Smartphones en iPads worden steeds vaker zakelijk gebruikt. Er worden in een hoog tempo nieuwe tools ontwikkeld die bijvoorbeeld relatiebeheer, tijd- en agendamanagement, plannen en organiseren efficiënter en mobieler maken. Secretaresses zijn dan ook actieve afnemers van allerlei soorten leuke, handige apps. Dit kan je tijd en dus geld besparen wanneer je veel te gelijk moet doen. Wij zochten voor jou een aantal handige apps die je kunnen helpen met je werkzaamheden.
1. Evernote
Werk jij op meerdere apparaten zoals de iPhone, iPad, personal computer en ook nog op de computer op het werk? En kost het zoeken naar en het kopiëren van bestanden teveel tijd? Evernote synchroniseert automatisch al je notities op verschillende apparaten, zelfs met verschillende OS. Als je werkt op meerdere apparaten, is dit een must-have app voor het maken van notities. Synchroniseer en deel je aantekeningen, neem gesproken aantekeningen op en sla interessante tweets op als aantekening.
2. WorldCard Mobile
Er zijn apps die blijven uitgaan van het voortbestaan van het visitekaartje: een applicatie als WorldCard Mobile laat je foto’s maken van visitekaartjes, en scant deze vervolgens om ze in een persoonlijk overzicht te kunnen plaatsen. Daardoor wordt alleen het visitekaartboekje overbodig. Een app als CardManager geeft je uitgebreide mogelijkheden om informatie op visitekaartjes te selecteren en te categoriseren.
3. Fleurop App
Altijd handig om de Fleurop App onderweg bij de hand te hebben. Het sturen van een bloemenfelicitatie, -beterschapswens of -bedankje naar collega’s of zakenrelaties wordt zo nog eenvoudiger. Gemakkelijk en snel onderweg bloemen bestellen en laten bezorgen. Zij hebben de keuze uit de meest bestelde Fleurop boeketten, waaronder boeketten met bonbons.
4. Agendus
Agendus is als applicatie bedoeld om beter met je tijd om te gaan. Er zit een agenda in, met dagelijkse todo-lijstjes, integratie met contactpersonen en een gewone takenlijst. Bij elke afspraak kun je dus aangeven wie aanwezig zullen zijn en bij elke taak kun je aangeven wie erbij betrokken zijn. Ook kun je per contactpersoon gemakkelijk zien wanneer je de laatste afspraak hebt gehad en wat er is besproken.
5. Feestdagenkalender
Ben jij altijd in de war met data van feestdagen? Met deze app voeg je snel en eenvoudig de Nederlandse feest- en gedenkdagen toe aan iPhone Calendar. Zo kun je alle belangrijke dagen op de juiste datum tussen je andere afspraken zetten. De app bevat events altijd 1 jaar vooruit, zo ben je altijd up-to-date.
6. iTranslate:
Een app om woorden en teksten te vertalen, vooral goed te gebruiken op de iPad maar ook beschikbaar op de iPhone. Vertaal woorden en uitdrukkingen in meer dan 60 talen met Google Vertalen voor iOS. Voor de meeste talen kun je zinnen of woordgroepen inspreken en de vertaling beluisteren. Handig als je internationaal correspondeert en even snel een woord moet weten.
7. LinkedIn
Bijna iedereen die zakelijk netwerkt, is lid van LinkedIn. ’s Werelds succesvolste zakelijk netwerk geeft je de gelegenheid om een invitation van zakenpartners en relaties die je zonet hebt leren kennen, direct toe te voegen aan jouw online netwerk. Deze app mag natuurlijk niet ontbreken op je smartphone.
