Tag

collega’s

Browsing

Het organiseren van een bedrijfsuitje vergde altijd al wat creativiteit en inspiratie. Het is immers nooit makkelijk om iedereen tevreden te stellen. Maar de coronamaatregelen hebben het organiseren van een gezamenlijk uitje erg moeilijk gemaakt, terwijl tegelijkertijd de behoefte aan een gezamenlijke activiteit voor alle thuiswerkers juist erg groot is. Hoe kun je dat het hoofd bieden? We doen vier suggesties voor online alternatieven voor een bedrijfsuitje.

Online casino

Met z’n allen naar het casino op kosten van het bedrijf zit er natuurlijk even niet in. Dat is jammer, maar het speelveld kan wel verplaatst worden naar online. Het is namelijk prima mogelijk om medewerkers met een eigen budgetje van het bedrijf een avondje te laten spelen in een online casino. Wellicht komt men elkaar tegen aan de virtuele Black Jack-tafel. Zo kunnen je medewerkers zich toch op kosten van de baas een paar uur vermaken. Tegelijkertijd kan men bijvoorbeeld een chat of een videogesprek erbij open hebben om met elkaar te kunnen kletsen.

Online escape room

Tegenwoordig denkt men bij een teamuitje al snel aan een escape room. Samen op speelse wijze samenwerken in een race tegen de klok om je uit een kamer te bevrijden is een uitstekende manier om de samenwerking binnen een team te bevorderen. Alleen is een echte escape room spelen momenteel simpelweg niet mogelijk. Een online escape room is sinds de lockdown wél mogelijk. Zo kunnen medewerkers in groepjes samen zich uit de online escape room proberen te bevrijden terwijl ze overleggen via een chat of belgesprek.

Online borrel

Wil je het simpel houden, dan is een online borrel organiseren natuurlijk ook gewoon mogelijk. Via Microsoft Teams of Zoom kan een flinke groep medewerkers samenkomen in één videogesprek, zodat men elkaar ondanks al het thuiswerken toch nog spreken én zien. Als bedrijf kun je dit een beetje cateren door bij elke medewerker wat hapjes en drankjes thuis te laten bezorgen. Het is relatief simpel, maar wel een mooi gebaar en het wordt ongetwijfeld gezellig.

Online alternatieven voor een bedrijfsuitje

Online pub quiz

Het concept van de pub quiz is niet alleen populair als teamuitje, maar is ook prima te verplaatsen naar online. Je kunt daar een quizmaster (met vragen) voor inhuren, maar er kan natuurlijk ook vanuit het bedrijf een quizmaster komen. Quizvragen zijn overigens op verschillende websites gratis te verkrijgen, hoewel een zelf bedachte quiz over het bedrijf natuurlijk ook leuk kan zijn. Medewerkers kunnen in teams spelen als ze via WhatsApp of een andere chatfunctie met elkaar overleggen over de antwoorden. Ook hierbij zou je kunnen zorgen voor wat catering aan de deur bij medewerkers.

Zo zie je maar dat er toch nog wel het een en ander mogelijk is. Veel succes met het organiseren van jouw bedrijfsuitje!

Het is bijna vakantie en je moet nog zoveel doen voordat je kunt gaan. Of is het gewoon een drukke dag of periode, waarbij je jouw collega’s even niet kunt gebruiken? Soms sluit je je het liefste even helemaal af. Een praatje maken is natuurlijk hartstikke leuk en een vraag is zo beantwoord, maar soms moeten er deadlines gehaald worden.

Alweer die collega aan jouw bureau terwijl jij druk bent. De kans is groot dat dat zo nu en dan flink wat irritatie en tijdverlies oplevert. Maar hoe kan je nu collega’s op een subtiele manier buiten de deur houden zonder dat je meteen vijanden maakt?

Voorkom een lang gesprek
De kans is groot dat collega’s even binnenstappen voor een korte vraag, maar dat het al snel een lang en gezellig gesprek wordt. Niks mis mee als je daar tijd voor hebt, maar in drukke tijden heb je het liefst dat collega’s direct tot de kern van het gesprek komen.

  • Zie je een collega aan komen lopen, loop dan vast naar de deur toe en blijf in de deurpost staan. Je zult zien dat jouw collega dan direct tot de kern van zijn of haar vraag komt.
  • Ga staan als een collega jouw kantoor binnen komt lopen. Waarschijnlijk zal jouw collega dan ook blijven  staan, waardoor het een kort gesprek zal zijn. Wanneer jullie gaan zitten is de kans groot dat het gesprek langer zal gaan duren.
  • Vraag direct ‘Waarmee kan ik je van dienst zijn?’, zo voorkom je smalltalk.

Nu even niet
Heb je het echt heel druk en kan je daarbij echt niemand gebruiken, houd mensen dan op een subtiele manier buiten de deur

  • Staat de deur altijd open? Doe de deur dan eens dicht, collega’s die een vraag hebben die niet heel belangrijk is of collega’s die alleen een praatje willen maken, zullen nu minder stel binnenstappen.
  • Komt er toch een collega binnen, wijs hem/haar dan af, maar kom wel met een alternatief. ” Sorry, ik heb hier nu even geen tijd voor, maar morgen kan ik er wel even naar kijken”.

Tot slot, zet alle meldingen van je mail uit. Minder afleiding betekend meer resultaat!

Collega’s, je hebt ze in alle soorten en maten. Collega’s die alles beter weten, de onbetrouwbare collega’s, dominante collega’s en natuurlijk nog veel meer. Wat zijn eigenschappen van deze 3 typen collega’s en hoe ga je het beste met ze om?

De ‘Ik weet alles beter’ collega
Deze collega laat duidelijk merken dat hij overal beter in is. Alleen de manier waarop hij/zij dit kenbaar maakt haalt bij jou het bloed onder je nagels vandaan. Kenmerken: lastig mee te communiceren en staat niet open voor ideeën van anderen.

Do’s en don’ts: Ga een discussie uit de weg, je wint hem namelijk toch niet. Voorkom een discussie door je frustratie te onderdrukken en opmerkingen te maken als: “Je hebt er duidelijk over na gedacht” of “Dat is een interessante kijk op dit probleem”. Zoek tijdens het gesprek naar overeenkomsten in jullie mening en vul zijn mening aan met die van jou.

De ‘Onbetrouwbare’ collega
Dit is de meest gevaarlijke collega en helaas nooit te vertrouwen. Ja zeggen en nee doen, of achter jouw rug om jou de schuld ergens van geven. De onbetrouwbare collega zal zijn reputatie verbeteren door jouw professionele reputatie naar beneden te halen.

Do’s en don’ts: Confronteer de collega met zijn leugen. Let op dat je dit alleen doet als je iets heel zeker weet. Zorg er verder voor dat jij jouw werkzaamheden goed uitvoert en afspraken na komt. Leg eventueel afspraken vast via de e-mail. Op deze manier heeft de onbetrouwbare collega geen poot om op te staan. Blijft het probleem zich voordoen, neem dan contact op met een leidinggevende.

De ‘Dominante’ collega
De dominante collega zorgt er snel voor dat alle aandacht op hem/haar gericht is en dat jij steeds verder naar de achtergrond raakt. Hij/zij geeft zijn mening, laat jou niet uitpraten en neemt alle beslissingen.

Do’s en don’ts: Een dominante collega werk en denkt snel, maar heeft vaak geen idee dat anderen niet zo snel handelen en doen. Bereid daarom een bespreking goed voor, stel van tevoren vast een aantal punten op en geef jouw mening. Gaat hij/zij toch door naar een volgend onderwerp, onderbreek hem/haar dan en zeg “Sorry dat ik even onderbreek, maar voordat we verder gaan wil ik graag nog wat aan het onderwerp toevoegen….”.

Kortom, er zijn veel ‘gevaarlijke collega’s’. Wees daarom voorbereid, zorg voor kennis over het onderwerp en laat jouw stem horen!

Afscheid, jubileum, pensioen, huwelijk van een collega?
Je collega’s zie je meestal vaker dan je vrienden. Je drinkt samen koffie, praat over het laatste nieuws of klaart samen een moeilijke klus. Heeft je collega iets te vieren? Kies dan ook voor een echt persoonlijk cadeau. Zo maak je een afscheid, pensioen, jubileum of huwelijk extra feestelijk. Onze tip: maak samen met  collega’s een vriendenboek.

Gemakkelijk: je collega´s vullen achter hun eigen pc de vragen in
Een vriendenboek maken gaat heel eenvoudig. Je kiest een themaboek en achtergrond ontwerp, selecteert de vragen en nodigt je collega’s uit om mee te doen. Dat gaat allemaal automatisch via de website van www.vriendenboeken.nl. Iedereen kan vervolgens, gewoon achter zijn/haar eigen pc, de vriendenpagina invullen. Je kunt jullie boek nog persoonlijker maken door het toevoegen van bijvoorbeeld extra fotopagina’s, sfeerbladen of jaaroverzichten met gebeurtenissen uit een specifiek jaar. Ben je klaar dan wordt jullie boek in een fantastische kwaliteit gedrukt en binnen vijf tot zeven werkdagen op kantoor bezorgd.

Een collega-vriendenboek:  bijzonder om te krijgen, geweldig om te geven
Een boek gemaakt door collega’s is altijd een schot in de roos. Want zeg nou zelf, het is toch heerlijk als al je collega’s de tijd nemen om iets over en voor jou op papier te zetten? Het is zo persoonlijk en er is vaak met zoveel liefde en aandacht aan gewerkt, daar wordt iedereen blij van.

Nieuw: Van Gogh Vriendenboek! Geniet jij van de schilderijen van Vincent van Gogh? Van zijn zonnebloemen, irissen of korenvelden? Kies dan voor het Van Gogh Vriendenboek! Keuze uit maar liefst 8 Van Gogh boeken én met 1 muisklik voeg je aan jullie boek de schilderijen toe die jij mooi vindt. Hoe speciaal is dat?

Wij nodigen  je van harte uit de website www.vriendenboeken.nl te bezoeken.

Begrip is de basis van tolerantie. Hoe beter jij je in anderen kunt verplaatsen, des te beter je met mensen om kunt gaan. Zo kun je mensen beter begrijpen!

Het goede zien in andere mensen

Het is eenvoudig om andere mensen in een negatief daglicht te zien. Iemand doet in jouw ogen iets verkeerd waardoor die persoon in jouw achting daalt. Je kunt op iemand neerkijken omdat die persoon ‘verkeerde’ keuzes maakt, iemand in een hokje stoppen of lachen om iemands fouten.

Veel moeilijker is het echter om het goede te zien in de mensen om je heen, ongeacht het gedrag dat iemand vertoont. Door je te beseffen dat iemand niet zijn gedrag is kun je anders naar mensen kijken. Je ziet een mens die andere keuzes maakt dan jij zou doen, maar van binnen gewoon een mens is die het beste probeert te doen.

Mensen doen geen slechte dingen

Een mens is niet zijn gedrag. De essentie van jouw persoon is niet wat je doet, maar wie je bent. Er bestaan dan ook geen ‘slechte mensen’, maar uitsluitend mensen die gedrag vertonen dat door andere mensen wordt bestempeld als slecht.

Mensen doen geen slechte dingen. Ieder mens doet goede dingen, gezien zijn kijk op de wereld en niveau van bewustzijn. Andere mensen kunnen het niet eens zijn met deze dingen, maar dat maakt een persoon niet slecht.

Mensen leren begrijpen voor een betere omgang

Net zoals de concepten van ‘goed en slecht’ niet bestaan, bestaan er ook geen goede of slechte mensen. Er bestaan mensen, en ieder mens handelt naar wat hij of zij denkt dat het beste is.

Hier bestaat daarom een enorme kans om mensen beter te leren begrijpen. Gedrag kan mensen uit elkaar drijven. Er ontstaan meningsverschillen, onbegrip, irritaties en zelfs haat en ruzie. Door je best te doen om te begrijpen waarom iemand doet wat hij doet, kun je dichter bij die persoon komen.

Stop met schreeuwen, en start met luisteren. Ga rustig aan de slag met de onderstaande tips, en leer de mensen om je heen beter begrijpen. Hoe beter je deze mensen begrijpt, des te makkelijker de omgang zal zijn.

1. Stel vragen en luister met volle aandacht

Wil je echt contact maken met iemand? Begin dan niet met praten, maar start met luisteren. Doe je best om slechts vragen te stellen, en goed te luisteren naar de antwoorden.

Je doel is eigenlijk om het wereldbeeld van de ander naar boven te krijgen. Waarom heeft die persoon bepaald gedrag vertoond? Waarom denkt hij dat dit gedrag goed was?

Probeer een rustig gesprek op te bouwen, en blijf rustig doorvragen.

2. Houd je oordelen voor je

Het is heel belangrijk dat je een ‘open mind‘ hebt tijdens zo’n gesprek. Houd je oordelen voor je. Besef dat wat jij vindt niet persé de absolute waarheid is. Je wilt de ander begrijpen, niet jouw mening opdringen.

Stel dus geen retorische vragen of vragen met een oordeel erin verpakt (“Dus jij dacht serieus dat je hiermee iemand een plezier deed?”). Jij hebt even geen mening. Je bent als een onderzoeker die op zoek is naar de werkelijke reden achter iemands gedrag.

Laat blijken dat je niet oordeelt, dat de ander veilig zijn gedachten bij je kwijt kan zonder dat jij ermee aan de haal zult gaan. Besef dat de ander alleen het goede probeerde te doen, gezien zijn of haar beeld van de wereld en niveau van bewustzijn.

3. Probeer je te verplaatsen in de ander

Mensen hebben de unieke eigenschap om zich te verplaatsen in andere mensen. Nu je steeds beter begrijpt waarom iemand bepaald gedrag heeft vertoond, kun je proberen jezelf in de ander te verplaatsen. Pas wanneer dit lukt kun je de ander helemaal begrijpen.

Wanneer je je in iemand verplaatst, stel je je voor dat jij in zijn positie zou staan en hetzelfde wereldbeeld zou hebben. Als je merkt dat je je kunt voorstellen dat je je in zijn situatie exact hetzelfde had gedragen, kun je zeggen dat je die persoon begrijpt.

Begrip is de basis voor tolerantie

Hoe kun je ooit slecht denken over iemand die je volledig begrijpt? Hoe beter jij begrijpt waarom iemand bepaald gedrag vertoont, des te eenvoudiger het wordt om de ander te accepteren, respecteren en tolereren.

Begrip is de basis voor tolerantie. Zodra je merkt dat je niet met iemand om kunt gaan, dat je iemand minderwaardig vindt of een hekel aan iemand hebt, dan heb je een kans om die persoon beter te leren begrijpen. Hoe beter je iemand begrijpt, des te minder vervelend je diegene gaat vinden.

soChicken.nl

Loop jij graag voor de troepen uit? Misschien heb je een leidinggevende functie op de backoffice,
of je bent er “gewoon” eentje met een hoog tempo, goeie ideeën en een lekkere drive. Daarmee kun je de wereld aan.
Of loop je ook wel tegen muren op? Komt – tot je ergernis en frustratie – niet van de grond wat jij al vóór je ziet?
Meer efficiency bijvoorbeeld, groter gebruikersgemak, effectievere werkprocessen, maatregelen rond het nieuwe werken.

Je hebt plannen genoeg. Maar niet iedereen gaat daar zomaar in mee.
Zeker niet die teamgenoten die het liefst zien dat alles gaat zoals het altijd ging, en die opzien tegen veranderingen.
Toch kun je ervoor zorgen dat ook behoudender aangelegde collega’s meer open gaan staan voor verbeteringen.

 “Verkoop” je plannen eerst en vooral aan degenen die er wel voor in zijn. 
Besteed in eerste instantie niet te veel aandacht aan weerstand bij degenen met de hakken in het zand.
Zij kunnen niet veel anders dan volgen, als er een groep collega’s is gevormd die vooruit willen.
En dat geeft jou positieve energie!

Anticipeer erop dat het aanhaken van bepaalde collega’s je enige aandacht en tijd kan kosten. 
Je bent er al druk genoeg mee (geweest) om managers of directeuren te overtuigen van de effectiviteit van je plannen. Dan kom je ook nog tegendruk tegen bij teamgenoten. Afknapper! Toch heb je er rekening mee te houden dat niet iedereen jouw (denk)tempo en durf heeft. Als je dat in zekere mate accepteert, scheelt je dat een hoop ergernis.
Gewoon incalculeren.

 Jouw kwaliteit (alias je valkuil, bij overdosering) is haar allergie. En omgekeerd. Als jij doorschiet in je voortvarende resultaatgerichtheid, kun je het contact met je collega’s verliezen. En dat heb je toch nodig voor een goede samenwerking. Behoedzaamheid en aandacht voor behoud van dat wat waardevol is in de huidige werkwijze zijn – mits in de juiste dosering – óók kwaliteiten. Erken die in degene die jou irriteert.

 Een ontspannen luisteraar die haar belang ziet, is veel gemakkelijker bereid om je voorstellen (echt) te accepteren. En zich ervoor in te zetten. Eerste stappen die je kunt zetten ter bevordering van die ontspanning bij je weerstrevende collega heb ik hierboven aangegeven. Verder kan het handig zijn om je collega gerust te stellen op de punten waar zij zorgen over heeft. Benadruk dat het werken met het nieuwe systeem voorafgegaan wordt door training. Onderstreep de tijdwinst die het gaat opleveren. En leg het accent op de risico’s van kritiekloos doorhobbelen op de bekende weg. Wel met een beetje tact alsjeblieft! Mijn woordkeus hier is minder handig vermoed ik ;-).
Tot slot: drink veel koffie. Of thee, of water, maakt niet uit. Als je maar zorgt voor een goed professioneel contact. Regelmatig samen bijpraten, juist met degene die je wat minder ligt, is daarvoor een goede manier. Je legt zo een basis waarop je kunt bouwen in de voortdurend veranderende organisatie. Een fundament om verdere ontwikkeling op te creëren. Volle kracht vooruit. Of in elk geval: samen vooruit!

Heleen ter Avest van Invest Coaching & Training helpt assistants om met vertrouwen en plezier de lead te nemen op hun werk. Zij schreef het gratis e-bookje “Feedback de baas – 9 succesfactoren voor in je verander(en)de rol van assistant”. Zie www.investcoaching.nl