Tag

online

Browsing

Het organiseren van een bedrijfsuitje vergde altijd al wat creativiteit en inspiratie. Het is immers nooit makkelijk om iedereen tevreden te stellen. Maar de coronamaatregelen hebben het organiseren van een gezamenlijk uitje erg moeilijk gemaakt, terwijl tegelijkertijd de behoefte aan een gezamenlijke activiteit voor alle thuiswerkers juist erg groot is. Hoe kun je dat het hoofd bieden? We doen vier suggesties voor online alternatieven voor een bedrijfsuitje.

Online casino

Met z’n allen naar het casino op kosten van het bedrijf zit er natuurlijk even niet in. Dat is jammer, maar het speelveld kan wel verplaatst worden naar online. Het is namelijk prima mogelijk om medewerkers met een eigen budgetje van het bedrijf een avondje te laten spelen in een online casino. Wellicht komt men elkaar tegen aan de virtuele Black Jack-tafel. Zo kunnen je medewerkers zich toch op kosten van de baas een paar uur vermaken. Tegelijkertijd kan men bijvoorbeeld een chat of een videogesprek erbij open hebben om met elkaar te kunnen kletsen.

Online escape room

Tegenwoordig denkt men bij een teamuitje al snel aan een escape room. Samen op speelse wijze samenwerken in een race tegen de klok om je uit een kamer te bevrijden is een uitstekende manier om de samenwerking binnen een team te bevorderen. Alleen is een echte escape room spelen momenteel simpelweg niet mogelijk. Een online escape room is sinds de lockdown wél mogelijk. Zo kunnen medewerkers in groepjes samen zich uit de online escape room proberen te bevrijden terwijl ze overleggen via een chat of belgesprek.

Online borrel

Wil je het simpel houden, dan is een online borrel organiseren natuurlijk ook gewoon mogelijk. Via Microsoft Teams of Zoom kan een flinke groep medewerkers samenkomen in één videogesprek, zodat men elkaar ondanks al het thuiswerken toch nog spreken én zien. Als bedrijf kun je dit een beetje cateren door bij elke medewerker wat hapjes en drankjes thuis te laten bezorgen. Het is relatief simpel, maar wel een mooi gebaar en het wordt ongetwijfeld gezellig.

Online alternatieven voor een bedrijfsuitje

Online pub quiz

Het concept van de pub quiz is niet alleen populair als teamuitje, maar is ook prima te verplaatsen naar online. Je kunt daar een quizmaster (met vragen) voor inhuren, maar er kan natuurlijk ook vanuit het bedrijf een quizmaster komen. Quizvragen zijn overigens op verschillende websites gratis te verkrijgen, hoewel een zelf bedachte quiz over het bedrijf natuurlijk ook leuk kan zijn. Medewerkers kunnen in teams spelen als ze via WhatsApp of een andere chatfunctie met elkaar overleggen over de antwoorden. Ook hierbij zou je kunnen zorgen voor wat catering aan de deur bij medewerkers.

Zo zie je maar dat er toch nog wel het een en ander mogelijk is. Veel succes met het organiseren van jouw bedrijfsuitje!

Zet nog even de puntjes op de i voordat je lekker onderuit gaat tijdens je vakantie. Dat gaat nu wel heel makkelijk, want onze taaltrainingen doe je nu gewoon online. Elke taaltraining kun je live, via Zoom, volgen. Verder is alles hetzelfde als op locatie: met een trainer, lesmateriaal en andere cursisten. Leer alles over Correct Nederlands, Helder Zakelijk Schrijven en Zakelijk Engels voor Officemanagers in onze virtual classroom. Zo begin je met een goed gevoel aan je vakantie!

Geef hier aan welke training je online wilt volgen en wij helpen je verder.

PS Zit je toch liever in een echte classroom? Dat kan natuurlijk ook nog steeds. Lees hier alles over onze trainingen.

Tijdens de vorige LetsMeet bijeenkomst gaf een gastspreker uitleg over het gebruik van een Ipad en ‘het papierloos werken’. Ook toen kwam weer naar voren dat veel secretaresses zich bezighouden met de vraag welke mogelijkheden de smartphone en tablet hen kan bieden met betrekking tot hun werkzaamheden. Vandaar dat we in deze editie weer een aantal handige tips hebben voor op je tablet!

1. Yammer
Yammer is een handig communicatiemiddel waarmee medewerkers binnen een organisatie snel nieuws en kennis kunnen delen en bespreken. Yammer maakt het samenwerken binnen een organisatie gemakkelijk en overbrugt organisatorische en landsgrenzen. Met korte berichten houden mensen elkaar op de hoogte en wisselen kennis en meningen uit om elkaar te versterken. Yammer werkt effectiever dan e-mail omdat reacties direct voor iedereen zichtbaar en vindbaar blijven. Nu ook verkrijgbaar voor op je smartphone!

2. Scanner Pro
Met de nieuwe applicatie Scanner Pro kun je documenten inscannen en deze vervolgens als PDF versturen via e-mail of opslaan op je iDisk. Ook kun je met je desktop computer via wifi de ingescande documenten op je iPhone via de ingebouwde server bereiken. Om de applicatie te gebruiken kun je vanuit Scanner Pro foto’s maken van het document dat je wilt gaan versturen. Wanneer de foto’s ingelezen zijn kun je deze nog aanpassen qua kleur, helderheid en contrast.

3. Google Search
Zoek sneller en gemakkelijker op internet met de nieuwste zoekapp van Google. Gebruik exclusieve zoekfuncties die alleen beschikbaar zijn in deze app. Nu met een nieuw ontwerp, speciaal voor de iPhone. Nu met Google Goggles: maak een foto van wat je ziet om meer informatie te vinden over producten, monumenten of beroemde schilderijen, en zelfs om sudokupuzzels op te lossen. Ontdek plaatsen bij je in de buurt zonder de locatie te hoeven typen.

4. Pocket
Met deze leesdienst kun je artikelen vanuit je browser later (offline) terug lezen. Pocket scant de artikelen die je doorzet op inhoud. Zo ziet het of het om een video, afbeelding of artikel gaat. Met een menuknop in de app kan je alle media laten zien, of alleen de artikelen, video’s of afbeeldingen. In de optiebalk kan je eveneens een artikel archiveren, favorieten en doorsturen naar een onnoemelijk groot aantal diensten en apps.

5. Lockbox
In de Lockbox kun je gevoelige informatie opslaan en beschermen, zoals creditcardnummers, bankrekeningen, wachtwoorden, pincodes, prive-notities en andere geheime informatie die niet mag uitlekken. Alle gegevens worden gecodeerd en beschermd door je geheime code, zodat alleen jij toegang hebt tot de informatie. Een kluis voor je persoonlijke data die niet in gevaar komen wanneer je je telefoon verliest of als deze wordt gestolen.

6. Iens Restaurant App
IENS heeft een iOS-app uitgebracht met de best beoordeelde restaurants van Nederland. De applicatie is opgemaakt als een restaurantgids en functioneert als een magazine. Een kaart met rode pinnen laat zien waar de beste restaurants in de omgeving zijn. Je eigen locatie wordt aangeduid met een blauwe stip en zo zie je ook hoe ver je ervan verwijderd bent. Als je op een pin drukt, zie je in één oogopslag de naam van het restaurant, de type keuken en de gemiddelde prijs voor drie gangen.

7. Dropbox
Dropbox is een gratis online opslagdienst (clouddienst) voor bestanden, afbeeldingen en video’s. Met de software van Dropbox kan je eenvoudig bestanden synchroniseren tussen verschillende computers maar ook je mobiele telefoon of tablet. De applicatie heeft ook de mogelijkheid bestanden fysiek op een toestel te bewaren. De internetverbinding is dan alleen nog nodig om een document te downloaden.

8. Easysign
Of je nu op kantoor bent, onderweg of in een restaurant, je kunt een contract, factuur, of belasting formulier ondertekenen. De app is zeer eenvoudig en je kunt op ieder gewenst moment documenten ondertekenen. Je bespaart tijd, geld en je bent in staat zo snel mogelijk de klant te helpen. Onderteken en stuur elk document met handtekening terug in 3 simpele stappen.

9. Battery Boost App
De battery boost app inventariseert de processen die de batterij energie kosten en optimaliseert de levensduur van je batterij. Een van de meest handige zakelijke apps voor de  gebruiker die veel gebruik maakt van de telefoon.

10. Moneybook
Met MoneyBook kun je gemakkelijk je budget beheren op je iPad en iPhone. Bekijk al je transacties in mooie geanimeerde statistieken. MoneyBook zal je vertellen hoeveel je nog over hebt om te besteden. Ook bevat deze applicatie handige overzichten van vorige uitgaven. Het ondersteunt onder andere terugkerende uitgaven, categorie indelingen en het kan zelfs de vooruitgang ten opzichte van eerdere maanden laten zien.

 

Je échte kaart direct online maken en per post laten versturen is leuk en eenvoudig. Kies je kaart uit de ruime collectie of maak je eigen fotokaart. Echte kaarten verstuur je in 4 simpele stappen!

Het maken en versturen van je échte kaart of eigen fotokaart is leuk en gemakkelijk.
Je vindt bij Hallmark voor ieder moment het juiste kaartje waarbij je keuze hebt uit duizenden Hallmark-kaarten. Je kunt natuurlijk ook altijd fotokaarten maken en versturen. Nooit meer een moment vergeten? Zet je kaarten van Hallmark alvast klaar. Kies je eigen verstuurdatum en je échte kaart of fotokaart wordt per post verstuurd wanneer jij dat wilt.

 Kaartje sturen? Een kaartje sturen bij Hallmark is gemakkelijker dan ooit
Kies een van de vele wenskaarten uit onze beroemde collecties. Wij zullen je kaart versturen wanneer jij dat wilt. Je kunt ook een kaart versturen en deze naar eigen smaak personaliseren met leuke teksten en decoraties. Online wenskaarten maken is leuk en attent! Hallmark zal je kaartje sturen op iedere gewenste datum. Een kaart versturen is bijna net zo leuk als wenskaarten krijgen! Een kaart maken of een kaartje sturen doe je bij Hallmark.

Verstuur je kaarten via Hallmark 

 

Tweederde van de ondernemers in het MKB kent de term ‘in de cloud werken’. Maar wat het precies inhoudt weet men nog niet.

Veel MKB’ers zien nog veel drempels voordat ze willen overstappen naar de online werkplek. Dit blijkt uit onderzoek van MKB kennissite BusinessCompleet.nl onder ruim 1100 MKB’ers. 72 procent van de deelnemers heeft 0 tot 5 werknemers in dienst. ‘In de cloud werken’ houdt in dat software en data via een internetverbinding bereikbaar is, en je daardoor ‘online’ kunt werken. Het overgrote deel van de MKB’ers maakt zelfs al gebruik van bekende cloud-diensten als Gmail, Skype en Facebook.

Mannen vs. vrouwen
Van de mensen die nog geen gebruik maken van cloud-diensten ziet slechts 17 procent van de mannen absoluut niet het nut ervan in. Onder vrouwen is dit percentage significant groter, bijna 27 procent.

Risico
Door de onbekendheid speelt de angst voor de risico’s van in de cloud werken een grote rol. Een derde van de ondernemers beschouwt de opslag van data en software op internet als zeer risicovol. Reden is met name dat ze niet goed weten welke beveiligingsmaatregelen de aanbieder heeft getroffen. De MKB’er beseft echter terdege dat de cloud de toekomst heeft. Bijna 70 procent denkt dat software en data in de toekomst alleen maar (of in ieder geval voor een groot deel) via internet beschikbaar zullen zijn.

Bron: Monique van Loon, Online werkplek verovert langzaam terrein, Nuzakelijk.nl september 2011