Tag

drukwerk

Browsing

Visitekaartjes zijn onmisbaar voor een bedrijf. Het geeft namelijk een eerste indruk aan contacten en/of potentiële klanten. Over het algemeen hebben mensen maar een paar seconden nodig om een mening over iets of iemand te vormen. Met een mooi en duidelijk visitekaartje verhogen ondernemingen hun kans op succes. Je moet er iemand nieuwsgierig mee maken. Gebruik de zeven tips in dit artikel om een visitekaartje van hoge kwaliteit te laten drukken.

Tip 1 – Zorg ervoor dat een visitekaartje er professioneel uitziet
Misschien heb je als directiesecretaresse de taak om visitekaartjes en gepersonaliseerde huisstijl producten, zoals notitieblokken en bedankkaartjes, te laten drukken. We hebben goed nieuws: je hoeft daar het kantoor niet meer voor te verlaten. Je kunt visitekaartjes tegenwoordig heel eenvoudig online laten drukken. Je kunt zelf het ontwerp van een visitekaartje bepalen. Zorg ervoor dat alles er zo professioneel mogelijk uitziet. Zo is het niet de bedoeling dat een telefoonnummer en/of e-mailadres is doorgestreept. Controleer altijd uitvoerig of alle gegevens kloppen. Je maakt niet bepaald een goede indruk op klanten wanneer er een fout op een visitekaartje staat. Hij of zij denkt dan misschien wel: ‘als er al geen moeite wordt gedaan voor een visitekaartje, hoe zit het dan met het bedrijf?’

Tip 2 – Kies voor een online drukkerij
Natuurlijk is het mogelijk om zelf een visitekaartje te drukken. Het is kostenbesparend, maar of het op de lange termijn goed uitpakt is de vraag. Bij een online drukkerij zoals Drukzo werken specialisten die weten wat ze doen. Neem alleen al het logo van het bedrijf. Je kunt het zelf maken met simpele software voor visitekaartjes, maar een grafisch vormgever zorgt pas echt voor een krachtig en indrukwekkend logo. Maak de vormgever goed duidelijk wat jouw wensen zijn, voor het beste resultaat. We raden aan om een visitekaartje met een professionele foto te gebruiken. Dit is namelijk een stuk persoonlijker dan alleen een logo. Bovendien herinneren mensen zich een bedrijf waarschijnlijk beter omdat ze er een gezicht aan kunnen kopen.

Tip 3 – Kies voor een ontwerp dat past bij jouw huisstijl
Heeft het bedrijf een opvallend logo en gebruikt de huisstijl bepaalde kleuren? Laat dit dan terug komen in het ontwerp van jouw visitekaartjes. Dit zorgt voor eenheid en herkenbaarheid. Je contacten weten meteen dat het om een bepaald bedrijf, merk of ondernemer gaat.

Tip 4 – Maak een naam en bedrijf zo opvallend mogelijk
De naam het beroep dat wordt uitgeoefend zijn een belangrijk onderdeel van het visitekaartje. Daar draait het immers allemaal om: jezelf verkopen. Bedenk goed waar potentiële klanten online naar zoeken. Mensen zoeken steeds vaker online informatie over een bedrijf. Google wordt wel eens
de vervanger van het visitekaartje’ genoemd, maar dat is niet helemaal waar. Op een bedrijfsevenement is het wel zo handig om een kaartje te kunnen geven. Online zoeken de meeste mensen naar een bepaald beroep, zoals een ‘schilder’ die ze nodig hebben tijdens een verbouwing. Maak het beroep op een visitekaartje dan ook zo opvallend mogelijk om een visitekaartje het gewenste effect te laten hebben.

Tip 5 – Laat visitekaartjes drukken in een standaard formaat
Niet alleen de foto en het logo, maar ook het formaat is belangrijk wanneer je een online visitekaartjes wil laten drukken. Kies altijd voor een standaardformaat, zodat mensen het kaartje gemakkelijk kunnen bewaren. Sommige ondernemers gebruiken een uitklapbaar kaartje. Deze optie is doorgaans duurder. Gebruik dit formaat dan ook alleen wanneer het echt iets toevoegt.

Tip 6 – Gebruik een vast nummer in plaats van een 06-nummer
Sommige ondernemers zetten hun 06 nummer op een visitekaartje. Dit is niet verstandig, omdat ze daardoor ook op ongewenste momenten kunnen worden gebeld. Niet iedereen heeft zin om te bellen in het weekend of in de avonduren. Gebruik zodoende altijd het nummer van het bedrijf. Bovendien komt een onderneming een stuk professioneler over met een vast telefoonnummer. 

Tip 7 – Kies voor gelamineerd en sterk papier
Heb je goed nagedacht over het ontwerp van het visitekaartje, inclusief logo, foto en tekst? Dan is het tijd voor de volgende stap: het papier. Kies voor stevig papier, zodat de visitekaartjes nooit stuk gaan. Over het algemeen zorgt gelamineerd papier voor een professionele uitstraling. Laat zowel de voor- als achterkant van een visitekaartje bedrukken. Op die manier benut je alle ruimte en kun je bedrijfsgegevens goed kwijt. Zet bijvoorbeeld op de voorkant het logo of de foto van het bedrijf inclusief contactgegevens. De achterkant biedt ruimte voor een andere foto of de slogan van het bedrijf.

Zij die zich teveel bezig houden met het werk zelf, denken vaak niet na over wat zij daarmee uitstralen. ‘Hard werken’ maakt vermoeid, maar die vermoeide uitstraling levert niet altijd veel succes op. Uit sociaal-psychologisch onderzoek blijkt namelijk dat mensen die er vermoeid uitzien, als minder succesvol worden aangezien. Gek genoeg blijkt dit ook zo te zijn. Niet omdat ze niet goed zijn in hun werk, weinig werk kunnen verzetten of het werk eigenlijk ‘te moeilijk’ voor hen is, maar omdat het lastiger voor hun is om klanten te werven. Mensen die een energieke en onvermoeide uitstraling hebben, worden vaak ook als ‘onvermoeibaar’ aangezien en als mensen die hun werk (en dus de klantvraag) uitstekend aan kunnen.

Dit artikel gaat niet over de inhoud van onze werkzaamheden, maar over hoe onze uiterlijke presentatie een grote bijdrage kan leveren aan (en zelfs soms bepalend kan zijn voor) het succes van je organisatie. Zoals de succesvolle makelaar in de met Oscar bekroonde film in American Beauty al zegt: “In order to be successfull, one must project an image of succes. At all times!”

Hoe straal je succes en georganiseerdheid uit?

We zien er niet elke dag hetzelfde uit, hoe graag we ook zouden willen. Iedere directiesecretaresse heeft zo soms haar ‘off-day’. Make-up en een goede kleding maken dan veel goed, maar een echt goede dag is het niet. Gelukkig is er veel in onze werkomgeving om een representatieve, succesvolle en georganiseerde indruk op anderen achter te laten, waar we ons niet elke dag opnieuw over hoeven te bekommeren. Dat is de inrichting van onze kantoorruimten. Die ruimten worden namelijk ook gezien door belangrijke gasten en potentiële klanten, die op deze wijze een indruk verkrijgen van onze organisatie. Ook als ze er maar heel even zijn.

Het belang van drukwerk

Om je eigen werkzaamheden als directiesecretaresse goed te kunnen blijven organiseren, is het natuurlijk van groot belang dat je zaken op een goede en overzichtelijke manier kunt blijven archiveren. Dit biedt een geweldige bijkans om alle ringbanden en mappen in zijn geheel te laten drukken in de huis- en bedrijfsstijl van je eigen organisatie. Het biedt jouw overzicht, maar het geeft klanten ook nog eens een geweldige indruk. Indien klanten – wanneer ze bijvoorbeeld door de directie worden ontvangen – langs een lange rij kasten lopen waarin multomappen (gedrukt in de bedrijfsstijl) gepresenteerd zijn, geef je daarmee twee impliciete boodschappen af. In de eerste plaats straalt het succes uit: er is blijkbaar veel te archiveren, dus er zijn veel klanten. Die boodschap straal je zelfs uit als de ringbanden van binnen leeg zijn, want dat ziet de klant niet. In de tweede plaats straalt het georganiseerdheid uit. Veel klanten hechten daar in toenemende mate waarde aan. Het geeft aan dat opdrachten zorgvuldig worden uitgevoerd. Vooral klanten die veel te maken hebben met wetgeving, kan dat van enorm belang zijn. Klanten waarderen een zorgvuldige administratie, zeker nu er onlangs een strenge wet in het leven is geroepen, die dit ook verlangt.

Representativiteit bepaalt succes

Drukwerk dat bijdraagt aan de doorvoer van een consequente huisstijl en die voldoet aan bovengenoemde voorwaarden, kan succesbepalend zijn op de manier zoals een sollicitatiegesprek succesbepalend kan zijn. “Een eerste indruk maak je maar een keer, dus zorg ervoor dat die goed is”, aldus Kevin Vonk van De Voogt Systemen. Uit onderzoek blijkt namelijk dat de eerste vijftien seconden bepalend zijn voor het vormen van een indruk.  Zorg er dus voor dat je dat voortaan goed doet!

 

In deze tijd waarin ontwikkelingen elkaar razendsnel opvolgen is het belangrijk om er voor te zorgen dat jouw organisatie blijft opvallen en dat je vindbaar bent voor potentiële klanten (zowel online alsook offline).

Zorg er bijvoorbeeld voor dat je website goed vindbaar is. Heeft deze een goede positie binnen de zoekmachines? Maar ook de gebruiksvriendelijkheid is erg belangrijk. Zo bezoekt een steeds groter deel van uw potentiële klanten de website via een mobiel of tablet. Zorg dat je site hier ook geschikt voor is.

Maar niet alleen online vindbaarheid is belangrijk. Zorg er voor dat ook uw offline marketinguitingen goed op orde zijn. Veel organisaties stellen het namelijk nog steeds op prijs wanneer er bijvoorbeeld een brochure met visitekaartje wordt toegestuurd.

Ook wanneer u deelneemt aan beurzen is drukwerk belangrijk. Zorg dat de bezoekers iets mee kunnen nemen, zodat je ook na een beursbezoek top op mind blijft!

Met de snelheid van internet en social media hebben we tegenwoordig niet zoveel drukwerk meer in de kast liggen. Hoe mooi is het dan dat je een drukker hebt die snel en voor een goede prijs een topkwaliteit drukwerk kan leveren.

Daarnaast vind ik het persoonlijk ook altijd erg leuk om enveloppen een persoonlijke touch te geven. Zo hadden we onlangs nog onze nieuwjaarsactie digitaal maar ook per post verstuurd. Met een envelop kun je dan net even iets meer teasen en dat is dan natuurlijk extra handig als je toch geen voorraad hebt liggen maar juist voor die actie een envelop op maat kunt laten maken en drukken.

Reclameland.be had dat super mooi voor mij gedaan.

Een tijd lang werd er gedacht dat relatiegeschenken niet meer van nu zijn, maar niets is minder waar! Relaties waarderen het juist heel erg wanneer ze iets toegestuurd krijgen of bij een bezoek iets mee naar huis krijgen. Enerzijds zorgt dit voor een positief gevoel. Het krijgen van een “cadeau” is altijd leuk. Daarnaast is uit onderzoek gebleken dat u als bedrijf langer Top of Mind blijft wanneer uw relaties of klanten iets mee krijgen wat ze ook nog kunnen bewaren of gebruiken.

Dan is natuurlijk nog de vraag wat geeft u mee. Belangrijk hierbij is dat het geschenk wel past bij u als bedrijf. Het moet herkenbaar zijn en dezelfde boodschap uitdragen als uw bedrijf. Laat daarom geen golfballetjes drukken wanneer u hier zelf absoluut niets mee heeft. Denk goed na over het geschenk.

Daarnaast kunt u er voor kiezen om een mooie folder of brochure te laten drukken en dit toe te voegen aan uw relatiegeschenk, zodat u ook nog eens de kans heeft om wat meer te vertellen over uw bedrijf, de mogelijkheden en doelen die u voor ogen heeft.

Communicatie en zichtbaarheid zijn nog steeds de twee kernwoorden wanneer het gaat om herkenbaarheid en loyaliteit van uw klanten. Zorg dat uw relaties zich gewaardeerd worden dat u regelmatig contact met ze heeft.

 

Communicatie zowel intern alsook extern zijn heel erg belangrijk. Hoe breng ik welke boodschap het beste over en hoe zorg ik er voor dat deze ook onthouden wordt? Herhaling en herkenbaarheid zijn hierin twee belangrijke kernwoorden.

Vaak blijft een boodschap na één keer communiceren nog niet hangen bij de ontvanger, maar wanneer de ontvanger hier meerdere keren mee in aanraking is gekomen en ook nog op verschillende manieren is de kans groot dat de het een blijvende boodschap is.

Herkenbaarheid van uw organisatie
Om er voor te zorgen dat uw organisatie top of mind blijft bij de voor u zo belangrijke doelgroep. Is het ook belangrijk om uw naam en logo duidelijk te communiceren op bijvoorbeeld: briefpapier, e-mails, brochures en andere communicatiemiddelen.

Mogelijkheden voor het bedrukken van bedrijfsmaterialen
Er zijn natuurlijk tal van mogelijkheden om bedrijfsmaterialen te bedrukken maar de beste kwaliteit en uitstraling ontstaat toch vaak wanneer u drukwerk uitbesteed. Bijvoorbeeld het drukken van briefpapier en enveloppen lijkt wellicht eenvoudig, maar we zien maar al te vaak dat de kleur net niet overeenkomt met het daadwerkelijke logo of dat inkt niet goed blijft zitten waardoor u net de plak misslaat.

Dus kies voor kwaliteit en herkenbaarheid!