Het bijhouden van een goede kilometerregistratie is van groot belang, vooral als je een ‘Verklaring geen privégebruik auto hebt’.
Het kan namelijk zo zijn dat je je kilometerregistratie moet tonen aan de belastingdienst. Het is mogelijk om voor het bijhouden van de rit gegevens een ritregistratiesysteem te gebruiken, maar je kan het ook zelf doen.
Zie hier onze 4 tips voor een goede kilometeradministratie
- Werk je ritgegevens dagelijks of wekelijks uit. Zo voorkom je dat je aan het einde van het jaar ineens alles nog uit moet werken.
- Bewaar alles waar uit blijkt dat je ritadministratie klopt, denk hierbij aan je agenda met afspraken, tankbonnen, parkeerbonnen e.d.
- Is de weg afgesloten en moet je hierdoor een behoorlijk stuk omrijden? Schrijf dit bij de ritgegevens, stel dat de belastingdienst zich af gaat vragen waarom de route ineens dubbel zo lang is als normaal, dan heb je hier een goede onderbouwing voor.
- Vermeld ook duidelijk de privé gereden kilometers. Rij je dagelijks enkele kilometers om, om bijvoorbeeld even langs de bakker te gaan, vermeld dit dan ook (maximaal 500 km per jaar)!
Mocht je werkgever dit niet hebben, maak dan voor jezelf aan het begin van ieder nieuw jaar een overzichtelijk format in Excel, waar je gemakkelijk en snel dagelijks of wekelijks je kilometeradministratie in kan vullen.
De belastingdienst wil per rit het volgende van je weten:
- Merk, type en kenteken auto (als dit iedere keer hetzelfde is deze gegevens slechts een keer benoemen)
- Datum
- Begin- en eindstand van de kilometerteller
- Adres van vertrek en aankomst
- Of het een privé of zakelijke rit is
- Mits u niet de standaard route gereden heeft, de route die je gereden hebt
Geen zin om dit op de computer uit te werken of doe je dit net zo lief op je telefoon. Voor zowel IOS als Android zijn er handige app’s om je kilomterregistratie bij te houden. IOS gebruiks kunnen gebruik maken van de Ritmeter, RitCloud of Jalema KM Registratie app. Android gebruiks kunnen gebruik maken van CTA Rit Registratie of de Ritregistratie app.
