Is het weer bijna tijd voor jouw functioneringsgesprek? Het is erg belangrijk een functioneringsgesprek goed voor te bereiden, dit is namelijk het moment om te zeggen wat je vindt. Maar niet alleen het geven van je mening, ook de interactie die tijdens het gesprek plaatsvindt zorgt ervoor dat jouw baas je hoort. Om goed voorbereid het gesprek in te gaan hebben wij uitgezocht wat het gesprek precies inhoudt en wat er van je verwacht wordt.
Verschil functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek
Beoordelingsgesprek: Tussen deze twee gesprekken zit een wezenlijk verschil. Tijdens een beoordelingsgesprek beoordeelt jouw leidinggevende jouw werk van de afgelopen tijd. Dit gesprek is erop gericht dat met name de leidinggevende aan het woord is Je krijgt te horen hoe goed of juist niet goed je het doet. Dit gesprek is het beste te omschrijven als een monoloog. Vaak zit er ook een consequentie als contractverlenging, opslag of ontslag aan vast.
Functioneringsgesprek: Het belangrijkste aan een functioneringsgesprek is dat het een gesprek op gelijk niveau is. Beide partijen mogen hierbij zeggen wat ze vinden en hierop reageren. Zo kan de situatie op de werkvloer of doelen van het bedrijf besproken worden. Tijdens dit gesprek kan de werkgever peilen hoe de werknemer zich voelt en wat er speelt op de werkvloer. De werknemer kan tijdens dit gesprek zijn zegje doen en het gevoel krijgen gehoord te worden door het bedrijf.
Voorbereiding functioneringsgesprek
Het voorbereiden van het functioneringsgesprek is erg belangrijk. Dit is namelijk de mogelijkheid om alles te vertellen waar jij mee zit, ideeën die je hebt of andere punten. Op het moment dat je hier van tevoren niet goed over nadenkt kan het zijn dat je tijdens het gesprek belangrijke punten vergeet of voorbeelden niet weet te benoemen.
Om het gesprek goed voorbereid in te gaan hebben wij hier een checklist voor jullie samengesteld.
Denk voor jezelf eens over de volgende onderwerpen na:
- Hoe heb ik de taken van mijn functie uitgevoerd?
- Welke successen heb ik behaald?
- Wat kon er beter/hoe kan ik mijzelf verbeteren?
- Zijn er beperkingen waardoor ik mijn functie niet goed uit kan voeren?
Onderwerpen die tijdens een functioneringsgesprek vaak terug komen:
- Jouw functie
- Persoonlijke doelen
- Uitvoering van je werk; o.a. communicatie met klanten/collega’s en tijd/kwaliteit
- Werkomstandigheden
- Sfeer onder de collega’s
- Gang van zaken van het bedrijf
Haal het meeste uit je functioneringsgesprek door jezelf goed voor te bereiden en te durven zeggen wat je daadwerkelijk vindt!
