Tag

apps

Browsing

Goedemiddag secretaresses!

WhatsApp raakt steeds meer in trek bij bedrijven, en ook op steeds meer manieren. Bedrijven blijven interessante zakelijke toepassingen verzinnen voor de chatapp. WhatsApp als sollicitatietool? Of als researchinstrument? De laatste nuttige ontwikkelingen over zakelijk WhatsAppen op een rij.

Lees alle populaire, zakelijk mogelijkheden van Whats app!

Als moeder zijnde heb je het al druk genoeg, laat staan als je daar ook nog eens bij werkt! Om het jullie iets gemakkelijker te maken hebben wij een Top 3 gemaakt van Must Have apps voor werkende moeders!

1. Things
Deze app is uitermate geschikt voor de drukke moeder onder ons. Heb jij altijd te lange To Do lijstjes? Deze app geeft je structuur, per dag, met prioriteiten. Je kunt dus heel goed en makkelijk vooruit plannen en meldingen instellen.

Ook erg handig: je kunt je To Do dingen verdelen in projecten, zodat je een heel concreet overzicht hebt. Download deze app iOS hier.

2. iMission
Als een echte carrière vrouw heb je een mission statement nodig. Handig en slim om er eentje te hebben. Heb je moeite met je eigen mission statement te maken? Download dan deze app die je hier echt heel goed bij kan helpen. Download iMission hier voor iOS.

3. Nike Training Club
Deze app is voor de fitte moeders onder ons, of voor de moeder die graag fit willen zijn, maar dat nog niet helemaal lukt. De Nike Traning club app help je bij het trainen en je gemotiveerd te houden. Deze app schikt ook over audio spraak en traningen van beroemdheden. Deze app houd je in topconditie! Deze app kun je hier downloaden voor Android en hier voor iOS.

De iPad, iPhone, Android telefoons en tablets worden steeds veelzijdiger. Of je nu op kantoor werk, in de trein of auto of thuis, zakelijk gebruiken we hem steeds meer. Daarom hebben wij ons in de zakelijke apps verdiept en gekeken welke nou de moeite waard zijn om te downloaden. 

1. Microsoft Excel & Microsoft Word
Met de Microsoft Excel app kan je spreadsheets maken, bekijken en aanpassen. Ook kan je de sheets makkelijk opslaan en delen via Dropbox of OneDrive. Net als Excel is ook Word gratis te downloaden en kan je documenten maken en aanpassen, zonder hiervoor een abonnement af te sluiten. Handig om onderwerk naar een afspraak nog even de laatste aanpassingen te maken en informatie door te nemen. Microsoft Excel is gratis verkrijgbaar voor Android en IOS. Ook Microsoft Word is gratis verkrijgbaar voor Android en IOS.

2. Cam Scanner
Met de Cam Scanner kan je met de camera van je telefoon gemakkelijk en goed documenten inscannen.  De app kan de kwaliteit verbeteren en geeft mogelijkheden weer om de scan bij te snijden. Maar ook het toevoegen van watermerken is mogelijk. De Cam Scanner is gratis te downloaden voor Android en IOS.

3. Expensify
Expensify is een handige app om je onkosten te declareren. De app heeft een scan-functie waardoor hij bonnetjes in kan lezen en kan verwerken. Ook kan Expensify je helpen bij het declareren van je reiskosten. Je kan de routes die je rijdt invoeren via Google Maps, de app zet de route automatisch over naar een overzicht. De app kan zelf rapportages maken van de onkosten die je gemaakt hebt en deze omzetten naar een factuur. Expensify is gratis te downloaden voor Android en IOS.

4. WorldCard Mobile
De WorldCard App scant snel en gemakkelijk visitekaartjes in en slaat de gegevens op in je adressenboek. Er zijn maar liefst 20 talen ingevoerd in de app. De app maakt onderscheid tussen de naam, bedrijfsnaam en adresgegevens. Hierdoor is het mogelijk de persoon direct te zoeken via bijvoorbeeld LinkedIN, Facebook en Twitter. WorldCard is gratis te downloaden voor Android, echter heeft de betaalde app meer mogelijkheden. De IOS is te downloaden voor €6,99.

Hoe laat vertrekt mijn vlucht? Waar moet ik naar toe? Hoe kom ik zo snel mogelijk over mijn jetlag heen? Waar is het dichtstbijzijnde ziekenhuis? Allemaal veelvoorkomende vragen tijdens een zakenreis. Om zo snel mogelijk antwoord te krijgen hebben wij 3 handige applicaties voor een zakenreis geselecteerd.

Jetlag Genie App
Natuurlijk zit je niet te wachten op een jetlag. Vermoeid arriveren op je afspraak, je bed bijna niet uit kunnen komen en je creativiteit even niet kunnen vinden? De ‘Jetlag Genie App’ helpt je bij het verslaan van je jetlag. Volg de stappen voor, tijdens en na de vlucht die de app voorschrijft en je jetlag zal aanzienlijk verminderen.
Download hier de hier de app

Schiphol App
De ‘Schiphol app’ biedt persoonlijke informatie over de vlucht. Maar ook het reserveren van een parkeerplaats, taxi, een plattegrond of de aanbiedingen van de See Buy Fly staan allemaal bij elkaar. Alles wat je maar wilt weten over Schiphol is te vinden in deze app.
Dowload hier de app 

Zeker op reis app
Medisch probleem op vakantie? Geen paniek, met de ‘Zeker op reis’ app heb je altijd alle gegevens bij de hand. De app heeft een handig reiswoordenboek, reisziekten informatie, nummer van ziekenhuizen, ambassades en alarmnummers. Verder geeft de app ook advies op het gebied van vaccinaties.
Download hier de app

Geniet van je onbezorgde zakenreis!

Heb jij een iPad? Met deze apps en accessoires tover je jouw tablet om tot een waar digitaal kantoor – dat past in je handtas.

Lekker werken op je iPad: de basics
Lekker werken op de iPad begint met een draadloos keyboard en een stevige standaard. Met een hoes die beide combineert, zoals de Origami Workstation, ben je in één keer klaar én blijft het scherm krasvrij.

Smart Office: laat de laptop thuis
Op zoek naar een uitgebreide office app? Met Smart Office kun je niet alleen tekstverwerken, maar ook presentaties en spreadsheets maken. Extra handig: Smart Office is gekoppeld aan Dropbox. Daardoor heb je jouw documenten altijd en overal bij de hand en kan de laptop fijn thuis blijven.

WorldCard Mobile: weg met de Rolodex
Nooit meer stapels visitekaartjes overtypen na een geslaagd netwerkevent? Kies dan voor WorldCard Mobile. Deze app herkent alle informatie op een visitekaartje en zet deze in de juiste velden in het adresboek. Met één simpele tik op de camera.

SoundNote: nooit meer notuleren
SoundNote neemt al je zakelijke gesprekken op en combineert opnames met notities. Met één tik springt de app naar het juiste tijdstip in een geluidsfragment. Zo vergeet je nooit meer wat er precies is afgesproken.

 In het NBC Congrescentrum kan je je iPad gewoon meenemen. Er zijn namelijk perfecte wifi-faciliteiten aanwezig. Zo heb je je digitale kantoor direct bij de hand. 

Veel secretaresses houden zich bezig met de vraag welke mogelijkheden de smartphone en tablet hen kan bieden met betrekking tot hun werkzaamheden. Vandaar dat we weer een aantal handige tips hebben voor op je tablet!

1. Yammer
Yammer is een handig communicatiemiddel waarmee medewerkers binnen een organisatie snel nieuws en kennis kunnen delen en bespreken. Yammer maakt het samenwerken binnen een organisatie gemakkelijk en overbrugt organisatorischeen landsgrenzen. Met korte berichten houden mensen elkaar op de hoogte en wisselen kennis en meningen uit om elkaar te versterken. Yammer werkt effectiever dan e-mail omdat reacties direct voor iedereen zichtbaar en vindbaar blijven. Nu ook verkrijgbaar voor op je smartphone!

2. Scanner Pro
Met de nieuwe applicatie Scanner Pro kun je documenten inscannen en deze vervolgens als PDF versturen via e-mail of opslaan op je iDisk. Ook kun je met je desktop computer via wifi de ingescande documenten op je iPhone via de ingebouwde server bereiken. Om de applicatie te gebruiken kun je vanuit Scanner Pro foto’s maken van het document dat je wilt gaan versturen. Wanneer de foto’s ingelezen zijn kun je deze nog aanpassen qua kleur, helderheid en contrast.

3. Google Search
Zoek sneller en gemakkelijker op internet met de nieuwste zoekapp van Google. Gebruik exclusieve zoekfuncties die alleen beschikbaar zijn in deze app. Nu met een nieuw ontwerp, speciaal voor de iPhone. Nu met Google Goggles: maak een foto van wat je ziet om meer informatie te vinden over producten, monumenten of beroemde schilderijen, en zelfs om sudokupuzzels op te lossen. Ontdek plaatsen bij je in de buurt zonder de locatie te hoeven typen.

4. Pocket
Met deze leesdienst kun je artikelen vanuit je browser later (offline) terug lezen. Pocket scant de artikelen die je doorzet op inhoud. Zo ziet het of het om een video, afbeelding of artikel gaat. Met een menuknop in de app kan je alle media laten zien, of alleen de artikelen, video’s of afbeeldingen. In de optiebalk kan je eveneens een artikel archiveren, favorieten en doorsturen naar een onnoemelijk groot aantal diensten en apps.

5. Lockbox
In de Lockbox kun je gevoelige informatie opslaan en beschermen, zoals creditcardnummers, bankrekeningen,
wachtwoorden, pincodes, prive-notities en andere geheime informatie die niet mag uitlekken. Alle gegevens worden gecodeerd en beschermd door je geheime code, zodat alleen jij toegang hebt tot de informatie. Een kluis voor je persoonlijke data die niet in gevaar komen wanneer je je telefoon verliest of als deze wordt gestolen.

6. Iens Restaurant App
IENS heeft een iOS-app uitgebracht met de best beoordeelde restaurants van Nederland. De applicatie is opgemaakt als een restaurantgids en functioneert als een magazine. Een kaart met rode pinnen laat zien waar de beste restaurants in de omgeving zijn. Je eigen locatie wordt aangeduid met een blauwe stip en zo zie je ook hoe ver je ervan verwijderd bent. Als je op een pin drukt, zie je in één oogopslag de naam van het restaurant, de type keuken en de gemiddelde prijs voor drie gangen.

7. Dropbox
Dropbox is een gratis online opslagdienst (clouddienst) voor bestanden, afbeeldingen en video’s. Met de software van Dropbox kan je eenvoudig bestanden synchroniseren tussen verschillende computers maar ook je mobiele telefoon of tablet. De applicatie heeft ook de mogelijkheid bestanden fysiek op een toestel te bewaren. De internetverbinding is dan alleen nog nodig om een document te downloaden.

8. Easysign
Of je nu op kantoor bent, onderweg of in een restaurant, je kunt een contract, factuur, of belasting formulier ondertekenen. De app is zeer eenvoudig en je kunt op ieder gewenst moment documenten ondertekenen. Je bespaart tijd, geld en je bent in staat zo snel mogelijk de klant te helpen. Onderteken en stuur elk document met handtekening terug in 3 simpele stappen.

9. Battery Boost App
De battery boost app inventariseert de processen die de batterij energie kosten en optimaliseert de levensduur van je batterij. Een van de meest handige zakelijke apps voor de gebruiker die veel gebruik maakt van de telefoon.

10. Moneybook
Met MoneyBook kun je gemakkelijk je budget beheren op je iPad en iPhone. Bekijk al je transacties in mooie geanimeerde statistieken. MoneyBook zal je vertellen hoeveel je nog over hebt om te besteden. Ook bevat deze applicatie handige overzichten van vorige uitgaven. Het ondersteunt onder andere terugkerende uitgaven, categorie indelingen en het kan zelfs de vooruitgang ten opzichte van eerdere maanden laten zien.

Volg dagelijks de laatste nieuwtjes op Directiesecretaresse.nl