar verrijk je je eigen kennis ook nog eens enorm! Wanneer je regelmatig dit soort werkzaamheden dient uit te voeren dan kun je het beste even bij je baas aankloppen. Een taalcursus is in dit geval het minste wat de baas jou kan bieden. Dit omdat hij of zij hier onderaan de streep ook veel aan heeft. Jij kunt tenslotte je werkzaamheden voor haar of hem sneller uitvoeren! Een win-win situatie dus. Toch is dit in de meeste gevallen geen realistische oplossing. De e-mails die je dient te verwerken komen over het algemeen in meerdere vreemde talen binnen het het je eigen maken van al deze talen is een langdurig en lastig proces.

Inschakelen vertaalbureau

Door samen te werken met een vertaalbureau weet je zeker dat de te communiceren boodschap goed overkomt. Een vertaalbureau als Urgent Vertalen kan je helpen bij het vertalen van e-mails, maar ook bij het vertalen van officiële en belangrijke documenten. Het voordeel van de samenwerking met een vertaalbureau is dat je weet dat de vertaling altijd juist is. Let er hierbij wel op dat je samenwerkt met een beëdigd vertaalbureau. Deze vertaalbureaus voldoen aan specifieke voorwaarden en hebben in principe een kwaliteitsgarantie. Kies daarom ook altijd voor beedigd vertalen. Je weet dan zeker dat de vertaling juist is en dat er geen communicatiefouten plaatsvinden.

Met alle concurrentie tegenwoordig is het belangrijk om te blijven investeren in jezelf! Je moet op de en of andere manier toch de concurrentie voor blijven. Maar een cursus of training volg je natuurlijk niet alleen voor een ander, maar ook voor jezelf. Kennis geeft je namelijk zelfvertrouwen en daar kom je verder mee!

Wij hebben daarom voor jullie een Top 4 gemaakt met handige cursussen.

  • Timemanagement: Loop je mailbox over of weet je niet meer wat je wanneer moet doen? Volg dan een cursus timemanagement en leer te werken zonder stress.
  • Zakelijk Engels: Steeds meer communicatie moet in het Engels. Zorg dat je weet hoe je foutloos kunt corresponderen in het Engels.
  • Evenementenorganisatie: Als evenementen organiseren nieuw voor je is, is een cursus geen overbodige luxe. Leer concrete doelen te formuleren, de juiste doelgroep te bepalen, een werkplan en draaiboek opstellen, een creatief programma te maken en alle logistieke zaken te regelen.
  • Presentatietechniek: Tijdens een presentatie ben jij het visitekaartje voor de organisatie. Jij moet het publiek informeren of overtuigen van jouw ideeën. Vind je het lastig om te presenteren of wil je succesvoller worden in presenteren. Volg dan de training presentatietechniek.

Je wilt je graag verder ontwikkelen binnen jouw organisatie. Zelf heb je al via internet een passende opleiding gevonden die aan alle voorwaarden voldoet. Nu alleen nog je manager overtuigen en enthousiasmeren…

Wat levert het de organisatie op en wat gebeurt er als zij niet investeert in die opleiding?
In tijden van crisis is het extra belangrijk om met een goed doordacht plan bij het management te komen als je een opleiding wilt volgen. Met een goede onderbouwing, een dosis enthousiasme en doorzettingsvermogen kom je een heel eind. In dit artikel krijg je een aantal handige tips waarmee je een goed opleidingsvoorstel kunt samenstellen. Daarmee kun je jouw manager overtuigen van het belang van de opleiding.

Geef aan welke ambities je hebt binnen de organisatie
Werkgevers zijn blij met ambitieuze werknemers die leergierig zijn en nog meer uit hun werk willen halen. Die ambitie toon je bijvoorbeeld door actief mee te denken tijdens overleggen. Als je een goed idee hebt over hoe je een werkproces kan optimaliseren, ventileer dat dan en geef aan dat je hierin een bijdrage wilt leveren. Of stel dat je regelmatig als projectmedewerker in projectgroepen werkt en je kent het kunstje, dan is het een idee om een volgende keer als projectleider een opdracht aan te nemen. Als je goed kunt organiseren, plannen, afspraken maken en anderen durft aan te spreken, dan is dit bij uitstek een mooie uitdaging. Daarnaast is het een mooie aangelegenheid om een opleiding te volgen in bijvoorbeeld leidinggeven aan projecten.

Goed idee, maar wat schiet de organisatie ermee op?
Probeer bij het maken van een opleidingsvoorstel te bedenken waar het management warm voor loopt. Een ieder is namelijk altijd op zoek naar de vraag: ’What’s in it for me?’ Welk voordeel levert MIJ dit op, wat kan IK hiermee en hoe past het in MIJN plaatje? Als je de brug kunt slaan naar de beleving van de ander, dan pas komt er ruimte voor jouw verhaal. Dus om jouw verhaal te kunnen ‘verkopen’ aan die ander, richt je eerst je aandacht op wat die ander bezighoudt.
Stel je schrijft zelf al teksten voor de website van jouw organisatie.Als nieuwe uitdaging wil je graag een cursus Social Media volgen. In je privéleven ben je hier al actief mee bezig en het lijkt je een mooie uitdaging om ook zakelijk hier iets in te betekenen.Hoe kun je jouw manager ervan overtuigen dat jij deze training moet volgen? Toon in je plan aan dat je binnen een bepaalde periode met de inzet van social media meer bezoekers op de site van je bedrijf kunt genereren. Daarmee vergroot je jullie netwerk. Verder is het ook belangrijk dat je onderstreept dat een organisatie mee moet gaan met de technologische ontwikkelingen.
Deze volgen elkaar in een snel tempo op. Een organisatie die niet meegaat met haar tijd wordt ingehaald door de concurrenten. Onderbouw het belang voor de organisatie als jij een social media training wilt volgen.

Creëer een win-win
Een ondersteuner heeft vaak met verschillende afdelingen te maken.Ze weet hierdoor als geen ander wat er op de werkvloer speelt en krijgt zicht op de blinde vlekken van een organisatie. Denk bijvoorbeeld aan een manager die administratieve klussen verricht. Deze kan hij veel beter aan een ondersteuner delegeren. Zo kan hij zich focussen op de commerciële activiteiten. Wek vertrouwen bij je manager en ga in gesprek als jij vindt dat bepaalde processen veel efficiënter kunnen. Dit levert jou een nieuwe uitdaging op en jouw manager krijgt hierdoor ook meer voldoening in zijn werk

De aanhouder wint
Eindelijk zit je met je manager om je opleidingsvoorstel te bespreken. Je bent prima voorbereid en benoemt alle voordelen die de opleiding voor de organisatie heeft.
Vervolgens krijg je te horen ‘De noodzaak voor het volgen van deze opleiding zie ik nu niet als toegevoegde waarde,wellicht volgend jaar’. Natuurlijk is dit een teleurstelling.
Je hebt er veel energie in gestoken, gelooft er heilig in dat deze opleiding een prima investering is en zich meer dan terugverdient. Vergeet niet dat de aanhouder wint en ga niet bij de pakken neerzitten. Bespreek het gewoon een paar maanden later nog eens.

Kortom: anderen meekrijgen in jouw verhaal, in jouw visie, lukt je als je eerst oprechte belangstelling hebt voor wat die ander belangrijk vindt. En als je opleiding is goedgekeurd: van harte gefeliciteerd. Wordt er daarna ook een resultaat van je verwacht? Wees er dan alert op dat je focus houdt op datgene wat bijdraagt aan het doel. Laat zien wat je de organisatie te bieden hebt!

Emilie Broeze van de Boertiengroep heeft dit artikel geschreven voor het PA magazine, uitgave november 2012.

Wil jij ook graag het PAmagazine ontvangen vraag dan een PaCard aan zodat ook jij het magazine 4 keer per jaar krijgt toe gestuurd!

Hoger opgeleide vrouwen voelen zich vaak aangesproken tot interim-management omdat ze daardoor een bepalende functie kunnen opnemen, voor een reeks klanten in verschillende economische sectoren kunnen werken en tegelijkertijd een relatief goed evenwicht tussen carrière en privé kunnen vinden.

Dat is de conclusie van een Brits onderzoek van het zakelijke netwerk Interim Women. De onderzoekers stelden vast dat vrouwelijke interim-managers een gemiddeld een loon van 604 pond per dag toegekend krijgen, maar geld niet als een belangrijke factor naar voor schuiven.

Lees verder: Interim management aantrekkelijk voor hoger opgeleide vrouw, Express.be, september 2011

Na de zomervakantie neemt de belangstelling om een bedrijfsopleiding te volgen met 30 procent toe.

Medewerkers zijn na de zomer weer helemaal opgeladen en willen hun carrière een boost geven. Opvallend is ook dat in september veel meer informatie over persoonsgerichte opleidingen wordt opgevraagd, dan over vakgerichte opleidingen. Maar wanneer de stapels werk weer op het bureau liggen, wordt het voornemen voor het volgen van een opleiding op de lange baan geschoven.

Wil jij jezelf ontwikkelen en ook een training of opleiding volgen? Neem dan eens een kijkje op Letstrain.nl! Hier vind je ook speciale trainingen en cursussen voor secretaresses!

Bron:  September beste opleidingsmaand gemotiveerde werknemers, Managersonline.nl augustus 2011


Er wordt veel geschreven over werk. Maar misschien heb je wel helemaal geen werk en ben je werkzoekende. Of wil je graag een carriereswitch maken.

Bij een sollicitatie wordt gekeken naar je opleiding en werkervaring. Deze staan bij de briefselectie voorop. Vervolgens komen je competenties en vaardigheden naar voren.

Zodra je de briefselectie bent gepasseerd en een afspraak tot stand is gekomen, zijn minder aanwijsbare factoren doorslaggevend. Want ben jij de persoon die ze zoeken? Ben jij de juiste persoon op de juiste plaats? Wat kunnen jij en de organisatie voor elkaar betekenen? Zijn er doorgroeimogelijkheden? Kun je een bijdrage leveren aan de organisatie? En past jou persoonlijke missie bij de missie van de organisatie? Er moet een klik zijn tussen jou en de organisatie.

Wat zijn de do’s en dont’s bij het solliciteren? Op www.intermediar.nl vind je veel tips.