Tegenwoordig word je overdonderd door de hoeveelheid aan verschillende opbergsystemen. Maar hoe weet je nou welke de meest functionele is in de praktijk en welke voldoet aan jouw eisen? Hieronder vindt je de voor – en nadelen van verschillende opbergsystemen!

Archiefstelling 

Voordelen:
Relatief goedkoop dossier;
Geen speciaal meubilair;
Veel rijen boven elkaar tot gijphoogte;
Per 50 mm verstelbaar;
Draagvermogen ca. 75 kg per legbord;
Nadelen:
Dossiers vallen om c.q. leunen tegen elkaar;
Moeilijke toegankelijkheid;
Altijd 2 handen nodig voor uitnemen/toevoegen;
Neemt veel ruimte in beslag.

De frontale hangmap

Voordelen:
Goed overzicht in een lade;
Documenten met of zonder binnenmap archiveren;
Mappen zijn makkelijk hanteerbaar;
Goed systeem voor bureaulade.
Nadelen:

Neemt veel ruimte in beslag;
Geen oplossing voor oud archief.

Schuine ladeverdelers

Voordelen:
Goed overzicht in de lade;
Geen hangmappen aanwezig die kapot kunnen gaan;
Goed systeem voor bureaulade;
De ladeverdelers zijn op gewenst punt aan elkaar te koppelen;
De laderverdelers zijn verkrijgbaar in verpakkingen van 3,4,5,6,7 of 8 stuks.
Nadelen:

Prijzig;
Geen oplossing voor oud archief;
Documenten zitten niet stevig vast, als de la te hard opengaat kunnen ze los waaien.

Opbergboxen

Voordelen:

Neemt weinig ruimte in beslag;
Makkelijk te vervoeren;
Goedkoop;
Verkrijgbaar met trolley;
Geschikt voor hangmappen A4 en A4 ordners.
Nadelen:

Je hebt geen goed overzicht op de inhoud van de boxen;
Geen lange duurzaamheid.

Ordners

Voordelen:
Overzichtelijk;
Makkelijk doorbladeren;
Documenten makkelijk te sorteren;
Papierwerk komt niet door elkaar.
Nadelen:
Mappen zitten snel vol;
Bij intensief gebruik, is het mechanisme snel aan vervanging toe.

(Bezocht 2.810 keer, 1 bezoeken vandaag)
Redacteur

Comments are closed.