Natuurlijk hopen we allemaal op Valentijnsdag op een grote stapel handgeschreven liefdesbrieven, maar over het algemeen wordt de slakkenpost niet meer heel veel gebruikt. Ook in het bedrijfsleven wordt er steeds vaker elektronisch gefactureerd. Toch stuur je waarschijnlijk nog steeds regelmatig post de deur uit, en juist omdat mensen steeds minder post ontvangen, heb je nu des te meer kans om op te vallen met mooi en professioneel briefpapier. Briefpapier drukken kan tegenwoordig snel, makkelijk en vaak ook goedkoop. Maar waar moet je op letten?
De verschillende productiemethodes
Er zijn twee verschillende manier om briefpapier te drukken. Sommige bedrijven maken van beide methoden gebruik, terwijl andere bedrijven zich in een van beide technieken gespecialiseerd hebben. Dit is voor jou van belang, omdat de druktechniek invloed heeft op prijs, kwaliteit en mogelijkheden.
Offset drukken
Dit is de traditionele drukmethode, die volgens sommigen uitgevonden is door Laurens Janszoon Costers, en volgens anderen door Johannes Gütenberg. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een drukpers, die voor elk document apart ingesteld moet worden. De kwaliteit van offsetdruk is nog steeds superieur, maar omdat de opstartkosten hoog zijn, is offset vooral bij kleine oplagen vrij duur. Bij heel grote oplagen wordt deze methode juist weer goedkoper, aangezien de voorbereiding maar één keer gedaan hoeft te worden.
Print on Demand (POD) drukken
Dit is een digitale printmethode. Je levert een digitaal bestand aan – bijvoorbeeld een pdf – en vervolgens wordt jouw bestand uitgeprint op professionele printers met heel veel kleurmogelijkheden. Deze methode kent vrijwel geen opstartkosten, en is hierdoor bij kleine oplagen goedkoper. Per stuk gerekend is deze methode echter duurder dan offset. De kwaliteit van POD is minder dan die van offset, maar er zijn zeker online printers die briefpapier drukken van een zeer goede kwaliteit.
Welke methode moet ik kiezen voor mijn briefpapier?
Je kunt gerust van beide methoden gebruik maken. Als budget een issue is binnen je bedrijf, kies je bij kleine oplagen voor POD. Bij een grotere oplage bereken je eerst het kantelpunt: bij welke oplage wordt offset goedkoper dan POD? Speelt budget helemaal geen rol bij jullie? Kies dan een goede offset drukker in de buurt.
