Sollicitanten beginnen hun sollicitatiebrief vaak met een zin als: ‘Naar aanleiding van uw advertentie op…’. Een concreet en direct begin, maar echt catchy is het niet. Bedenk dat een recruiter vaak tientallen zo niet honderden sollicitatiebrieven binnen krijgt. Het is daarom belangrijk dat je je onderscheidt. Hieronder staan enkele tips die je kunt gebruiken bij het schrijven van een sollicitatiebrief.
Beschrijf wat je dacht toen je de vacature las
Een vacature roept altijd een bepaalde gedachte bij je op. Het heeft immers je interesse gewekt, anders zou je niet naar de functie solliciteren. Bedenk goed wat je dacht toen je de vacature voor de eerste keer zag en verwerk dit in de openingszin. ‘Ik bekeek uw vacature en dacht meteen: dit is dé baan voor mij. In deze brief vertel ik u waarom.’
‘Match’ de openingszin met de organisatie waar je bij solliciteert
Bedenk goed, voordat je begint met het schrijven van je sollicitatiebrief, met wat voor organisatie je te maken hebt. Is het een creatief reclamebureau of is het een formeel advocatenkantoor? Begin je sollicitatiebrief met een zin die bij de sfeer van de organisatie past. Zorg er wel voor dat je serieus genomen wordt en waak ervoor dat je niet overkomt als een betweter. Bedenk hoe jij de zin op zou vatten als je in de schoenen van de recruiter zou staan.
Laat meteen je interesses en vaardigheden zien
Laat meteen in de openingszin zien waar jij goed in bent en waarom dat perfect aansluit bij de organisatie. Een voorbeeld: ‘Sinds de start van mijn WO-opleiding Rechten weet ik dat ik mensen zo goed mogelijk wil helpen met hun scheiding. Daarom is de functie ‘Advocaat Familierecht’ bij uw organisatie mij op het lijf geschreven.’
Converteer actie in taal
Begin je sollicitatiebrief met een actie die in verband staat met de functie of de organisatie.Dit is niet alleen origineel: het laat ook zien dat je echt goed hebt nagedacht waarom je juist op die functie solliciteert. Een voorbeeld: ‘Toen ik een paar maanden geleden mijn telefoon kocht bij …, vielen de goede service en de fijne sfeer in uw organisatie mij meteen op. Mede daarom wil ik graag deel uitmaken van uw team.’
Betrek er een actualiteit bij
Relevant nieuws is voor elke organisatie belangrijk. Zoek daarom een actueel nieuwsbericht dat betrekking heeft op de functie waar je voor solliciteert. Een voorbeeld: ‘Kinderen hebben steeds meer last van overgewicht, iets waar ik als diëtiste heel erg graag verandering in wil brengen. Mede daarom ben ik zeer geïnteresseerd in de functie van ‘Kinderdiëtist’ bij uw organisatie.’ Pas op dat je zin niet uit negatief nieuws over de organisatie of de functie bestaat. Een sollicitatiebrief die begint met een zin als: ‘Omdat uit onderzoek blijkt dat wijkagenten niet genoeg boetes uitdelen, wil ik als wijkagent…’, kan goed uitpakken, maar belandt meestal meteen in de prullenbak omdat de P&O manager het niet op prijs stelt als een buitenstaander zich met organisatieproblemen bemoeit.
Laat je netwerk zien
Begin je sollicitatiebrief met een verwijzing naar iets dat iemand anders heeft gezegd. Het is natuurlijk het mooist als de recruiter deze persoon ook kent, maar laat anders de naam zo interessant mogelijk klinken. Bijvoorbeeld: ‘De heer A. Smulders, Human Resources Manager en tevens docent Strategisch Communicatiemanagement op de Hogeschool van Amsterdam, raadde mij aan om bij uw organisatie op de functie van Facility Manager te solliciteren. Zijn letterlijke woorden waren: ‘die functie is jou op het lijf geschreven!” Dit komt niet alleen interessant, maar ook betrouwbaar over. De recruiter krijgt meteen een positief gevoel over je. Zorg er wel voor dat je alleen waarheden citeert en vraag desnoods aan de geciteerde persoon of je zijn naam mag gebruiken in je sollicitatiebrief, om vervelende situaties te voorkomen. Misschien denk je nu: ‘maar zoiets heeft nog nooit iemand tegen mij gezegd!’ Ga dan vooral netwerken met (belangrijke) personen en vis naar zo’n compliment. Gebruik je charmes en je creativiteit!
www.stepstone.nl
