Tag

evenementen

Browsing

Incl. whitepaper ‘De 75 beste, creatieve & gastvrije tips voor uw volgende event’.

U wilt een onvergetelijke indruk achterlaten bij uw relaties? Wij nodigen u van harte
uit om daarom uw eerstvolgende vergadering, workshop, seminar,
product presentatie, receptie, incentive of bedrijfsfeest in een van onze 71 locaties te
organiseren. Ongeacht het doel van uw zakelijke bijeenkomst: u wilt dat het een
onvergelijkbaar en succesvol event wordt. Het hoogst haalbare doel is om klanten,
relaties of collega’s er jaren later nóg over te horen praten.

Van der Valk faciliteert al 85 jaar de meest bijzondere, effectieve en memorabele
ontmoetingen: dat is ons vak. Talloze keren zijn onze locaties het decor geweest voor een
ervaring die na afloop transformeerde in een blijvende herinnering die van mond tot mond
werd doorverteld. “Wanneer wij ervoor hebben gezorgd dat u – en iedere andere gast – zich
als onze favoriete bezoeker voelt, dan is onze missie geslaagd”, aldus Gerk van der Poll,
Director Van der Valk Business.

71 locaties – tot 2.000 gasten – 1 contactpersoon
Uw meeting of event regelt u eenvoudig met onze service-desk als centraal, transparant
schakelpunt. Vervolgens host ons betrouwbare en professionele team de optimale, zakelijke
bijeenkomst in de door u gekozen venue, volledig in stijl en passend bij uw doelstelling.
Binnen de ideale omgeving, met creativiteit en vele verrassende concepten om uw event
invulling te geven, maken wij allerlei ontmoetingen mogelijk en alle ontmoetingen
onvergetelijk. Voor 2 tot 2.000 gasten, in zowel binnen- als buitenland.

Gratis whitepaper: ‘De 75 beste, creatieve & gastvrije tips voor uw volgende event’
Na decennia in de evenementenwereld en de uitgebreide samenwerking met talloze
evenementenorganisaties durven wij onze expertise zonder twijfel uit te spreken. Onze
ervaring als professioneel ‘ontzorger’, met daarin alle kennis die wij vanuit onze expertise te
bieden hebben, willen we graag met u delen zodat u daarvan kunt profiteren tijdens de
voorbereiding en organisatie van uw aankomende evenementen.

Download onze whitepaper met 75 tips voor uw volgende event: een checklist met gouden tips vanuit onze ‘ontzorg-visie’ die u ondersteunt en stuurt tijdens het gehele proces. Van de formulering van
uw doelstelling tot aan de evaluatie na afloop.

Meer info over Van der Valk Business vindt u hier.

Breukelen, 24 september 2020 – Van der Valk Online is de naam van het nieuwe platform waar 70 Van der Valk-hotels bij aangesloten zijn, bedoeld als startpunt voor iedereen die veilig, vertrouwd en op succesvolle wijze hybride evenementen wil organiseren. Met dit platform wil Van der Valk, met hun 85 jaar ervaring in de meeting- & hospitality branche, ervoor zorgen dat de gasten van een evenement elkaar zowel online als offline kunnen blijven ontmoeten. Op het Van der Valk Online platform kan men terecht voor evenement aanvragen, maar ook om inspiratie op te doen voor het effectief organiseren van verschillende soorten meetings en events in deze nieuwe vorm.

Van der Valk weet dat er niets gaat boven de kracht van een fysieke ontmoeting: juist nú is het belangrijker dan ooit dat organisaties en medewerkers met elkaar in contact treden en blijven. “Het inzetten van hybride en online evenementen wordt naar verwachting een vast onderdeel van de bedrijfsstrategieën van onze opdrachtgevers. Ook wanneer het organiseren van grote evenementen in onze 776 zalen, verdeeld over 70 hotels in Nederland en België, wordt hervat”, vertelt Freek van der Valk, algemeen directeur bij Van der Valk Business. “De afgelopen maanden draaide het vooral om vooruitkijken en hebben we letterlijk ingezoomd op de behoeften van onze opdrachtgevers. Zowel online als offline willen zij interactie, beleving en gastvrijheid kunnen bieden en dit allemaal binnen een veilige en vertrouwde omgeving.” Deze waarden vormen de basis bij Van der Valk Online. Het is het startpunt voor opdrachtgevers die hybride evenementen willen organiseren en die geholpen willen worden bij het effectief inzetten van deze nieuwe manier van organiseren.

Vier hybride pakketten

Bijeenkomsten waaronder evenementen, trainingen, relatie-evenementen, kick-off meetings en congressen, kunnen nu naar hybride worden omgebogen met de vier speciaal hiervoor ontworpen hybride pakketten. Ten eerste is er het gebruiksvriendelijke en snelle ‘Plug & Play’ pakket. Daarnaast het ‘Dynamic’ pakket met de mogelijkheid tot two-way streaming en veel interactiemogelijkheden en een geavanceerd en op maat ‘Custom’ pakket. Voor bedrijven met meerdere vestigingen in Nederland en België en diegenen die meer fysieke gasten op locatie willen ontvangen, biedt het ‘Hybrid Multi Location’ pakket uitkomst. Hier kunnen namelijk meerdere Van der Valk-hotels worden ingezet voor hetzelfde hybride evenement. De grote verschillen tussen de pakketten zijn te vinden in het aantal fysieke gasten en online gasten, one-way of two-way streaming en de hoeveelheidcamera’s en speciale oplossingen voor interactie tussen de gasten onderling. Afhankelijk van de doelstelling(en) en wensen van de opdrachtgever wordt gekeken welk pakket effectief kan worden ingezet.

Eigen streaming-platform

Van der Valk staat bekend als een veilige en vertrouwde partner voor gastvrije bijeenkomsten. Om dit ook online te kunnen waarborgen, heeft Van der Valk Online de afgelopen maanden achter de schermen hard gewerkt aan een eigen streaming-platform voor hybride en online evenementen. De online deelnemers registreren zich hier voor het evenement en ook deelname aan de events vindt plaats via dit platform. De beveiligde omgeving zal geheel gepersonaliseerd worden naar wens en huisstijl van de opdrachtgever. Tevens worden hier alle data en documenten van het evenement veilig opgeslagen.

Meer informatie over Van der Valk Online vindt u hier: www.valkonline.com

Wellicht bent u al bekend met de verschillende zakelijke mogelijkheden bij Van der Valk zoals de vele ingerichte werkplekken om te flexwerken terwijl u geniet van het  uitstekende Food en Beverage aanbod, organiseert u vergaderingen voor uw bedrijf in een van onze zalen of viert u graag uw kerst/ nieuwjaarsborrel bij een van onze hotels. Maar bent u ook bekend met de buitengewone mogelijkheden omtrent vergaderen en events die van der Valk te bieden heeft?

Tegenwoordig zijn niet alleen de service, ligging en kwaliteit erg belangrijk bij het kiezen van uw locatie maar ook de unieke aspecten van onze hotels spelen een steeds groter wordende rol. Vanwege het brede aanbod aan verschillende Van der Valk Hotels kunnen wij u een breed scala aan buitengewone mogelijkheden bieden.

Vertrouwd goed vergaderen

Uiteraard hoeft anders niet altijd beter te zijn, de vertrouwde kwaliteit en expertise van Van der Valk is ook van kracht bij het plannen van uw vergadering of Congres binnen de muren van een van onze hotels. Verschillende Van der Valk hotels bieden ruimte voor de organisatie van uw conferentie, denkt u hierbij aan het Business Center van Van der Valk Hotel Antwerpen, Van der Valk Hotel Eindhoven, Van der Valk Hotel Sassenheim-Leiden of Van der Valk Hotel Amersfoort A1.
De zalen zijn voorzien van hoogwaardige technische apparatuur en bieden plaats tot wel 1.000 personen. Onze ruim 85 jaar kennis in de hospitality zal ervoor zorgen dat uw conferentie of vergadering tot in de puntjes is verzorgd.

Zakelijk naar buiten  

Heeft u er bijvoorbeeld wel eens aan gedacht om buiten te vergaderen? Een goed voorbeeld van de buitengewone vergadermogelijkheden in de buitenlucht bij Van der Valk is “De Moestuin” bij Van der Valk Hotel Stein-Urmond. In “De  Moestuin” kunt u o.a. vergaderingen, heisessies en borrels organiseren. Liever even helemaal tot rust komen in het groen?  Achter het Van der Valk Hotel Apeldoorn-De Cantharel en met prachtige uitzicht over de Ugchelse enk staat een luxe outdoor tent die voor diverse event en vergader doeleinden geschikt is. Heeft u weleens in een wijngaard vergaderd? Van der Valk hotel Cuijk-Nijmegen biedt u de mogelijkheid om dit te beleven in de eigen wijngaard van het hotel!

Ongeziene Concepten

Bent u op zoek naar iets dat u zal verassen? Neem dan een kijkje bij Van der Valk Hotel Brussels Airport zij presenteerden eerder een ongezien concept: “The Garden of Secrets”. Op het terras van het hotel staat een luxe ‘Dome’ tent die compleet veranderd zal worden tot een relaxte en sfeervolle zomerlounge of wintertuin. ’s Winters betekend dit schapenvachtjes, glühwein, racletten en schaatsen op de kunstijsbaan! Bent u op zoek naar een beleving in een van onze Theaterhotels? Wellicht is een bedrijfsdiners tussen de coulissen, themafeesten met entertainment op maat of besloten recepties op een terrasboot hetgeen dat u zoekt. Theaterhotel Almelo biedt deze belevingen het gehele jaar aan.

Bedrijfsuitjes en Incentives bij Van der Valk

Naast het zakelijke gedeelte van van de agenda kan het ook erg leuk en productief zijn om eens out of the box te denken tijdens een teambuilding of Incentives. We kunnen u bij Van der Valk vele verschillende mogelijkheden bieden om uw middag/avond een passende invulling te geven.
Zo kunt u bij Van der Valk Hotel ARA naast de 7  ruime zalen die zij aanbieden ook kiezen voor een van de vele mogelijkheden in de groene omgeving. Denkt u hierbij aan buitenactiviteiten omtrent teambuilding of de organisatie van uw event in een luxe tent pal aan de rivier de Oude Maas. Liever een potje golf om uw hoofd vrij te maken? Combineer dan uw teambuilding of vergadering in Van der Valk Hotel Nazareth met aansluitend een `Start to Golf` initiatie in de nabijgelegen Golfclub van Oudenaarde: de ideale afsluiter om na te kaarten over business issues of verder te brainstormen in een ontspannen sfeer & prachtige natuur.

Het Spoorwegmuseum is in december gastheer van het eerste ‘Allerhande Kerstfestival’. Tijdens dit grote evenement inspireert Albert Heijn heel Nederland met de lekkerste recepten, trends en producten voor de kerst. Dat Albert Heijn koos voor Het Spoorwegmuseum heeft alles te maken met de unieke sfeer in het museum in combinatie met de centrale ligging.

Het Spoorwegmuseum vormt in de donkere decembermaanden een karakteristiek decor voor allerlei evenementen. In de kerstvakantie wordt jaarlijks het populaire Winter Station georganiseerd. Twee weken lang kunnen bezoekers genieten van een unieke wintersfeer met allerlei activiteiten, eten en drinken en een echte schaatsbaan. Albert Heijn zocht een sfeervolle plek voor de eerste editie van het Allerhande Kerstfestival waar de sfeer van gezelligheid en van heerlijk eten en drinken centraal staat. De winterse aankleding van Het Spoorwegmuseum sluit naadloos aan bij deze wens van Albert Heijn. Het grote museumterrein biedt alle ruimte voor de vele standjes en stalletjes waar geproefd en gekocht kan worden. Daarbij worden, naast de grote museumhal, ook de perrons en het voorplein gebruikt. Naast alle activiteiten van het kerstfestival zijn alle werelden van het museum geopend, bezoekers kunnen naast alle activiteiten van het kerstfestival ook het museum ervaren. Een groot voordeel ten opzichte van andere locaties. Het Allerhande Kerstfestival vindt plaats op vrijdag 11, zaterdag 12 en zondag 13 december 2015 van 10.00 tot 22.00 uur. Winter Station begint op zaterdag 19 december en eindigt op 3 januari 2016. Info: www.allerhandekerstfestival.nl. Informatie over de mogelijkheden in Het Spoorwegmuseum: sales@spoorwegmuseum.nl

Iedereen kent ze wel, de bijeenkomsten waar men de hele dag naar presentaties moet luisteren. Regelmatig vinden deze meetings plaats op het bedrijf zelf of in een nabij gelegen hotel. Dit alles wordt vaak door kosten gedreven; hoe lager de kosten en hoe korter de medewerkers weg zijn van de werkvloer hoe beter.

De uiteindelijke vraag is of deze medewerkers/relaties daadwerkelijk wel iets opsteken op zo’n dag. Of was het een verplichte deelname en gaat men de dag erna gewoon weer door met de business as usual? Vergaderend Nederland kan zichzelf de vraag stellen of je met puur kosten gedreven vergaderen het juiste doel wel bereikt.

Wat zou het opleveren als je nu juist besluit om een andere weg in te slaan en om toch naar die op afstand gelegen inspirerende locatie te gaan? Dan zou het zomaar kunnen dat de deelnemers weken later nog steeds over die bijeenkomst praten. Of nog beter, dat ze er daadwerkelijk iets van op hebben gestoken en dat ze die opgedane kennis gaan gebruiken in hun dagelijkse werk!

Nederland biedt legio inspirerende locaties. Bij sommige locaties spreekt de locatie voor zich, andere locaties daarentegen zijn geen voor de hand liggende vergaderlocatie. De Efteling is hiervan een voorbeeld. Veel mensen denken bij de Efteling aan een toeristische attractie, maar juist deze locatie kan de zakelijke gast meer dan verrassen.

Het begint al bij binnenkomst; bijna iedereen voelt zich weer even net zo enthousiast als in hun kindertijd. Na een wandeltocht door het Sprookjesbos begint het officiële gedeelte van de bijeenkomst. De Efteling draagt graag een steentje bij om uw bijeenkomst nog unieker te maken door out-of-the-box onderbrekingen in te lassen. Begin dan de dag met een privé ritje in de Python! En wat dacht u bijvoorbeeld van een ‘kijkje in de keuken van de Efteling’-lezing die u in kunt zetten tijdens uw bijeenkomst? Of eindig de dag met een borrel op het VIP terras van het Efteling Theater terwijl uw gasten genieten van de spectaculaire Aquanura watershow waarin het logo van uw bedrijf verwerkt is.

Efteling Meetings & Events inspireert en verwondert! Benieuwd naar onze mogelijkheden? Bezoek onze website efteling.com/events, stuur een mail naar events@efteling,com of bel onze event professionals op 0416-287770.   

Deze tool is bedoeld voor iedereen die regelmatig evenementen organiseert en de administratie eromheen wil versimpelen.

Met Aanmelder.nl kun je online een eventpagina aanmaken, deelnemers uitnodigen en bijhouden wie zich voor je evenement aanmeldt.  Je kunt op een simpele manier professioneel ogende uitnodigingen versturen en overzichtelijk houden wie zich heeft aangemeld. Met één druk op de knop stuur je een herinnering uit naar iedereen die nog niet gereageerd heeft, wat veel tijd scheelt.

Lees verder: Karin Husslage, Webtool: Aanmelder.nl, Sprout.nl 2010