Tag

maken

Browsing

Een goede factuur maken: wat zijn de spelregels?
Een factuur maken is vaak niet de leukste klus in de administratie. Toch is het van belang dat de facturatie op de juiste manier wordt gedaan om ervoor te zorgen dat je tijdig betaald krijgt voor de geleverde diensten.
Hoe zorg je ervoor dat de facturatie soepel verloopt en een factuur maken een fluitje van een cent wordt? Wij hebben de spelregels en stappen voor je op een rij gezet.

Eenvoudig je factuur maken
Facturen maken begint met een goede voorbereiding. Het is belangrijk om vast te leggen hoe de producten en/of diensten bij de klant in rekening worden gebracht. Wordt er gefactureerd op basis van vaste prijzen of worden uren achteraf op basis van nacalculatie in rekening gebracht? Een goede tijdregistratie vereenvoudigt het maken van facturen. Verkoopt het bedrijf uitsluitend producten? Zorg voor een goede vastlegging van de producten en bijbehorende prijzen. Daar heb je bij het factureren direct profijt van.
Vervolgens kies je voor een lay-out van de factuur, die bij het bedrijf past. Het tonen van het logo van het bedrijf vergroot de herkenbaarheid van de factuur.

Verplichtte gegevens op de factuur
Per 1 januari 2013 moet een factuur aan scherpere eisen van de Belastingdienst voldoen. Voldoe je niet aan deze eisen dan kun je geen gebruik maken van regelingen om fiscaal voordeel te behalen. Een factuur moet de volgende gegevens bevatten:

  • (juridische of handels) naam van het bedrijf en die van de klant;
  • volledige adres en het feitelijke adres van de klant, alleen een postbus is dus niet voldoende;
  • KvK-nummer;
  • btw-nummer;
  • het factuurnummer, facturen dienen doorlopend te zijn genummerd;
  • de factuurdatum;
  • de datum van de levering of van de dienst;
  • de hoeveelheid en omvang van de geleverde diensten c.q. goederen;
  • het percentage btw;
  • het btw bedrag per percentage;
  • de (eenheids) prijs exclusief btw;
  • de datum van betaling, indien deze bij vooruitbetaling afwijkt van de factuurdatum.

In sommige gevallen gelden aangepaste regels voor facturatie.

Factuurprogramma
Om facturatie te vereenvoudigen, kun je ervoor kiezen om facturen in een factuurprogramma te maken. Er zijn tal van (online) factuurprogramma’s beschikbaar. In een factuurprogramma liggen klantgegevens, tarieven en productgegevens vast. Deze gegevens worden automatisch gebruikt tijdens de online facturatie. Facturen maken is hierdoor snel en simpel. Bovendien passen factuurprogramma’s vaak direct de wettelijke eisen, die voor facturen gelden, toe. Kies je liever voor Word of Excel? Houd er dan rekening mee dat je meer tijd nodig hebt om facturen te maken en dat het (type)foutgevoeliger is. Ook moet je zelf de wettelijke eisen op de juiste manier toepassen.

Facturatie
De factuur is gemaakt en nu is het tijd om deze te verzenden. Dit kan via de post, maar tegenwoordig steeds vaker per e-mail. Facturen worden als PDF per e-mail verstuurd. In een PDF-factuur kunnen klanten, in tegenstelling tot Word en Excel, geen wijzigingen meer maken. Digitaal factureren doe je eenvoudig vanuit een factuurprogramma. Vaak kun je een factuur na het maken met één druk op de knop versturen. Het gaat snel en je bespaart tijd en kosten. Met een factuurprogramma houd je het overzicht over (nog te betalen) facturen. Welke facturen moeten nog worden betaald en met welke klanten doe je het meeste zaken? Je kunt het eenvoudig rapporteren en herinneringen versturen als het nodig is.

Echte kaarten maken en online versturen naar al je vrienden, familie en kennissen, dat is het gemak van Greetz. Hierbij kun je kiezen uit de eigen unieke collectie wenskaarten, maar je kunt ook zelf aan de hand van enkele eenvoudige stappen een persoonlijke fotokaart creëren.

Er is heel veel mogelijk op het gebied van online een kaart versturen. Zo kun je bijvoorbeelde een geluid toevoegen, je eigen handschrift kiezen of met Magic je wenskaart extra persoonlijk maken. Leuk voor bijvoorbeeld een verjaardag, kerst, om je liefde te verklaren, bij een geboorte of gewoon zomaar.

Een cadeau samen met je kaart online versturen
Heb jij weinig tijd om een cadeau te kopen voor die verjaardag van morgen of wil je je moeder verrassen met een leuk cadeau voor haar? Kies dan uit meer dan 300 cadeaus die je eenvoudig en snel online met je kaart mee kunt sturen. Je cadeau kun je direct naar de ontvanger versturen of naar jezelf, zodat je hetcadeau verpakt mee kan nemen.

Vooruit plannen
Wil jij geen één moment voorbij laten gaan? Zet dan je kaart al dan niet metcadeau alvast klaar. Kies de verstuurdatum en jij bent gegarandeerd op tijd!

Kies dus voortaan voor gemak: verstuur online een unieke kaart en voeg er een leuk cadeau aan toe.

Maak en bestel nu je kaarten bij Greetz!

Al bekend met de App van Greetz? Bestel hem nu hier voor je iPhone

Kaartje2go maakt het je graag gemakkelijk. Je kunt je kaartje meteen versturen. Je hoeft niet meer naar de winkel of brievenbus. Verstuur je kaart voor 18:00, dan doen we je kaarten dezelfde dag nog op de bus!

Kaarten maken
Je maakt je eigen kaartje eenvoudig en snel bij Kaartje2go. Gebruik je eigen foto, of kieseen kaart uit de leukste collectie van Nederland. Bestel een set kaarten of stuur een kaartje direct!

Kaartteksten
Zoek je een tekst voor je kaart? Bij Kaartje2go vind je voor elke gelegenheid een mooie tekst voor je kaartje. Maak je kaartje snel en eenvoudig!

Kaartje2go, omdat;

  • Leuk, eenvoudig en snel
  • Unieke kaart met je eigen foto
  • Simpel adresseren (ook excel)
  • Veilig betalen; iDeal, VISA etc.
  • Setjes kaarten GRATIS bezorgd
  • Al meer dan 350.000 tevreden klanten


Bestel je kaarten via Kaartje2go

Bent u ook zo dol op chocolade en heeft u altijd al willen weten hoe Chocolade wordt gemaakt? Dan is dit een arrangement voor u en uw teamleden. Veelal in combinatie met een lunch of diner boekt u een chocolade workshop waar u de kneepjes leert maar natuurlijk ook voluit kunt proeven!

Klik hier voor meer informatie