De vakantie is voor de meesten van ons alweer afgelopen. Hoe is die voor u als ondernemer verlopen? Lagen er bergen werk op u te wachten toen u terugkwam van uw vakantie? Dat kunt u voorkomen door de juiste voorbereidingen te treffen. Daarom geven we u graag alvast een aantal tips voor uw volgende vakantie of zakenreis.
Beste reisperiode
Denk goed na over de beste reisperiode. Is er een bepaalde maand in het jaar dat u het altijd rustig heeft? Dan kunt u uiteraard het beste die maand op vakantie gaan.
Aankondigen
Kondig op tijd aan dat u op vakantie gaat. Stuur vaste klanten, leveranciers en opdrachtgevers ruim van tevoren een mailtje. Benadruk daarbij dat u het fijn zou vinden als eventuele opdrachten na uw vakantie ingepland kunnen worden en op welk nummer u bereikbaar bent voor spoedgevallen. Denk eraan dat u misschien niet aan iedereen de precieze data dat u weg bent door wilt geven, vanwege het gevaar op inbraak. Dat geldt ook voor het eventueel inspreken van uw voicemail.
Rustig afsluiten
Houd de laatste week voor de vakantie vrij om alle eindjes aan elkaar te knopen. Nog wat facturen de deur uit, nog een paar klussen netjes afronden en e-mails versturen. Wat kunt u nog naar tevredenheid afronden en wat kunt u beter naar na uw vakantie verschuiven? En u moet ook nog tijd overhouden om uw koffer in te pakken.
Vervanging regelen
Is het toch nodig om vervanging te regelen? Zorg dan dat u dit op tijd regelt, zodat u nog tijd heeft diegene in te werken en afspraken te maken. U kunt uw vervanger vragen u bijvoorbeeld iedere dag een update te sturen. Heeft u ook al eens gedacht aan een antwoordservice? Al uw zakelijke telefoontjes worden dan doorgeschakeld naar een telefoniste die boodschappen voor u aanneemt en zaken die haast hebben naar u doorspeelt. Zo bent u tijdens uw vakantie gewoon bereikbaar voor klanten.
Financiën
Regel uw financiën goed voordat u op vakantie gaat. Stuur die laatste facturen nog even op, want vaak duurt het een tijdje voordat deze betaald worden. Zo zorgt u ervoor dat het eventuele ‘gat’ na uw vakantie minder groot is. Ook een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) kunt u beter goed regelen. Stel dat u een ongeluk krijgt en een tijdlang niet kunt werken, dan zorgt u met een goede AOV toch voor inkomen. Regel het op tijd, omdat het acceptatietraject vaak een tijdje duurt.
En dan is het genieten geblazen. Even tot rust komen en nieuwe ideeën opdoen. Fijne vakantie alvast!
